Změna způsobu fakturace

Změna způsobu fakturace smlouvy probíhá v praxi zcela běžně. Iniciace probíhá jak ze strany zákazníka (většinou z důvodů cashflow nebo přesnosti a přehlednosti fakturace), tak ze strany dodavatele energií (opět z důvodů cashflow a hlavně sjednocení způsobu fakturace pro co nejvíce zákazníků, čímž se mnohem zejdnodušuje způsob práce).

Průběh změny způsobu fakturace může být proveden více způsoby, které ale v praxi znamenají vždy to samé: změnu parametrů paltebního kalendáře. V praxi se většinou používají tyto:

• Se zákazníkem se ukončí probíhající smlouva a uzavře se s ním nová, s novými parametry právě v oblasti fakturace. V takovém případě se stejný postu provede i v modulu Energo v agendě Smlouvy.
• Smlouva se zákazníkem zůstává i nadále v platnosti, vytvoří se k ní pouze dodatek zohledňující právě změnu způsobu fakturace. Založení takovéto změny je posán níže.

Zákazník se rozhodl, že již nově od r. 2014 nechce platit měsíční zálohy s ročním vyúčtováním, ale že chce každý měsíc fakturu za předběžnou cenu tepla s ročním zúčtováním za výslednou cenu.

Můžeme použít analogii z postupů založení smluv na teplo, viz. 12 záloh, 1 faktura a 12m předběžných faktur, 1 výsledná faktura.

samotný způsob změny fakturace se provádí na hlavičce smlouvy, konkrétně na záložce 2 - placení. Veškeré změny, které je nutno provést, jsou uvedeny ve výše uvedených příkladech, pro názornost uvedeme znovu:

• Práce se zálohou: změnit na hodnotu Bez záloh, přímo se fakturuje.
• Den (placení): nastavit na hodnotu 31
• Měsíc placení: nastavit na hodnotu 1
• Četnost fakturace: změnit na hodnotu 12+1

Po provedení změn v hlavičce smlouvy je nyní nutné založit nový dodatek ke smlouvě. Tímto dodatkem vejdou v platnost změny provedené na hlavičce smlouvy, a to od specifikovaného data. Tyto změny budou promítnuty do platebního kalendáře.

Přehled dodatků zobrazíme nad smlouvou v místním menu volbou *Smlouvy - Zobrazit dodatky, nebo klávesovou zkratkou ctrl+F11. Pořídíme nový dodatek, a to volbou Nový v menu.