Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
|
napoveda2:smlouvy:zmena_zpusobu_fakturace [31.07.2013 12:21] Michal Grandisch |
napoveda2:smlouvy:zmena_zpusobu_fakturace [04.09.2019 08:35] (aktuální) Miloslav Dočkal [Změna způsobu fakturace] |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
| Změna způsobu fakturace smlouvy probíhá v praxi zcela běžně. Iniciace probíhá jak ze strany zákazníka (většinou z důvodů cashflow nebo přesnosti a přehlednosti fakturace), tak ze strany dodavatele energií (opět z důvodů cashflow a hlavně sjednocení způsobu fakturace pro co nejvíce zákazníků, čímž se mnohem zejdnodušuje způsob práce).\\ | Změna způsobu fakturace smlouvy probíhá v praxi zcela běžně. Iniciace probíhá jak ze strany zákazníka (většinou z důvodů cashflow nebo přesnosti a přehlednosti fakturace), tak ze strany dodavatele energií (opět z důvodů cashflow a hlavně sjednocení způsobu fakturace pro co nejvíce zákazníků, čímž se mnohem zejdnodušuje způsob práce).\\ | ||
| - | Průběh změny způsobu fakturace může být proveden více způsoby, které ale v praxi znamenají vždy to samé: **změnu parametrů paltebního kalendáře**. V praxi se většinou používají tyto: | + | Průběh změny způsobu fakturace může být proveden více způsoby, které ale v praxi znamenají vždy to samé: **změnu parametrů platebního kalendáře**. V praxi se většinou používají tyto: |
| - | * Se zákazníkem se ukončí probíhající smlouva a uzavře se s ním nová, s novými parametry právě v oblasti fakturace. V takovém případě se stejný postu provede i v modulu Energo v agendě **Smlouvy**. | + | * Se zákazníkem se ukončí probíhající smlouva a uzavře se s ním nová, s novými parametry právě v oblasti fakturace. V takovém případě se stejný postup provede i v modulu Energo v agendě **Smlouvy**. |
| - | * Smlouva se zákazníkem zůstává i nadále v platnosti, vytvoří se k ní pouze dodatek zohledňující právě změnu způsobu fakturace. Založení takovéto změny je posán níže. | + | * Smlouva se zákazníkem zůstává i nadále v platnosti, vytvoří se k ní pouze dodatek zohledňující právě změnu způsobu fakturace. Založení takovéto změny je posáno níže. |
| Řádek 23: | Řádek 23: | ||
| ====Založení nového dodatku==== | ====Založení nového dodatku==== | ||
| - | Po provedení změn v hlavičce smlouvy je nyní nutné založit nový dodatek ke smlouvě. Tímto dodatkem vejdou v platnost změny provedené na hlavičce smlouvy, a to od specifikovaného data. Tyto změny budou promítnuty do **platebního kalendáře**. \\ | + | Po provedení změn v hlavičce smlouvy je nyní nutné založit nový dodatek ke smlouvě. Tímto dodatkem vejdou v platnost změny provedené na hlavičce smlouvy, a to od specifikovaného data. Tyto změny budou promítnuty do **fakturačního kalendáře**. \\ |
| Přehled dodatků zobrazíme nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - Zobrazit dodatky**, nebo klávesovou zkratkou //__ctrl+F11__//. Pořídíme nový dodatek, a to volbou **Nový** v menu. Jediné pole, které vyplníme, je pole **Platnost od** a nastavíme mu hodnotu //1.1.2014//. Dodatek uložíme volbou OK. \\ | Přehled dodatků zobrazíme nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - Zobrazit dodatky**, nebo klávesovou zkratkou //__ctrl+F11__//. Pořídíme nový dodatek, a to volbou **Nový** v menu. Jediné pole, které vyplníme, je pole **Platnost od** a nastavíme mu hodnotu //1.1.2014//. Dodatek uložíme volbou OK. \\ | ||
| Řádek 38: | Řádek 38: | ||
| Hlášku potvrdíme. | Hlášku potvrdíme. | ||
| - | * Zobrazí se hláška o tom, že dodatek byl schválen a dotaz, zda si přejeme přegenerovat platební kalendář:\\ | + | * Zobrazí se hláška o tom, že dodatek byl schválen a dotaz, zda si přejeme přegenerovat fakturační kalendář:\\ |
| {{:napoveda2:smlouvy:dodatek_byl_schvalen.jpg|}}\\ | {{:napoveda2:smlouvy:dodatek_byl_schvalen.jpg|}}\\ | ||
| - | Potvrzením této hlášky dojde k **vygenerování platebního kalendáře** od datumu zadaného v dodatku. Platební kalendář pak bude vypadat následovně:\\ | + | Potvrzením této hlášky dojde k **vygenerování fakturačního kalendáře** od datumu zadaného v dodatku. Fakturační kalendář pak bude vypadat následovně:\\ |
| {{:napoveda2:smlouvy:platebni_kalendar_3.jpg|}}\\ | {{:napoveda2:smlouvy:platebni_kalendar_3.jpg|}}\\ | ||
| - | Na obrázku platebního kalendáře je vidět, že ke změně došlo od roku 2014. Zatímco v roce 2013 jsou povoleny zálohy každý měsíc (sloupce //NZ// a //DZ//), vyúčtování jednou za rok (sloupce //V// a //VV//) a ve sloupci **částka** je vidět velikost měsíční zálohy //5000//, v roce 2014 již zálohy povoleny nejsou, zato je povoleno každý měsíc předběžné vyúčtování (sloupec //PV//), roční vyúčtování zůstalo nezměněno a částka zálohy se změnila na //nulu//. \\ | + | Na obrázku fakturačního kalendáře je vidět, že ke změně došlo od roku 2014. Zatímco v roce 2013 jsou povoleny zálohy každý měsíc (sloupce //NZ// a //DZ//), vyúčtování jednou za rok (sloupce //V// a //VV//) a ve sloupci **částka** je vidět velikost měsíční zálohy //5000//, v roce 2014 již zálohy povoleny nejsou, zato je povoleno každý měsíc předběžné vyúčtování (sloupec //PV//), roční vyúčtování zůstalo nezměněno a částka zálohy se změnila na //nulu//. \\ |
| =====Individuální nastavení způsobu fakturace===== | =====Individuální nastavení způsobu fakturace===== | ||
| - | Nezřídkakdy existuje nutnost nastavit způsob fakturace takový, který není pokryt v přednastavení na hlavičce smlouvy. Příkladem může být situace, kdy zákazník platí vždy dva měsíce zálohu a třetí měsíc má vyúčtování. V takovém případě je nutné editovat přímo nastavení **platebního kalendáře**. Ten lze editovat více způsoby, podle toho, co od editace očekáváme:\\ | + | Nezřídkakdy existuje nutnost nastavit způsob fakturace takový, který není pokryt v přednastavení na hlavičce smlouvy. Příkladem může být situace, kdy zákazník platí vždy dva měsíce zálohu a třetí měsíc má vyúčtování. V takovém případě je nutné editovat přímo nastavení **fakturačního kalendáře**. Ten lze editovat více způsoby, podle toho, co od editace očekáváme:\\ |
| - | * Změna rozpisu záloh | + | * **Změna rozpisu záloh** |
| - | * Jednotlivé nastavení chování položky platebního kalendáře (povolení/zakázání záloh, fakturace atp.) | + | * **Jednotlivé nastavení chování položky fakturačního kalendáře** (povolení/zakázání záloh, fakturace atp.) |
| - | * Hromadné nastavení chování položek platebního kalendáře (povolení/zakázání záloh, fakturace atp.) | + | * **Hromadné nastavení chování položek fakturačního kalendáře** (povolení/zakázání záloh, fakturace atp.) |
| ====Změna rozpisu záloh==== | ====Změna rozpisu záloh==== | ||
| - | Nad platebním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - oprava ročního rozložení**. Podle toho, na jakém řádku platebního kalendáře stál kurzor v okamžiku volby tohoto způsobu editace, zobrazí se rozpis záloh pro příslušný rok. \\ | + | Nad fakturačním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - oprava ročního rozložení**. Podle toho, na jakém řádku fakturačního kalendáře stál kurzor v okamžiku volby tohoto způsobu editace, zobrazí se rozpis záloh pro příslušný rok. \\ |
| {{:napoveda2:smlouvy:oprava_rocniho_rozlozeni_zaloh.jpg|}}\\ | {{:napoveda2:smlouvy:oprava_rocniho_rozlozeni_zaloh.jpg|}}\\ | ||
| Každé pole ve sloupci **Částka zálohy** je editovatelné a reprezentuje právě jeden měsíc v daném roce. | Každé pole ve sloupci **Částka zálohy** je editovatelné a reprezentuje právě jeden měsíc v daném roce. | ||
| - | ==== Změna položky platebního kalendáře včetně událostí ==== | + | ==== Změna položky fakturačního kalendáře včetně událostí ==== |
| - | Nad platebním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - oprava položky kalendáře včetně údálostí**. Edituje se vždy pouze jeden označený řádek.\\ | + | Nad fakturačním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - oprava položky kalendáře včetně údálostí**. Edituje se vždy pouze jeden označený řádek (na kterém stoji kurzor).\\ |
| {{:napoveda2:smlouvy:polozka_pk.jpg|}}\\ | {{:napoveda2:smlouvy:polozka_pk.jpg|}}\\ | ||
| - | Červeně podtržená pole aktivují či deaktivují příslušnou fakturaci. Jakmile je pole zaškrtnuto, lze nastavit příslušné datum. | + | Červeně podtržená pole aktivují či deaktivují příslušnou fakturaci. Jakmile je pole zaškrtnuto, lze nastavit příslušné datum.\\ |
| + | ==== Hromadné nastavení chování položek fakturačního kalendáře ==== | ||
| + | Nad fakturačním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - Hromadná oprava řádků PK**. Editovány budou vždy pouze označené řádky.\\ | ||
| + | |||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:hromadna_zmena_radku_pk.jpg|}}\\ | ||
| + | |||
| + | Nastavení se děje pomocí přepínaču **Ponechat, Povolit** a **Zakázat**. Jsou to ekvivalenty zaškrtávátek z minulého bodu. | ||
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Změna způsobu fakturace
