Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze 		Předchozí verze
napoveda2:smlouvy:zmena_zpusobu_fakturace [31.07.2013 11:13]
Michal Grandisch 		napoveda2:smlouvy:zmena_zpusobu_fakturace [04.09.2019 08:35] (aktuální)
Miloslav Dočkal [Změna způsobu fakturace]
Řádek 2: Řádek 2:
 Změna způsobu fakturace smlouvy probíhá v praxi zcela běžně. Iniciace probíhá jak ze strany zákazníka (většinou z důvodů cashflow nebo přesnosti a přehlednosti fakturace), tak ze strany dodavatele energií (opět z důvodů cashflow a hlavně sjednocení způsobu fakturace pro co nejvíce zákazníků,​ čímž se mnohem zejdnodušuje způsob práce).\\ Změna způsobu fakturace smlouvy probíhá v praxi zcela běžně. Iniciace probíhá jak ze strany zákazníka (většinou z důvodů cashflow nebo přesnosti a přehlednosti fakturace), tak ze strany dodavatele energií (opět z důvodů cashflow a hlavně sjednocení způsobu fakturace pro co nejvíce zákazníků,​ čímž se mnohem zejdnodušuje způsob práce).\\
  
-Průběh změny způsobu fakturace může být proveden více způsoby, které ale v praxi znamenají vždy to samé: **změnu parametrů ​paltebního ​kalendáře**. V praxi se většinou používají tyto: +Průběh změny způsobu fakturace může být proveden více způsoby, které ale v praxi znamenají vždy to samé: **změnu parametrů ​platebního ​kalendáře**. V praxi se většinou používají tyto: 
-  * Se zákazníkem se ukončí probíhající smlouva a uzavře se s ním nová, s novými parametry právě v oblasti fakturace. V takovém případě se stejný ​postu provede i v modulu Energo v agendě **Smlouvy**. +  * Se zákazníkem se ukončí probíhající smlouva a uzavře se s ním nová, s novými parametry právě v oblasti fakturace. V takovém případě se stejný ​postup ​provede i v modulu Energo v agendě **Smlouvy**. 
-  * Smlouva se zákazníkem zůstává i nadále v platnosti, vytvoří se k ní pouze dodatek zohledňující právě změnu způsobu fakturace. Založení takovéto změny je posán ​níže.+  * Smlouva se zákazníkem zůstává i nadále v platnosti, vytvoří se k ní pouze dodatek zohledňující právě změnu způsobu fakturace. Založení takovéto změny je posáno ​níže.
  
  
Řádek 23: Řádek 23:
  
 ====Založení nového dodatku==== ====Založení nového dodatku====
-Po provedení změn v hlavičce smlouvy je nyní nutné založit nový dodatek ke smlouvě. Tímto dodatkem vejdou v platnost změny provedené na hlavičce smlouvy, a to od specifikovaného data. Tyto změny budou promítnuty do **platebního ​kalendáře**. \\+Po provedení změn v hlavičce smlouvy je nyní nutné založit nový dodatek ke smlouvě. Tímto dodatkem vejdou v platnost změny provedené na hlavičce smlouvy, a to od specifikovaného data. Tyto změny budou promítnuty do **fakturačního ​kalendáře**. \\
  
 Přehled dodatků zobrazíme nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - Zobrazit dodatky**, nebo klávesovou zkratkou //​__ctrl+F11__//​. Pořídíme nový dodatek, a to volbou **Nový** v menu. Jediné pole, které vyplníme, je pole **Platnost od** a nastavíme mu hodnotu //​1.1.2014//​. Dodatek uložíme volbou OK. \\ Přehled dodatků zobrazíme nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - Zobrazit dodatky**, nebo klávesovou zkratkou //​__ctrl+F11__//​. Pořídíme nový dodatek, a to volbou **Nový** v menu. Jediné pole, které vyplníme, je pole **Platnost od** a nastavíme mu hodnotu //​1.1.2014//​. Dodatek uložíme volbou OK. \\
Řádek 38: Řádek 38:
 Hlášku potvrdíme. Hlášku potvrdíme.
  
-  * Zobrazí se hláška o tom, že dodatek byl schválen a dotaz, zda si přejeme přegenerovat ​platební ​kalendář:​\\+  * Zobrazí se hláška o tom, že dodatek byl schválen a dotaz, zda si přejeme přegenerovat ​fakturační ​kalendář:​\\
 {{:​napoveda2:​smlouvy:​dodatek_byl_schvalen.jpg|}}\\ {{:​napoveda2:​smlouvy:​dodatek_byl_schvalen.jpg|}}\\
-Potvrzením této hlášky dojde k **vygenerování ​platebního ​kalendáře** od datumu zadaného v dodatku. ​Platební ​kalendář pak bude vypadat následovně:​\\+Potvrzením této hlášky dojde k **vygenerování ​fakturačního ​kalendáře** od datumu zadaného v dodatku. ​Fakturační ​kalendář pak bude vypadat následovně:​\\
  
 {{:​napoveda2:​smlouvy:​platebni_kalendar_3.jpg|}}\\ {{:​napoveda2:​smlouvy:​platebni_kalendar_3.jpg|}}\\
  
-Na obrázku ​platebního ​kalendáře je vidět, že ke změně došlo od roku 2014. Zatímco v roce 2013 jsou povoleny zálohy každý měsíc (sloupce //NZ// a //DZ//), vyúčtování jednou za rok (sloupce //V// a //VV//) a ve sloupci **částka** je vidět velikost měsíční zálohy //​5000//, ​  v roce 2014 již zálohy povoleny nejsou, zato je povoleno každý měsíc předběžné vyúčtování (sloupec //PV//), roční vyúčtování zůstalo nezměněno a částka zálohy se změnila na //nulu//. \\+Na obrázku ​fakturačního ​kalendáře je vidět, že ke změně došlo od roku 2014. Zatímco v roce 2013 jsou povoleny zálohy každý měsíc (sloupce //NZ// a //DZ//), vyúčtování jednou za rok (sloupce //V// a //VV//) a ve sloupci **částka** je vidět velikost měsíční zálohy //​5000//, ​  v roce 2014 již zálohy povoleny nejsou, zato je povoleno každý měsíc předběžné vyúčtování (sloupec //PV//), roční vyúčtování zůstalo nezměněno a částka zálohy se změnila na //nulu//. \\
  
 =====Individuální nastavení způsobu fakturace===== =====Individuální nastavení způsobu fakturace=====
-Nezřídkakdy existuje nutnost nastavit způsob fakturace takový, který není pokryt v přednastavení na hlavičce smlouvy. Příkladem může být situace, kdy zákazník platí vždy dva měsíce zálohu a třetí měsíc má vyúčtování. V takovém případě je nutné editovat přímo nastavení **platebního ​kalendáře**. Ten lze editovat více způsoby, podle toho, co od editace očekáváme:​\\ +Nezřídkakdy existuje nutnost nastavit způsob fakturace takový, který není pokryt v přednastavení na hlavičce smlouvy. Příkladem může být situace, kdy zákazník platí vždy dva měsíce zálohu a třetí měsíc má vyúčtování. V takovém případě je nutné editovat přímo nastavení **fakturačního ​kalendáře**. Ten lze editovat více způsoby, podle toho, co od editace očekáváme:​\\ 
-  * Změna rozpisu záloh  +  ​* **Změna rozpisu záloh**  
-  * Jednotlivé nastavení chování položky ​platebního ​kalendáře (povolení/​zakázání záloh, fakturace atp.) +  ​* **Jednotlivé nastavení chování položky ​fakturačního ​kalendáře** (povolení/​zakázání záloh, fakturace atp.) 
-  * Hromadné nastavení chování položek ​platebního ​kalendáře (povolení/​zakázání záloh, fakturace atp.)+  ​* **Hromadné nastavení chování položek ​fakturačního ​kalendáře** (povolení/​zakázání záloh, fakturace atp.)
  
 ====Změna rozpisu záloh==== ====Změna rozpisu záloh====
-Nad platebním ​kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - oprava ročního rozložení**. Podle toho, na jakém řádku ​platebního ​kalendáře stál kurzor v okamžiku volby tohoto způsobu editace, zobrazí se rozpis záloh pro příslušný rok.+Nad fakturačním ​kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - oprava ročního rozložení**. Podle toho, na jakém řádku ​fakturačního ​kalendáře stál kurzor v okamžiku volby tohoto způsobu editace, zobrazí se rozpis záloh pro příslušný rok. \\ 
 +{{:​napoveda2:​smlouvy:​oprava_rocniho_rozlozeni_zaloh.jpg|}}\\ 
 + 
 +Každé pole ve sloupci **Částka zálohy** je editovatelné a reprezentuje právě jeden měsíc v daném roce.  
 + 
 +==== Změna položky fakturačního kalendáře včetně událostí ==== 
 +Nad fakturačním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - oprava položky kalendáře včetně údálostí**. Edituje se vždy pouze jeden označený řádek (na kterém stoji kurzor).\\ 
 +{{:​napoveda2:​smlouvy:​polozka_pk.jpg|}}\\ 
 + 
 +Červeně podtržená pole aktivují či deaktivují příslušnou fakturaci. Jakmile je pole zaškrtnuto,​ lze nastavit příslušné datum.\\ 
 + 
 +==== Hromadné nastavení chování položek fakturačního kalendáře ==== 
 +Nad fakturačním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - Hromadná oprava řádků PK**. Editovány budou vždy pouze označené řádky.\\ 
 + 
 +{{:​napoveda2:​smlouvy:​hromadna_zmena_radku_pk.jpg|}}\\ 
 + 
 +Nastavení se děje pomocí přepínaču **Ponechat, Povolit** a **Zakázat**. Jsou to ekvivalenty zaškrtávátek z minulého bodu. 
 + 
  
  

Osobní nástroje