Upomínky jsou součástí modulu Energo-Předpisy záloh. Funkcionalita umožňuje automatické rozhodování při vystavování upomínek pro neuhrazené Předpisy záloh dle nastavených parametrů.
Vystavovat Upomínky je možné za Smlouvu nebo Organizaci.

Nastavení se provádí v Globální konfiguraci ENERGO, záložka 3-Propředpisy záloh.

Automatické odpouštění předpisu při zaplacení předpisu [%]

• nic automaticky neodpouští, jen nezařadí do upomínek a doporučí k odpouštění (Předpis by měl být odpuštěn.)
  

Vynechávání předpisu z upomínek při zaplacení [%]

• nezařadí do upomínek a napíše (Předpis je z větší části zaplacen.)
  

Minimální celková částka upomínky [Kč]

• nezařadí se do upomínek a napíše (Celková částka upomínky by byla malá.)
  
• při výpočtu Kandidátů na upomínku se bere Celkovou sumu za Organizaci
  
• při generování upomínky za Smlouvu se mohou do upomínky dostat jen některé předpisy a tím bude menší - tato hranice je hlídána i při generování upomínky
  

Časová tolerance při upomínání [dny]

• při nastavení 0 upomíná vše co je v minulosti=dříve než dnes a po datu splatnosti.
  
• nastavení 1 a více tuto hranici posouvá do minulosti (nemá cenu upomínat hned druhý den splatnosti)
  
• pokud bude nastavení 15 a spustím návrh kandidátů na upomínání 10.5.2015, budou se upomínat nedoplatky se splatností 25.4.2015 a dříve.
  

Další upomínku vystavit za [dny]

• při nastavení 0 lze druhou upomínku vystavit ihned po vytvoření první
  
• jinak nastaví neupomínat a napíše (Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.)
  

Upomínat jen pokud dluží více měsíců než

• při nastavení 1 nebude upomínat organizaci, která dluží předpisy jen za jeden měsíc a napíše (Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.)

Upomínat jen pokud první měsíc OM trvá déle než [dny]

• při nastavení 10 vynechá z upomínání předpisy za první měsíc, kdy položka smlouvy platila méně než 10 dní
  
• napíše (Saldo je v prvním měsíci a položka platila jen chvíli.)
  
• tyto předpisy jsou asi vhodné k odpuštění
  

Automaticky
Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Připrav všechny předpisy k upomínání.
Po spuštění volby dojde k automatickému výběru Předpisů k upomínání, na základě podmínek definovaných v konfuguraci.

Ručně
Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Zařaď ručně předpisy k upomínání
Volba provede zařazení označených Předpisů k upomínání bez ohledu na nastavení konfigurace.

Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Vyřaď ručně předpisy k upomínání
Volba provede vyřazení označených Předpisů k upomínání bez ohledu na nastavení konfigurace.

Důležité atributy:
Přehled Předpisy obsahuje atributy seznamující s výsledkem přípravy upomínek a jejich vystavením.

• Bude upomínáno
• Důvod k upomínání
• Je již upomenuto

V přehledu Organizace jsou vytvářeny upomínky za jednotlivé Organizace. Dochází ke sdružení upomínek ze všech smluv zvolené Organizace.

Jsou dostupné akce:
Akce / Rozpisy a upomínky / Připrav předpisy k upomínání Akce / Rozpisy a upomínky / Vytvoř upomínku Akce / Rozpisy a upomínky / Zobraz upomínky

Jsou vytvářeny upomínky sumačně za jednotlivé Smlouvy.

Jsou dostupné akce:
Akce / Předpisy záloh / Připrav předpisy k upomínání Akce / Předpisy záloh / Vytvoř upomínku Akce / Předpisy záloh / Zobraz upomínky

Tisk Upomínky se provádí nad vygenerovanou Upomínkou pomoci tiskového formuláře nebo uložením do souboru.

Při zpracování Předpisů k upomínání se systém rozhoduje, zda kontrolovaný Předpis má být upomínán a zda na základě podmínek v globální konfiguraci nebude upomenutí provedeno. Výsledek je uložen v atributu Důvody k upomínání.

Možné stavy atributu:

• Celková částka upomínky by byla malá.
• Datum splatnosti OM je mimo platnost položky smlouvy.
• Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.
• Poslední rozpis, na kterém je předpis uveden, nebyl vytištěn.
• Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.
• Předchozí upomínka ještě nebyla vytištěna.
• Předpis nebyl dán do žádného rozpisu.
• Upomínat.

Jednou za měsíc při upomínání nad přehledem Předpisy:

• spustit akci Připrav předpisy k upomínání
• zobrazit sestavu Upomínky
• vyhodnotit jednotlivé skupiny, které se neupomínají
• vyhodnotit skupinu Upomínat a nad vybranými vytvořit upomínky

Vyhodnocení skupiny předpisů:

• označit vybrané předpisy
• spustit akci Zobrazit/Zobrazit smlouvy
• označit všechny smlouvy
• spustit akci Předpisy záloh/Zobrazit předpisy
• zkontrolovat předpisy záloh a … odpustit, stornovat, nastavit na upomínat nebo naopak na neupomínat
• zavřít přehled Předpisy
• nad smlouvami spustit akci Předpisy záloh/Vytvoř upomínku - co je označené k upomínání to zařadí do upomínek hromadně
• zavřít přehled Smlouvy
• spustit akci Připrav předpisy k upomínání