Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Následující verze | Předchozí verze | ||
|
napoveda2:smlouvy:upominky [27.04.2015 12:29] Luděk Kravar vytvořeno |
napoveda2:smlouvy:upominky [23.08.2022 10:46] (aktuální) Miloslav Dočkal [Vystavení upomínek] |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| - | Zde bude nápověda pro oblast **Upomínky** | + | ===== Upomínky ===== |
| + | Upomínky jsou součástí modulu Energo-Předpisy záloh. Funkcionalita umožňuje automatické rozhodování při vystavování upomínek pro neuhrazené Předpisy záloh dle nastavených parametrů.\\ | ||
| + | Vystavovat Upomínky je možné za Smlouvu nebo Organizaci.\\ | ||
| + | |||
| + | ==== Nastavení ==== | ||
| + | === Globální nastavení === | ||
| + | Nastavení se provádí v Globální konfiguraci ENERGO, záložka **4-Propředpisy záloh**.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | |||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:upom_tol1.png?500|}} | ||
| + | |||
| + | **Automatické odpouštění předpisu při zaplacení předpisu [%]**\\ | ||
| + | * nic automaticky neodpouští, jen nezařadí do upomínek a doporučí k odpouštění (Předpis by měl být odpuštěn.)\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Vynechávání předpisu z upomínek při zaplacení [%]**\\ | ||
| + | * nezařadí do upomínek a napíše (Předpis je z větší části zaplacen.)\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Minimální celková částka upomínky [Kč]**\\ | ||
| + | * nezařadí se do upomínek a napíše (Celková částka upomínky by byla malá.)\\ | ||
| + | * při výpočtu Kandidátů na upomínku se bere Celkovou sumu za Organizaci\\ | ||
| + | * při generování upomínky za Smlouvu se mohou do upomínky dostat jen některé předpisy a tím bude menší - tato hranice je hlídána i při generování upomínky\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Časová tolerance při upomínání [dny]**\\ | ||
| + | * při nastavení 0 upomíná vše co je v minulosti=dříve než dnes a po datu splatnosti.\\ | ||
| + | * nastavení 1 a více tuto hranici posouvá do minulosti (nemá cenu upomínat hned druhý den splatnosti)\\ | ||
| + | * pokud bude nastavení **15** a spustím návrh kandidátů na upomínání 10.5.2015, budou se upomínat nedoplatky se splatností 25.4.2015 a dříve.\\ | ||
| + | |||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:Upominky_tolerance2.png?550}} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | \\ | ||
| + | **Další upomínku vystavit za [dny]**\\ | ||
| + | * při nastavení 0 lze druhou upomínku vystavit ihned po vytvoření první\\ | ||
| + | * jinak nastaví neupomínat a napíše (Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.)\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Upomínat jen pokud dluží více měsíců než**\\ | ||
| + | * při nastavení 1 nebude upomínat organizaci, která dluží předpisy jen za jeden měsíc a napíše (Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.)// | ||
| + | // | ||
| + | **Upomínat jen pokud první měsíc OM trvá déle než [dny]**\\ | ||
| + | * při nastavení 10 vynechá z upomínání předpisy za první měsíc, kdy položka smlouvy platila méně než 10 dní\\ | ||
| + | * napíše (Saldo je v prvním měsíci a položka platila jen chvíli.)\\ | ||
| + | * tyto předpisy jsou asi vhodné k odpuštění\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | ==== Vystavení upomínek ==== | ||
| + | === Příprava Předpisů pro upomínání === | ||
| + | == V přehledu Předpisy == | ||
| + | |||
| + | **Automaticky**\\ | ||
| + | Pomocí volby z menu //Doplňky / Upomínky / Připrav všechny předpisy k upomínání//.\\ | ||
| + | Po spuštění volby dojde k automatickému výběru Předpisů k upomínání, na základě podmínek definovaných v konfiguraci.\\ | ||
| + | |||
| + | **Ručně**\\ | ||
| + | Pomocí volby z menu **Doplňky / Upomínky / Zařaď ručně předpisy k upomínání**\\ | ||
| + | Volba provede zařazení označených Předpisů k upomínání bez ohledu na nastavení konfigurace.\\ | ||
| + | |||
| + | Pomocí volby z menu **Doplňky / Upomínky / Vyřaď ručně předpisy k upomínání**\\ | ||
| + | Volba provede vyřazení označených Předpisů k upomínání bez ohledu na nastavení konfigurace.\\ | ||
| + | |||
| + | **Důležité atributy:**\\ | ||
| + | Přehled Předpisy obsahuje atributy seznamující s výsledkem přípravy upomínek a jejich vystavením. | ||
| + | * Bude upomínáno | ||
| + | * Důvod k upomínání | ||
| + | * Je již upomenuto | ||
| + | |||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:upom_2.png?600|}} | ||
| + | |||
| + | == Příprava k upomínání - Předpisy == | ||
| + | |||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:upom_3.png?500|}} | ||
| + | |||
| + | == Příprava k upomínání - Organizace == | ||
| + | |||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:upom_4.png?500|}} | ||
| + | |||
| + | === Vystavení upomínek === | ||
| + | == V přehledu Organizace == | ||
| + | V přehledu Organizace jsou vytvářeny upomínky za jednotlivé Organizace. Dochází ke sdružení upomínek ze všech smluv zvolené Organizace.\\ | ||
| + | |||
| + | Jsou dostupné akce:\\ | ||
| + | **Doplňky / Rozpisy a upomínky / Připrav předpisy k upomínání** | ||
| + | **Doplňky / Rozpisy a upomínky / Vytvoř upomínku** | ||
| + | **Doplňky / Rozpisy a upomínky / Zobraz upomínky** | ||
| + | \\ | ||
| + | == V přehledu Smlouvy == | ||
| + | Jsou vytvářeny upomínky sumačně za jednotlivé Smlouvy.\\ | ||
| + | |||
| + | Jsou dostupné akce:\\ | ||
| + | **Doplňky / Předpisy záloh / Připrav předpisy k upomínání** | ||
| + | **Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř upomínku** | ||
| + | **Doplňky / Předpisy záloh / Zobraz upomínky** | ||
| + | |||
| + | == Tisk upomínky == | ||
| + | Tisk Upomínky se provádí nad vygenerovanou Upomínkou pomoci tiskového formuláře nebo uložením do souboru.\\ | ||
| + | |||
| + | ==== Poznámky ==== | ||
| + | == Důvody k upomínání == | ||
| + | Při zpracování Předpisů k upomínání se systém rozhoduje, zda kontrolovaný Předpis má být upomínán a zda na základě podmínek v globální konfiguraci nebude upomenutí provedeno. Výsledek je uložen v atributu **Důvody k upomínání**.\\ | ||
| + | |||
| + | Možné stavy atributu:\\ | ||
| + | * Celková částka upomínky by byla malá. | ||
| + | * Datum splatnosti OM je mimo platnost položky smlouvy. | ||
| + | * Počet dlužných měsíců za organizaci je malý. | ||
| + | * Poslední rozpis, na kterém je předpis uveden, nebyl vytištěn. | ||
| + | * Předchozí upomínka byla vystavena nedávno. | ||
| + | * Předchozí upomínka ještě nebyla vytištěna. | ||
| + | * Předpis nebyl dán do žádného rozpisu. | ||
| + | * Upomínat. | ||
| + | \\ | ||
| + | == Obecný pracovní postup vytváření upomínek == | ||
| + | |||
| + | Jednou za měsíc při upomínání nad přehledem //Předpisy//:\\ | ||
| + | * spustit akci **Připrav předpisy k upomínání** | ||
| + | * zobrazit sestavu **Upomínky** | ||
| + | * vyhodnotit jednotlivé skupiny, které se neupomínají | ||
| + | * vyhodnotit skupinu **Upomínat** a nad vybranými vytvořit upomínky | ||
| + | |||
| + | Vyhodnocení skupiny předpisů: | ||
| + | * označit vybrané předpisy | ||
| + | * spustit akci **Zobrazit / Zobrazit smlouvy** | ||
| + | * označit všechny smlouvy | ||
| + | * spustit akci **Předpisy záloh / Zobrazit předpisy** | ||
| + | * zkontrolovat předpisy záloh a ... odpustit, stornovat, nastavit na upomínat nebo naopak na neupomínat | ||
| + | * zavřít přehled //Předpisy// | ||
| + | * nad smlouvami spustit akci **Předpisy záloh / Vytvoř upomínku** - co je označené k upomínání to zařadí do upomínek hromadně | ||
| + | * zavřít přehled //Smlouvy// | ||
| + | * spustit akci **Připrav předpisy k upomínání** | ||
| + | |||
| + | | ||
Historie: • Smlouvy metodika
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Upomínky
