V systému je možné provádět nastavení výše záloh pro odběrná místa, generovat předpisy záloh pro jednotlivá období a vytvářet platební kalendáře pro koncové zákazníky.

Dále systém umožňuje vytváření daňových dokladů, sledování salda záloh a generování upomínek.

Definuje výši a četnost zálohy pro jedno odběrné místo.

Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.
Předpis se skládá z jednotlivých předpisů pro odběrná místa generovaných na základě Nastavení záloh.

Rozpis představuje seznam předpisů zasílaný klientovi jako předpis plateb - platební kalendář.

Nastavení záloh se provádí v přehledu Energo - Smlouvy/Smlouvy pro tzv. Odběrné místo.
Odběrné místo je definováno jako jedinečná kombinace:

• Smlouvy
• Variabilního symbolu
• Objektu
• Poskytované služby

Volitelně je možné definovat (rozlišit) předpis odběrného místa i na základě nákladového střediska.

Zobrazení Odběrných míst provedete pomocí volby z menu Akce / Smlouva / Zobrazit odběrná místa.

V přehledu Odběrná místa smlouvy jsou zobrazena jednotlivá Odběrná místa.

Nastavení záloh pro Odběrná místa je možné provádět jako rovnoměrné, ručně zadané rozložení (nerovnoměrné) nebo kombinace obou uvedených.

Používá se v případech, kdy je pro všechna období stanovena stejná výše zálohy.

Nastavení se provádí v přehledu Odběrná místa smlouvy pomocí volby z menu Akce / Zobrazit nastavení záloh. V zobrazeném přehledu Nastavení záloh odběrného místa pomocí volby Nový, zobrazíte zadávací editor pro nastavení záloh.

Zobraz Rovnoměrné zadánízálohy

V editoru provedete zadání:

• počátku období platnosti nastavení záloh - zadáte rok a z menu zvolíte měsíc platby
• četnost plateb záloh - zvolíte interval placení záloh (měsíční, roční, půlroční…)
• výše jedné platby - zadáte požadovanou částku zálohy

Automaticky je dopočtena Roční výše záloh.

Používá se v případech, kdy je potřeba nastavit pro jednotlivá období různé výše záloh, používá se funkce Ručně zadané rozložení.

Nastavení se provádí v přehledu Odběrná místa smlouvy pomocí volby z menu Akce / Zobrazit ručně zadané zálohy. V zobrazeném přehledu Ručně zadané zálohy pomocí volby Nový, zobrazíte zadávací editor pro nastavení záloh.

Zobraz Ruční zadánízálohy

V editoru provedete zadání:

• počátku období platnosti nastavení záloh
• výše jedné platby
• variabilní symbol
• datum splatnosti

Poznámka
Pokud je na Odběrném místě standardně použito Rovnoměrné rozložení záloh, je možné pro zvolený interval použít i Ručně zadané rozložení.
Ručně zadané rozložení má při generování Předpisu záloh přednost před Rovnoměrným rozložením záloh.

Příklad:

Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.

Celková částka Předpisu se skládá z jednotlivých Předpisů záloh pro odběrná místa. Ke každému Předpisu záloh pro odběrná místa je možné zobrazit Deník předpisů odběrných míst.

Předpis se skládá pro unikátní kombinaci:

• Variabilní symbol
• Datum splatnosti
• Organizace
• Nákladové středisko

• Předpisy záloh k odběrným místům
• Deník předpisů odběrných míst

Předpisy záloh k odběrným místům
Předpis zálohy k odběrnému místu je částka zálohy pro jedno odběrné místo.

Deník předpisů odběrných míst
Deník předpisů odběrných míst je přehled obsahující přehled historie vzniku částky předpisu k odběrnému místu.

Generování předpisu se provádí v přehledu Energo-Smlouvy / Smlouvy pro označené záznamy smluv pomocí volby z menu Akce / Předpisy záloh / generování předpisů záloh.

Pokud je provedena změna v nastavení záloh je ke Smlouvě zobrazena informace oznamující, že je nutné generovat Předpisy - atribut Změna pro předpisy je automaticky nastaven na hodnotu ANO (zaškrtnuto). Po vygenerování předpisů je atribut Změna pro p5edpisy automaticky nastaven na hodnotu NE (nezaškrtnuto).

Generování Předpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu Akce / Předpisy záloh / Generování předpisů záloh.

Po vygenerování se zobrazí výsledek v procesním okně.

Vygenerované Předpisy je možné ke Smlouvě zobrazit pomocí volby z menu Akce / Předpisy záloh / Zobrazit předpisy nebo samostatně v přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy.

V přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy jsou prováděny akce pro zpracování návazných agend k předpisům záloh:

• Generování Rozpisů - připravuje se
• Odpuštění - připravuje se
• Storno - připravuje se
• Párování úhrad
• Zdanění úhrad - připravuje se
• Správa upomínek - připravuje se

Rozpis také nazývaný jako Platební kalendář (rozpis záloh) se vytváří z Předpisů. Rozpis je předáván koncovému zákazníkovi, kterému slouží jako rozpis plateb záloh za poskytované služby a na jehož základě jsou klientem zasílány platby (úhrady). Může sloužit i jako daňový doklad k poskytnutým zálohovým platbám.

Generování Rozpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu Akce / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis.

Akce vloží do Rozpisu všechny aktuální Předpisy smlouvy, které nebyly dříve zaslány zákazníkovi.

Vytvořené Rozpisy je možné fyzicky tisknout nebo odeslat emailem na adresu zákazníka.