Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:smlouvy:predpisy_zaloh [27.04.2015 12:28] Luděk Kravar vytvořeno |
napoveda2:smlouvy:predpisy_zaloh [17.08.2022 10:56] (aktuální) Miloslav Dočkal |
||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | Zde bude nápověda pro oblast **Předpisy záloh** | + | ==== Předpisy záloh ==== |
+ | === Obecné === | ||
+ | V systému je možné provádět nastavení výše záloh pro odběrná místa, generovat předpisy záloh pro jednotlivá období a vytvářet platební kalendáře pro koncové zákazníky.\\ | ||
+ | |||
+ | Dále systém umožňuje vytváření daňových dokladů, sledování salda záloh a generování upomínek.\\ | ||
+ | === Nastavení záloh === | ||
+ | Definuje výši a četnost zálohy pro jedno odběrné místo.\\ | ||
+ | |||
+ | == Předpis == | ||
+ | Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.\\ | ||
+ | Předpis se skládá z jednotlivých //předpisů pro odběrná místa// generovaných na základě //Nastavení záloh//.\\ | ||
+ | |||
+ | == Rozpis == | ||
+ | Rozpis představuje seznam předpisů zasílaný klientovi jako předpis plateb - //platební kalendář//, který může být daňovým dokladem.\\ | ||
+ | |||
+ | === Nastavení záloh === | ||
+ | |||
+ | Nastavení záloh se provádí v přehledu //Energo-Smlouvy / Smlouvy / Zobrazit odběrná místa Ctrl+F11// pro tzv. **Odběrné místo**.\\ | ||
+ | Odběrné místo je definováno jako jedinečná kombinace:\\ | ||
+ | * Smlouvy | ||
+ | * Variabilního symbolu | ||
+ | * Objektu | ||
+ | * Poskytované služby | ||
+ | |||
+ | Volitelně je možné definovat (rozlišit) předpis odběrného místa i na základě **nákladového střediska**.\\ | ||
+ | |||
+ | V přehledu //Odběrná místa smlouvy// jsou zobrazena jednotlivá **Odběrná místa**.\\ | ||
+ | |||
+ | Nastavení záloh pro Odběrná místa je možné provádět jako **rovnoměrné**, **jednotlivě zadání zálohy** (nerovnoměrné) nebo **kombinace obou uvedených**.\\ | ||
+ | |||
+ | == Rovnoměrné nastavení == | ||
+ | Používá se v případech, kdy je pro všechna období stanovena stejná výše zálohy.\\ | ||
+ | |||
+ | Nastavení se provádí v přehledu //Odběrná místa smlouvy// pomocí volby z menu **Doplňky / Zobrazit / Zobrazit rovnoměrné nastavení záloh Ctrl+F11**. V zobrazeném přehledu //Nastavení záloh odběrného místa// pomocí volby **Nový F2**, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.\\ | ||
+ | |||
+ | ++++ Zobraz Rovnoměrné zadání zálohy| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:zalr1.png?600}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | \\ | ||
+ | V editoru provedete zadání:\\ | ||
+ | * počátku období platnosti nastavení záloh - zadáte rok a z menu zvolíte měsíc platby | ||
+ | * četnost plateb záloh - zvolíte interval placení záloh (měsíční, roční, půlroční...) | ||
+ | * výše jedné platby - zadáte požadovanou částku zálohy | ||
+ | |||
+ | Automaticky je dopočtena **Roční výše záloh**.\\ | ||
+ | |||
+ | == Jednotlivě zadané zálohy == | ||
+ | Používá se v případech, kdy je potřeba nastavit pro jednotlivá období různé výše záloh, používá se funkce **jednotlivě zadané zálohy**.\\ | ||
+ | |||
+ | Nastavení se provádí v přehledu //Odběrná místa smlouvy// pomocí volby z menu **Doplňky / Zobrazit / Zobrazit jednotlivě zadané zálohy**. V zobrazeném přehledu //Jednotlivé zadané zálohy// pomocí volby **Nový F2**, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.\\ | ||
+ | |||
+ | ++++ Zobraz Jednotlivě zadání zálohy| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:zalj1.png?600|}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | V editoru provedete zadání: | ||
+ | * počátku období platnosti nastavení záloh | ||
+ | * výše jedné platby | ||
+ | * variabilní symbol | ||
+ | * datum splatnosti | ||
+ | |||
+ | <note>Pokud je na Odběrném místě standardně použito **Rovnoměrné rozložení záloh**, je možné pro zvolený interval použít i **Jednotlivě zadané zálohy**.\\ | ||
+ | Jednotlivě zadané zálohy mají při generování Předpisu záloh přednost před Rovnoměrným rozložením záloh.\\ | ||
+ | |||
+ | **Příklad:**\\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:Priklad_nastaveni_zaloh.png?400}}</note> | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | === Předpisy === | ||
+ | Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.\\ | ||
+ | |||
+ | Celková částka **Předpisu** se skládá z jednotlivých **Předpisů záloh pro odběrná místa**. Ke každému Předpisu záloh pro odběrná místa je možné zobrazit Deník předpisů odběrných míst. | ||
+ | |||
+ | Předpis se skládá pro unikátní kombinaci:\\ | ||
+ | * Variabilní symbol | ||
+ | * Datum splatnosti | ||
+ | * Organizace | ||
+ | * Nákladové středisko | ||
+ | |||
+ | == K Předpisu je možno zobrazit: == | ||
+ | |||
+ | * Předpisy záloh k odběrným místům | ||
+ | * Úhrady přivázané k předpisům | ||
+ | |||
+ | == Generování Předpisů == | ||
+ | Generování předpisu se provádí v přehledu //Energo-Smlouvy / Smlouvy// pro označené záznamy smluv pomocí volby z menu **Doplňky / Předpisy záloh / Generování předpisů záloh**.\\ | ||
+ | |||
+ | Pokud je provedena změna v //nastavení záloh// je ke Smlouvě zobrazena informace oznamující, že je nutné generovat Předpisy - atribut **Změna pro předpisy** je automaticky nastaven na hodnotu **ANO** (zaškrtnuto). Po vygenerování předpisů je atribut **Změna pro p5edpisy** automaticky nastaven na hodnotu **NE** (nezaškrtnuto).\\ | ||
+ | |||
+ | Po vygenerování se zobrazí výsledek v procesním okně.\\ | ||
+ | |||
+ | Vygenerované Předpisy je možné ke Smlouvě zobrazit pomocí volby z menu **Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit předpisy** nebo samostatně v přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy.\\ | ||
+ | |||
+ | V přehledu //Energo-Předpisy záloh / Předpisy// jsou prováděny akce pro zpracování návazných agend k předpisům záloh:\\ | ||
+ | |||
+ | * **Generování Rozpisů** | ||
+ | * **Odpuštění** | ||
+ | * **Storno** | ||
+ | * **[[http://as.pchelp.cz/wiki.energo/napoveda2/smlouvy/parovani_uhrad|Párování úhrad]]** | ||
+ | * **Zdanění úhrad** | ||
+ | * **[[http://as.pchelp.cz/wiki.energo/napoveda2/smlouvy/upominky|Správa upomínek]]** | ||
+ | |||
+ | === Rozpisy === | ||
+ | Rozpis také nazývaný jako //Platební kalendář (rozpis záloh)// se vytváří z Předpisů. Rozpis je předáván koncovému zákazníkovi, kterému slouží jako rozpis plateb záloh za poskytované služby a na jehož základě jsou klientem zasílány platby (úhrady). Může sloužit i jako daňový doklad k poskytnutým zálohovým platbám.\\ | ||
+ | |||
+ | == Generování rozpisu == | ||
+ | Generování Rozpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu **Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis**.\\ | ||
+ | |||
+ | Akce vloží do Rozpisu všechny aktuální Předpisy smlouvy, které nebyly dříve zaslány zákazníkovi.\\ | ||
+ | Variantou je akce **Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis s výběrem období**, kdy je vybrán interval období k vložení předpisů do Rozpisu. | ||
+ | |||
+ | == Tisk == | ||
+ | Vytvořené Rozpisy je možné fyzicky tisknout nebo odeslat emailem na adresu zákazníka.\\ | ||
+ | \\ |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Předpisy záloh