Povinnosti smluv

Přehled Energo-smlouvy/Povinnosti smluv slouží k evidenci povinností (úkolů) ke všem smlouvám. V povinnosti smlouvy je možné popsat požadovaný úkon, přiřadit ho definované osobě a evidovat jeho splnění.

Povinnost je vytvářena pro určitou řadu smluv nebo její stav.

Povinnost na sobě eviduje tyto údaje:
Název stavu smlouvy – definujete stav, při jehož nastavení se povinnost automaticky vytvoří.
Číslo řady smlouvy – definujete číslo řady smlouvy, pro niž se může povinnost vytvořit.
Partner – z číselníku Organizací můžete definovat partnera majícího vztah k povinnosti.
Zodpovědná osoba – z číselníku Zaměstnanci můžete definovat řešitele povinnosti.
Popis povinnosti – definujete obsah prováděné činnosti.
Časový posun termínu splnění – Pokud je nenastaveno, je termín splnění definován datem platnosti nebo ukončení smlouvy. V případě nastavení hodnoty časového posunu, je datum termínu splnění posunuto o nastavený počet jednotek.
Jednotka časového posunu – nastavíte jednotku posunu.
Započítávat až od nového kalendářního měsíce/týdne – při zaškrtnutí automaticky posune datum termínu splnění o 1 časovou jednotku nastavenou v poli Jednotka časového posunu.
Při splnění automaticky vytvořit kopii povinnosti na další rok - Při splnění povinnosti se povinnost automaticky vytvoří (zkopíruje) na následující rok.
Zákaz opakovaného kopírování povinností – nastavení zamezí opakovanému vytvoření povinnosti smlouvy. Kontroluje se jedinečnost pro Smlouvu, Organizaci, Povinnost a Rok.

Povinnost vzniká automaticky, nastavením smlouvy do definovaného stavu nebo ručním zadáním uživatelem.

Automaticky povinnost vzniká při změně stavu smlouvy. Při změně stavu se založí všechny povinnosti platné pro přiřazený stav smlouvy.

• Jednotlivě

V přehledu Smlouvy pomoci volby z menu Akce / Přehled povinností ke smlouvě zobrazíte přehled Povinnosti smluv k dané smlouvě. Zde je možné přes volbu Nový zadat k dané smlouvě individuální povinnost.

• Založení povinnosti hromadně

V přehledu Smlouvy pomoci volby z menu Akce / Založení povinnosti hromadně je možné vytvořit hromadně individuální povinnost pro označené smlouvy. Akce zobrazí editor, kde nastavíte definici povinnosti a uložením pomoci volby OK se k označeným smlouvám vytvoří povinnosti.

Splnění povinnosti se provádí nastavením hodnoty atributu Datum splnění v otevřeném editoru příslušné povinnosti.
Hromadné splnění povinnosti není podporováno.