Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:smlouvy:postupy_-_podane_vypovedi [10.08.2022 16:15] Miloslav Dočkal [Postupy - podané výpovědi] |
napoveda2:smlouvy:postupy_-_podane_vypovedi [05.04.2023 14:19] (aktuální) Miloslav Dočkal [Načtení vyjádření od původního dodavatele] |
||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== Postupy - Podané výpovědi ====== | + | ====== Postupy - Odeslané výpovědi ====== |
- | ===== Založení podané výpovědi ===== | + | ===== Založení odeslané výpovědi ===== |
- | Podané výpovědi lze založit nad položkami smluv **Energo-Smlouvy / Doplňky / Nastavení / Podat novou výpověď**.\\ | + | Odeslané výpovědi lze založit nad položkami smluv **Energo-Smlouvy / Doplňky / Nastavení / Podat novou výpověď**.\\ |
Akce může být spuštěna i hromadně pro více položek smluv. | Akce může být spuštěna i hromadně pro více položek smluv. | ||
Řádek 25: | Řádek 25: | ||
{{:napoveda2:smlouvy:vyp092.png?400|}} | {{:napoveda2:smlouvy:vyp092.png?400|}} | ||
- | Může tedy dojít k tomu, že např.chybí e-mailová adresa původního dodavatele nebo nějaká povinná příloha. | + | Může tedy dojít k tomu, že např.chybí e-mailová adresa původního dodavatele nebo jedna z povinných příloh. |
- | Po uzavření informačního okna je zobrazena podaná výpověď: | + | Po uzavření procesního okna je možné opravou záznamu zobrazit odeslanou výpověď: |
{{:napoveda2:smlouvy:vyp093.png?400|}} | {{:napoveda2:smlouvy:vyp093.png?400|}} | ||
- | Po doplnění chybějících údajů pomocí úlohy **Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\ | + | Po doplnění chybějících údajů pomocí úlohy **Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\ |
- | nebo doplnění chybějící povinné přílohy úlohou **Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Dokumenty**, kterou se připojí požadovaný dokument\\ | + | nebo doplnění chybějící povinné přílohy úlohou **Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Dokumenty**, kterou se připojí požadovaný dokument\\ |
a na záložce **4 – Externí informace** pomocí číselníku určí jeho typ: | a na záložce **4 – Externí informace** pomocí číselníku určí jeho typ: | ||
{{:napoveda2:smlouvy:vyp09.png?800|}} | {{:napoveda2:smlouvy:vyp09.png?800|}} | ||
- | se zopakuje akce založení výpovědi úlohou **Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Výpověď emailem** | + | Poté, co jsou splněny všechny náležitosti, úlohou **Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Výpověď emailem** dojde ke spuštění procesu odeslání výpovědi původnímu dodavateli, který sestává z následujících kroků: |
V případě, že již prošla v pořádku první kontrola, je pro každou výpověď vytvořeno seskupené PDF (povinné přílohy včetně plné moci obsluhy back-office), které je komprimováno do souboru ZIP a soubor Excelu: | V případě, že již prošla v pořádku první kontrola, je pro každou výpověď vytvořeno seskupené PDF (povinné přílohy včetně plné moci obsluhy back-office), které je komprimováno do souboru ZIP a soubor Excelu: | ||
Řádek 46: | Řádek 46: | ||
Komprimovaný soubor a excelovský soubor jsou odeslány mailem původnímu dodavateli.\\ | Komprimovaný soubor a excelovský soubor jsou odeslány mailem původnímu dodavateli.\\ | ||
- | Výpověď je poté označena jako **„Odeslaná“** a v přehledu **Podané výpovědi** lze sledovat sloupec **Prodlení** při čekání na odpověď původního dodavatele.\\ | + | Výpověď je poté označena jako **„Odeslaná“** a v přehledu **Odeslané výpovědi** lze sledovat sloupec **Prodlení** při čekání na odpověď původního dodavatele.\\ |
- | Odeslané soubory jsou přemístěny do složky ..\ARCH podané\ | + | Odeslané soubory jsou přemístěny do složky ..\ARCH odeslané\ |
===== Evidence průběhu výpovědi ===== | ===== Evidence průběhu výpovědi ===== | ||
Řádek 54: | Řádek 54: | ||
Ke každé výpovědi je sledována historie jejího průběhu. Do ní se automaticky zapisují informace o založení výpovědi, o změnách stavu, exportu/importu, o spuštění hromadných akcí a jejich výsledcích.\\ | Ke každé výpovědi je sledována historie jejího průběhu. Do ní se automaticky zapisují informace o založení výpovědi, o změnách stavu, exportu/importu, o spuštění hromadných akcí a jejich výsledcích.\\ | ||
- | **Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Zobrazit / Historie výpovědi – F11** | + | **Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Zobrazit / Historie výpovědi – F11** |
{{:napoveda2:smlouvy:vyp11.png?600|}} | {{:napoveda2:smlouvy:vyp11.png?600|}} | ||
Řádek 64: | Řádek 64: | ||
Akce **Urgence výpovědi** se dá spustit v případě neobdržení odpovědi novým spuštěním úlohy\\ | Akce **Urgence výpovědi** se dá spustit v případě neobdržení odpovědi novým spuštěním úlohy\\ | ||
- | **Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Výpověď emailem**\\ | + | **Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Výpověď emailem**\\ |
kde se vybere, jakou definicí hromadného mailu bude odeslán:\\ | kde se vybere, jakou definicí hromadného mailu bude odeslán:\\ | ||
Řádek 71: | Řádek 71: | ||
===== Načtení vyjádření od původního dodavatele ===== | ===== Načtení vyjádření od původního dodavatele ===== | ||
- | Původní dodavatel zasílá vyjádření k podaným výpovědím formou excelové tabulky, která je doplněná o atributy s výsledkem.\\ | + | Původní dodavatel zasílá vyjádření k odeslaným výpovědím formou excelové tabulky, která je doplněná o atributy s výsledkem.\\ |
- | Soubor je nutné uložit do příslušné složky dle nastavení modulu Výpovědi (..\IN podané)\\ | + | Soubor je nutné uložit do příslušné složky dle nastavení modulu Výpovědi (..\IN odeslané)\\ |
- | Akce **Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Načtení odpovědi** načte jeden nebo více Excelových souborů a zpracuje je.\\ | + | Akce **Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Načtení odpovědi** načte jeden nebo více Excelových souborů a zpracuje je.\\ |
- | Při zpracování se zapíše vyjádření z jednotlivých řádků Excelu k záznamům Podaných výpovědí.\\ | + | Při zpracování se zapíše vyjádření z jednotlivých řádků Excelu k záznamům Odeslaných výpovědí.\\ |
Příklad kladné odpovědi:\\ | Příklad kladné odpovědi:\\ | ||
Řádek 83: | Řádek 83: | ||
{{:napoveda2:smlouvy:vyp11c.png?400|}} | {{:napoveda2:smlouvy:vyp11c.png?400|}} | ||
- | V případě záporné odpovědi původného dodavatele je možné podanou výpověď odeslat znovu anebo ji stornovat. | + | V případě záporné odpovědi původního dodavatele je možné výpověď odeslat znovu anebo ji stornovat. |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Postupy - Odeslané výpovědi