Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze 		Předchozí verze
napoveda2:smlouvy:postupy_-_podane_vypovedi [10.08.2022 10:48]
Miloslav Dočkal 		napoveda2:smlouvy:postupy_-_podane_vypovedi [05.04.2023 14:19] (aktuální)
Miloslav Dočkal [Načtení vyjádření od původního dodavatele]
Řádek 1: Řádek 1:
-====== Postupy - podané ​výpovědi ======+====== Postupy - Odeslané ​výpovědi ======
  
-===== Založení ​podané ​výpovědi =====+===== Založení ​odeslané ​výpovědi =====
  
-Podané ​výpovědi lze založit nad položkami smluv **Energo-Smlouvy ​ / Doplňky / Nastavení / Podat novou výpověď**.\\+Odeslané ​výpovědi lze založit nad položkami smluv **Energo-Smlouvy ​ / Doplňky / Nastavení / Podat novou výpověď**.\\
 Akce může být spuštěna i hromadně pro více položek smluv. Akce může být spuštěna i hromadně pro více položek smluv.
  
Řádek 25: Řádek 25:
  ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp092.png?​400|}}  ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp092.png?​400|}}
  
-Může tedy dojít k tomu, že např.chybí e-mailová adresa původního dodavatele nebo nějaká povinná ​příloha.+Může tedy dojít k tomu, že např.chybí e-mailová adresa původního dodavatele nebo jedna z povinných ​příloh.
  
-Po uzavření ​informačního ​okna je zobrazena podaná ​výpověď:+Po uzavření ​procesního ​okna je možné opravou záznamu zobrazit odeslanou ​výpověď:
  
  ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp093.png?​400|}}  ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp093.png?​400|}}
  
-Po doplnění chybějících údajů pomocí úlohy **Energo-Smlouvy ​ / Podané ​ ​výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\ +Po doplnění chybějících údajů pomocí úlohy **Energo-Smlouvy ​ / Odeslané ​ ​výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\ 
-nebo doplnění chybějící povinné přílohy úlohou **Energo-Smlouvy ​ / Podané ​výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Dokumenty**,​ kterou se připojí požadovaný dokument\\+nebo doplnění chybějící povinné přílohy úlohou **Energo-Smlouvy ​ / Odeslané ​výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Dokumenty**,​ kterou se připojí požadovaný dokument\\
 a na záložce **4 – Externí informace** pomocí číselníku určí jeho typ: a na záložce **4 – Externí informace** pomocí číselníku určí jeho typ:
  
  ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp09.png?​800|}}  ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp09.png?​800|}}
  
-se zopakuje akce založení výpovědi úlohou **Energo-Smlouvy ​ / Podané ​ ​výpovědi / Doplňky / Výpověď emailem**+Poté, co jsou splněny všechny náležitosti, ​úlohou ​ **Energo-Smlouvy ​ / Odeslané ​ ​výpovědi / Doplňky / Výpověď emailem** ​dojde ke spuštění procesu odeslání výpovědi původnímu dodavateli, který sestává z následujících kroků:
  
 V případě, že již prošla v pořádku první kontrola, je pro každou výpověď vytvořeno seskupené PDF (povinné přílohy včetně plné moci obsluhy back-office),​ které je komprimováno do souboru ZIP a soubor Excelu: V případě, že již prošla v pořádku první kontrola, je pro každou výpověď vytvořeno seskupené PDF (povinné přílohy včetně plné moci obsluhy back-office),​ které je komprimováno do souboru ZIP a soubor Excelu:
Řádek 46: Řádek 46:
  
 Komprimovaný soubor a excelovský soubor jsou odeslány mailem původnímu dodavateli.\\ Komprimovaný soubor a excelovský soubor jsou odeslány mailem původnímu dodavateli.\\
-Výpověď je poté označena jako **„Odeslaná“** a v přehledu **Podané ​výpovědi** lze sledovat sloupec **Prodlení** při čekání na odpověď původního dodavatele.\\+Výpověď je poté označena jako **„Odeslaná“** a v přehledu **Odeslané ​výpovědi** lze sledovat sloupec **Prodlení** při čekání na odpověď původního dodavatele.\\
  
-Odeslané soubory jsou přemístěny do složky ..\ARCH ​podané\+Odeslané soubory jsou přemístěny do složky ..\ARCH ​odeslané\
  
 ===== Evidence průběhu výpovědi ===== ===== Evidence průběhu výpovědi =====
 +
 +Ke každé výpovědi je sledována historie jejího průběhu. Do ní se automaticky zapisují informace o založení výpovědi, o změnách stavu, exportu/​importu,​ o spuštění hromadných akcí a jejich výsledcích.\\
 +
 +**Energo-Smlouvy ​ / Odeslané ​ výpovědi / Doplňky / Zobrazit / Historie výpovědi – F11**
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp11.png?​600|}}
 +
 +Stavy **Fáze zpracování** mohou nabývat těchto hodnot:\\
 +//Zadaná, Odeslaná, K opravě, Stornovaná,​ Přijatá//​\\
 +Stavy **Vyjádření k výpovědi** mohou nabývat těchto hodnot:\\
 +//​Akceptovaná,​ Zamítnutá//​\\
 +
 +Akce **Urgence výpovědi** se dá spustit v případě neobdržení odpovědi novým spuštěním úlohy\\
 +**Energo-Smlouvy ​ / Odeslané ​ výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Výpověď emailem**\\
 +kde se vybere, jakou definicí hromadného mailu bude odeslán:\\
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp11a.png?​400|}}
 +
 +===== Načtení vyjádření od původního dodavatele =====
 +
 +Původní dodavatel zasílá vyjádření k odeslaným výpovědím formou excelové tabulky, která je doplněná o atributy s výsledkem.\\
 +Soubor je nutné uložit do příslušné složky dle nastavení modulu Výpovědi (..\IN odeslané)\\
 +Akce **Energo-Smlouvy ​ / Odeslané ​ výpovědi / Doplňky / Načtení odpovědi** načte jeden nebo více Excelových souborů a zpracuje je.\\
 +Při zpracování se zapíše vyjádření z jednotlivých řádků Excelu k záznamům Odeslaných výpovědí.\\
 +
 +Příklad kladné odpovědi:​\\
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp11b.png?​500|}}
 +
 +Dotčené výpovědi jsou poté označeny jako **Přijaté**. ​
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp11c.png?​400|}}
 +
 +V případě záporné odpovědi původního dodavatele je možné výpověď odeslat znovu anebo ji stornovat.

Osobní nástroje