Postupy

Na této stránce budou zveřejňovány postupy související s částí Energo - smlouvy. Půjde jak o založení celých smluv, tak o založení dílčích záležitostí se smlouvami souvisejícími.

V soudečku Oběh zboží zvolíme agendu Zboží a služby. Volbou Nový v menu se otevře číselník druhů poskytovaných služeb.

Zvolíme příslušný druh služby. Kliknutím na tlačítko Přenos se dostaneme do karty zboží a služby.

Vyplníme tato pole:

Záložka Popis:

• Registrační číslo - zpravidla se vyplňuje samo dle nastavení druhu poskytovaných služeb
• Název 1 - název poskytované služby (např. Prodej tepla)
• MJ Evidence - evidenční měrná jednotka. Používá se jak při nákupu, tak při prodeji

Záložka Vlastnosti:

• Druh skladu - zvolíme Služba

Záložka Daně:

• DPH výstup - zvolíme dle služby

Vše potvrdíme tlačítkem OK. Tím je založena kmenová karta služby.

V soudečku Energo - Smlouvy zvolíme agendu Poskytované služby.

Uzavíráme smlouvu na odběr tepelné energie s SVJ pro dům Masarykova 15. SVJ odebírá pouze teplo na vytápění, fakturace probíhá jednou ročně s měsíčními zálohami ve výši 5000 Kč. Cena tepla na konci roku je 500 Kč/GJ a předpokládá se, že jde o novou cenovou lokalitu či úroveň předání. Teplo je měřeno. Smlouva platí od 1.1.2013.

• Musí existovat platné období zpracování
• Musí existovat objekt v soudečku Energo - objekty se založeným objektem reprezentukícím odběrné místo SVJ.
• Musí existovat měřící místo, jeho osazení měřidlem a dimenze pro měření, vše připojeno k objektu.
• V číselníku organizací musí být založena organizace SVJ pro dům Masarykova 15
• Musí existovat alespoň jedna řada smluv s vyplněnými řadami faktur pro zálohy a vyúčtování

Následuje výčet kroků postupu tak, jak by měly jít logicky za sebou. V některých případech je možné postupovat vícero způsoby, zde se však zaměříme pouze na jeden.

V soudečku Energo - Smlouvy zvolíme agendu Smlouvy a stiskneme tlačítko Nový.

Přes volbu tří teček je potřeba zvolit řadu smlouvy, do které bud právě vznikající smlouva zařazena. Po potvrzení se objeví další okno, do kterého uvedeme rok uzavření smlouvy a opět potvrdíme.

Objeví se dialogové okno pro zadání smlouvy.

Vyplníme tato pole:

• Datum platnosti od: 1.1.2013
• Datum platnosti do: 31.12.2999 (kliknutím na šipku umístěnou napravo od tohoto pole)
• Číslo smlouvy: vyplníme číslo smlouvy, například 2013/01
• Variabilní symbol: vyplníme variabilní symbol pro platby záloh, např. 201301
• Organizace: přes tři tečky vybereme z návazného číselníku organizací organizaci SVJ pro dům Masarykova 15.

Ostatní pole jsou nepovinná a pro náš příklad zatím nedůležitá.

Přepneme se na záložku 2-Placení.

Vyplníme tato pole:

• Práce se zálohou: Předpis zálohy, zdaněná záloha. Tímto nastavením přímo aktivujeme zálohy na smlouvě.
• Četnost placení záloh: 12 - znamená dvanáct záloh do roka.
• Výpočet výše záloh: rovnoměrně
• Četnost fakturace: 1 - znamená jedna faktura do roka

Ostatní pole jsou pro tento příklad zatím nedůležitá. Potvrdíme stiskem tlačítka OK. Tímto je založena hlavička smlouvy.

Stiskem klávesy F11 (nebo přes místní menu volbou *Smlouvy - Položky smlouvy) nad právě vytvořenou hlavičkou smlouvy si zobrazíme přehled Položky smlouvy. Přehled je nyní pochopitelně prázdný a je nyní nutné novou položku smlouvy založit.

Vyplníme tato pole:

• Datum platnosti od - 1.1.2013 - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy
• Datum platnosti do - 31.12.2999 - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy
• Objekt (místo plnění) - z návazného číselníku objektů vybereme příslušné odběrné místo.
• Poskytovaná služba - z návazného číselníku poskytovaných služebe vybereme příslušnou službu, tedy prodej tepla.