Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
|
napoveda2:smlouvy:postupy [29.07.2013 16:41] Michal Grandisch |
napoveda2:smlouvy:postupy [13.07.2016 08:22] (aktuální) Luděk Kravar |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 5: | Řádek 5: | ||
| [[Založení poskytované služby]] \\ | [[Založení poskytované služby]] \\ | ||
| [[Založení rozpadu služeb]] \\ | [[Založení rozpadu služeb]] \\ | ||
| - | [[Založení sazbové skupiny a ceny]] | + | [[Založení sazbové skupiny a ceny]]\\ |
| + | [[Založení křivky odběru]]\\ | ||
| + | [[Založení smlouvy - teplo: 1x fakturace, 12x záloha]]\\ | ||
| + | [[Založení smlouvy - teplo: 12x předběžná fakturace, 1x výsledná]]\\ | ||
| + | [[Změna způsobu fakturace]]\\ | ||
| + | [[Způsoby tvorby záloh]]\\ | ||
| + | [[Předpisy pro odběrná místa z webu]]\\ | ||
| + | [[Povinnosti smluv]]\\ | ||
| + | [[Změny smlouvy - tisky smluv (Dokumenty ze vzoru)]]\\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | =====Založení křivky odběru===== | ||
| - | V soudečku Energo - Smlouvy rozbalíme agendu **Složky křivek odběrů**, která se nachází pod agendou **Křivky odběrů**. Volbou **Nový** z menu založíme nový záznam:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:slozka_krivky_odberu.jpg|}}\\ | ||
| - | Vyplníme následující pole: | ||
| - | * Název - dle toho, jak chceme složku nazvat | ||
| - | * Pořadí - celočíselná hodnota pro třídění | ||
| - | |||
| - | Tímto způsobem založíme tolik složek křivky odběrů, kolik potřebujeme. Typicky se používají //TUV, ÚT, TUV + ÚT//. | ||
| - | | ||
| - | Přepneme se do nadřízené agendy tedy do agendy **Křivky odběrů**. V menu volbou **Nový** založíme novou křivku odběru:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:krivka_odberu.jpg|}}\\ | ||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Název - název křivky | ||
| - | * Popis - podrobnější popis křivky | ||
| - | |||
| - | Potvrdíme stiskem tlačítka OK. | ||
| - | |||
| - | Nad právě vytvořenou křivkou odběru zvolíme v místním menu volbou ***Zobrazit - definice křivky odběru** přehled **Definice křivky odběru**. V tomto přehledu založíme novou definici pomocí volby **Nový** v menu:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:definice_krivky_odberu.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Složka křivky odběru - vazba do složek křivky odběru | ||
| - | * Platnost od roku - rok, od kdy definice křivky platí (včetně) | ||
| - | * Do - rok, do kdy definice křivky platí (včetně) | ||
| - | * Nastavení podílů pro jednotlivé měsíce - ke každému měsíci se upíše hodnota, která se v konečném důsledku projeví jako procentuelní | ||
| - | |||
| - | Potvrdíme stiskem tlačítka **OK**. Postup opakujeme i pro další složky křivek odběrů, pokud je v dané křivce chceme mít. | ||
| - | |||
| - | * **[[Smlouva ELE]]** | ||
| - | |||
| - | =====Založení smlouvy - teplo: 1x fakturace, 12x záloha===== | ||
| - | |||
| - | ====Zadání==== | ||
| - | Uzavíráme smlouvu na odběr tepelné energie s SVJ pro dům Masarykova 15. SVJ odebírá pouze teplo na vytápění, fakturace probíhá jednou ročně s měsíčními zálohami ve výši 5000 Kč. Cena tepla na konci roku je 500 Kč/GJ a předpokládá se, že jde o novou cenovou lokalitu či úroveň předání. Teplo je měřeno. Smlouva platí od 1.1.2013. | ||
| - | |||
| - | ====Předpoklady==== | ||
| - | * Musí existovat platné období zpracování | ||
| - | * Musí existovat objekt v soudečku **Energo - objekty** se založeným objektem reprezentukícím odběrné místo SVJ. | ||
| - | * Musí existovat měřící místo, jeho osazení měřidlem a dimenze pro měření, vše připojeno k objektu. | ||
| - | * V číselníku organizací musí být založena organizace SVJ pro dům Masarykova 15. | ||
| - | * Musí existovat alespoň jedna řada smluv s vyplněnými řadami faktur pro zálohy a vyúčtování. | ||
| - | * Musí existovat poskytovaná služba pro prodej tepla. Pokud neexistuje, je nutné ji nejprve [[/napoveda2/smlouvy/postupy#zalozeni_poskytovane_sluzby|založit]]. | ||
| - | * Pokud cena 500 Kč/GJ ze zadání neodpovídá žádné již existující ceně (cenové lokalitě, úrovni předání ..), je nutné ji nejprve [[/napoveda2/smlouvy/postupy#zalozeni_sazbove_skupiny_a_ceny|založit]]. | ||
| - | |||
| - | ====Postup==== | ||
| - | |||
| - | //**Následuje výčet kroků postupu tak, jak by měly jít logicky za sebou. V některých případech je možné postupovat vícero způsoby, zde se však zaměříme pouze na jeden.**// | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | ====Smlouvy==== | ||
| - | V soudečku **Energo - Smlouvy** zvolíme agendu **Smlouvy** a stiskneme tlačítko //Nový//.\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:smlouva1.jpg|}}{{:napoveda2:smlouvy:smlouva2.jpg|}}\\ | ||
| - | Přes volbu tří teček je potřeba zvolit řadu smlouvy, do které bud právě vznikající smlouva zařazena. Po potvrzení se objeví další okno, do kterého uvedeme rok uzavření smlouvy a opět potvrdíme. | ||
| - | |||
| - | Objeví se dialogové okno pro zadání smlouvy.\\ | ||
| - | |||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:smlouva3.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Datum platnosti od: //1.1.2013// | ||
| - | * Datum platnosti do: //31.12.2999// (kliknutím na šipku umístěnou napravo od tohoto pole) | ||
| - | * Číslo smlouvy: vyplníme číslo smlouvy, například //2013/01// | ||
| - | * Variabilní symbol: vyplníme variabilní symbol pro platby záloh, např. //201301// | ||
| - | * Organizace: přes tři tečky vybereme z návazného číselníku organizací organizaci //SVJ pro dům Masarykova 15//. | ||
| - | |||
| - | Ostatní pole jsou nepovinná a pro náš příklad zatím nedůležitá.\\ | ||
| - | |||
| - | Přepneme se na záložku __//2-Placení//__. \\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:smlouva4.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Práce se zálohou: //Předpis zálohy, zdaněná záloha//. Tímto nastavením přímo aktivujeme zálohy na smlouvě. | ||
| - | * Četnost placení záloh: //12// - znamená dvanáct záloh do roka. | ||
| - | * Výpočet výše záloh: //rovnoměrně// | ||
| - | * Četnost fakturace: //1// - znamená jedna faktura do roka | ||
| - | |||
| - | Ostatní pole jsou pro tento příklad zatím nedůležitá. Potvrdíme stiskem tlačítka //OK//. Tímto je založena hlavička smlouvy.\\ | ||
| - | |||
| - | ====Položky smlouvy==== | ||
| - | |||
| - | Stiskem klávesy F11 (nebo přes místní menu volbou ***Smlouvy - Položky smlouvy**) nad právě vytvořenou hlavičkou smlouvy si zobrazíme přehled **Položky smlouvy**. Přehled je nyní pochopitelně prázdný a je nyní nutné novou položku smlouvy založit. Volbou **Nový** v menu tedy pořídíme položku smlouvy:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:smlouva5.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Datum platnosti od - //1.1.2013// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy | ||
| - | * Datum platnosti do - //31.12.2999// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy | ||
| - | * Objekt (místo plnění) - z návazného číselníku objektů vybereme příslušné odběrné místo. | ||
| - | * Poskytovaná služba - z návazného číselníku poskytovaných služebe vybereme příslušnou službu, tedy prodej tepla. | ||
| - | |||
| - | ====Měřidla položky smlouvy==== | ||
| - | Stiskem klávesy F11 (nebo přes místní menu volbou ***Měření - Seznam měřáků položky smlouvy**) nad právě vytvořenou položkou smlouvy si zobrazíme přehled **Měřidla položky smlouvy**. Přehled je nyní prázdný a je nyní nutné pořídit nový záznam. Nejde o založení nového měřidla, ale o provázání **již existujícího měřícího místa** a příslušné **dimenze** s **položkou smlouvy** tak, aby položka smlouvy věděla, odkud má brát hodnoty pro svou fakturaci. Volbou **Nový** v menu tedy pořídíme novou vazbu:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:meridlo_polozky_smlouvy.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Datum platnosti od - bude již předvyplněno dle platnosti položky smlouvy | ||
| - | * Měřící místo - vybereme příslušné měřící místo. Zobrazena budou pouze ta měřící místa, která jsou navázána na objekt uvedený v poli **Objekt**. | ||
| - | * Dimenze - vybereme příslušnou dimenzi. | ||
| - | |||
| - | Ostatní pole necháme v přednastaveném stavu. | ||
| - | |||
| - | ====Změna stavu smlouvy==== | ||
| - | Až do této chvíle byla smlouva ve stavu **V přípravě**. Protože má již pořízeny všechny potřebné záležitosti, lze její stav přepnout do stavu **Platná**. Přepnutí stavu se provádí v místním menu nad smlouvou volbou ***Smlouva - Změna stavu smlouvy**:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:zmena_stavu_smlouvy.jpg|}}\\ | ||
| - | Přes návaznou nabídku zvolíme požadovaný stav. Přepnutí stavu smlouvy má za následek provedení předdefinovaných akcí zavisejících na požadavcích zákazníka. Mimo jiné se založí tzv. **Cenový dodatek ke smlouvě**. \\ | ||
| - | |||
| - | ====Dodatky==== | ||
| - | Aby bylo možno jakoukoliv smlouvu fakturovat, musí k ní existovat [[/napoveda2/smlouvy/metodika#dodatky|platný dodatek]]. Přehled dodatků zobrazíme nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - Zobrazit dodatky**, nebo klávesovou zkratkou //ctrl+F11//. Z minulého kroku postupu, tedy změny stavy smlouvy by již měl jeden dodatek ke smlouvě existovat a měl by být ve stavu //v přípravě//. Pokud dodatek neexistuje, založíme jej volbou **Nový** v menu:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:dodatek.jpg|}}\\ | ||
| - | Pro náš případ není potřeba již s dodatkem cokoliv dělat. Veškerá pole se předvyplní dle toho, jak je nastavena [[/napoveda2/smlouvy/postupy#smlouvy|hlavička smlouvy]]. Potvrdíme stiskem tlačítka **OK**. | ||
| - | |||
| - | ====Cenové podmínky==== | ||
| - | Nyní je nutné dodatku sdělit výši zálohy. Toto se provede přes přehled **Cenové podmínky**, který se zobrazí nad dodatkem přes místní menu volbou **Dodatek - Cenové podmínky**, nebo stisknutím klávesy //F11//. Přehled zobrazí tolik záznamů, kolik je platných [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položek smlouvy]]. V našem případě existuje pouze jedna položka smlouvy, proto se zobrazí jeden záznam. Tento záznam slouží k tomu, aby se do něj upsala **výše zálohy**. To se provede volbou **Oprava** v menu:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:cenove_podminky.jpg|}}\\ | ||
| - | Vyplníme toto pole: | ||
| - | * Roční výše zálohy - jelikož je měsíční záloha stanovena na 5000 Kč, vyplníme roční výši zálohy jako 60000 Kč. | ||
| - | |||
| - | Potvrdíme stisknutím tlačítka OK. Tím je stanovena roční výše zálohy. Zavřeme přehled **Cenové podmínky** a vrátíme se do přehledu **Dodatky**. \\ | ||
| - | |||
| - | ====Schválení dodatku==== | ||
| - | Nyní je nutné přepnout vytvořený dodatek s přiřazenou výší zálohy do platného stavu. Tato procedura je prováděna ve třech krocích: | ||
| - | |||
| - | * Nad dodatkem v místním menu zvolíme ***Dodatek - Schválení** (nebo klávesovou zkratku //ctrl+F12//). Objeví se hláška o kontrole cenových podmínek:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:kontrola_cenovych_podminek.jpg|}}\\ | ||
| - | Hlášku potvrdíme. | ||
| - | |||
| - | * Zobrazí se přehled **Cenové podmínky**. V něm jsme již byli a nastavovali jsme jej, systém jej ale nabízí k dodatečné úpravě před schválením dodatku kvůli eliminaci případné chyby. Přehled zavřeme. Objeví se hláška o schválení dodatku:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:schvalit_dodatek.jpg|}}\\ | ||
| - | Hlášku potvrdíme. | ||
| - | |||
| - | * Zobrazí se hláška o tom, že dodatek byl schválen a dotaz, zda si přejeme přegenerovat platební kalendář:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:dodatek_byl_schvalen.jpg|}}\\ | ||
| - | Potvrzením této hlášky dojde k **vygenerování platebního kalendáře**. Tento krok lze vynechat a spustit ho následně přímo nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - přegenerovat platební kalendář**, ale pro náš případ, kdy zakládáme novou smlouvu, je toto nejjednodušší řešení. | ||
| - | |||
| - | ====Platební kalendář==== | ||
| - | Nyní je nad smlouvou vytvořen tzv. **Platební kalendář**, což je základ pro práci se zálohami a s fakturací. Nad smlouvou jej lze zobrazit pomocí klávesy //F12// nebo v místním menu volbou ***Smlouva - Zobrazit platební kalendář**\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:platebni_kalendar.jpg|}}\\ | ||
| - | **Nyní je smlouva připravena pro práci.** | ||
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Postupy
