Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
|
napoveda2:smlouvy:postupy [19.06.2013 11:34] Michal Grandisch |
napoveda2:smlouvy:postupy [13.07.2016 08:22] (aktuální) Luděk Kravar |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
| Na této stránce budou zveřejňovány postupy související s částí Energo - smlouvy. Půjde jak o založení celých smluv, tak o založení dílčích záležitostí se smlouvami souvisejícími. \\ | Na této stránce budou zveřejňovány postupy související s částí Energo - smlouvy. Půjde jak o založení celých smluv, tak o založení dílčích záležitostí se smlouvami souvisejícími. \\ | ||
| - | =====Založení poskytované služby===== | + | [[Založení období zpracování]] \\ |
| - | V soudečku **Oběh zboží** zvolíme agendu **Zboží a služby**. Volbou **Nový** v menu se otevře číselník **druhů poskytovaných služeb**. \\ | + | [[Založení poskytované služby]] \\ |
| - | {{:napoveda2:smlouvy:zbozi_sluzby1.jpg|}}\\ | + | [[Založení rozpadu služeb]] \\ |
| - | Zvolíme příslušný druh služby. Kliknutím na tlačítko **Přenos** se dostaneme do karty zboží a služby.\\ | + | [[Založení sazbové skupiny a ceny]]\\ |
| - | {{:napoveda2:smlouvy:zbozi_sluzby2.jpg|}}\\ | + | [[Založení křivky odběru]]\\ |
| + | [[Založení smlouvy - teplo: 1x fakturace, 12x záloha]]\\ | ||
| + | [[Založení smlouvy - teplo: 12x předběžná fakturace, 1x výsledná]]\\ | ||
| + | [[Změna způsobu fakturace]]\\ | ||
| + | [[Způsoby tvorby záloh]]\\ | ||
| + | [[Předpisy pro odběrná místa z webu]]\\ | ||
| + | [[Povinnosti smluv]]\\ | ||
| + | [[Změny smlouvy - tisky smluv (Dokumenty ze vzoru)]]\\ | ||
| - | Vyplníme tato pole:\\ | ||
| - | __//Záložka Popis//__: | ||
| - | * Registrační číslo - zpravidla se vyplňuje samo dle nastavení druhu poskytovaných služeb | ||
| - | * Název 1 - název poskytované služby (např. //Prodej tepla//) | ||
| - | * MJ Evidence - evidenční měrná jednotka. Používá se jak při nákupu, tak při prodeji | ||
| - | __//Záložka Vlastnosti//__: | ||
| - | * Druh skladu - zvolíme //Služba// | ||
| - | __//Záložka Daně//__: | ||
| - | * DPH výstup - zvolíme dle služby | ||
| - | Vše potvrdíme tlačítkem **OK**. Tím je založena kmenová karta služby. Nyní je potřeba tuto kartu přenést na tzv. **sklad služeb**. Zvolíme agendu **Stav skladu**. Ve stavovém řádku vybereme sklad služeb (záleží na individuálním nastavení zákazníka). Volbou **Nový** se zobrazí agenda **Zboží a služby**, ve které zvolíme v předchozích krocích nově založenou kmenovou kartu služby. Kliknutím na tlačítko **Přenos** volbu potvrdíme. Tímto jsme dali Heliosu na srozuměnou, že právě založená kmenová karta je opravdu služba, nebude se tedy nikterak naskladňovat ani vyskladňovat. Toto je **nutná podmínka pro to, aby fungovalo vystavování faktur**. | ||
| - | V soudečku **Energo - Smlouvy** zvolíme agendu **Poskytované služby**. Volbou **Nový** z menu založíme novou poskytovanou službu:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:poskytovane_sluzby.jpg|}}\\ | ||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Druh poskytované služby - vybereme požadovaný druh služby | ||
| - | * Druh služby - z rolovacího menu vybereme dle toho, o jakou službu se jedná (//teplo, voda, elektřina dodávka, elektřina distribuce..//) | ||
| - | * Kmenová karta zboží - vybereme v předchozích krocích založenou kmenovou kartu zboží | ||
| - | * Druh sazby DPH - v případě volby //není// se systém bude řídit výší DPH nastavenou na kmenové kartě. Ostatními volbami systém automaticky vybírá výši DPH dle období. | ||
| - | * Způsob výpočtu vyúčtování - přednastavuje charakteristiku fakturace dané služby. | ||
| - | Ostatní pole se vyplňují v závislosti na povaze poskytované služby, tedy jde-li o teplo, elektřinu, plyn atp.\\ | ||
| - | =====Založení sazbové skupiny a ceny===== | ||
| - | Sazbové skupiny jako takové sice mají samostatný přehled, ten však není přístupný přímo z hlavní nabídky. Sazbové skupiny se pořizují vždy ke konkrétní poskytované službě. \\ | ||
| - | |||
| - | Nad konkrétní poskytovanou službou tedy v místním menu volbou ***Zobrazit - Sazbové skupiny** (nebo zkratkovou klávesou //F11//) zobrazíme potřebný přehled a volbou **Nový** v něm pořídíme nový záznam:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:sazbove_skupiny.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Označení - zkratka popisu sazbové skupiny | ||
| - | * Popis - delší popis | ||
| - | * Číslo sazbové skupiny - celá čísla. | ||
| - | |||
| - | Stiskem tlačítka **OK** změny potvrdíme a tímto je sazbová skupina založena. Nyní je potřeba založit k ní cenu, případně ceny. Nad sazbovou skupinou v místním menu zvolíme ***Zobrazit - Hodnoty sazby** (nebo pomocí zkratkové klávesy //F11//), čímž zobrazíme přehled **Ceny energií a médií**. Volbou **Nový** založíme novou cenu: \\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:ceny_energii.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Platnost od - tedy od kdy dana cena platí | ||
| - | * Hodnota sazby v Kč za - vyplníme hodnotu. Název pole se může lišit v závislosti na tom, jakou měrnou jednotku má psokytovaná služba, ke které je cena pořizována. | ||
| - | |||
| - | Potvrdíme volbou **OK**. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | =====Založení smlouvy - teplo===== | ||
| - | ====Zadání==== | ||
| - | Uzavíráme smlouvu na odběr tepelné energie s SVJ pro dům Masarykova 15. SVJ odebírá pouze teplo na vytápění, fakturace probíhá jednou ročně s měsíčními zálohami ve výši 5000 Kč. Cena tepla na konci roku je 500 Kč/GJ a předpokládá se, že jde o novou cenovou lokalitu či úroveň předání. Teplo je měřeno. Smlouva platí od 1.1.2013. | ||
| - | |||
| - | ====Předpoklady==== | ||
| - | * Musí existovat platné období zpracování | ||
| - | * Musí existovat objekt v soudečku **Energo - objekty** se založeným objektem reprezentukícím odběrné místo SVJ. | ||
| - | * Musí existovat měřící místo, jeho osazení měřidlem a dimenze pro měření, vše připojeno k objektu. | ||
| - | * V číselníku organizací musí být založena organizace SVJ pro dům Masarykova 15. | ||
| - | * Musí existovat alespoň jedna řada smluv s vyplněnými řadami faktur pro zálohy a vyúčtování. | ||
| - | * Musí existovat poskytovaná služba pro prodej tepla. Pokud neexistuje, je nutné ji nejprve [[/napoveda2/smlouvy/postupy#zalozeni_poskytovane_sluzby|založit]]. | ||
| - | * Pokud cena 500 Kč/GJ ze zadání neodpovídá žádné již existující ceně (cenové lokalitě, úrovni předání ..), je nutné ji nejprve [[/napoveda2/smlouvy/postupy#zalozeni_sazbove_skupiny_a_ceny|založit]]. | ||
| - | |||
| - | ====Postup==== | ||
| - | |||
| - | //**Následuje výčet kroků postupu tak, jak by měly jít logicky za sebou. V některých případech je možné postupovat vícero způsoby, zde se však zaměříme pouze na jeden.**// | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | ====Smlouvy==== | ||
| - | V soudečku **Energo - Smlouvy** zvolíme agendu **Smlouvy** a stiskneme tlačítko //Nový//.\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:smlouva1.jpg|}}{{:napoveda2:smlouvy:smlouva2.jpg|}}\\ | ||
| - | Přes volbu tří teček je potřeba zvolit řadu smlouvy, do které bud právě vznikající smlouva zařazena. Po potvrzení se objeví další okno, do kterého uvedeme rok uzavření smlouvy a opět potvrdíme. | ||
| - | |||
| - | Objeví se dialogové okno pro zadání smlouvy.\\ | ||
| - | |||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:smlouva3.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Datum platnosti od: //1.1.2013// | ||
| - | * Datum platnosti do: //31.12.2999// (kliknutím na šipku umístěnou napravo od tohoto pole) | ||
| - | * Číslo smlouvy: vyplníme číslo smlouvy, například //2013/01// | ||
| - | * Variabilní symbol: vyplníme variabilní symbol pro platby záloh, např. //201301// | ||
| - | * Organizace: přes tři tečky vybereme z návazného číselníku organizací organizaci //SVJ pro dům Masarykova 15//. | ||
| - | |||
| - | Ostatní pole jsou nepovinná a pro náš příklad zatím nedůležitá.\\ | ||
| - | |||
| - | Přepneme se na záložku __//2-Placení//__. \\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:smlouva4.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Práce se zálohou: //Předpis zálohy, zdaněná záloha//. Tímto nastavením přímo aktivujeme zálohy na smlouvě. | ||
| - | * Četnost placení záloh: //12// - znamená dvanáct záloh do roka. | ||
| - | * Výpočet výše záloh: //rovnoměrně// | ||
| - | * Četnost fakturace: //1// - znamená jedna faktura do roka | ||
| - | |||
| - | Ostatní pole jsou pro tento příklad zatím nedůležitá. Potvrdíme stiskem tlačítka //OK//. Tímto je založena hlavička smlouvy.\\ | ||
| - | |||
| - | ====Položky smlouvy==== | ||
| - | |||
| - | Stiskem klávesy F11 (nebo přes místní menu volbou ***Smlouvy - Položky smlouvy**) nad právě vytvořenou hlavičkou smlouvy si zobrazíme přehled **Položky smlouvy**. Přehled je nyní pochopitelně prázdný a je nyní nutné novou položku smlouvy založit. Volbou **Nový** v menu tedy pořídíme položku smlouvy:\\ | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:smlouva5.jpg|}}\\ | ||
| - | |||
| - | Vyplníme tato pole: | ||
| - | * Datum platnosti od - //1.1.2013// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy | ||
| - | * Datum platnosti do - //31.12.2999// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy | ||
| - | * Objekt (místo plnění) - z návazného číselníku objektů vybereme příslušné odběrné místo. | ||
| - | * Poskytovaná služba - z návazného číselníku poskytovaných služebe vybereme příslušnou službu, tedy prodej tepla. | ||
| - | |||
| - | ====Měřidla položky smlouvy==== | ||
| - | Stiskem klávesy F11 (nebo přes místní menu volbou ***Měření - Seznam měřáků položky smlouvy**) nad právě vytvořenou položkou smlouvy si zobrazíme přehled **Měřidla položky smlouvy**. Přehled je nyní prázdný a je nyní nutné pořídit nový záznam. Nejde o založení nového měřidla, ale o provázání **již existujícího měřícího místa** a příslušné **dimenze** s **položkou smlouvy** tak, aby položka smlouvy věděla, odkud má brát hodnoty pro svou fakturaci. Volbou **Nový** v menu tedy pořídíme novou vazbu: | ||
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Postupy
