Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:smlouvy:parovani_uhrad [17.08.2022 14:16] Miloslav Dočkal [Bankovní výpis] |
napoveda2:smlouvy:parovani_uhrad [18.08.2022 09:31] (aktuální) Miloslav Dočkal [Storno úhrady] |
||
---|---|---|---|
Řádek 10: | Řádek 10: | ||
=== Podmínky identifikace plateb === | === Podmínky identifikace plateb === | ||
- | Podmínky identifikace plateb záloh se nastavují v Globální konfiguraci Energo, záložka 5-Pro úhrady záloh a je možné nastavit kombinace těchto podmínek:\\ | + | Podmínky identifikace plateb záloh se nastavují v **Globální konfiguraci Energo**, záložka **5-Pro úhrady záloh** a je možné nastavit kombinace těchto podmínek:\\ |
* Shoda s libovolným Variabilním symbolem (nezohledňuje se Organizace ani období) | * Shoda s libovolným Variabilním symbolem (nezohledňuje se Organizace ani období) | ||
* Platby jsou identifikovány na základě Variabilního symbolu z Předpisu nebo Smlouvy | * Platby jsou identifikovány na základě Variabilního symbolu z Předpisu nebo Smlouvy | ||
Řádek 17: | Řádek 17: | ||
* Shoda se spojovacím číslem v předpisech SIPO | * Shoda se spojovacím číslem v předpisech SIPO | ||
| | ||
- | ++++ Zobraz konfiguraci přiřazení úhrad| | + | ++++ Zobraz konfiguraci pro úhrady záloh| |
- | {{:napoveda2:smlouvy:gk_Z5.png?650}} | + | {{:napoveda2:gke4.png?600|}} |
++++ | ++++ | ||
- | ++++ Zobraz konfiguraci párování úhrad| | + | ++++ Zobraz konfiguraci pro párování úhrad| |
- | {{:napoveda2:smlouvy:gk_Z6.png?650}} | + | {{:napoveda2:gke5.png?600|}} |
++++ | ++++ | ||
==== Postup ==== | ==== Postup ==== | ||
=== Automatické přiřazení plateb Energo === | === Automatické přiřazení plateb Energo === | ||
- | V Helios Orange, přehledu //Banka / Bankovní výpisy// se standardním způsobem naimportuje Bankovní výpis.\\ | + | V Helios iNuvio, přehledu //Banka / Bankovní výpisy// se standardním způsobem naimportuje Bankovní výpis.\\ |
- | Nad vybraným výpisem (výpisy) se spustí funkce **Akce / Energo – Přijaté platby záloh / Příprava řádků pro zpracování záloh**.\\ | + | Nad vybraným výpisem (výpisy) se spustí funkce **Doplňky / Energo – Přijaté platby záloh / Příprava řádků pro zpracování záloh**.\\ |
Akce provede pro jednotlivé řádky bankovního výpisu (typu kredit) dohledání Předpisu dle VS (nastavení v globální konfiguraci ENERGO).\\ | Akce provede pro jednotlivé řádky bankovního výpisu (typu kredit) dohledání Předpisu dle VS (nastavení v globální konfiguraci ENERGO).\\ | ||
Řádek 34: | Řádek 34: | ||
Při dohledání Předpisu k řádku bankovního výpisu, provede tzv. přiřazení úhrady.\\ | Při dohledání Předpisu k řádku bankovního výpisu, provede tzv. přiřazení úhrady.\\ | ||
- | Přiřazení úhrady znamená vytvoření záznamu v přehledu Energo-Předpisy záloh / Úhrady / Přijaté platby záloh a jeho připojení na řádek bankovního výpisu jako úhrada.\\ | + | Přiřazení úhrady znamená vytvoření záznamu do přehledu Energo-Předpisy záloh / Úhrady / Přijaté platby záloh a jeho připojení na řádek bankovního výpisu jako úhrada.\\ |
=== Zrušení přiřazené platby Energo === | === Zrušení přiřazené platby Energo === | ||
- | Zrušení přiřazené platby Energo je možné v případě, že nebylo provedeno zdanění nad úhradou.\\ | + | Zrušení přiřazené platby Energo je možné, např., že nebylo provedeno zdanění nad úhradou.\\ |
- | Zrušení se provádí nad zvoleným řádkem bankovního výpisu pomocí volby z menu **Akce / Energo – Přijaté platby záloh / Zrušení přípravy označených řádků**. Akce provede smazání připojené úhrady z označeného řádku bankovního výpisu.\\ | + | Zrušení se provádí nad zvoleným řádkem bankovního výpisu pomocí volby z menu **Doplňky / Energo – Přijaté platby záloh / Zrušení přípravy označených řádků**. Akce provede smazání připojené úhrady označeného řádku bankovního výpisu v přehledu Přijaté platby záloh.\\ |
=== Ruční přiřazení plateb === | === Ruční přiřazení plateb === | ||
- | V případě, že akce automatického přiřazení plateb záloh nenajde k řádku bankovního výpisu odpovídající //Předpis záloh//, provede uživatel doplnění chybějících údajů pro identifikaci na řádek bankovního výpisu (např. VS) a spustí volbu z menu **Akce / Energo – Přijaté platby záloh / Ruční příprava označených řádků**.\\ | + | V případě, že akce automatického přiřazení plateb záloh nenajde k řádku bankovního výpisu odpovídající //Předpis záloh//, provede uživatel doplnění chybějících údajů pro identifikaci na řádek bankovního výpisu (např. VS) a spustí volbu z menu **Doplňky / Energo – Přijaté platby záloh / Ruční příprava označených řádků**.\\ |
Akce provede přípravu řádku jako //Platba energo//.\\ | Akce provede přípravu řádku jako //Platba energo//.\\ | ||
++++ Zobraz výsledek ruční přípravy| | ++++ Zobraz výsledek ruční přípravy| | ||
- | {{:napoveda2:smlouvy:predpisy_platba1.png?450}} | + | {{:napoveda2:smlouvy:bv01.png?450}} |
- | ++++ | + | |
- | ++++ Zobraz detail úhrady| | + | |
- | {{:napoveda2:smlouvy:predpisy_platba2.png?600}} | + | |
++++ | ++++ | ||
- | Seznam všech //Plateb energo// se nachází v přehledu //Energo-Předpisy záloh / Úhrady / Přijaté platby záloh//.\\ | + | Seznam všech //Plateb energo// se nachází v přehledu //Energo-Předpisy záloh / Úhrady//.\\ |
===== Úhrady ===== | ===== Úhrady ===== | ||
Platby Energo jsou použity jako úhrady záloh.\\ | Platby Energo jsou použity jako úhrady záloh.\\ | ||
- | Úhrady záloh je možné v přehledu Energo-Předpisy záloh / Úhrady zpracovat:\\ | + | Úhrady záloh je možné v přehledu //Energo-Předpisy záloh / Úhrady// dále zpracovat v nabídce **Energo-Předpisy záloh / Úhrady / Doplňky / Úhrady**:\\ |
* Rozdělení úhrad | * Rozdělení úhrad | ||
* Zdanění úhrad | * Zdanění úhrad | ||
* Vrácení úhrad | * Vrácení úhrad | ||
+ | |||
+ | ++++ Zobraz nabídku akcí s úhradou| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:pz1.png?450}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | |||
==== Rozdělení úhrad ==== | ==== Rozdělení úhrad ==== | ||
Jednu Úhradu (Platbu Energo) je možné rozdělit na více jednotlivých úhrad a ty použít pro úhradu samostatných předpisů plateb.\\ | Jednu Úhradu (Platbu Energo) je možné rozdělit na více jednotlivých úhrad a ty použít pro úhradu samostatných předpisů plateb.\\ | ||
- | Rozdělení úhrady se provádí pomocí volby z menu **Akce / Rozdělení úhrady**. Rozdělením úhrady vznikne nová úhrada s požadovanou částkou a stejným Variabilním symbolem.\\ | + | Rozdělení úhrady se provádí pomocí volby z menu **Doplňky/ Úhrady / Rozdělení úhrady**. Rozdělením úhrady vznikne nová úhrada s požadovanou částkou a stejným Variabilním symbolem.\\ |
- | Takto rozdělené úhrady je možné (pokud nejsou zdaněny) opět spojit v jednu původní úhradu pomocí volby z menu **Akce / Sloučení označených úhrad**.\\ | + | Takto rozdělené úhrady je možné (pokud nejsou zdaněny) opět spojit v jednu původní úhradu pomocí volby z menu **Doplňky/ Úhrady / Sloučení označených úhrad**.\\ |
==== Zdanění úhrad ==== | ==== Zdanění úhrad ==== | ||
Řádek 74: | Řádek 76: | ||
Zdanění se provádí pro úhrady, které jsou připojeny na Předpisy. Úhrada připojená na předpis je označena jako **Připravená**.\\ | Zdanění se provádí pro úhrady, které jsou připojeny na Předpisy. Úhrada připojená na předpis je označena jako **Připravená**.\\ | ||
- | Zdanění úhrad se provádí pro označené řádky úhrad pomocí volby z menu **Akce / Úhrady / Zdanění úhrad**.\\ | + | Zdanění úhrad se provádí pro označené řádky úhrad pomocí volby z menu **Doplňky / Úhrady / Zdanění úhrad**.\\ |
- | Akce provede vytvoření daňového dokladu. Doklad je vytvořen v řadě dle nastavení na Smlouvě.\\ | + | Doklad je vytvořen v řadě dokladů dle nastavení na Smlouvě.\\ |
Vytvořené daňové doklady jsou následně uživatelem Realizovány a Účtovány.\\ | Vytvořené daňové doklady jsou následně uživatelem Realizovány a Účtovány.\\ | ||
- | === Vrácení úhrad === | + | ==== Vrácení úhrad ==== |
V některých případech nechce uživatel úhradu označenou jako //Platbu Energo// párovat na Předpisy a chce platbu vrátit plátci (zákazníkovi).\\ | V některých případech nechce uživatel úhradu označenou jako //Platbu Energo// párovat na Předpisy a chce platbu vrátit plátci (zákazníkovi).\\ | ||
- | Těmto platbám nastaví pomocí volby z menu **Akce /Úhrady / Nastavení příznaku vráceno** uživatel příznak **Vráceno**.\\ | + | Tyto platby se tak nastaví pomocí volby z menu **Doplňky / Úhrady / Nastavení příznaku vráceno**.\\ |
| | ||
Takto označené úhrady nelze připojit na Předpis.\\ | Takto označené úhrady nelze připojit na Předpis.\\ | ||
- | Existuje i zpětná akce Zrušení příznaku vráceno.\\ | + | Existuje i zpětná akce **Zrušení příznaku vráceno**.\\ |
=== Volba Zobrazit === | === Volba Zobrazit === | ||
- | K úhradě je možné pomoci volby z menu **Akce / Zobrazit / …** zobrazit návazné údaje.\\ | + | K úhradě je možné pomoci volby z menu **Doplňky / Zobrazit** zobrazit návazné údaje:\\ |
+ | ++++ Nabídka zobrazení| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:pz2.png?300}} | ||
+ | ++++ | ||
**… Přehled daňových dokladů záloh**\\ | **… Přehled daňových dokladů záloh**\\ | ||
Zobrazí přehled s daňových dokladů připojených k úhradě.\\ | Zobrazí přehled s daňových dokladů připojených k úhradě.\\ | ||
Řádek 103: | Řádek 109: | ||
Obecně se Párování plateb provádí automaticky v přehledu //Předpisy//. V případě, že nejsou platby párovány automaticky nebo je potřeba provést individuální párování, provádí se tzv. ruční párování.\\ | Obecně se Párování plateb provádí automaticky v přehledu //Předpisy//. V případě, že nejsou platby párovány automaticky nebo je potřeba provést individuální párování, provádí se tzv. ruční párování.\\ | ||
- | Volby pro párování jsou přístupné z menu **Akce / Párování / ...**\\ | + | Volby pro párování jsou přístupné z menu **Doplňky / Párování / ...**\\ |
**Ruční párování úhrad na předpisy**\\ | **Ruční párování úhrad na předpisy**\\ | ||
Řádek 109: | Řádek 115: | ||
**Ruční párování s přeplatkem**\\ | **Ruční párování s přeplatkem**\\ | ||
- | Akce umožní párovat platbu ve vyšší částce než je konkrétní předpis.\\ | + | Akce umožní párovat platbu ve vyšší částce, než je konkrétní předpis.\\ |
**Odpojení úhrad z předpisů**\\ | **Odpojení úhrad z předpisů**\\ | ||
Řádek 125: | Řádek 131: | ||
Vytvoří se nový BV s řádkem odpovídajícím stornované úhradě.\\ | Vytvoří se nový BV s řádkem odpovídajícím stornované úhradě.\\ | ||
- | Řádek uživatel ručně rozdělí na počet požadovaných řádků v požadovaných výších úhrad faktury a zálohy nebo použije akci **Částečná příparava řádku (v zadané výši)** .\\ | + | Řádek uživatel ručně rozdělí na počet požadovaných řádků v požadovaných výších úhrad faktury a zálohy nebo použije akci **Částečná příprava řádku (v zadané výši)** .\\ |
Následně provede uživatel zpracování BV obvyklým způsobem.\\ | Následně provede uživatel zpracování BV obvyklým způsobem.\\ | ||
Řádek 132: | Řádek 138: | ||
**Stornem úhrady** je myšlena "částka", která byla uhrazena odběratelem **A** a je:\\ | **Stornem úhrady** je myšlena "částka", která byla uhrazena odběratelem **A** a je:\\ | ||
- | * **A)** - použita jako úhrady vyúčtování zákazníka A (zdaněno, účtováno, uplatněno v DPH), | + | * **A)** - použita jako úhrady vyúčtování zákazníka **A** (zdaněno, účtováno, uplatněno v DPH), |
- | * **B)** připojena na Předpis jiného odběratele **B** (zdaněno, účtováno, uplatněno v DPH) a uplatněna na vyúčtování (zdaněno, účtováno, uplatněno v DPH), je nutné zaslat nový daňový doklad. | + | * **B)** - připojena na Předpis jiného odběratele **B** (zdaněno, účtováno, uplatněno v DPH) a uplatněna na vyúčtování (zdaněno, účtováno, uplatněno v DPH), je nutné zaslat nový daňový doklad. |
\\ | \\ | ||
**ad A)**\\ | **ad A)**\\ | ||
- | - vystavit //storno úhrady// pomocí volby z menu **Akce / Úhrady / Generuj storno (+ kopii) úhrady**,\\ | + | - vystavit //storno úhrady// pomocí volby z menu **Doplňky / Úhrady / Generuj storno (+ kopii) úhrady**,\\ |
- | Při vytváření NEgenerovat //kopii úhrady//.\\ | + | Při vytváření **NEgenerovat** //kopii úhrady//.\\ |
\\ | \\ | ||
Řádek 146: | Řádek 152: | ||
- provést realizaci a účtování //Daňového dokladu storna úhrady//. Daňový doklad je možné uplatnit na příštím vyúčtování nebo ho uplatnit na mimořádném vyúčtování.\\ | - provést realizaci a účtování //Daňového dokladu storna úhrady//. Daňový doklad je možné uplatnit na příštím vyúčtování nebo ho uplatnit na mimořádném vyúčtování.\\ | ||
- | - odpojit řádek BV od původní úhrady pomocí volby z menu **Akce / Energo - přijaté platby záloh / Zrušení přípravy označených řádků** a napárovat řádek BV jako úhradu na doklad vyúčtování.\\ | + | - odpojit řádek BV od původní úhrady pomocí volby z menu **Doplňky / Energo - přijaté platby záloh / Zrušení přípravy označených řádků** a napárovat řádek BV jako úhradu na doklad vyúčtování.\\ |
\\ | \\ | ||
**ad B)**\\ | **ad B)**\\ | ||
- | - nad úhradou vygenerovat //storno úhrady// a //kopii úhrady// pomocí volby z menu **Akce / Úhrady / Generuj storno (+ kopii) úhrady**,\\ | + | - nad úhradou vygenerovat //storno úhrady// a //kopii úhrady// pomocí volby z menu **Doplňky / Úhrady / Generuj storno (+ kopii) úhrady**,\\ |
- | Při vytváření vygenerovat //kopii úhrady//.\\ | + | Při vytváření **generovat** //kopii úhrady//.\\ |
\\ | \\ | ||
{{:verze:Uhrada_kopie1.png?250}} | {{:verze:Uhrada_kopie1.png?250}} | ||
Řádek 161: | Řádek 167: | ||
zůstává v původním stavu nezměněna.\\ | zůstává v původním stavu nezměněna.\\ | ||
- | **Storno úhrady** - Bude požadováno jako //úhrada (vratka)// chybně vyúčtované zálohy.\\ | + | **Storno úhrady** - Bude považováno jako //úhrada (vratka)// chybně vyúčtované zálohy.\\ |
K vytvořenému //stornu úhrady// se automaticky vytvoří Daňový doklad. Tento doklad je nerealizován a neúčtován, realizaci a účtování provede ručně uživatel.\\ | K vytvořenému //stornu úhrady// se automaticky vytvoří Daňový doklad. Tento doklad je nerealizován a neúčtován, realizaci a účtování provede ručně uživatel.\\ | ||
- | Pro vytvoření dokladu vyúčtování použijte nad Daňovým dokladem (storna úhrady) volbu z menu **Akce / Zálohy / Vyúčtování záloh**.\\ | + | Pro vytvoření dokladu vyúčtování se nad Daňovým dokladem (storna úhrady) použije volba z menu **Doplňky / Zálohy / Vyúčtování záloh (Vratka)**.\\ |
Akce vytvoří doklad vyúčtování, na který připojí Daňový doklad //storna úhrady//. Výsledkem tedy je doklad vyúčtování (DV) s nedoplatkem ve výši původní, chybně uplatněné zálohy.\\ | Akce vytvoří doklad vyúčtování, na který připojí Daňový doklad //storna úhrady//. Výsledkem tedy je doklad vyúčtování (DV) s nedoplatkem ve výši původní, chybně uplatněné zálohy.\\ | ||
Doklad je vytištěn a odeslán zákazníkovi.\\ | Doklad je vytištěn a odeslán zákazníkovi.\\ | ||
Řádek 173: | Řádek 179: | ||
**Kopie úhrady**\\ | **Kopie úhrady**\\ | ||
- | Uživatel ručně napáruje //Kopii úhrady// na Předpis kam má opravdu patřit.\\ | + | Uživatel ručně napáruje //Kopii úhrady// na Předpis, kam má opravdu patřit.\\ |
Provede zdanění a Daňový doklad realizuje a účtuje.\\ | Provede zdanění a Daňový doklad realizuje a účtuje.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | + | Další varianta vracení zálohy: | |
+ | [[https://as.pchelp.cz/wiki.energo/verze/zmeny_verze_1.0.2019.0620#energo_-_predpisy_zaloh|Vratka záloh odesílateli]] | ||
===== Předpisy ===== | ===== Předpisy ===== | ||
Předpis je záznam obsahující informaci o předepsané výši zálohy za období. Na předpis se párují jednotlivé úhrady a eviduje saldo.\\ | Předpis je záznam obsahující informaci o předepsané výši zálohy za období. Na předpis se párují jednotlivé úhrady a eviduje saldo.\\ | ||
Řádek 189: | Řádek 195: | ||
=== Automatické párování === | === Automatické párování === | ||
- | V přehledu Předpisy je volba v menu **Akce / Párování / Automatické párování úhrad na předpisy**.\\ | + | V přehledu Předpisy je volba v menu **Doplňky / Párování / Automatické párování úhrad na předpisy**.\\ |
Akce provede automatické přiřazení plateb od posledního neuhrazeného Předpisu. Přiřazení úhrad se provádí na základě nastavení v globální konfiguraci. Standardně je nastaveno přiřazení dle Variabilního symbolu.\\ | Akce provede automatické přiřazení plateb od posledního neuhrazeného Předpisu. Přiřazení úhrad se provádí na základě nastavení v globální konfiguraci. Standardně je nastaveno přiřazení dle Variabilního symbolu.\\ | ||
Řádek 208: | Řádek 214: | ||
=== Ruční párování === | === Ruční párování === | ||
- | Volby pro párování jsou přístupné z menu **Akce / Párování / ...**\\ | + | Volby pro párování jsou přístupné z menu **Doplňky / Párování / ...**\\ |
== Ruční párování úhrad na předpisy == | == Ruční párování úhrad na předpisy == | ||
Řádek 229: | Řádek 235: | ||
=== Ruční párování s přeplatkem === | === Ruční párování s přeplatkem === | ||
- | Akce umožní párovat platbu ve vyšší částce než je konkrétní předpis.\\ | + | Akce umožní párovat platbu ve vyšší částce, než je konkrétní předpis.\\ |
== Příklad: == | == Příklad: == | ||
Řádek 258: | Řádek 264: | ||
=== Ruční odpuštění === | === Ruční odpuštění === | ||
- | Ruční odpuštění se provádí pro označený //Předpis (Předpisy)// volbou z menu **Akce / Předpisy / Odpuštění předpisu**.\\ | + | Ruční odpuštění se provádí pro označený //Předpis (Předpisy)// volbou z menu **Doplňky / Předpisy / Odpuštění předpisu**.\\ |
- | Pozn. Akce odpuštění je nevratná! | + | Akce odpuštění je vratná volbou **Zrušení odpuštění předpisu**\\ |
=== Stornování === | === Stornování === | ||
Pojem //Stornování// se používá pro předpisy, které neměly být vystaveny.\\ | Pojem //Stornování// se používá pro předpisy, které neměly být vystaveny.\\ | ||
- | Stornování se provádí pro označený //Předpis (Předpisy)// volbou z menu **Akce / Předpisy / Stornování předpisu**.\\ | + | Stornování se provádí pro označený //Předpis (Předpisy)// volbou z menu **Doplňky / Předpisy / Stornování předpisu**.\\ |
- | Pozn. Akce stornování je nevratná!\\ | + | Akce stornování je vratná volbou **Zrušení stornování předpisu**\\ |
- | === Výčet voleb menu akce v přehledu Předpisy === | + | === Výčet voleb skupin menu Doplňky v přehledu Předpisy === |
- | == Zobrazit == | + | |
- | * Zobrazit předpisy k odběrným místům F11 | + | |
- | * Zobrazit sumaci DPH předpisu | + | |
- | * Zobrazit úhrady přivázané k předpisu | + | |
- | * Zobrazit předpisy přivázané k úhradě | + | |
- | * Zobrazit poměrné části úhrad | + | |
- | * Zobrazit smlouvy | + | |
- | == Párování == | + | ++++ Zobrazit| |
- | * Automatické párování úhrad na předpis | + | {{:napoveda2:smlouvy:ap1.png?300}} |
- | * Ruční párování úhrad na předpis | + | ++++ |
- | * Ruční párování s přeplatkem | + | |
- | * Odpojení úhrad z předpisů | + | |
- | * Připoj daňovou zálohu na předpisy | + | |
- | * Rozdělení úhrady | + | |
- | * Sloučení označených úhrad | + | |
- | * Nastavení příznaku vráceno | + | |
- | == Upomínky == | + | ++++ SIPO| |
- | * Připrav všechny předpisy k upomínání | + | {{:napoveda2:smlouvy:ap2.png?300}} |
- | * Zařaď ručně předpisy k upomínání | + | ++++ |
- | * Vyřaď ručně předpisy k upomínání | + | |
+ | ++++ Párování| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:ap3.png?400}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | |||
+ | ++++ Upomínky| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:ap4.png?500}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | |||
+ | ++++ Předpisy| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:ap5.png?500}} | ||
+ | ++++ | ||
- | == Předpisy == | ||
- | * Stornování předpisu | ||
- | * Odpuštění předpisu | ||
- | * Zrušení příznaku vloženo do předpisu | ||
- | * Smazání předpisu Del | ||
- | * Uživatelské označení F12 | ||
Odběrným místem chápeme kombinaci **poskytovaná služba + objekt + smlouva**.\\ | Odběrným místem chápeme kombinaci **poskytovaná služba + objekt + smlouva**.\\ |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Principy párování úhrad