Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
|
napoveda2:smlouvy:metodika [16.06.2022 17:29] Miloslav Dočkal [Období zpracování] |
napoveda2:smlouvy:metodika [21.04.2023 07:16] (aktuální) Miloslav Dočkal [Položky smluv] |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 122: | Řádek 122: | ||
| * * **Struktura pro generování čísla smlouvy2** - stejný princip, jako předchozí pole. Ovlivňuje hodnotu pole //Číslo smlouvy 2// v nově vytvořené smlouvě této řady. | * * **Struktura pro generování čísla smlouvy2** - stejný princip, jako předchozí pole. Ovlivňuje hodnotu pole //Číslo smlouvy 2// v nově vytvořené smlouvě této řady. | ||
| * **Četnost fakturace** - přednastavení pro [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičku smlouvy]], kde lze následně změnit. | * **Četnost fakturace** - přednastavení pro [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičku smlouvy]], kde lze následně změnit. | ||
| - | |||
| - | <note important> Upozornění:\\ | ||
| - | Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note> | ||
| - | |||
| * **Četnost dohadných položek** - určuje, jak často se mají v rámci dané řady vytvářet tzv. **dohadné položky**. Přímo ovlivňuje fakturační kalendář. Používá se nejčastěji v případě, kdy odběratel platí měsíčně zálohy a je potřeba vědět, jaká by byla bývala fakturace. Dále se používá u nákupních smluv, kdy je potřeba znát stav případných nákladů, např. za elektřinu a plyn. | * **Četnost dohadných položek** - určuje, jak často se mají v rámci dané řady vytvářet tzv. **dohadné položky**. Přímo ovlivňuje fakturační kalendář. Používá se nejčastěji v případě, kdy odběratel platí měsíčně zálohy a je potřeba vědět, jaká by byla bývala fakturace. Dále se používá u nákupních smluv, kdy je potřeba znát stav případných nákladů, např. za elektřinu a plyn. | ||
| * **Výpočet dohadných podkladů** - určuje, kdy systém povolí tvorbu dohadných podkladů v závislosti na fakturaci. Buď povolí tvorbu dohadných podkladů //vždy//, anebo jen v případě, že //četnost fakturace je nižší, než četnost dohadných podkladů//, např. fakturace jednou za rok, ale dohadné podklady chceme znát každý měsíc. | * **Výpočet dohadných podkladů** - určuje, kdy systém povolí tvorbu dohadných podkladů v závislosti na fakturaci. Buď povolí tvorbu dohadných podkladů //vždy//, anebo jen v případě, že //četnost fakturace je nižší, než četnost dohadných podkladů//, např. fakturace jednou za rok, ale dohadné podklady chceme znát každý měsíc. | ||
| Řádek 141: | Řádek 137: | ||
| * Chování povinností a smlouvy při různých stavech povinností a smluv | * Chování povinností a smlouvy při různých stavech povinností a smluv | ||
| * Rozhodnutí, zda je tato řada smluv **Hlavní pro objekty** | * Rozhodnutí, zda je tato řada smluv **Hlavní pro objekty** | ||
| - | |||
| Řádek 150: | Řádek 145: | ||
| __**//Záložka 2-Řady dokladů a tiskové formuláře//**__ \\ | __**//Záložka 2-Řady dokladů a tiskové formuláře//**__ \\ | ||
| - | Jde o přednastavení řad faktur a tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Volby, zda se má generovat **vyúčtování bez DPH** nebo **v režimu PDP**, a zda má být **povolena aktualizace fakturačních podkladů měsíčně** (pro četnost fakturace < 12) | + | Jde o přednastavení řad faktur a tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Volby, zda se má generovat **vyúčtování bez DPH** nebo **v režimu PDP**, a zda má být **povolena aktualizace fakturačních podkladů měsíčně** (pro četnost fakturace < 12)\\ |
| - | Opět jde pouze o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit. | + | Jde o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit.\\ |
| - | + | ||
| + | * **Použít pro zúčtování** - určuje, zda se ve smlouvách této řady budou vystavovat předběžné faktury, které se budou na konci roku zúčtovávat výslednými fakturami. **Souvisí především s teplem**. | ||
| + | <note important> Upozornění:\\ | ||
| + | Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note> | ||
| __**//Záložka 3-PDF//**__ \\ | __**//Záložka 3-PDF//**__ \\ | ||
| * Určení cesty pro uložení souborů typu PDF | * Určení cesty pro uložení souborů typu PDF | ||
| Řádek 557: | Řádek 556: | ||
| ++++ Zobraz záložku| | ++++ Zobraz záložku| | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:plpr.png?400|}} | + | {{:napoveda2:smlouvy:plpr.png?600|}} |
| ++++ | ++++ | ||
| Řádek 583: | Řádek 582: | ||
| ====Dodatky==== | ====Dodatky==== | ||
| + | <note>Dodatky smluv jsou používány jen u starších instalací!</note> | ||
| Nad každou smlouvou existuje přehled jejích tzv. dodatků, nebo též **cenových dodatků**. Jedná se o záležitost, která v sobě sdružuje tyto základní atributy: | Nad každou smlouvou existuje přehled jejích tzv. dodatků, nebo též **cenových dodatků**. Jedná se o záležitost, která v sobě sdružuje tyto základní atributy: | ||
| * **nastavení záloh** | * **nastavení záloh** | ||
| Řádek 592: | Řádek 592: | ||
| Dodatek nabývá tří stavů: //v přípravě, platný, ukončený//. Každá smlouva může mítvíce dodatků ukončených, ale **pouze jeden dodatek platný a jeden dodatek v přípravě**. | Dodatek nabývá tří stavů: //v přípravě, platný, ukončený//. Každá smlouva může mítvíce dodatků ukončených, ale **pouze jeden dodatek platný a jeden dodatek v přípravě**. | ||
| - | Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **ctrl+D11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu: | + | Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **Ctrl+11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu: |
| * **Datum platnosti od** - udává, od kdy dodatek platí. Pokud jde o první dodatek na smlouvě vůbec, toto pole **nelze editovat** a nastaví se mu platnost převzatá z hlavičky smlouvy. V případě, že jde o tvorbu již druhého (a více) dodatku, je pole editovatelné a datum volí uživatel (udává se takové, od kdy má platit konkrétní změna smlouvy, což je snaha o kopírování skutečnosti). Zároveň se ke dni předešlému tomuto datu automaticky **ukončí předchozí platný dodatek**. | * **Datum platnosti od** - udává, od kdy dodatek platí. Pokud jde o první dodatek na smlouvě vůbec, toto pole **nelze editovat** a nastaví se mu platnost převzatá z hlavičky smlouvy. V případě, že jde o tvorbu již druhého (a více) dodatku, je pole editovatelné a datum volí uživatel (udává se takové, od kdy má platit konkrétní změna smlouvy, což je snaha o kopírování skutečnosti). Zároveň se ke dni předešlému tomuto datu automaticky **ukončí předchozí platný dodatek**. | ||
| Řádek 691: | Řádek 691: | ||
| ====Měsíční období==== | ====Měsíční období==== | ||
| - | Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou ***Doplňky / Měsíční období / Měsíční období F11**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze ke zvolenému období zpracování. | + | Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou **Doplňky / Měsíční období / Měsíční období F11**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze ke zvolenému období zpracování. |
| Každé měsíční období nabývá tří stavů: | Každé měsíční období nabývá tří stavů: | ||
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Smlouvy metodika
