Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- napoveda2:smlouvy:metodika [16.06.2022 17:15]
Miloslav Dočkal [Období zpracování]
+++ napoveda2:smlouvy:metodika [21.04.2023 07:16] (aktuální)
Miloslav Dočkal [Položky smluv]
@@ Řádek 122: / Řádek 122: @@
   *   * **Struktura pro generování čísla smlouvy2** - stejný princip, jako předchozí pole. Ovlivňuje hodnotu pole //Číslo smlouvy 2// v nově vytvořené smlouvě této řady.
   * **Četnost fakturace** - přednastavení pro [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičku smlouvy]], kde lze následně změnit.
-<note important> Upozornění:\\
-Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note>
   * **Četnost dohadných položek** - určuje, jak často se mají v rámci dané řady vytvářet tzv. **dohadné položky**. Přímo ovlivňuje fakturační kalendář. Používá se nejčastěji v případě, kdy odběratel platí měsíčně zálohy a je potřeba vědět, jaká by byla bývala fakturace. Dále se používá u nákupních smluv, kdy je potřeba znát stav případných nákladů, např. za elektřinu a plyn.
   * **Výpočet dohadných podkladů** - určuje, kdy systém povolí tvorbu dohadných podkladů v závislosti na fakturaci. Buď povolí tvorbu dohadných podkladů //vždy//, anebo jen v případě, že //četnost fakturace je nižší, než četnost dohadných podkladů//, např. fakturace jednou za rok, ale dohadné podklady chceme znát každý měsíc.
@@ Řádek 141: / Řádek 137: @@
   * Chování povinností a smlouvy při různých stavech povinností a smluv
   * Rozhodnutí, zda je tato řada smluv **Hlavní pro objekty**
@@ Řádek 150: / Řádek 145: @@
 __**//Záložka 2-Řady dokladů a tiskové formuláře//**__ \\
-Jde o přednastavení řad faktur a tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Volby, zda se má generovat **vyúčtování bez DPH** nebo **v režimu PDP**, a zda má být **povolena aktualizace fakturačních podkladů měsíčně** (pro četnost fakturace < 12)
+Jde o přednastavení řad faktur a tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Volby, zda se má generovat **vyúčtování bez DPH** nebo **v režimu PDP**, a zda má být **povolena aktualizace fakturačních podkladů měsíčně** (pro četnost fakturace < 12)\\
-Opět jde pouze o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit.
+Jde o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit.\\
+  * **Použít pro zúčtování** - určuje, zda se ve smlouvách této řady budou vystavovat předběžné faktury, které se budou na konci roku zúčtovávat výslednými fakturami. **Souvisí především s teplem**.
+<note important> Upozornění:\\
+Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note>
 __**//Záložka 3-PDF//**__ \\
   * Určení cesty pro uložení souborů typu PDF
@@ Řádek 557: / Řádek 556: @@
 ++++ Zobraz záložku|
- {{:napoveda2:smlouvy:plpr.png?400|}}
+ {{:napoveda2:smlouvy:plpr.png?600|}}
 ++++
@@ Řádek 583: / Řádek 582: @@
 ====Dodatky====
+<note>Dodatky smluv jsou používány jen u starších instalací!</note>
 Nad každou smlouvou existuje přehled jejích tzv. dodatků, nebo též **cenových dodatků**. Jedná se o záležitost, která v sobě sdružuje tyto základní atributy:
   * **nastavení záloh**
@@ Řádek 592: / Řádek 592: @@
 Dodatek nabývá tří stavů: //v přípravě, platný, ukončený//. Každá smlouva může mítvíce dodatků ukončených, ale **pouze jeden dodatek platný a jeden dodatek v přípravě**.
-Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **ctrl+D11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu:
+Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **Ctrl+11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu:
   * **Datum platnosti od** - udává, od kdy dodatek platí. Pokud jde o první dodatek na smlouvě vůbec, toto pole **nelze editovat** a nastaví se mu platnost převzatá z hlavičky smlouvy. V případě, že jde o tvorbu již druhého (a více) dodatku, je pole editovatelné a datum volí uživatel (udává se takové, od kdy má platit konkrétní změna smlouvy, což je snaha o kopírování skutečnosti). Zároveň se ke dni předešlému tomuto datu automaticky **ukončí předchozí platný dodatek**.
@@ Řádek 677: / Řádek 677: @@
 Tvorba podkladů k fakturaci a fakturace se dá provádět nejen jednotlivě, ale také hromadně. Veškerá práce s fakturačním kalendářem závisí víceméně na jeho nastavení co se do zobrazovaných sloupců týče, a to tak, aby fakturační kalendář skutečně sloužil a poskytoval potřebné informace. V případě potřeby  existuje možnost každý řádek fakturačního kalendáře editovat a nastavit individuálně, zda v daném měsíci má či nemá být záloha či fakturace. Prvotní nastavení se nese z hlavičky smlouvy dle nastavení četnosti záloh a četnosti fakturace, nicméně mohou se vyskytnout anomálie, které nastavení na hlavičce smlouvy neumí obsáhnout, a proto je nutný ruční zásah do fakturačního kalendáře.\\
  {{:napoveda2:smlouvy:fk.png?800|}}
-===== Období zpracování =====
+=====Období zpracování=====
 Období zpracování je číselník, který vychází ze základu Helios iNuvio. Jeho úkolem je ohraničit časový úsek, během kterého bude fungovat mimo jiné:
@@ Řádek 683: / Řádek 683: @@
   * [[/napoveda2/mereni/metodika#generovani_sablony_mereni|Generování šablony měření]]
   * Generování fakturačního kalendáře
+  * Energo - kontroly
 Období zpracování se vytváří v modulu **Energo-smlouvy / Období zpracování** pomocí funkce  - ***Editace - Generování měsíčních období**.\\
-{{:napoveda2:smlouvy:moz.png?400|}}
+{{:napoveda2:smlouvy:moz.png?400|}}\\
-Funkce se nejprve podívá do období standardu Helios, zjistí změny a pokud se objevilo období nové, založí i v Energu nové období zpracování. Podmínkou pro to, aby se kromě období samotného vytvořily i měsíční období zpracování je, aby ve standardu Helios existovaly také **uživatelské období** (období stavu).
+Funkce se nejprve podívá do období standardu Helios, zjistí změny a pokud se objevilo období nové, založí i v Energu nové období zpracování. Podmínkou pro to, aby se kromě období samotného vytvořily i měsíční období zpracování je, aby ve standardu Helios existovaly také **uživatelské období** (období stavu).\\
 {{:napoveda2:smlouvy:uzob.png?400|}}
 ====Měsíční období====
-Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou ***Měsíční období - Měsíční období**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze k e zvolenému období zpracování. Existuje rovněž možnost zobrazit všechna měsíční období přes všechna období hromadně, a to rozkliknutím stromečku rozpadu v levém menu přímo u Období zpracování.
+Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou **Doplňky / Měsíční období / Měsíční období F11**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze ke zvolenému období zpracování.
 Každé měsíční období nabývá tří stavů:
@@ Řádek 697: / Řádek 698: @@
   * **Uzavřeno**
-Stavu **Připraveno** nabývá měsíční období okamžitě po svém vygenerování. Do tohoto období nelze generovat měření ani vytvářet fakturační kalendář. Tyto akce lze provádět pouze v období, které je ve stavu **Povoleno**. Do tohoto stavu se období přepne pomocí místního menu volbou **Platnost období - Otevření období**. Období, které již nechcete v systému používat, můžete uzavřít v místním menu volbou **Platnost období - Uzavření období**. D tohoto období nelze (stejně jako do období ve stavu **Připraveno**) generovat měření, ani vytvářet fakturační kalendář.
+Stavu **Připraveno** nabývá měsíční období okamžitě po svém vygenerování. Do tohoto období nelze generovat měření ani vytvářet fakturační kalendář. Tyto akce lze provádět pouze v období, které je ve stavu **Povoleno**. Do tohoto stavu se období přepne pomocí místního menu volbou **Doplňky / Platnost období / Otevření období Alt+F11**. Období, které již nechcete v systému používat, můžete uzavřít volbou **Doplňky / Platnost období / Uzavření období AltF12**. Do tohoto období nelze (stejně jako do období ve stavu **Připraveno**) generovat měření, ani vytvářet fakturační kalendář.
-Každé měsíční období lze také nastavit jako** Aktivní pro kontroly**, či **Neaktivní pro kontroly** - přes místní menu volbou ***Kontrola období - Nastavit jako aktivní pro kontroly**, případně **Nastavit jako neaktivní pro kontroly**. Pokud se ob dobí označí jako aktivním pro kontroly, znamená to:
+Každé měsíční období lze také nastavit jako** Aktivní**, či **Neaktivní** - volbou **Doplňky / Editace - Nastavit období jako aktivní**, případně **Nastavit jako neaktivní**. Pokud se období označí jako aktivní, znamená to, že v tomto období budou mj. spouštěny kontroly při tvorbě podkladů pro fakturaci, pokud takové kontroly budou aktivní.
-  * přepočítání sloupců nad odběrnými místy, které souvisí s fakturací (např. datum poslední fakturace atp.)
-  * v tomto období budou spouštěny kontroly při tvorbě podkladů pro fakturaci, pokud takové kontroly budou aktivní.

Historie:

Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Smlouvy metodika

Rozdíly

Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje