Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:smlouvy:metodika [16.06.2022 12:26] Miloslav Dočkal [Položky smluv] |
napoveda2:smlouvy:metodika [21.04.2023 07:16] (aktuální) Miloslav Dočkal [Položky smluv] |
||
---|---|---|---|
Řádek 122: | Řádek 122: | ||
* * **Struktura pro generování čísla smlouvy2** - stejný princip, jako předchozí pole. Ovlivňuje hodnotu pole //Číslo smlouvy 2// v nově vytvořené smlouvě této řady. | * * **Struktura pro generování čísla smlouvy2** - stejný princip, jako předchozí pole. Ovlivňuje hodnotu pole //Číslo smlouvy 2// v nově vytvořené smlouvě této řady. | ||
* **Četnost fakturace** - přednastavení pro [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičku smlouvy]], kde lze následně změnit. | * **Četnost fakturace** - přednastavení pro [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičku smlouvy]], kde lze následně změnit. | ||
- | |||
- | <note important> Upozornění:\\ | ||
- | Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note> | ||
- | |||
* **Četnost dohadných položek** - určuje, jak často se mají v rámci dané řady vytvářet tzv. **dohadné položky**. Přímo ovlivňuje fakturační kalendář. Používá se nejčastěji v případě, kdy odběratel platí měsíčně zálohy a je potřeba vědět, jaká by byla bývala fakturace. Dále se používá u nákupních smluv, kdy je potřeba znát stav případných nákladů, např. za elektřinu a plyn. | * **Četnost dohadných položek** - určuje, jak často se mají v rámci dané řady vytvářet tzv. **dohadné položky**. Přímo ovlivňuje fakturační kalendář. Používá se nejčastěji v případě, kdy odběratel platí měsíčně zálohy a je potřeba vědět, jaká by byla bývala fakturace. Dále se používá u nákupních smluv, kdy je potřeba znát stav případných nákladů, např. za elektřinu a plyn. | ||
* **Výpočet dohadných podkladů** - určuje, kdy systém povolí tvorbu dohadných podkladů v závislosti na fakturaci. Buď povolí tvorbu dohadných podkladů //vždy//, anebo jen v případě, že //četnost fakturace je nižší, než četnost dohadných podkladů//, např. fakturace jednou za rok, ale dohadné podklady chceme znát každý měsíc. | * **Výpočet dohadných podkladů** - určuje, kdy systém povolí tvorbu dohadných podkladů v závislosti na fakturaci. Buď povolí tvorbu dohadných podkladů //vždy//, anebo jen v případě, že //četnost fakturace je nižší, než četnost dohadných podkladů//, např. fakturace jednou za rok, ale dohadné podklady chceme znát každý měsíc. | ||
Řádek 141: | Řádek 137: | ||
* Chování povinností a smlouvy při různých stavech povinností a smluv | * Chování povinností a smlouvy při různých stavech povinností a smluv | ||
* Rozhodnutí, zda je tato řada smluv **Hlavní pro objekty** | * Rozhodnutí, zda je tato řada smluv **Hlavní pro objekty** | ||
- | |||
Řádek 150: | Řádek 145: | ||
__**//Záložka 2-Řady dokladů a tiskové formuláře//**__ \\ | __**//Záložka 2-Řady dokladů a tiskové formuláře//**__ \\ | ||
- | Jde o přednastavení řad faktur a tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Volby, zda se má generovat **vyúčtování bez DPH** nebo **v režimu PDP**, a zda má být **povolena aktualizace fakturačních podkladů měsíčně** (pro četnost fakturace < 12) | + | Jde o přednastavení řad faktur a tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Volby, zda se má generovat **vyúčtování bez DPH** nebo **v režimu PDP**, a zda má být **povolena aktualizace fakturačních podkladů měsíčně** (pro četnost fakturace < 12)\\ |
- | Opět jde pouze o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit. | + | Jde o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit.\\ |
- | + | ||
+ | * **Použít pro zúčtování** - určuje, zda se ve smlouvách této řady budou vystavovat předběžné faktury, které se budou na konci roku zúčtovávat výslednými fakturami. **Souvisí především s teplem**. | ||
+ | <note important> Upozornění:\\ | ||
+ | Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note> | ||
__**//Záložka 3-PDF//**__ \\ | __**//Záložka 3-PDF//**__ \\ | ||
* Určení cesty pro uložení souborů typu PDF | * Určení cesty pro uložení souborů typu PDF | ||
Řádek 535: | Řádek 534: | ||
V případě elektřiny a plynu nemusí jít při pořízení více měřidel k položce smlouvy o jejich sčítání. Dobře je to vidět na příkladu, kdy je elektřina NN fakturována dvoutarifně. V takovém případě se k položce smlouvy připojí dimenze VT tarifu a dimenze NT tarifu. Systém ale sám rozpozná, kdy má hodnoty těchto měření sčítat (v případě fakturace daně, zúčtování činnosti operátora trhu..) a kdy ne (dodávka elektřiny ve VT, dodávka elektřiny v NT..). Rozpoznání je dáno sloupcem **Typ ELE** v tabulce **Typ dimenze**, což je záležitost nastavovaná dodavatelem systému. | V případě elektřiny a plynu nemusí jít při pořízení více měřidel k položce smlouvy o jejich sčítání. Dobře je to vidět na příkladu, kdy je elektřina NN fakturována dvoutarifně. V takovém případě se k položce smlouvy připojí dimenze VT tarifu a dimenze NT tarifu. Systém ale sám rozpozná, kdy má hodnoty těchto měření sčítat (v případě fakturace daně, zúčtování činnosti operátora trhu..) a kdy ne (dodávka elektřiny ve VT, dodávka elektřiny v NT..). Rozpoznání je dáno sloupcem **Typ ELE** v tabulce **Typ dimenze**, což je záležitost nastavovaná dodavatelem systému. | ||
</note> | </note> | ||
+ | |||
+ | ++++ Zobraz záložku| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:mps.png?300|}} | ||
+ | ++++ | ||
===Plán prodeje === | ===Plán prodeje === | ||
Řádek 544: | Řádek 547: | ||
</note> | </note> | ||
- | Jak bylo již řečeno, plán prodeje lze pořídit dvěma způsoby. Jedním z nich je vytvořit plán prodeje na základě již existujících hodnot v systému. To lze provést v místníjm menu nad položkou smlouvy volbou ***Měření - Sestavit plán prodeje**. V objevivším se dialogovém okně je potřeba vyplnit: | + | Jak již bylo uvedeno, plán prodeje lze pořídit dvěma způsoby. Jedním z nich je vytvořit plán prodeje na základě již existujících hodnot v systému. To lze provést nad položkou smlouvy volbou **Doplňky / Měření / Sestavit plán prodeje**. V následujícím dialogovém okně je potřeba vyplnit: |
* **Plánovat na rok** - výběr z číselníku **období**. Určuje, na jaký rok chcete plán prodeje vytvořit. | * **Plánovat na rok** - výběr z číselníku **období**. Určuje, na jaký rok chcete plán prodeje vytvořit. | ||
* **Vyjít z roku** - výběr z číselníku **období**. Určuje, z jakého roku chcete použít hodnoty pro vytvoření plánu prodeje. | * **Vyjít z roku** - výběr z číselníku **období**. Určuje, z jakého roku chcete použít hodnoty pro vytvoření plánu prodeje. | ||
- | * **Zdrojové hodnoty** - vybírá se, odkud se mají hodnoty vzít. Možnosti jsou: __//naměřené//__ - vychází z hodnot naměřených na měřidlech připojených k položce smlouvy, __//přepočtené//__ - vychází z přepočtených hodnot v soudečku Energo - měření vztažených k měřidlům této položky smlouvy, __//plánované//__ - vychází z plánu prodeje, __//fakturační podklady//__ - vychází z podkladů pro fakturaci pro tuto položku smlouvy, __//dohadné podklady//__ - vychází z dohadných podkladů pro tuto položku smlouvy. \\ | + | * **Zdroj hodnot** - vybírá se, odkud se mají hodnoty vzít. Možnosti jsou: __//naměřené//__ - vychází z hodnot naměřených na měřidlech připojených k položce smlouvy, __//přepočtené//__ - vychází z přepočtených hodnot v soudečku Energo - měření vztažených k měřidlům této položky smlouvy, __//plánované//__ - vychází z plánu prodeje, __//fakturační podklady//__ - vychází z podkladů pro fakturaci pro tuto položku smlouvy, __//dohadné podklady//__ - vychází z dohadných podkladů pro tuto položku smlouvy, __//plánovaná spotřeba GJ z položky//__, __//smluvní odběr GJ z položky//__, __//elektřina předpokládané množství z položky//__.\\ |
<note important> Upozornění:\\ | <note important> Upozornění:\\ | ||
Pokud zvolíte jako zdroj hodnot položku //naměřené//, sestaví se plán prodeje **ke každému měřidlu připojenému k položce smlouvy**. | Pokud zvolíte jako zdroj hodnot položku //naměřené//, sestaví se plán prodeje **ke každému měřidlu připojenému k položce smlouvy**. | ||
</note> | </note> | ||
- | Dalším způsobem je pořídit plánované hodnoty ručně. To lze provést v místním menu nad položkou smlouvy volbou ***Měření - plán prodeje hromadně**. V přehledu **Plán prodeje** pak lze volbou Nový pořídit plán prodeje, případně volbou Oprava editovat již existující plán prodeje (například vygenerovaný předchozím způsobem): | + | ++++ Zobraz záložku| |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:plpr.png?600|}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | |||
+ | Dalším způsobem je pořídit plánované hodnoty ručně. To lze provést nad položkou smlouvy volbou **Doplňky / Měření / Měření - plán prodeje hromadně**. V přehledu **Plán prodeje** pak lze volbou Nový pořídit plán prodeje, případně volbou Oprava editovat již existující plán prodeje (například vygenerovaný předchozím způsobem): | ||
* **Období** - výběr z měsíčních období (plánuje se po měsících). | * **Období** - výběr z měsíčních období (plánuje se po měsících). | ||
* **Měřící místo a dimenze položky smlouvy** - výběr z měřících míst připojených k položce smlouvy a souvisejících dimenzí. | * **Měřící místo a dimenze položky smlouvy** - výběr z měřících míst připojených k položce smlouvy a souvisejících dimenzí. | ||
- | * **Uplatnit korekci** - zaškrtávátko. Pokud je zaškrtnuto, násobí se hodnota v poli **Výchozí hodnota** hodnotu v poli** Korekce**. Tato pole se předtím ještě aktivují s polu s polem **Důvod korekce**. | + | * **Uplatnit korekci** - zaškrtávátko. Pokud je zaškrtnuto, násobí se hodnota v poli **Výchozí hodnota** hodnotu v poli** Korekce**. Tato pole se předtím ještě aktivují spolu s polem **Důvod korekce**. |
* **Výchozí hodnota** - výchozí hodnota před korekcí. Aktivuje se zaškrtávátkem **Uplatnit korekci**. | * **Výchozí hodnota** - výchozí hodnota před korekcí. Aktivuje se zaškrtávátkem **Uplatnit korekci**. | ||
* **Korekce** - hodnota, kterou se násobí **výchozí hodnota**. | * **Korekce** - hodnota, kterou se násobí **výchozí hodnota**. | ||
* **Důvod korekce** - textové pole pro odůvodnění. | * **Důvod korekce** - textové pole pro odůvodnění. | ||
- | * **Plánovaná hodnota** - je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** neaktivní, vyplňuje se planovaná hodnota přímo do tohoto pole. Je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** aktivní, není pole přístupno pro editaci a výsledek je do něj spočten. | + | * **Plánovaná hodnota** - je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** neaktivní, vyplňuje se plánovaná hodnota přímo do tohoto pole. Je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** aktivní, není pole přístupno pro editaci a výsledek je do něj spočten. |
+ | ++++ Zobraz záložku| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:plprhr.png?400|}} | ||
+ | ++++ | ||
Plán prodeje se používá zejména ke **stanovování výše zálohy** na položku smlouvy a také pro **předběžné kalkulace**.\\ | Plán prodeje se používá zejména ke **stanovování výše zálohy** na položku smlouvy a také pro **předběžné kalkulace**.\\ | ||
===Odběrový diagram=== | ===Odběrový diagram=== | ||
- | Odběrový diagram souvisí s prodejem elektřiny a vyplňuje se v něm **Rezervovaná kapacita měsíční**, **Rezervovaná kapacita roční** a **Smluvené množství**. Zdrojem dat může být buď ruční zadání, nebo DUF (OTE).\\ | + | Odběrový diagram najdeme nad položkou smlouvy **Doplňky / Odběrový diagram / Odběrový diagram** souvisí s prodejem elektřiny a vyplňuje se v něm **Rezervovaná kapacita měsíční**, **Rezervovaná kapacita roční** a **Smluvené množství**. Zdrojem dat může být buď ruční zadání, nebo DUF (OTE).\\ |
===Marže=== | ===Marže=== | ||
- | {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} \\ | + | V úlohách **Doplňky / Marže** se dá nastavit marže pro službu na položce smlouvy v závislosti na přijatých fakturách nebo ručním nastavením ceny (JC). |
====Dodatky==== | ====Dodatky==== | ||
+ | <note>Dodatky smluv jsou používány jen u starších instalací!</note> | ||
Nad každou smlouvou existuje přehled jejích tzv. dodatků, nebo též **cenových dodatků**. Jedná se o záležitost, která v sobě sdružuje tyto základní atributy: | Nad každou smlouvou existuje přehled jejích tzv. dodatků, nebo též **cenových dodatků**. Jedná se o záležitost, která v sobě sdružuje tyto základní atributy: | ||
* **nastavení záloh** | * **nastavení záloh** | ||
Řádek 581: | Řádek 592: | ||
Dodatek nabývá tří stavů: //v přípravě, platný, ukončený//. Každá smlouva může mítvíce dodatků ukončených, ale **pouze jeden dodatek platný a jeden dodatek v přípravě**. | Dodatek nabývá tří stavů: //v přípravě, platný, ukončený//. Každá smlouva může mítvíce dodatků ukončených, ale **pouze jeden dodatek platný a jeden dodatek v přípravě**. | ||
- | Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **ctrl+D11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu: | + | Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **Ctrl+11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu: |
* **Datum platnosti od** - udává, od kdy dodatek platí. Pokud jde o první dodatek na smlouvě vůbec, toto pole **nelze editovat** a nastaví se mu platnost převzatá z hlavičky smlouvy. V případě, že jde o tvorbu již druhého (a více) dodatku, je pole editovatelné a datum volí uživatel (udává se takové, od kdy má platit konkrétní změna smlouvy, což je snaha o kopírování skutečnosti). Zároveň se ke dni předešlému tomuto datu automaticky **ukončí předchozí platný dodatek**. | * **Datum platnosti od** - udává, od kdy dodatek platí. Pokud jde o první dodatek na smlouvě vůbec, toto pole **nelze editovat** a nastaví se mu platnost převzatá z hlavičky smlouvy. V případě, že jde o tvorbu již druhého (a více) dodatku, je pole editovatelné a datum volí uživatel (udává se takové, od kdy má platit konkrétní změna smlouvy, což je snaha o kopírování skutečnosti). Zároveň se ke dni předešlému tomuto datu automaticky **ukončí předchozí platný dodatek**. | ||
Řádek 624: | Řádek 635: | ||
- | ===== Křivky odběrů ===== | + | =====Křivky odběrů===== |
- | Aggenda **Křivky odběrů** slouží k nastavení křivek, podle kterých se rozloží vypočtená záloha v roce. Přímo tedy souvisí s tvorbou záloh. Křivky odběrů jsou jednou ze čtyř možností, kterak zálohy v roce rozložit, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|Smlouvy - záložka2-Placení - Výpočet výše záloh]]. | + | Aggenda **Křivky odběrů** slouží k nastavení křivek, podle kterých se rozloží vypočtená záloha v roce. Přímo tedy souvisí s tvorbou záloh. Křivky odběrů jsou jednou z možností, kterak zálohy v roce rozložit, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|Smlouvy - záložka2-Placení - Výpočet výše záloh]]. |
Křivky odběrů a jejich uplatnění závisí na dvou nastaveních: | Křivky odběrů a jejich uplatnění závisí na dvou nastaveních: | ||
- | * Je-li na smlouvě v případě **výpočtu výše záloh** zvoleno //Podle křivky odběrů//. | + | * Je-li na smlouvě, záložce 2-Placení v případě **výpočtu výše záloh** zvoleno //křivka odběrů//. |
- | * Na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]] musí být správně zvolena **Křivka odběru**, viz. níže. | + | * na položce smlouvy musí být správně zvolena **Křivka odběru**, viz. níže. |
Pořízení křivky odběrů se děje pomocí tlačítka Nový v hlavním menu. Vyplňuje se název a popis, žádná jiná pole v dialogovém okně nejsou. | Pořízení křivky odběrů se děje pomocí tlačítka Nový v hlavním menu. Vyplňuje se název a popis, žádná jiná pole v dialogovém okně nejsou. | ||
====Složky křivek odběrů==== | ====Složky křivek odběrů==== | ||
- | Jde o číselník, ve kterém se definují složky křivek odběrů. Lapidárně řečeno jde číselník, v němž se pro teplo bude nacházet např. //TÚV, ÚT, TÚV+ÚT//. Každá tato složka může být použita na více křivkách odběrů s tím, že na každé křivce může mít jiné rozložení. Ke křivce odběru se složka křivky odběru připojí pomocí tzv. **Definice křivky odběrů**. | + | Jde o číselník, ve kterém se definují složky křivek odběrů v němž se pro teplo bude nacházet např. //TÚV, ÚT, TÚV+ÚT//. Každá tato složka může být použita na více křivkách odběrů s tím, že na každé křivce může mít jiné rozložení. Ke křivce odběru se složka křivky odběru připojí pomocí tzv. **Definice křivky odběrů**.\\ |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:slko.png?200|}} | ||
====Definice křivky odběru==== | ====Definice křivky odběru==== | ||
Tato agenda se zobrazí z místního menu volbou **Zobrazit - Definice křivky odběru**. Slouží pro definici samotné křivky odběru, a to tím způsobem, že se zde každé křivce odběru nadefinuje její **definice** pro různé **složky**. Jinými slovy definujeme, jak se pro danou křivku odběru má chovat TUV, UT, TUV+UT apod. | Tato agenda se zobrazí z místního menu volbou **Zobrazit - Definice křivky odběru**. Slouží pro definici samotné křivky odběru, a to tím způsobem, že se zde každé křivce odběru nadefinuje její **definice** pro různé **složky**. Jinými slovy definujeme, jak se pro danou křivku odběru má chovat TUV, UT, TUV+UT apod. | ||
Řádek 645: | Řádek 656: | ||
* **Nastavení podílů pro jednotlivé měsíce** - nastavuje samotné rozložení v roce. Lze použít jakákoliv **celá čísla**. | * **Nastavení podílů pro jednotlivé měsíce** - nastavuje samotné rozložení v roce. Lze použít jakákoliv **celá čísla**. | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:defko.png?800|}} | ||
<note> Tip:\\ | <note> Tip:\\ | ||
Pro každou složku lze pořídit více různých rozložení, které na sebe budou časově navazovat. Pokud je to potřeba, lze nastavit jedné z definic rovnoměrné rozložení a to použít u těch položek smluv, u kterých je to případně vyžadováno. Toto se provede jednoduše tím, že se do podílů pro jednotlivé měsíce napíší jakákoliv, ale **stejná čísla**.\\ | Pro každou složku lze pořídit více různých rozložení, které na sebe budou časově navazovat. Pokud je to potřeba, lze nastavit jedné z definic rovnoměrné rozložení a to použít u těch položek smluv, u kterých je to případně vyžadováno. Toto se provede jednoduše tím, že se do podílů pro jednotlivé měsíce napíší jakákoliv, ale **stejná čísla**.\\ | ||
Řádek 652: | Řádek 664: | ||
===== Fakturační kalendář ===== | ===== Fakturační kalendář ===== | ||
- | Fakturační kalendář je přehled v soudečku Energo - smlouvy. Zde zobrazuje fakturační kalendář přes **všechna období všech smluv**. Fakturační kalendář konkrétní smlouvy lze zobrazit přímo nad smlouvou přes místní menu, nebo stisknutím //F12//. | + | Fakturační kalendář je přehled v modulu Energo-smlouvy. Zde se zobrazuje fakturační kalendář přes **všechna období všech smluv**. Fakturační kalendář konkrétní smlouvy lze zobrazit přímo nad smlouvou přes volbu **Doplňky / Smlouvy / Zobrazit fakturační kalendář**, nebo stisknutím //F12//. |
- | Každý záznam ve fakturačním kalendáři reprezentuje jeden měsíc jednoho roku, tedy **měsíční období**. Rozmezí fakturačního kalendáře závisí na** platnosti smlouvy a platnosti období zpracování**. Fakturační kalendář nemůže existovat bez **platného dodatku** ke smlouvě. V případě provedené změny na smlouvě se tato změna přenese do fakturačního kalendáře jeho **přegenerováním** (//ctrl +F12//, nebo volbou v místním menu). Provedené změny se provedou pouze v období platnosti **platného dodatku**. Období platnosti předchozích ukončených dodatků (pokud existují) se neberou v potaz. | + | Každý záznam ve fakturačním kalendáři reprezentuje jeden měsíc jednoho roku, tedy **měsíční období**. Rozmezí fakturačního kalendáře závisí na** platnosti smlouvy a platnosti období zpracování**. V případě provedené změny na smlouvě se tato změna přenese do fakturačního kalendáře jeho **přegenerováním** (//Ctrl +F12//, nebo volbou //Doplňky / Smlouva / Generuj fakturační kalendář//). |
Fakturační kalendář slouží zejména k následujícím věcem: | Fakturační kalendář slouží zejména k následujícím věcem: | ||
Řádek 663: | Řádek 675: | ||
* tvorba opravných podkladů a opravných daňových dokladů | * tvorba opravných podkladů a opravných daňových dokladů | ||
- | Tvorba podkladů k fakturaci a fakturace se dá provádět nejen jednotlivě, ale také hromadně. Veškerá práce s fakturačním kalendářem závisí víceméně na jeho nastavení co se do zobrazovaných sloupců týče, a to tak, aby fakturační kalendář skutečně sloužil a poskytoval potřebné informace. V případě potřeby existuje možnost každý řádek fakturačního kalendáře editovat a nastavit individuálně, zda v daném měsíci má či nemá být záloha či fakturace. Prvotní nastavení se nese z hlavičky smlouvy dle nastavení četnosti záloh a četnosti fakturace, nicméně mohou se vyskytnout anomálie, které nastavení na hlavičce smlouvy neumí obsáhnout, a proto je nutný ruční zásah do fakturačního kalendáře. | + | Tvorba podkladů k fakturaci a fakturace se dá provádět nejen jednotlivě, ale také hromadně. Veškerá práce s fakturačním kalendářem závisí víceméně na jeho nastavení co se do zobrazovaných sloupců týče, a to tak, aby fakturační kalendář skutečně sloužil a poskytoval potřebné informace. V případě potřeby existuje možnost každý řádek fakturačního kalendáře editovat a nastavit individuálně, zda v daném měsíci má či nemá být záloha či fakturace. Prvotní nastavení se nese z hlavičky smlouvy dle nastavení četnosti záloh a četnosti fakturace, nicméně mohou se vyskytnout anomálie, které nastavení na hlavičce smlouvy neumí obsáhnout, a proto je nutný ruční zásah do fakturačního kalendáře.\\ |
- | + | {{:napoveda2:smlouvy:fk.png?800|}} | |
- | ===== Období zpracování ===== | + | =====Období zpracování===== |
- | Odobí zpracování je číselník, který vychází ze základu Helios Orange ze soudečku **Pomocné číselníky - Období**. Jeho úkolem je ohraničit časový úsek, během kterého bude fungovat mimo jiné: | + | Období zpracování je číselník, který vychází ze základu Helios iNuvio. Jeho úkolem je ohraničit časový úsek, během kterého bude fungovat mimo jiné: |
* [[/napoveda2/mereni/metodika#generovani_sablony_mereni|Generování šablony měření]] | * [[/napoveda2/mereni/metodika#generovani_sablony_mereni|Generování šablony měření]] | ||
* Generování fakturačního kalendáře | * Generování fakturačního kalendáře | ||
+ | * Energo - kontroly | ||
- | Období zpracování se vytváří pomocí funkce v místním menu - ***Editace - Generování měsíčních období**. Funkce se nejprve podívá do období standardu Heliosu, zjistí změny a pokud se objevilo období nové, založí i v Energu nové období zpracování. Podmínkou pro to, aby se kromě období samotného vytvořily i měsíční období zpracování je, aby ve standardu Heliosu existovaly také **období stavu**. | + | Období zpracování se vytváří v modulu **Energo-smlouvy / Období zpracování** pomocí funkce - ***Editace - Generování měsíčních období**.\\ |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:moz.png?400|}}\\ | ||
+ | Funkce se nejprve podívá do období standardu Helios, zjistí změny a pokud se objevilo období nové, založí i v Energu nové období zpracování. Podmínkou pro to, aby se kromě období samotného vytvořily i měsíční období zpracování je, aby ve standardu Helios existovaly také **uživatelské období** (období stavu).\\ | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:uzob.png?400|}} | ||
====Měsíční období==== | ====Měsíční období==== | ||
- | Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou ***Měsíční období - Měsíční období**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze k e zvolenému období zpracování. Existuje rovněž možnost zobrazit všechna měsíční období přes všechna období hromadně, a to rozkliknutím stromečku rozpadu v levém menu přímo u Období zpracování. | + | Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou **Doplňky / Měsíční období / Měsíční období F11**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze ke zvolenému období zpracování. |
Každé měsíční období nabývá tří stavů: | Každé měsíční období nabývá tří stavů: | ||
Řádek 682: | Řádek 698: | ||
* **Uzavřeno** | * **Uzavřeno** | ||
- | Stavu **Připraveno** nabývá měsíční období okamžitě po svém vygenerování. Do tohoto období nelze generovat měření ani vytvářet fakturační kalendář. Tyto akce lze provádět pouze v období, které je ve stavu **Povoleno**. Do tohoto stavu se období přepne pomocí místního menu volbou **Platnost období - Otevření období**. Období, které již nechcete v systému používat, můžete uzavřít v místním menu volbou **Platnost období - Uzavření období**. D tohoto období nelze (stejně jako do období ve stavu **Připraveno**) generovat měření, ani vytvářet fakturační kalendář. | + | Stavu **Připraveno** nabývá měsíční období okamžitě po svém vygenerování. Do tohoto období nelze generovat měření ani vytvářet fakturační kalendář. Tyto akce lze provádět pouze v období, které je ve stavu **Povoleno**. Do tohoto stavu se období přepne pomocí místního menu volbou **Doplňky / Platnost období / Otevření období Alt+F11**. Období, které již nechcete v systému používat, můžete uzavřít volbou **Doplňky / Platnost období / Uzavření období AltF12**. Do tohoto období nelze (stejně jako do období ve stavu **Připraveno**) generovat měření, ani vytvářet fakturační kalendář. |
- | Každé měsíční období lze také nastavit jako** Aktivní pro kontroly**, či **Neaktivní pro kontroly** - přes místní menu volbou ***Kontrola období - Nastavit jako aktivní pro kontroly**, případně **Nastavit jako neaktivní pro kontroly**. Pokud se ob dobí označí jako aktivním pro kontroly, znamená to: | + | Každé měsíční období lze také nastavit jako** Aktivní**, či **Neaktivní** - volbou **Doplňky / Editace - Nastavit období jako aktivní**, případně **Nastavit jako neaktivní**. Pokud se období označí jako aktivní, znamená to, že v tomto období budou mj. spouštěny kontroly při tvorbě podkladů pro fakturaci, pokud takové kontroly budou aktivní. |
- | * přepočítání sloupců nad odběrnými místy, které souvisí s fakturací (např. datum poslední fakturace atp.) | + | |
- | * v tomto období budou spouštěny kontroly při tvorbě podkladů pro fakturaci, pokud takové kontroly budou aktivní. | + | |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Smlouvy metodika