Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:smlouvy:metodika [16.06.2022 08:54] Miloslav Dočkal [Položky smluv] |
napoveda2:smlouvy:metodika [21.04.2023 07:16] (aktuální) Miloslav Dočkal [Položky smluv] |
||
---|---|---|---|
Řádek 122: | Řádek 122: | ||
* * **Struktura pro generování čísla smlouvy2** - stejný princip, jako předchozí pole. Ovlivňuje hodnotu pole //Číslo smlouvy 2// v nově vytvořené smlouvě této řady. | * * **Struktura pro generování čísla smlouvy2** - stejný princip, jako předchozí pole. Ovlivňuje hodnotu pole //Číslo smlouvy 2// v nově vytvořené smlouvě této řady. | ||
* **Četnost fakturace** - přednastavení pro [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičku smlouvy]], kde lze následně změnit. | * **Četnost fakturace** - přednastavení pro [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičku smlouvy]], kde lze následně změnit. | ||
- | |||
- | <note important> Upozornění:\\ | ||
- | Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note> | ||
- | |||
* **Četnost dohadných položek** - určuje, jak často se mají v rámci dané řady vytvářet tzv. **dohadné položky**. Přímo ovlivňuje fakturační kalendář. Používá se nejčastěji v případě, kdy odběratel platí měsíčně zálohy a je potřeba vědět, jaká by byla bývala fakturace. Dále se používá u nákupních smluv, kdy je potřeba znát stav případných nákladů, např. za elektřinu a plyn. | * **Četnost dohadných položek** - určuje, jak často se mají v rámci dané řady vytvářet tzv. **dohadné položky**. Přímo ovlivňuje fakturační kalendář. Používá se nejčastěji v případě, kdy odběratel platí měsíčně zálohy a je potřeba vědět, jaká by byla bývala fakturace. Dále se používá u nákupních smluv, kdy je potřeba znát stav případných nákladů, např. za elektřinu a plyn. | ||
* **Výpočet dohadných podkladů** - určuje, kdy systém povolí tvorbu dohadných podkladů v závislosti na fakturaci. Buď povolí tvorbu dohadných podkladů //vždy//, anebo jen v případě, že //četnost fakturace je nižší, než četnost dohadných podkladů//, např. fakturace jednou za rok, ale dohadné podklady chceme znát každý měsíc. | * **Výpočet dohadných podkladů** - určuje, kdy systém povolí tvorbu dohadných podkladů v závislosti na fakturaci. Buď povolí tvorbu dohadných podkladů //vždy//, anebo jen v případě, že //četnost fakturace je nižší, než četnost dohadných podkladů//, např. fakturace jednou za rok, ale dohadné podklady chceme znát každý měsíc. | ||
Řádek 141: | Řádek 137: | ||
* Chování povinností a smlouvy při různých stavech povinností a smluv | * Chování povinností a smlouvy při různých stavech povinností a smluv | ||
* Rozhodnutí, zda je tato řada smluv **Hlavní pro objekty** | * Rozhodnutí, zda je tato řada smluv **Hlavní pro objekty** | ||
- | |||
Řádek 150: | Řádek 145: | ||
__**//Záložka 2-Řady dokladů a tiskové formuláře//**__ \\ | __**//Záložka 2-Řady dokladů a tiskové formuláře//**__ \\ | ||
- | Jde o přednastavení řad faktur a tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Volby, zda se má generovat **vyúčtování bez DPH** nebo **v režimu PDP**, a zda má být **povolena aktualizace fakturačních podkladů měsíčně** (pro četnost fakturace < 12) | + | Jde o přednastavení řad faktur a tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Volby, zda se má generovat **vyúčtování bez DPH** nebo **v režimu PDP**, a zda má být **povolena aktualizace fakturačních podkladů měsíčně** (pro četnost fakturace < 12)\\ |
- | Opět jde pouze o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit. | + | Jde o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit.\\ |
- | + | ||
+ | * **Použít pro zúčtování** - určuje, zda se ve smlouvách této řady budou vystavovat předběžné faktury, které se budou na konci roku zúčtovávat výslednými fakturami. **Souvisí především s teplem**. | ||
+ | <note important> Upozornění:\\ | ||
+ | Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note> | ||
__**//Záložka 3-PDF//**__ \\ | __**//Záložka 3-PDF//**__ \\ | ||
* Určení cesty pro uložení souborů typu PDF | * Určení cesty pro uložení souborů typu PDF | ||
Řádek 158: | Řádek 157: | ||
* Úroveň stromu dokumentů pro uložení do PDF | * Úroveň stromu dokumentů pro uložení do PDF | ||
- | + | ++++ Zobraz záložku 1| | |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:rsml.png?800|}} | ||
+ | ++++ | ||
===== Smlouvy ===== | ===== Smlouvy ===== | ||
Řádek 331: | Řádek 332: | ||
* **Poskytovaná služba** - __//povinný atribut//__. Jde o vazbu do číselníku [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytovaných služeb]]. Určuje poskytovanou službu, která se na daném objektu prodává (viz. předchozí bod). Ovlivňuje fakturaci v tom smyslu, že zde zvolená poskytovaná služba se objeví na faktuře včetně její měrné jednotky, DPH atp. | * **Poskytovaná služba** - __//povinný atribut//__. Jde o vazbu do číselníku [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytovaných služeb]]. Určuje poskytovanou službu, která se na daném objektu prodává (viz. předchozí bod). Ovlivňuje fakturaci v tom smyslu, že zde zvolená poskytovaná služba se objeví na faktuře včetně její měrné jednotky, DPH atp. | ||
- | * **Počet bytů** - v případě, že je stejné pole vyplněno i na objektu, přenáší se i sem. Souvisi s bytovým hospodářstvím, jinak kromě informační hodnoty nemá žádné další vazby. | + | * **Počet bytů** - v případě, že je stejné pole vyplněno i na objektu, přenáší se i sem. Souvisí s bytovým hospodářstvím, jinak kromě informační hodnoty nemá žádné další vazby. |
* **Odchylka fakturace** - {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} | * **Odchylka fakturace** - {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} | ||
* **Odchylka ceny** - {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} | * **Odchylka ceny** - {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} | ||
Řádek 337: | Řádek 338: | ||
* **Účet nákladů/výnosů** - historická záležitost, která se nyní již nepoužívá. | * **Účet nákladů/výnosů** - historická záležitost, která se nyní již nepoužívá. | ||
+ | * **Středisko účtování dokladů** - vazba do číselníku //středisek//. Přímo ovlivňuje fakturaci v tom smyslu, že středisko zde vyplněné se propíše až na fakturu, resp. do **položky faktury** a lze na něj tedy **účtovat**. Středisko se vyplní samo po vybrání Objektu, pokud je toto na Objektu samém již předvyplněno. Zde na položce smlouvy jej lze ale změnit. | ||
- | * **Středisko účtování dokladů** - vazda do číselníku //středisek//. Přímo ovlivňuje fakturaci v tom smyslu, že středisko zde vyplněné se propíše až na fakturu, resp. do **položky faktury** a lze na něj tedy **účtovat**. Středisko se vyplní samo po vybrání Objektu, pokud je toto na Objektu samém již předvyplněno. Zde na položce smlouvy jej lze ale změnit. | + | * **Činnost - zakázka** - vazba do číselníku identifikátorů zakázek. |
- | + | * **Zakázka** - vazba do číselníku zakázek. Zakázka se přenáší na položku faktury vygenerované z této smlouvy. | |
- | * **Položka kalkulačního vzorce** - přímá vazba do kalkulací. | + | |
- | * **Činnost/Zakázka** - vazna do číselníku identifikátorů zakázek. | + | |
- | * **Zakázka** - vazna do číselníku zakázek. Zakázka se přenáší na položku faktury vygenerované z této smlouvy. | + | |
* **Tisk na faktuře** - zaškrtávátko určující, zda položka bude nebo nebude použita pro tisk na faktuře. Nemá implicitní vliv, zaškrtávátko se zohledňuje až po konzultaci s konzultantem. | * **Tisk na faktuře** - zaškrtávátko určující, zda položka bude nebo nebude použita pro tisk na faktuře. Nemá implicitní vliv, zaškrtávátko se zohledňuje až po konzultaci s konzultantem. | ||
Řádek 348: | Řádek 347: | ||
* **Tisk na smlouvě** - zaškrtávátko určující, zda položka bude nebo nebude použita pro tisk na smlouvě. Nemá implicitní vliv, zaškrtávátko se zohledňuje po konzultaci s konzultantem. | * **Tisk na smlouvě** - zaškrtávátko určující, zda položka bude nebo nebude použita pro tisk na smlouvě. Nemá implicitní vliv, zaškrtávátko se zohledňuje po konzultaci s konzultantem. | ||
- | * **Tisk historických spotřeb** - určuje, jakým způsobem se bude tisknout historická spotřeba k poskytované službě této položky: //__Netisknout__//: historické spotřeby se k této položce smlouvy nebudou vůbec tisknout. //__Spotřebu odběrného místa__//: znamená, že dohledávat a tisknout se budou historické spotřeby odběrného místa bez ohledu na to, na které smlouvě toto místo figuruje a figurovalo. Bude li toto odběrné místo například součástí smlouvy fakturované jednou za rok a platné v letech 2011 a 2012 a následně je na toto odběrné místo uzavřena jiná smlouva s platností od r. 2013 a vyúčtovaná na konci roku 2013, budou se na této poslední faktuře tisknout historické spotřeby za roky 2011,2012 a 2013. //__Pouze spotřebu smlouvy__//: znamená, že dohledávat a tisknout se budou pouze historické spotřeby odběrného místa platné **pro tuto smlouvu**. Při analogii s použitím předchozího případu by se při stejné situaci na faktuře z r. 2013 tiskla pouze historická hodnota z r. 2013. | + | * **Tisk historických spotřeb** - určuje, jakým způsobem se bude tisknout historická spotřeba k poskytované službě této položky: //__Netisknout__//: historické spotřeby se k této položce smlouvy nebudou vůbec tisknout. //__Spotřebu odběrného místa__//: znamená, že dohledávat a tisknout se budou historické spotřeby odběrného místa bez ohledu na to, na které smlouvě toto místo figuruje a figurovalo. Bude-li toto odběrné místo například součástí smlouvy fakturované jednou za rok a platné v letech 2021 a 2022 a následně je na toto odběrné místo uzavřena jiná smlouva s platností od r. 2023 a vyúčtovaná na konci roku 2023, budou se na této poslední faktuře tisknout historické spotřeby za roky 2021,2022 a 2023. //__Pouze spotřebu smlouvy__//: znamená, že dohledávat a tisknout se budou pouze historické spotřeby odběrného místa platné **pro tuto smlouvu**. Při analogii s použitím předchozího případu by se při stejné situaci na faktuře z r. 2023 tiskla pouze historická hodnota z r. 2023. |
- | * **Zálohovat** - je možné zvolit jednu ze tří voleb: //Nezálohovat, zálohovat bez DPH, zálohovat s DPH//. Volba určuje, jakým způsobem se bude s položkou smlouvy zacházet co se týče stanovování záloh k ní. Buďto se k ní žádná výše zálohy počítat nebude, nebo bude a pak se určuje, zda výše takové zálohy bude s DPH nebo bez. V naprosté většině případů se zálohuje s DPH. Přímo ovlivňuje cenový dodatek ke smlouvě a v druhém pádu také výši měsíčních záloh v [[/napoveda2/smlouvy/metodika#platebni_kalendar|fakturačním kalendáři]]. Lze přednastavit na poskytované službě, která s sebou toto nastavení nese na položku smlouvy. Lze následně změnit. | + | * **Zálohovat** - je možné zvolit jednu ze tří voleb: //nezálohovat, dle způsobu výpočtu + DPH, dle způsobu výpočtu//. Volba určuje, jakým způsobem se bude s položkou smlouvy zacházet co se týče stanovování záloh k ní. Buďto se k ní žádná výše zálohy počítat nebude, nebo bude a pak se určuje, zda výše takové zálohy bude s DPH nebo bez. V naprosté většině případů se zálohuje s DPH. Přímo ovlivňuje výši měsíčních záloh v fakturačním kalendáři. Lze přednastavit na poskytované službě, která s sebou toto nastavení nese na položku smlouvy a následně změnit. |
* **Vybírat i ceníky souvisejících položek** - zaškrtnutím této možnosti budete moci vybrat k položce smlouvy i jiné ceníky (sazbové skupiny), než jen ty, které jsou umístěny nad právě vybranou poskytovanou službou. | * **Vybírat i ceníky souvisejících položek** - zaškrtnutím této možnosti budete moci vybrat k položce smlouvy i jiné ceníky (sazbové skupiny), než jen ty, které jsou umístěny nad právě vybranou poskytovanou službou. | ||
Řádek 359: | Řádek 358: | ||
Při nastavení tohoto pole na //Ceník x plán prodeje měřidla// se výše zálohy stanoví takto: Každá hodnota v **plánu prodeje** se vynásobí hodnotou **ceníku záloh** (viz. dále). Vynásobí se vždy ty hodnoty, které odpovídají období, na které se uzavírá tzv. **cenový dodatek**. Pokud je na hlavičce smlouvy vyplněno pole **Výpočet výše záloh** jako //rovnoměrně// a **četnost záloh** jako //12//, bude výsledek vydělen dvanácti a výsledek = výše měsíční zálohy. </note> | Při nastavení tohoto pole na //Ceník x plán prodeje měřidla// se výše zálohy stanoví takto: Každá hodnota v **plánu prodeje** se vynásobí hodnotou **ceníku záloh** (viz. dále). Vynásobí se vždy ty hodnoty, které odpovídají období, na které se uzavírá tzv. **cenový dodatek**. Pokud je na hlavičce smlouvy vyplněno pole **Výpočet výše záloh** jako //rovnoměrně// a **četnost záloh** jako //12//, bude výsledek vydělen dvanácti a výsledek = výše měsíční zálohy. </note> | ||
- | * **Rozložení zálohy ve fakturačním kalendáři** - volba uplatňovaná v případě, když požadujeme, aby se záloha na tuto položku smlouvy rozložila v roce jinak, než je definováno na hlavičce smlouvy (pole **Výpočet výše záloh**). Zejména se uplatňuje v případě, kdy volba **Výpočet výše záloh** je na hlavičce smlouvy nastavena na **Podle předpokládané fakturace**. Ovlivňuje tedy výši záloh v jednotlivých měsících v [[/napoveda2/smlouvy/metodika#platebni_kalendar|Fakturačním kalendáři]]. | + | * **Rozložení zálohy ve fakturačním kalendáři** - volba uplatňovaná v případě, když požadujeme, aby se záloha na tuto položku smlouvy rozložila v roce jinak, než je definováno na hlavičce smlouvy (pole **Výpočet výše záloh**). Zejména se uplatňuje v případě, kdy volba **Výpočet výše záloh** je na hlavičce smlouvy nastavena na **Podle předpokládané fakturace**. Ovlivňuje tedy výši záloh v jednotlivých měsících ve Fakturačním kalendáři. |
* **Ceník záloh** - vazba do [[/napoveda2/smlouvy/metodika#sazbove_skupiny|sazbových skupin]]. Určuje, jaká sazba bude použita pro stanovení zálohy na položku, viz. příklad výše. | * **Ceník záloh** - vazba do [[/napoveda2/smlouvy/metodika#sazbove_skupiny|sazbových skupin]]. Určuje, jaká sazba bude použita pro stanovení zálohy na položku, viz. příklad výše. | ||
Řádek 365: | Řádek 364: | ||
* **Procento zálohy** - opět souvisí se stanovením výše zálohy na položku. Jednoduše řečeno pokud systém vypočítá nějakou hodnotu zálohy, následně jí ještě vynásobí procentem. Použijeme-li výše uvedený příklad, vezmeme jeho výsledek, což je //měsíční výše zálohy// a ta se vynásobí polem **Procento zálohy** děleno **100**. | * **Procento zálohy** - opět souvisí se stanovením výše zálohy na položku. Jednoduše řečeno pokud systém vypočítá nějakou hodnotu zálohy, následně jí ještě vynásobí procentem. Použijeme-li výše uvedený příklad, vezmeme jeho výsledek, což je //měsíční výše zálohy// a ta se vynásobí polem **Procento zálohy** děleno **100**. | ||
- | * **Struktura spotřeby** - souvisí s [[/napoveda2/smlouvy/metodika#krivky_odberu|křivkami odběrů]], viz dále. Používá se pouze v případě, je-li na hlavičce smlouvy volba **Výpočet výše záloh** nastavena na hodnotu //Podle křivky odběrů//. Jde o přednastavenou definici, podle které se má výše zálohy na položku v roce rozložit v rámci konkrétní křivky odběru. Pole se vyplní samo, pokud je předvyplněno na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]]. Lze změnit. | + | * **Křivka odběru** - souvisí s [[/napoveda2/smlouvy/metodika#krivky_odberu|křivkami odběrů]], viz dále. Používá se pouze v případě, je-li na hlavičce smlouvy volba **Výpočet výše záloh** nastavena na hodnotu //Podle křivky odběrů//. Jde o přednastavenou definici, podle které se má výše zálohy na položku v roce rozložit v rámci konkrétní křivky odběru. Pole se vyplní samo, pokud je předvyplněno na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]]. Lze změnit. |
* **Způsob výpočtu vyúčtování** - souvisí s **fakturací**. Pole se vyplní samo, pokud je předvyplněno na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]]. Lze změnit. | * **Způsob výpočtu vyúčtování** - souvisí s **fakturací**. Pole se vyplní samo, pokud je předvyplněno na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]]. Lze změnit. | ||
Řádek 371: | Řádek 370: | ||
* **Počet přepočtů do roka** - historické pole, nyní již není používané. | * **Počet přepočtů do roka** - historické pole, nyní již není používané. | ||
- | * **Pevná cena vyúčtování/Pevná částka** - V případě, že je zvolen **Způsob výpočtu vyúčtování** jako //Pevná částka//, zobrazí se pole s názvem **Pevná cena vyúčtování**. Vyplněná hodnota je následně fakturována. Používá se zejména pro poskytované služby s časovou měrnou jednotkou, např. //měsíc, rok// atp. Typickou službou fakturovanou pevnou částkou je např. //nájemné//. V případě, že je zvolen **Způsob výpočtu vyúčtování** jako //Ceník x pevná hodnota//, zobrazí se pole s názvem **Pevná hodnota**. Jinými slovy pole zůstává stejné, mění se jen jeho název. Používá se ve chvíli, kdy chceme fakturovat hodnotu, která vznikne vynásobením **hodnoty z ceníku** a hodnotu zapsanou právě do pole **Pevná hodnota**. | + | * **Způsob výpočtu vyúčtování** - V případě, že je zvolen **Způsob výpočtu vyúčtování** jako //Pevná částka//, zobrazí se pole s názvem **Pevná cena vyúčtování**. Vyplněná hodnota je následně fakturována. Používá se zejména pro poskytované služby s časovou měrnou jednotkou, např. //měsíc, rok// atp. Typickou službou fakturovanou pevnou částkou je např. //nájemné//. V případě, že je zvolen **Způsob výpočtu vyúčtování** jako //Ceník x pevná hodnota//, zobrazí se pole s názvem **Pevná hodnota**. Jinými slovy pole zůstává stejné, mění se jen jeho název. Používá se ve chvíli, kdy chceme fakturovat hodnotu, která vznikne vynásobením **hodnoty z ceníku** a hodnotu zapsanou právě do pole **Pevná hodnota**. Pole obsahuje další kombinace způsobu vyúčtování. |
* **Sleva z ceníku 1** - údaj se zadává v **procentech**. V případě jeho vyplnění se sazba z vyplněného ceníku při aktualizaci fakturačních podkladů poníží o zadané procento. | * **Sleva z ceníku 1** - údaj se zadává v **procentech**. V případě jeho vyplnění se sazba z vyplněného ceníku při aktualizaci fakturačních podkladů poníží o zadané procento. | ||
Řádek 383: | Řádek 382: | ||
* **Ceník dohadných podkladů** - vazba do [[/napoveda2/smlouvy/metodika#sazbove_skupiny|sazbových skupin]]. Používá se pro výpočet tzv. **dohadných podkladů**, tedy v případě, kdy se nefakturuje, ale uživatel by rád věděl, kolik by se bývalo fakturovalo, kdyby se bylo bývalo fakturovalo. | * **Ceník dohadných podkladů** - vazba do [[/napoveda2/smlouvy/metodika#sazbove_skupiny|sazbových skupin]]. Používá se pro výpočet tzv. **dohadných podkladů**, tedy v případě, kdy se nefakturuje, ale uživatel by rád věděl, kolik by se bývalo fakturovalo, kdyby se bylo bývalo fakturovalo. | ||
- | __**//Záložka 2-Teplo//**__ | + | ++++ Zobraz záložku 1| |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:smlp1.png?600|}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | |||
+ | __**//Záložka 3-Teplo//**__ | ||
* Vyplnění těchto polí má pouze informativní charakter a může ovlivňovat filtraci přehledu či tisk smluv. | * Vyplnění těchto polí má pouze informativní charakter a může ovlivňovat filtraci přehledu či tisk smluv. | ||
- | __**//Záložka 3-Elektřina I//**__ | + | ++++ Zobraz záložku 3| |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:smlp3.png?600|}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | __**//Záložka 4-Elektřina I.//**__ | ||
Následující parametry svou kombinací určují **sazby distribučních položek elektřiny**, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#distribucni_ceniky|distribuční ceníky]]. | Následující parametry svou kombinací určují **sazby distribučních položek elektřiny**, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#distribucni_ceniky|distribuční ceníky]]. | ||
- | * **Provozovatel elektřiny** - vazba do číselníku Provozovatelé elektřiny a plynu. Určuje distributora. | ||
- | * **Distribuční sazba** - vazba do číselníku Distribuční sazby elektřiny. Určuje jednu ze sazeb pro fakturaci nízkého napětí (NN). | ||
* **Úroveň napětí** - volba mezi hodnotami //NN// - nízké napětí, //VN// - vysoké napětí, //VVN// - velmi vysoké napětí, //ZVN// - zvlášť vysoké napětí. | * **Úroveň napětí** - volba mezi hodnotami //NN// - nízké napětí, //VN// - vysoké napětí, //VVN// - velmi vysoké napětí, //ZVN// - zvlášť vysoké napětí. | ||
* **Měření na straně** - volba, zda se měří na straně //NN// či //VN//. | * **Měření na straně** - volba, zda se měří na straně //NN// či //VN//. | ||
- | * **Kategorie jističe** - vazba do číselníku **Kategorie jističů elektřiny**. Určuje jistič NN. | ||
- | * **Hlavní jistič** - vyplňuje se //hodnota jističe//, pokud je hodnota **Kategorie jističe** zvolena jako //Dle instalovaného příkonu//. | ||
Následující pole určují, které z distribučních služeb (a daň z elektřiny) se budou či nebudou fakturovat. Zahrnuty jsou jak distribuční služby NN, tak VN: //Uplatnit cenu za rezerv. kapacitu, Uplatnit cenu za vícenáklady, Uplatnit cenu za činnost operátora trhu, Daň z ELE, Uplatňovat systémové služby dle písmene, Jednosložková cena za služby sítí, Uplatnit cenu za decentrální výrobu, Vlastní výroba, Uplatnit cenu za rezerv. příkon.// Toto nastavení rovňěž přímo souvisí s tzv. **rozpadem služeb**, viz. také [[napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované služby]]. Poskytovaná služba, kterou zvolíme na první záložce, musí mít tzv. rozpad. To znamená, že jí budou podřízeny další služby, které co do názvů budou korespondovat právě s výše uvedenými poli. Nastavením jednotlivých polí se **zapne nebo vypne fakturace příslušné služby**. | Následující pole určují, které z distribučních služeb (a daň z elektřiny) se budou či nebudou fakturovat. Zahrnuty jsou jak distribuční služby NN, tak VN: //Uplatnit cenu za rezerv. kapacitu, Uplatnit cenu za vícenáklady, Uplatnit cenu za činnost operátora trhu, Daň z ELE, Uplatňovat systémové služby dle písmene, Jednosložková cena za služby sítí, Uplatnit cenu za decentrální výrobu, Vlastní výroba, Uplatnit cenu za rezerv. příkon.// Toto nastavení rovňěž přímo souvisí s tzv. **rozpadem služeb**, viz. také [[napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované služby]]. Poskytovaná služba, kterou zvolíme na první záložce, musí mít tzv. rozpad. To znamená, že jí budou podřízeny další služby, které co do názvů budou korespondovat právě s výše uvedenými poli. Nastavením jednotlivých polí se **zapne nebo vypne fakturace příslušné služby**. | ||
Řádek 405: | Řádek 407: | ||
* **Ceník NN** - vazba do tabulky **Ceníky NN**. | * **Ceník NN** - vazba do tabulky **Ceníky NN**. | ||
- | __**//Záložka 4-Elektřina II//**__ | + | ++++ Zobraz záložku 4| |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:smlp4.png?600|}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | __**//Záložka 5-Elektřina II.//**__ | ||
Tato záložka souvisí s fakturací **KVET** a **OZE**. | Tato záložka souvisí s fakturací **KVET** a **OZE**. | ||
Řádek 415: | Řádek 420: | ||
* **Druh OZE** - vazba do číselníku **Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny**. | * **Druh OZE** - vazba do číselníku **Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny**. | ||
- | Zbývající informace (**doplňkové informace**) jsou volná pole použitelná např. pro filtraci v přehledu a nemají žádný další vliv na fungování systému.\\ | + | Zbývající informace (**doplňující informace**) jsou volná pole použitelná např. pro filtraci v přehledu a nemají žádný další vliv na fungování systému.\\ |
- | __**//Záložka 5-Plyn//**__ | + | ++++ Zobraz záložku 5| |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:smlp5.png?600|}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | __**//Záložka 6-Plyn//**__ | ||
Tato záložka souvisí s fakturací **plynu**. Podobně jako u elektřiny tato pole ovlivňují ceny za distribuční služby. | Tato záložka souvisí s fakturací **plynu**. Podobně jako u elektřiny tato pole ovlivňují ceny za distribuční služby. | ||
Řádek 454: | Řádek 462: | ||
* **Zdroj stočného** - informativní pole nemající vliv na fakturaci. Možno vybrat ze dvou hodnot: //vodovod, vlastní zdroj//. | * **Zdroj stočného** - informativní pole nemající vliv na fakturaci. Možno vybrat ze dvou hodnot: //vodovod, vlastní zdroj//. | ||
* **Druh potřeby vody 1** - vazba do číselníku **Druhy potřeby vody**. Jde o číselník vycházející z legislativy a jsou v něm obsažena **směrná čísla roční spotřeby vody**. Přímo ovlivňuje fakturaci, neboť spolu s dalšími poli stanovuje spotřebu vody v m3, která násobena ceníkem dává fakturovanou hodnotu. | * **Druh potřeby vody 1** - vazba do číselníku **Druhy potřeby vody**. Jde o číselník vycházející z legislativy a jsou v něm obsažena **směrná čísla roční spotřeby vody**. Přímo ovlivňuje fakturaci, neboť spolu s dalšími poli stanovuje spotřebu vody v m3, která násobena ceníkem dává fakturovanou hodnotu. | ||
- | * **Využití 1** - číslo udávané v procentech. Do dalšího zpracování jde zde uvedená procentuelní část směrného čísla zvoleného v předchozím bodu. | + | * **Využití 1** - číslo udávané v procentech. Do dalšího zpracování jde zde uvedená procentuální část směrného čísla zvoleného v předchozím bodu. |
* **Počet Osob 1** - absolutní číslo. Násobí se jím výsledek předchozího. | * **Počet Osob 1** - absolutní číslo. Násobí se jím výsledek předchozího. | ||
* **Odůvodnění 1** - prostý text nemající vliv na fakturaci. | * **Odůvodnění 1** - prostý text nemající vliv na fakturaci. | ||
* **Druh potřeby vody 2** - vazba do číselníku **Druhy potřeby vody**. Jde o číselník vycházející z legislativy a jsou v něm obsažena **směrná čísla roční spotřeby vody**. Přímo ovlivňuje fakturaci, neboť spolu s dalšími poli stanovuje spotřebu vody v m3, která násobena ceníkem dává fakturovanou hodnotu. | * **Druh potřeby vody 2** - vazba do číselníku **Druhy potřeby vody**. Jde o číselník vycházející z legislativy a jsou v něm obsažena **směrná čísla roční spotřeby vody**. Přímo ovlivňuje fakturaci, neboť spolu s dalšími poli stanovuje spotřebu vody v m3, která násobena ceníkem dává fakturovanou hodnotu. | ||
- | * **Využití 2** - číslo udávané v procentech. Do dalšího zpracování jde zde uvedená procentuelní část směrného čísla zvoleného v předchozím bodu. | + | * **Využití 2** - číslo udávané v procentech. Do dalšího zpracování jde zde uvedená procentuální část směrného čísla zvoleného v předchozím bodu. |
* **Počet Osob 2** - absolutní číslo. Násobí se jím výsledek předchozího. | * **Počet Osob 2** - absolutní číslo. Násobí se jím výsledek předchozího. | ||
* **Odůvodnění 2** - prostý text nemající vliv na fakturaci. | * **Odůvodnění 2** - prostý text nemající vliv na fakturaci. | ||
Řádek 497: | Řádek 505: | ||
</note> | </note> | ||
- | __**//Záložka 8-Doplňkové informace//**__ | + | __**//Záložka 9-Doplňkové informace//**__ |
Tato záložka slouží k nastavení definic grafů pro tisk na faktuře. | Tato záložka slouží k nastavení definic grafů pro tisk na faktuře. | ||
+ | ++++ Zobraz záložku 9| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:smlp9.png?600|}} | ||
+ | ++++ | ||
===Měřidla položky smlouvy=== | ===Měřidla položky smlouvy=== | ||
Řádek 508: | Řádek 518: | ||
* **Objekt** - needitovatlené pole. Objekt je již předvyplněn podle toho, jaký objekt je zvolen na položce smlouvy, nad kterou jsou měřidla položky smlouvy zobrazena. | * **Objekt** - needitovatlené pole. Objekt je již předvyplněn podle toho, jaký objekt je zvolen na položce smlouvy, nad kterou jsou měřidla položky smlouvy zobrazena. | ||
- | * **Datum platnosti od** - učruje, od kdy měřidlo měří danou položku smlouvy. Toto datum nesmí být menší, než je **Datum platnosti od** položky smlouvy. | + | * **Datum platnosti od** - učruje, od kdy měřidlo měří danou položku smlouvy. Toto datum nesmí být nižší, než je **Datum platnosti od** položky smlouvy. |
- | * **Datum platnosti do** - určuje, do kdy měřidlo měří danou položku smlouvy. Toto datum nesmí být větší, než je **Datum platnosti do** položky smlouvy. | + | * **Datum platnosti do** - určuje, do kdy měřidlo měří danou položku smlouvy. Toto datum nesmí být vyšší, než je **Datum platnosti do** položky smlouvy. |
* **Měřící místo** - vazba do číselníku **měřících míst**. Zobrazí se pouze ta měřící místa, která jsou navázána k předvyplněnému objektu. Určuje měřící místo, na kterém je osazen požadovaný měřák. | * **Měřící místo** - vazba do číselníku **měřících míst**. Zobrazí se pouze ta měřící místa, která jsou navázána k předvyplněnému objektu. Určuje měřící místo, na kterém je osazen požadovaný měřák. | ||
* **Číslo dimenze** - vazba do číselníku **Dimenzí**.Zobrazí se pouze ty dimenze, které souvisí s měřícím místem vyplněným v předchozím kroku. Určuje konkrétní dimenzi měřidla, jejíž hodnoty spotřeby mají na položku padat. | * **Číslo dimenze** - vazba do číselníku **Dimenzí**.Zobrazí se pouze ty dimenze, které souvisí s měřícím místem vyplněným v předchozím kroku. Určuje konkrétní dimenzi měřidla, jejíž hodnoty spotřeby mají na položku padat. | ||
* **Počáteční stav** - historické pole, nyní se již nepoužívá. | * **Počáteční stav** - historické pole, nyní se již nepoužívá. | ||
- | * **Konnečný stav** - historické pole, které se již nepoužívá. | + | * **Konečný stav** - historické pole, které se již nepoužívá. |
- | * **Násobitel** - lze vyplnit reálná čísla v intervalu od// -1 do 1// kromě //nuly//. Tímto číslem je násobena spotřeba naměřená na dimenzi vybrané v předchozím kroku. | + | * **Násobitel** - tímto číslem je násobena spotřeba naměřená na dimenzi vybrané v předchozím kroku. |
* **Tisk na fakturu** - volba __//Podrobně//__: vytiskne veškeré měření, tedy jak to související s právě vyplňovaným formulářem, tak i veškeré ostatní související měření, které je např. zdrojem pro výpočet. Volba __//Jen přímé měření//__: vytiskne se pouze měření související s právě vyplňovaným formulářem. žádná jiná měření, např. ta sloužící jako zdroj pro výpočet hodnot, se nevytisknou. Volba __//Jen spotřeba přímého měření//__: stejné, jako předchozí volba, ovšem bude vynechán i počáteční a konečný stav měřidla a tisknout se bude skutečně jen spotřeba. Volba //__Bez měření__//: dané měřidlo se na faktuře nebude tisknout vůbec. | * **Tisk na fakturu** - volba __//Podrobně//__: vytiskne veškeré měření, tedy jak to související s právě vyplňovaným formulářem, tak i veškeré ostatní související měření, které je např. zdrojem pro výpočet. Volba __//Jen přímé měření//__: vytiskne se pouze měření související s právě vyplňovaným formulářem. žádná jiná měření, např. ta sloužící jako zdroj pro výpočet hodnot, se nevytisknou. Volba __//Jen spotřeba přímého měření//__: stejné, jako předchozí volba, ovšem bude vynechán i počáteční a konečný stav měřidla a tisknout se bude skutečně jen spotřeba. Volba //__Bez měření__//: dané měřidlo se na faktuře nebude tisknout vůbec. | ||
<note> Tip:\\ | <note> Tip:\\ | ||
- | Jak už název napovídá, přehled nese název **Měřidla položky smlouvy** a jde tedy o množné číslo. To znamená, že jedna položka může být měřena více měřidly, a to nejen v různý čas, ale i ve stejný. V takovém případě se naměřené hodnoty na měřidlech do položky **sčítají**. Pokud by nastala situace, kdy by blo nutno měřidla od sebe naopak odečíst, stačí jednomu z nich změnit pole **Násobitel** na hodnotu //-1//. V případě, kdy existuje jedno měřidlo a jeho spotřeba se rozpočítává na nájemníky dle určitého koeficientu, stačí tento koeficient opět vyplnit do pole **Násobitel**. Fyzicky postačí pouze jedno měřidlo a navázáno může být na více položkách smluv současně.\\ | + | Jak už název napovídá, přehled nese název **Měřidla položky smlouvy** a jde tedy o množné číslo. To znamená, že jedna položka může být měřena více měřidly, a to nejen v různý čas, ale i ve stejný. V takovém případě se naměřené hodnoty na měřidlech do položky **sčítají**. Pokud by nastala situace, kdy by bylo nutno měřidla od sebe naopak odečíst, stačí jednomu z nich změnit pole **Násobitel** na hodnotu //-1//. V případě, kdy existuje jedno měřidlo a jeho spotřeba se rozpočítává na nájemníky dle určitého koeficientu, stačí tento koeficient opět vyplnit do pole **Násobitel**. Fyzicky postačí pouze jedno měřidlo a navázáno může být na více položkách smluv současně.\\ |
</note> | </note> | ||
Řádek 524: | Řádek 534: | ||
V případě elektřiny a plynu nemusí jít při pořízení více měřidel k položce smlouvy o jejich sčítání. Dobře je to vidět na příkladu, kdy je elektřina NN fakturována dvoutarifně. V takovém případě se k položce smlouvy připojí dimenze VT tarifu a dimenze NT tarifu. Systém ale sám rozpozná, kdy má hodnoty těchto měření sčítat (v případě fakturace daně, zúčtování činnosti operátora trhu..) a kdy ne (dodávka elektřiny ve VT, dodávka elektřiny v NT..). Rozpoznání je dáno sloupcem **Typ ELE** v tabulce **Typ dimenze**, což je záležitost nastavovaná dodavatelem systému. | V případě elektřiny a plynu nemusí jít při pořízení více měřidel k položce smlouvy o jejich sčítání. Dobře je to vidět na příkladu, kdy je elektřina NN fakturována dvoutarifně. V takovém případě se k položce smlouvy připojí dimenze VT tarifu a dimenze NT tarifu. Systém ale sám rozpozná, kdy má hodnoty těchto měření sčítat (v případě fakturace daně, zúčtování činnosti operátora trhu..) a kdy ne (dodávka elektřiny ve VT, dodávka elektřiny v NT..). Rozpoznání je dáno sloupcem **Typ ELE** v tabulce **Typ dimenze**, což je záležitost nastavovaná dodavatelem systému. | ||
</note> | </note> | ||
+ | |||
+ | ++++ Zobraz záložku| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:mps.png?300|}} | ||
+ | ++++ | ||
===Plán prodeje === | ===Plán prodeje === | ||
Řádek 533: | Řádek 547: | ||
</note> | </note> | ||
- | Jak bylo již řečeno, plán prodeje lze pořídit dvěma způsoby. Jedním z nich je vytvořit plán prodeje na základě již existujících hodnot v systému. To lze provést v místníjm menu nad položkou smlouvy volbou ***Měření - Sestavit plán prodeje**. V objevivším se dialogovém okně je potřeba vyplnit: | + | Jak již bylo uvedeno, plán prodeje lze pořídit dvěma způsoby. Jedním z nich je vytvořit plán prodeje na základě již existujících hodnot v systému. To lze provést nad položkou smlouvy volbou **Doplňky / Měření / Sestavit plán prodeje**. V následujícím dialogovém okně je potřeba vyplnit: |
* **Plánovat na rok** - výběr z číselníku **období**. Určuje, na jaký rok chcete plán prodeje vytvořit. | * **Plánovat na rok** - výběr z číselníku **období**. Určuje, na jaký rok chcete plán prodeje vytvořit. | ||
* **Vyjít z roku** - výběr z číselníku **období**. Určuje, z jakého roku chcete použít hodnoty pro vytvoření plánu prodeje. | * **Vyjít z roku** - výběr z číselníku **období**. Určuje, z jakého roku chcete použít hodnoty pro vytvoření plánu prodeje. | ||
- | * **Zdrojové hodnoty** - vybírá se, odkud se mají hodnoty vzít. Možnosti jsou: __//naměřené//__ - vychází z hodnot naměřených na měřidlech připojených k položce smlouvy, __//přepočtené//__ - vychází z přepočtených hodnot v soudečku Energo - měření vztažených k měřidlům této položky smlouvy, __//plánované//__ - vychází z plánu prodeje, __//fakturační podklady//__ - vychází z podkladů pro fakturaci pro tuto položku smlouvy, __//dohadné podklady//__ - vychází z dohadných podkladů pro tuto položku smlouvy. \\ | + | * **Zdroj hodnot** - vybírá se, odkud se mají hodnoty vzít. Možnosti jsou: __//naměřené//__ - vychází z hodnot naměřených na měřidlech připojených k položce smlouvy, __//přepočtené//__ - vychází z přepočtených hodnot v soudečku Energo - měření vztažených k měřidlům této položky smlouvy, __//plánované//__ - vychází z plánu prodeje, __//fakturační podklady//__ - vychází z podkladů pro fakturaci pro tuto položku smlouvy, __//dohadné podklady//__ - vychází z dohadných podkladů pro tuto položku smlouvy, __//plánovaná spotřeba GJ z položky//__, __//smluvní odběr GJ z položky//__, __//elektřina předpokládané množství z položky//__.\\ |
<note important> Upozornění:\\ | <note important> Upozornění:\\ | ||
Pokud zvolíte jako zdroj hodnot položku //naměřené//, sestaví se plán prodeje **ke každému měřidlu připojenému k položce smlouvy**. | Pokud zvolíte jako zdroj hodnot položku //naměřené//, sestaví se plán prodeje **ke každému měřidlu připojenému k položce smlouvy**. | ||
</note> | </note> | ||
- | Dalším způsobem je pořídit plánované hodnoty ručně. To lze provést v místním menu nad položkou smlouvy volbou ***Měření - plán prodeje hromadně**. V přehledu **Plán prodeje** pak lze volbou Nový pořídit plán prodeje, případně volbou Oprava editovat již existující plán prodeje (například vygenerovaný předchozím způsobem): | + | ++++ Zobraz záložku| |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:plpr.png?600|}} | ||
+ | ++++ | ||
+ | |||
+ | Dalším způsobem je pořídit plánované hodnoty ručně. To lze provést nad položkou smlouvy volbou **Doplňky / Měření / Měření - plán prodeje hromadně**. V přehledu **Plán prodeje** pak lze volbou Nový pořídit plán prodeje, případně volbou Oprava editovat již existující plán prodeje (například vygenerovaný předchozím způsobem): | ||
* **Období** - výběr z měsíčních období (plánuje se po měsících). | * **Období** - výběr z měsíčních období (plánuje se po měsících). | ||
* **Měřící místo a dimenze položky smlouvy** - výběr z měřících míst připojených k položce smlouvy a souvisejících dimenzí. | * **Měřící místo a dimenze položky smlouvy** - výběr z měřících míst připojených k položce smlouvy a souvisejících dimenzí. | ||
- | * **Uplatnit korekci** - zaškrtávátko. Pokud je zaškrtnuto, násobí se hodnota v poli **Výchozí hodnota** hodnotu v poli** Korekce**. Tato pole se předtím ještě aktivují s polu s polem **Důvod korekce**. | + | * **Uplatnit korekci** - zaškrtávátko. Pokud je zaškrtnuto, násobí se hodnota v poli **Výchozí hodnota** hodnotu v poli** Korekce**. Tato pole se předtím ještě aktivují spolu s polem **Důvod korekce**. |
* **Výchozí hodnota** - výchozí hodnota před korekcí. Aktivuje se zaškrtávátkem **Uplatnit korekci**. | * **Výchozí hodnota** - výchozí hodnota před korekcí. Aktivuje se zaškrtávátkem **Uplatnit korekci**. | ||
* **Korekce** - hodnota, kterou se násobí **výchozí hodnota**. | * **Korekce** - hodnota, kterou se násobí **výchozí hodnota**. | ||
* **Důvod korekce** - textové pole pro odůvodnění. | * **Důvod korekce** - textové pole pro odůvodnění. | ||
- | * **Plánovaná hodnota** - je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** neaktivní, vyplňuje se planovaná hodnota přímo do tohoto pole. Je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** aktivní, není pole přístupno pro editaci a výsledek je do něj spočten. | + | * **Plánovaná hodnota** - je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** neaktivní, vyplňuje se plánovaná hodnota přímo do tohoto pole. Je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** aktivní, není pole přístupno pro editaci a výsledek je do něj spočten. |
+ | ++++ Zobraz záložku| | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:plprhr.png?400|}} | ||
+ | ++++ | ||
Plán prodeje se používá zejména ke **stanovování výše zálohy** na položku smlouvy a také pro **předběžné kalkulace**.\\ | Plán prodeje se používá zejména ke **stanovování výše zálohy** na položku smlouvy a také pro **předběžné kalkulace**.\\ | ||
===Odběrový diagram=== | ===Odběrový diagram=== | ||
- | Odběrový diagram souvisí s prodejem elektřiny a vyplňuje se v něm **Rezervovaná kapacita měsíční**, **Rezervovaná kapacita roční** a **Smluvené množství**. Zdrojem dat může být buď ruční zadání, nebo DUF (OTE).\\ | + | Odběrový diagram najdeme nad položkou smlouvy **Doplňky / Odběrový diagram / Odběrový diagram** souvisí s prodejem elektřiny a vyplňuje se v něm **Rezervovaná kapacita měsíční**, **Rezervovaná kapacita roční** a **Smluvené množství**. Zdrojem dat může být buď ruční zadání, nebo DUF (OTE).\\ |
===Marže=== | ===Marže=== | ||
- | {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} \\ | + | V úlohách **Doplňky / Marže** se dá nastavit marže pro službu na položce smlouvy v závislosti na přijatých fakturách nebo ručním nastavením ceny (JC). |
====Dodatky==== | ====Dodatky==== | ||
+ | <note>Dodatky smluv jsou používány jen u starších instalací!</note> | ||
Nad každou smlouvou existuje přehled jejích tzv. dodatků, nebo též **cenových dodatků**. Jedná se o záležitost, která v sobě sdružuje tyto základní atributy: | Nad každou smlouvou existuje přehled jejích tzv. dodatků, nebo též **cenových dodatků**. Jedná se o záležitost, která v sobě sdružuje tyto základní atributy: | ||
* **nastavení záloh** | * **nastavení záloh** | ||
Řádek 570: | Řádek 592: | ||
Dodatek nabývá tří stavů: //v přípravě, platný, ukončený//. Každá smlouva může mítvíce dodatků ukončených, ale **pouze jeden dodatek platný a jeden dodatek v přípravě**. | Dodatek nabývá tří stavů: //v přípravě, platný, ukončený//. Každá smlouva může mítvíce dodatků ukončených, ale **pouze jeden dodatek platný a jeden dodatek v přípravě**. | ||
- | Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **ctrl+D11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu: | + | Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **Ctrl+11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu: |
* **Datum platnosti od** - udává, od kdy dodatek platí. Pokud jde o první dodatek na smlouvě vůbec, toto pole **nelze editovat** a nastaví se mu platnost převzatá z hlavičky smlouvy. V případě, že jde o tvorbu již druhého (a více) dodatku, je pole editovatelné a datum volí uživatel (udává se takové, od kdy má platit konkrétní změna smlouvy, což je snaha o kopírování skutečnosti). Zároveň se ke dni předešlému tomuto datu automaticky **ukončí předchozí platný dodatek**. | * **Datum platnosti od** - udává, od kdy dodatek platí. Pokud jde o první dodatek na smlouvě vůbec, toto pole **nelze editovat** a nastaví se mu platnost převzatá z hlavičky smlouvy. V případě, že jde o tvorbu již druhého (a více) dodatku, je pole editovatelné a datum volí uživatel (udává se takové, od kdy má platit konkrétní změna smlouvy, což je snaha o kopírování skutečnosti). Zároveň se ke dni předešlému tomuto datu automaticky **ukončí předchozí platný dodatek**. | ||
Řádek 613: | Řádek 635: | ||
- | ===== Křivky odběrů ===== | + | =====Křivky odběrů===== |
- | Aggenda **Křivky odběrů** slouží k nastavení křivek, podle kterých se rozloží vypočtená záloha v roce. Přímo tedy souvisí s tvorbou záloh. Křivky odběrů jsou jednou ze čtyř možností, kterak zálohy v roce rozložit, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|Smlouvy - záložka2-Placení - Výpočet výše záloh]]. | + | Aggenda **Křivky odběrů** slouží k nastavení křivek, podle kterých se rozloží vypočtená záloha v roce. Přímo tedy souvisí s tvorbou záloh. Křivky odběrů jsou jednou z možností, kterak zálohy v roce rozložit, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|Smlouvy - záložka2-Placení - Výpočet výše záloh]]. |
Křivky odběrů a jejich uplatnění závisí na dvou nastaveních: | Křivky odběrů a jejich uplatnění závisí na dvou nastaveních: | ||
- | * Je-li na smlouvě v případě **výpočtu výše záloh** zvoleno //Podle křivky odběrů//. | + | * Je-li na smlouvě, záložce 2-Placení v případě **výpočtu výše záloh** zvoleno //křivka odběrů//. |
- | * Na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]] musí být správně zvolena **Křivka odběru**, viz. níže. | + | * na položce smlouvy musí být správně zvolena **Křivka odběru**, viz. níže. |
Pořízení křivky odběrů se děje pomocí tlačítka Nový v hlavním menu. Vyplňuje se název a popis, žádná jiná pole v dialogovém okně nejsou. | Pořízení křivky odběrů se děje pomocí tlačítka Nový v hlavním menu. Vyplňuje se název a popis, žádná jiná pole v dialogovém okně nejsou. | ||
====Složky křivek odběrů==== | ====Složky křivek odběrů==== | ||
- | Jde o číselník, ve kterém se definují složky křivek odběrů. Lapidárně řečeno jde číselník, v němž se pro teplo bude nacházet např. //TÚV, ÚT, TÚV+ÚT//. Každá tato složka může být použita na více křivkách odběrů s tím, že na každé křivce může mít jiné rozložení. Ke křivce odběru se složka křivky odběru připojí pomocí tzv. **Definice křivky odběrů**. | + | Jde o číselník, ve kterém se definují složky křivek odběrů v němž se pro teplo bude nacházet např. //TÚV, ÚT, TÚV+ÚT//. Každá tato složka může být použita na více křivkách odběrů s tím, že na každé křivce může mít jiné rozložení. Ke křivce odběru se složka křivky odběru připojí pomocí tzv. **Definice křivky odběrů**.\\ |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:slko.png?200|}} | ||
====Definice křivky odběru==== | ====Definice křivky odběru==== | ||
Tato agenda se zobrazí z místního menu volbou **Zobrazit - Definice křivky odběru**. Slouží pro definici samotné křivky odběru, a to tím způsobem, že se zde každé křivce odběru nadefinuje její **definice** pro různé **složky**. Jinými slovy definujeme, jak se pro danou křivku odběru má chovat TUV, UT, TUV+UT apod. | Tato agenda se zobrazí z místního menu volbou **Zobrazit - Definice křivky odběru**. Slouží pro definici samotné křivky odběru, a to tím způsobem, že se zde každé křivce odběru nadefinuje její **definice** pro různé **složky**. Jinými slovy definujeme, jak se pro danou křivku odběru má chovat TUV, UT, TUV+UT apod. | ||
Řádek 634: | Řádek 656: | ||
* **Nastavení podílů pro jednotlivé měsíce** - nastavuje samotné rozložení v roce. Lze použít jakákoliv **celá čísla**. | * **Nastavení podílů pro jednotlivé měsíce** - nastavuje samotné rozložení v roce. Lze použít jakákoliv **celá čísla**. | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:defko.png?800|}} | ||
<note> Tip:\\ | <note> Tip:\\ | ||
Pro každou složku lze pořídit více různých rozložení, které na sebe budou časově navazovat. Pokud je to potřeba, lze nastavit jedné z definic rovnoměrné rozložení a to použít u těch položek smluv, u kterých je to případně vyžadováno. Toto se provede jednoduše tím, že se do podílů pro jednotlivé měsíce napíší jakákoliv, ale **stejná čísla**.\\ | Pro každou složku lze pořídit více různých rozložení, které na sebe budou časově navazovat. Pokud je to potřeba, lze nastavit jedné z definic rovnoměrné rozložení a to použít u těch položek smluv, u kterých je to případně vyžadováno. Toto se provede jednoduše tím, že se do podílů pro jednotlivé měsíce napíší jakákoliv, ale **stejná čísla**.\\ | ||
Řádek 641: | Řádek 664: | ||
===== Fakturační kalendář ===== | ===== Fakturační kalendář ===== | ||
- | Fakturační kalendář je přehled v soudečku Energo - smlouvy. Zde zobrazuje fakturační kalendář přes **všechna období všech smluv**. Fakturační kalendář konkrétní smlouvy lze zobrazit přímo nad smlouvou přes místní menu, nebo stisknutím //F12//. | + | Fakturační kalendář je přehled v modulu Energo-smlouvy. Zde se zobrazuje fakturační kalendář přes **všechna období všech smluv**. Fakturační kalendář konkrétní smlouvy lze zobrazit přímo nad smlouvou přes volbu **Doplňky / Smlouvy / Zobrazit fakturační kalendář**, nebo stisknutím //F12//. |
- | Každý záznam ve fakturačním kalendáři reprezentuje jeden měsíc jednoho roku, tedy **měsíční období**. Rozmezí fakturačního kalendáře závisí na** platnosti smlouvy a platnosti období zpracování**. Fakturační kalendář nemůže existovat bez **platného dodatku** ke smlouvě. V případě provedené změny na smlouvě se tato změna přenese do fakturačního kalendáře jeho **přegenerováním** (//ctrl +F12//, nebo volbou v místním menu). Provedené změny se provedou pouze v období platnosti **platného dodatku**. Období platnosti předchozích ukončených dodatků (pokud existují) se neberou v potaz. | + | Každý záznam ve fakturačním kalendáři reprezentuje jeden měsíc jednoho roku, tedy **měsíční období**. Rozmezí fakturačního kalendáře závisí na** platnosti smlouvy a platnosti období zpracování**. V případě provedené změny na smlouvě se tato změna přenese do fakturačního kalendáře jeho **přegenerováním** (//Ctrl +F12//, nebo volbou //Doplňky / Smlouva / Generuj fakturační kalendář//). |
Fakturační kalendář slouží zejména k následujícím věcem: | Fakturační kalendář slouží zejména k následujícím věcem: | ||
Řádek 652: | Řádek 675: | ||
* tvorba opravných podkladů a opravných daňových dokladů | * tvorba opravných podkladů a opravných daňových dokladů | ||
- | Tvorba podkladů k fakturaci a fakturace se dá provádět nejen jednotlivě, ale také hromadně. Veškerá práce s fakturačním kalendářem závisí víceméně na jeho nastavení co se do zobrazovaných sloupců týče, a to tak, aby fakturační kalendář skutečně sloužil a poskytoval potřebné informace. V případě potřeby existuje možnost každý řádek fakturačního kalendáře editovat a nastavit individuálně, zda v daném měsíci má či nemá být záloha či fakturace. Prvotní nastavení se nese z hlavičky smlouvy dle nastavení četnosti záloh a četnosti fakturace, nicméně mohou se vyskytnout anomálie, které nastavení na hlavičce smlouvy neumí obsáhnout, a proto je nutný ruční zásah do fakturačního kalendáře. | + | Tvorba podkladů k fakturaci a fakturace se dá provádět nejen jednotlivě, ale také hromadně. Veškerá práce s fakturačním kalendářem závisí víceméně na jeho nastavení co se do zobrazovaných sloupců týče, a to tak, aby fakturační kalendář skutečně sloužil a poskytoval potřebné informace. V případě potřeby existuje možnost každý řádek fakturačního kalendáře editovat a nastavit individuálně, zda v daném měsíci má či nemá být záloha či fakturace. Prvotní nastavení se nese z hlavičky smlouvy dle nastavení četnosti záloh a četnosti fakturace, nicméně mohou se vyskytnout anomálie, které nastavení na hlavičce smlouvy neumí obsáhnout, a proto je nutný ruční zásah do fakturačního kalendáře.\\ |
- | + | {{:napoveda2:smlouvy:fk.png?800|}} | |
- | ===== Období zpracování ===== | + | =====Období zpracování===== |
- | Odobí zpracování je číselník, který vychází ze základu Helios Orange ze soudečku **Pomocné číselníky - Období**. Jeho úkolem je ohraničit časový úsek, během kterého bude fungovat mimo jiné: | + | Období zpracování je číselník, který vychází ze základu Helios iNuvio. Jeho úkolem je ohraničit časový úsek, během kterého bude fungovat mimo jiné: |
* [[/napoveda2/mereni/metodika#generovani_sablony_mereni|Generování šablony měření]] | * [[/napoveda2/mereni/metodika#generovani_sablony_mereni|Generování šablony měření]] | ||
* Generování fakturačního kalendáře | * Generování fakturačního kalendáře | ||
+ | * Energo - kontroly | ||
- | Období zpracování se vytváří pomocí funkce v místním menu - ***Editace - Generování měsíčních období**. Funkce se nejprve podívá do období standardu Heliosu, zjistí změny a pokud se objevilo období nové, založí i v Energu nové období zpracování. Podmínkou pro to, aby se kromě období samotného vytvořily i měsíční období zpracování je, aby ve standardu Heliosu existovaly také **období stavu**. | + | Období zpracování se vytváří v modulu **Energo-smlouvy / Období zpracování** pomocí funkce - ***Editace - Generování měsíčních období**.\\ |
+ | {{:napoveda2:smlouvy:moz.png?400|}}\\ | ||
+ | Funkce se nejprve podívá do období standardu Helios, zjistí změny a pokud se objevilo období nové, založí i v Energu nové období zpracování. Podmínkou pro to, aby se kromě období samotného vytvořily i měsíční období zpracování je, aby ve standardu Helios existovaly také **uživatelské období** (období stavu).\\ | ||
+ | {{:napoveda2:smlouvy:uzob.png?400|}} | ||
====Měsíční období==== | ====Měsíční období==== | ||
- | Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou ***Měsíční období - Měsíční období**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze k e zvolenému období zpracování. Existuje rovněž možnost zobrazit všechna měsíční období přes všechna období hromadně, a to rozkliknutím stromečku rozpadu v levém menu přímo u Období zpracování. | + | Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou **Doplňky / Měsíční období / Měsíční období F11**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze ke zvolenému období zpracování. |
Každé měsíční období nabývá tří stavů: | Každé měsíční období nabývá tří stavů: | ||
Řádek 671: | Řádek 698: | ||
* **Uzavřeno** | * **Uzavřeno** | ||
- | Stavu **Připraveno** nabývá měsíční období okamžitě po svém vygenerování. Do tohoto období nelze generovat měření ani vytvářet fakturační kalendář. Tyto akce lze provádět pouze v období, které je ve stavu **Povoleno**. Do tohoto stavu se období přepne pomocí místního menu volbou **Platnost období - Otevření období**. Období, které již nechcete v systému používat, můžete uzavřít v místním menu volbou **Platnost období - Uzavření období**. D tohoto období nelze (stejně jako do období ve stavu **Připraveno**) generovat měření, ani vytvářet fakturační kalendář. | + | Stavu **Připraveno** nabývá měsíční období okamžitě po svém vygenerování. Do tohoto období nelze generovat měření ani vytvářet fakturační kalendář. Tyto akce lze provádět pouze v období, které je ve stavu **Povoleno**. Do tohoto stavu se období přepne pomocí místního menu volbou **Doplňky / Platnost období / Otevření období Alt+F11**. Období, které již nechcete v systému používat, můžete uzavřít volbou **Doplňky / Platnost období / Uzavření období AltF12**. Do tohoto období nelze (stejně jako do období ve stavu **Připraveno**) generovat měření, ani vytvářet fakturační kalendář. |
- | Každé měsíční období lze také nastavit jako** Aktivní pro kontroly**, či **Neaktivní pro kontroly** - přes místní menu volbou ***Kontrola období - Nastavit jako aktivní pro kontroly**, případně **Nastavit jako neaktivní pro kontroly**. Pokud se ob dobí označí jako aktivním pro kontroly, znamená to: | + | Každé měsíční období lze také nastavit jako** Aktivní**, či **Neaktivní** - volbou **Doplňky / Editace - Nastavit období jako aktivní**, případně **Nastavit jako neaktivní**. Pokud se období označí jako aktivní, znamená to, že v tomto období budou mj. spouštěny kontroly při tvorbě podkladů pro fakturaci, pokud takové kontroly budou aktivní. |
- | * přepočítání sloupců nad odběrnými místy, které souvisí s fakturací (např. datum poslední fakturace atp.) | + | |
- | * v tomto období budou spouštěny kontroly při tvorbě podkladů pro fakturaci, pokud takové kontroly budou aktivní. | + | |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Smlouvy metodika