Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
|
napoveda2:smlouvy:metodika [14.06.2022 12:14] Miloslav Dočkal [Řady smluv] |
napoveda2:smlouvy:metodika [21.04.2023 07:16] (aktuální) Miloslav Dočkal [Položky smluv] |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 107: | Řádek 107: | ||
| ===== Řady smluv ===== | ===== Řady smluv ===== | ||
| - | Jako řada agend v Heliosu, i smlouvy se člení do tzv.řad. Řady smluv se nastavují v součinnosti se zákazníkem. Jejich nastavení probíhá dle různých pravidel, např. dle četnosti fakturace, zda smlouvy dané řady mají či nemají zálohy anebo dle toho, jaká komodita se fakturuje. Mohou tedy existovat řady smluv //Prodej tepla , Prodej elektřiny, Prodej plynu, Prodej vody, Prodej elektřiny NN, Prodej elektřiny VN// atp.\\ | + | Jako řada agend v Heliosu, i smlouvy se člení do tzv.řad. Řady smluv se nastavují v součinnosti se zákazníkem. Jejich nastavení probíhá dle různých pravidel, např. dle četnosti fakturace, zda smlouvy dané řady mají či nemají zálohy anebo dle toho, jaká komodita se fakturuje. Mohou tedy existovat řady smluv //Prodej tepla, Prodej elektřiny, Prodej plynu, Prodej vody, Prodej elektřiny NN, Prodej elektřiny VN// atp.\\ |
| Většina polí vyplňovaných v řadách smluv slouží hlavně jako přednastavení. To znamená, že pokud se založí smlouva dané řady, převezme si řadu přednastavených atributů dané řady, tedy např. řady faktur, zda smlouva bude nebo nebude mít zálohy, jaké záložky se budou objevovat na hlavičce a položce smlouvy (teplo, elektřina, plyn, voda), případně přednastavené tiskové formuláře.\\ | Většina polí vyplňovaných v řadách smluv slouží hlavně jako přednastavení. To znamená, že pokud se založí smlouva dané řady, převezme si řadu přednastavených atributů dané řady, tedy např. řady faktur, zda smlouva bude nebo nebude mít zálohy, jaké záložky se budou objevovat na hlavičce a položce smlouvy (teplo, elektřina, plyn, voda), případně přednastavené tiskové formuláře.\\ | ||
| Řádek 122: | Řádek 122: | ||
| * * **Struktura pro generování čísla smlouvy2** - stejný princip, jako předchozí pole. Ovlivňuje hodnotu pole //Číslo smlouvy 2// v nově vytvořené smlouvě této řady. | * * **Struktura pro generování čísla smlouvy2** - stejný princip, jako předchozí pole. Ovlivňuje hodnotu pole //Číslo smlouvy 2// v nově vytvořené smlouvě této řady. | ||
| * **Četnost fakturace** - přednastavení pro [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičku smlouvy]], kde lze následně změnit. | * **Četnost fakturace** - přednastavení pro [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičku smlouvy]], kde lze následně změnit. | ||
| - | + | * **Četnost dohadných položek** - určuje, jak často se mají v rámci dané řady vytvářet tzv. **dohadné položky**. Přímo ovlivňuje fakturační kalendář. Používá se nejčastěji v případě, kdy odběratel platí měsíčně zálohy a je potřeba vědět, jaká by byla bývala fakturace. Dále se používá u nákupních smluv, kdy je potřeba znát stav případných nákladů, např. za elektřinu a plyn. | |
| - | <note important> Upozornění:\\ | + | |
| - | Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note> | + | |
| - | + | ||
| - | * **Četnost dohadných položek** - určuje, jak často se mají v rámci dané řady vytvářet tzv. **dohadné položky**. Přímo ovlivňuje [[/napoveda2/smlouvy/metodika#platebni_kalendar|fakturační kalendář]]. Používá se nejčastěji v případě, kdy odběratel platí měsíčně zálohy a je potřeba vědět, jaká by byla bývala fakturace. Dále se používá u nákupních smluv, kdy je potřeba znát stav případných nákladů, např. za elektřinu a plyn. | + | |
| * **Výpočet dohadných podkladů** - určuje, kdy systém povolí tvorbu dohadných podkladů v závislosti na fakturaci. Buď povolí tvorbu dohadných podkladů //vždy//, anebo jen v případě, že //četnost fakturace je nižší, než četnost dohadných podkladů//, např. fakturace jednou za rok, ale dohadné podklady chceme znát každý měsíc. | * **Výpočet dohadných podkladů** - určuje, kdy systém povolí tvorbu dohadných podkladů v závislosti na fakturaci. Buď povolí tvorbu dohadných podkladů //vždy//, anebo jen v případě, že //četnost fakturace je nižší, než četnost dohadných podkladů//, např. fakturace jednou za rok, ale dohadné podklady chceme znát každý měsíc. | ||
| * **Kód poplatku SIPO** - pro nastavení komunikace se SIPO | * **Kód poplatku SIPO** - pro nastavení komunikace se SIPO | ||
| Řádek 142: | Řádek 137: | ||
| * Chování povinností a smlouvy při různých stavech povinností a smluv | * Chování povinností a smlouvy při různých stavech povinností a smluv | ||
| * Rozhodnutí, zda je tato řada smluv **Hlavní pro objekty** | * Rozhodnutí, zda je tato řada smluv **Hlavní pro objekty** | ||
| - | |||
| Řádek 148: | Řádek 142: | ||
| * **Přístupné záložky hlav smluv** - zpřístupňují či naopak znepřístupňují vyjmenované záložky na hlavičce smlouvy. | * **Přístupné záložky hlav smluv** - zpřístupňují či naopak znepřístupňují vyjmenované záložky na hlavičce smlouvy. | ||
| - | * **Přístupné záložky položek smluv** - zpřístupňují či naopak znepřístupňují vyjmenované záložky na položce smlouvy smlouvy. | + | * **Přístupné záložky položek smluv** - zpřístupňují či naopak znepřístupňují vyjmenované záložky na položce smlouvy. |
| __**//Záložka 2-Řady dokladů a tiskové formuláře//**__ \\ | __**//Záložka 2-Řady dokladů a tiskové formuláře//**__ \\ | ||
| - | Jde o přednastavení řad faktur, případně tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Opět jde pouze o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit. | + | Jde o přednastavení řad faktur a tiskových formulářů, do kterých se budou generovat doklady. Volby, zda se má generovat **vyúčtování bez DPH** nebo **v režimu PDP**, a zda má být **povolena aktualizace fakturačních podkladů měsíčně** (pro četnost fakturace < 12)\\ |
| - | + | Jde o přednastavení, které se přenáší na smlouvu, kde jej lze změnit.\\ | |
| + | * **Použít pro zúčtování** - určuje, zda se ve smlouvách této řady budou vystavovat předběžné faktury, které se budou na konci roku zúčtovávat výslednými fakturami. **Souvisí především s teplem**. | ||
| + | <note important> Upozornění:\\ | ||
| + | Toto zaškrtávátko má přímý vliv na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|hlavičky smluv]] a [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položky smluv]]. V případě __nezaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou pouze možnosti //1,2,3,4,6,12// a na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník běžného vyúčtování**. Znamená to, že každá vystavená faktura je konečná, jako ceník se použije **Ceník běžného vyúčtování** a v budoucnu nepodlehne zúčtování. V případě __zaškrtnutí__ se v poli **Četnost fakturace** na hlavičce smlouvy nabídnou možnosti //1,2,2+1,3,3+1,4,4+1,6,6+1,12,12+1//. Bude-li zvolena jakákoliv z četností //2+1,3+1,4+1,6+1,12+1//, na položkách takové smlouvy se objeví **Ceník výsledného vyúčtování** a **Ceník předběžného vyúčtování**. Ceník předběžného vyúčtování bude použít pro fakturaci v roce, Ceník výsledného vyúčtování bude použit pro vystavení třinácté faktury na konci roku. Obecně se dá říci, že smlouvy na vodu, elektřinu a plyn zúčtování vůbec nepoužívají. V úvahu tedy přicházejí pouze smlouvy na teplo.</note> | ||
| + | |||
| + | __**//Záložka 3-PDF//**__ \\ | ||
| + | * Určení cesty pro uložení souborů typu PDF | ||
| + | * Definice exportu tisku pro uložení do PDF | ||
| + | * Úroveň stromu dokumentů pro uložení do PDF | ||
| - | + | ++++ Zobraz záložku 1| | |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:rsml.png?800|}} | ||
| + | ++++ | ||
| ===== Smlouvy ===== | ===== Smlouvy ===== | ||
| Řádek 164: | Řádek 168: | ||
| * **Nadřízená smlouva** - zpětný proklik do číselníku smluv. Způsobuje provázání právě editované smlouvy s jinou, která se poté chová jako nadřízená. Tato funkce se používá zejména ve speciálních případech, kdy je potřeba jednu fyzickou smlouvu založit jako více smluv v Energu. Důvodem bývá zejména jiná četnost fakturace různých odběrných míst, anebo různá četnost fakturace různých služeb na jednom odběrném místě, případně kombinace obojího. | * **Nadřízená smlouva** - zpětný proklik do číselníku smluv. Způsobuje provázání právě editované smlouvy s jinou, která se poté chová jako nadřízená. Tato funkce se používá zejména ve speciálních případech, kdy je potřeba jednu fyzickou smlouvu založit jako více smluv v Energu. Důvodem bývá zejména jiná četnost fakturace různých odběrných míst, anebo různá četnost fakturace různých služeb na jednom odběrném místě, případně kombinace obojího. | ||
| - | * **Způsob fakturace** - souvisí s předchozí volbou. Smlouvu buď lze kdykoliv vyfakturovat samostatně, anebo pouze ve chvíli, kdy se spustí fakturace smlouvy nadřízené. Spuštění samostatné fakturace smlouvy systém nepovolí. | + | * **Předchozí smlouva** - zpětný proklik do číselníku smluv. Pro zachování kontinuity je možné spojit právě editovanou smlouvu se smlouvou, která již není aktuální. |
| + | |||
| + | * **Způsob fakturace** - souvisí s nadřízenou smlouvou. Smlouvu buď lze kdykoliv vyfakturovat samostatně, anebo pouze ve chvíli, kdy se spustí fakturace smlouvy nadřízené. Spuštění samostatné fakturace smlouvy systém pak nepovolí. | ||
| * **Řada smlouvy** - __Povinný atribut__. Vyplňuje se hned při zakládání smlouvy | * **Řada smlouvy** - __Povinný atribut__. Vyplňuje se hned při zakládání smlouvy | ||
| | | ||
| - | * ** Datum platnosti od** - __Povinný atribut__. Indikuje datum, od kdy smlouva platí a hlavně, **od kdy bude fakturována**. //Datum platnosti od// smlouvy je nadřazené //Datumu platnosti od// položky smlouvy. Položka smlouvy může mít //datum platnosti od// **větší, nebo shodné.** | + | * ** Datum platnosti od** - __Povinný atribut__. Indikuje datum, od kdy smlouva platí a hlavně, **od kdy bude fakturována**. //Datum platnosti od// smlouvy je nadřazené //Datumu platnosti od// položky smlouvy. Položka smlouvy může mít //datum platnosti od// **vyšší, nebo shodné.** |
| * **Datum podpisu** - den, kdy byla smlouva podepsána. | * **Datum podpisu** - den, kdy byla smlouva podepsána. | ||
| * **Datum platnosti do** - __Povinný atribut__. Indikuje datum, do kdy smlouva platí a hlavně, **do kdy bude fakturována**. //Datum platnosti do// smlouvy je | * **Datum platnosti do** - __Povinný atribut__. Indikuje datum, do kdy smlouva platí a hlavně, **do kdy bude fakturována**. //Datum platnosti do// smlouvy je | ||
| - | nadřazené //Datumu platnosti do// položky smlouvy. Položka smlouvy může mít //datum platnosti do// **menší, nebo shodné.** V případě uzavírání smluv na dobu neurčitou existuje možnost kliknout na šipku vedle datumového pole, které nastaví platnost smlouvy do 31.12.2999. | + | nadřazené //Datumu platnosti do// položky smlouvy. Položka smlouvy může mít //datum platnosti do// **nižší, nebo shodné.** V případě uzavírání smluv na dobu neurčitou existuje možnost kliknout na šipku vedle datumového pole, které nastaví platnost smlouvy do 31.12.2999. |
| - | * **Výp. lhůta** - | + | * **Výp.lhůta**, **Prolongace** - další atributy. |
| * **Číslo smlouvy** - označuje číslo smlouvy. Může být generováno automaticky pomocí masky nastavené na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#rady_smluv|řadě smluv]], nebo pořízeno ručně, případně lze použít kombinaci obojího. Číslo smlouvy vytvořené pomocí masky lze vždy přepsat. Číslo smlouvy není jednoznačné, více smluv v agendě může mít stejné číslo. | * **Číslo smlouvy** - označuje číslo smlouvy. Může být generováno automaticky pomocí masky nastavené na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#rady_smluv|řadě smluv]], nebo pořízeno ručně, případně lze použít kombinaci obojího. Číslo smlouvy vytvořené pomocí masky lze vždy přepsat. Číslo smlouvy není jednoznačné, více smluv v agendě může mít stejné číslo. | ||
| + | |||
| + | * **Číslo smlouvy 2** - možnost zadání druhého čísla smlouvy. Rozšíření umožňuje evidenci více čísel smlouvy a jeho následné použití pro tisk více typů smluv z jedné evidence (jedné smlouvy ENERGO). | ||
| * **Variabilní symbol** - označuje variabilní symbol, pod kterým bude zákazník platit zálohy. Tvorba a úprava variabilního symbolu je totožná s metodou použitou u čísla smlouvy. Pole variabilního symbolu se používá zejména tehdy, má-li zákazník platit zálohy celý rok pod jedním variabilním symbolem (tedy nejsou mu zasílány předpisy záloh např. každý měsíc) a je propisováno do **faktury** do pole **Objednávka**. | * **Variabilní symbol** - označuje variabilní symbol, pod kterým bude zákazník platit zálohy. Tvorba a úprava variabilního symbolu je totožná s metodou použitou u čísla smlouvy. Pole variabilního symbolu se používá zejména tehdy, má-li zákazník platit zálohy celý rok pod jedním variabilním symbolem (tedy nejsou mu zasílány předpisy záloh např. každý měsíc) a je propisováno do **faktury** do pole **Objednávka**. | ||
| + | |||
| + | * **Variabilní symbol 2** - náhradní VS pro usnadnění párování plateb. | ||
| * **Způsob ukončení** - lze vybrat možnosti //dohodou, výpovědí odběratele, výpovědí dodavatele, uplynutí platnosti, jiné//. | * **Způsob ukončení** - lze vybrat možnosti //dohodou, výpovědí odběratele, výpovědí dodavatele, uplynutí platnosti, jiné//. | ||
| Řádek 192: | Řádek 202: | ||
| * **Popis smlouvy** - memopole sloužící k podrobnějšímu popisu. | * **Popis smlouvy** - memopole sloužící k podrobnějšímu popisu. | ||
| + | ++++ Zobraz záložku 1| | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlh1.png?800|}} | ||
| + | ++++ | ||
| __**//Záložka 2-Placení//**__ | __**//Záložka 2-Placení//**__ | ||
| Řádek 199: | Řádek 212: | ||
| * **Práce s přeplatky** - nastavuje, zda přeplatky vracet, nebo je použít do dalšího období. Jde pouze o atribut ke smlouvě, nemá žádný další vliv. | * **Práce s přeplatky** - nastavuje, zda přeplatky vracet, nebo je použít do dalšího období. Jde pouze o atribut ke smlouvě, nemá žádný další vliv. | ||
| - | * **Četnost placení záloh** - určuje, jak často bude odběratel platit zálohy. Přímo ovlivňuje [[/napoveda2/smlouvy/metodika#platebni_kalendar|fakturační kalendář]] smlouvy. | + | * **Četnost placení záloh** - určuje, jak často bude odběratel platit zálohy. Přímo ovlivňuje fakturační kalendář smlouvy. |
| - | * **Zaokrouhlení záloh** - ovlivňuje výši stanovených záloh v roce, a to zaokrouhlením. Způsob zaokrouhlení je zřejmý z výběru. Přímo ovlivňuje hodnotu předpisu záloh v [[/napoveda2/smlouvy/metodika#platebni_kalendar|fakturačním kalendáři]]. | + | * **Zaokrouhlení záloh** - ovlivňuje výši stanovených záloh v roce, a to zaokrouhlením. Způsob zaokrouhlení je zřejmý z výběru. Přímo ovlivňuje hodnotu předpisu záloh ve fakturačním kalendáři. |
| * **Výpočet dne placení** - ovlivňuje datum, ve které je očekávána úhrada zálohy. Souvisí s následujícími dvěma poli. | * **Výpočet dne placení** - ovlivňuje datum, ve které je očekávána úhrada zálohy. Souvisí s následujícími dvěma poli. | ||
| Řádek 208: | Řádek 221: | ||
| * **Měsíc data případu** - kolikátý měsíc je očekávána úhrada zálohy. Toto a předchozí pole přímo ovlivňuje Datum případu zálohové faktury nedaňové, vygenerované z dané smlouvy. | * **Měsíc data případu** - kolikátý měsíc je očekávána úhrada zálohy. Toto a předchozí pole přímo ovlivňuje Datum případu zálohové faktury nedaňové, vygenerované z dané smlouvy. | ||
| - | * **Výpočet výše záloh** - určuje, jakým způsobem vlastně budou zálohy v roce stanoveny: __rovnoměrné__ - vypočtená roční výše zálohy bude v roce rozložena rovnoměrně. __Ručně zadané rozložení__ - ruční nastavení. __Podle křivky odběru__ - vypočtená roční výše zálohy bude v roce rozložena podle zvolené křivky, viz. následující bod. __Podle přepokládané fakturace__ - záloha bude v roce rozložena a vypočtena podle toho, jaký bude který měsíc očekávaný odběr energie. Souvisí s nastavením plánu prodeje na položce smlouvy, tedy čím vyšší jeho hodnota v měsíci, tím větší bude v daném měsíci vypočtena záloha. Hojně se používá v případech stanovení záloh např. u elektřiny, kde se v záloze nezobrazuje pouze jedna položka silové energie, ale i distribuční položky. | + | * **Křivka odběru** - v případě, že je následující bod nastaven na __Podle křivky odběru__, je možné zvolit křivku odběru, podle které se bude záloha rozkládat v roce. Taktéž viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#krivky_odberu|Křivky odběrů]] |
| - | * **Křivka odběru** - v případě, že je předchozí bod nastaven na __Podle křivky odběru__, je možné zvolit křivku odběru, podle které se bude záloha rozkládat v roce. Taktéž viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#krivky_odberu|Křivky odběrů]] | + | * **Výpočet výše záloh** - určuje, jakým způsobem vlastně budou zálohy v roce stanoveny: __rovnoměrné__ - vypočtená roční výše zálohy bude v roce rozložena rovnoměrně. __Ručně zadané rozložení__ - ruční nastavení. __Podle křivky odběru__ - vypočtená roční výše zálohy bude v roce rozložena podle zvolené křivky, viz. následující bod. __Rozpad a plán prodeje / Sml.mož.x TDD__ - záloha bude v roce rozložena a vypočtena podle toho, jaký byl na který měsíc plánovaný odběr energie na položce smlouvy, tedy čím vyšší jeho hodnota v měsíci, tím větší bude v daném měsíci vypočtena záloha. Hojně se používá v případech stanovení záloh např. u elektřiny, kde se v záloze nezobrazuje pouze jedna položka silové energie, ale i distribuční položky. __Rozpad a Smluvené.mož.,rovnoměrně__, __Rozpad a Smluvené.mož.,křivka__, __Plán prodeje__ - další varianty výpočtu. |
| * **Počet za měsíc** - určuje, kolik záloh v jednom měsíci je po odběrateli požadováno. | * **Počet za měsíc** - určuje, kolik záloh v jednom měsíci je po odběrateli požadováno. | ||
| - | * **Forma úhrady** (rámeček //Zálohy//) - vazba do číselníku **Forma úhrady**. Přímo ovlivňuje formu úhrady na zálohové faktuře vytvořené z této smlouvy a také datum splatnosti na takové faktuře. | + | * **Forma úhrady** a **Lhůta splatnosti** (rámeček //Zálohy//) - vazba do číselníku **Forma úhrady**. Přímo ovlivňuje formu úhrady na zálohové faktuře vytvořené z této smlouvy a také datum splatnosti na takové faktuře. |
| * **Zasílat DD** - informace, zda odběrateli zasílat či nezasílat daňový doklad. Jde pouze o nastavení, na které se dá filtrovat v přehledu smluv, nemá žádný další vliv. | * **Zasílat DD** - informace, zda odběrateli zasílat či nezasílat daňový doklad. Jde pouze o nastavení, na které se dá filtrovat v přehledu smluv, nemá žádný další vliv. | ||
| Řádek 220: | Řádek 233: | ||
| * **Zasílat předpis zálohy** - informace, zda odběrateli zasílat či nezasílat předpis záloh. Jde pouze o nastavení, na které se dá filtrovat v přehledu smluv, nemá žádný další vliv. | * **Zasílat předpis zálohy** - informace, zda odběrateli zasílat či nezasílat předpis záloh. Jde pouze o nastavení, na které se dá filtrovat v přehledu smluv, nemá žádný další vliv. | ||
| - | * **Forma úhrady** (rámeček //Fakturace//) - vazba do číselníku **Forma úhrady**. Přímo ovlivňuje formu úhrady na vyúčtovací faktuře vytvořené z této smlouvy a také datum splatnosti na takové faktuře. | + | * **Forma úhrady nedoplatků** a **Lhůta splatnosti** (rámeček //Fakturace//) - vazba do číselníku **Forma úhrady**. Přímo ovlivňuje formu úhrady na vyúčtovací faktuře vytvořené z této smlouvy a také datum splatnosti na takové faktuře. |
| * **Den** - den placení faktury. Toto pole je schované, pokud jsou povoleny zálohy. | * **Den** - den placení faktury. Toto pole je schované, pokud jsou povoleny zálohy. | ||
| + | |||
| * **Měsíc placení** - měsíc placení faktury. Toto pole je schované, pokud jsou povoleny zálohy. Souvisí s četností fakturace, viz. další bod. | * **Měsíc placení** - měsíc placení faktury. Toto pole je schované, pokud jsou povoleny zálohy. Souvisí s četností fakturace, viz. další bod. | ||
| - | * **Četnost fakturace** - určuje, jak často se bude smlouva fakturovat. Tato volba přímo ovlivňuje nastavení [[napoveda2/smlouvy/metodika#platebni_kalendar|fakturačního kalendáře]]. Volba jednoduchého čísla znamená, že smlouva bude fakturována za běžnou cenu, resp. že faktury na konci roku nebudou zúčtovávány nějakou výslednou cenou. Používá se zejména pro //elektřinu, plyn a vodu//. Volba složeného čísla, např. 12+1 znamená, že se v roce bude fakturovat za předběžné ceny a na konci roku přijde ještě zúčtovací faktura za ceny výsledné. Používá se u //tepla//, ale nemusí to být pravidlem. | ||
| - | * **Procento penále** - | + | * **Četnost fakturace** - určuje, jak často se bude smlouva fakturovat. Tato volba přímo ovlivňuje nastavení fakturačního kalendáře. Volba jednoduchého čísla znamená, že smlouva bude fakturována za běžnou cenu, resp. že faktury na konci roku nebudou zúčtovávány nějakou výslednou cenou. Používá se zejména pro //elektřinu, plyn a vodu//. Volba složeného čísla, např. 12+1 znamená, že se v roce bude fakturovat za předběžné ceny a na konci roku přijde ještě zúčtovací faktura za ceny výsledné. Používá se u //tepla//, ale nemusí to být pravidlem. |
| - | * **Způsob výpočtu tří období historických hodnot** - definuje, jakým způsobem bude fakturace této smlouvy přistupovat k evidenci a tisku historických hodnot, které jsou součásti faktury. //__Odpovídající období v minulém roce__//: vhodné zejména pro smlouvy na teplo. Bude-li vyfakturováno např. období leden - březen, bude se do historických hodnot načítat leden - březen předchozího a předpředchozího roku. //__Podle nastavení smlouvy__//: podle toho, jak bude nastavena četnost fakturace smlouvy, bude se načítat i historická spotřeba. Tedy v případě nastavení fakturace 4 x do roka a fakturace v prosinci bude na faktuře v historických spotřebách období duben - červen, červenec - září, říjen - prosinec **stejného roku**. __//Podle minulých faktur//__: vhodné pro plovoucí fakturaci (nepravidelnou). V takovém případě se historické spotřeby berou z předchozích faktur bez ohledu na to, jak dlouhé v nich bylo fakturované období. | + | * **Forma úhrady přeplatků** a **Lhůta splatnosti** - vazba do číselníku **Forma úhrady**. Přímo ovlivňuje formu úhrady na vyúčtovací faktuře vytvořené z této smlouvy a také datum splatnosti na takové faktuře. |
| - | * **Bankovní spojení vlastní organizace** - číslo účtu vlastní organizace. Při založení smlouvy se vyplňnuje samo automaticky, pokud existuje bankovní spojení u nulté organizace v přehledu **Organizace**. Lze doplnit později ručně. | + | * **Způsob výpočtu tří období historických hodnot** - definuje, jakým způsobem bude fakturace této smlouvy přistupovat k evidenci a tisku historických hodnot, které jsou součásti faktury. //__Odpovídající období v minulém roce__//: vhodné zejména pro smlouvy na teplo. Bude-li vyfakturováno např. období leden - březen, bude se do historických hodnot načítat leden - březen předchozího a předpředchozího roku. //__Podle nastavení smlouvy__//: podle toho, jak bude nastavena četnost fakturace smlouvy, bude se načítat i historická spotřeba. Tedy v případě nastavení fakturace 4 x do roka a fakturace v prosinci bude na faktuře v historických spotřebách období duben - červen, červenec - září, říjen - prosinec **stejného roku**. __//Podle minulých faktur//__: vhodné pro plovoucí fakturaci (nepravidelnou). V takovém případě se historické spotřeby berou z předchozích faktur bez ohledu na to, jak dlouhé v nich bylo fakturované období, __Vždy celý rok (pouze pro faktury v prosinci)__. |
| + | |||
| + | * **Procento penále** - stanovení % pro penalizační faktury. | ||
| + | |||
| + | * **Faktura e-mailem / poštou / Tisk štítku / poštou doporučeně** - atributy slouží pouze k nastavení, na které se dá filtrovat v přehledu smluv, nemá žádný další vliv. | ||
| + | |||
| + | * **Bankovní spojení vlastní organizace** - číslo účtu vlastní organizace. Při založení smlouvy se vyplňuje samo automaticky, pokud existuje bankovní spojení u nulté organizace v přehledu **Organizace**. Lze doplnit později ručně. | ||
| * **Bankovní spojení druhé organizace** - číslo účtu organizace, se kterou je uzavírána smlouva. Při založení smlouvy se vyplňuje samo automaticky, pokud existuje bankovní spojení u organizace, se kterou je smlouva uzavírána. Lze doplnit později ručně. | * **Bankovní spojení druhé organizace** - číslo účtu organizace, se kterou je uzavírána smlouva. Při založení smlouvy se vyplňuje samo automaticky, pokud existuje bankovní spojení u organizace, se kterou je smlouva uzavírána. Lze doplnit později ručně. | ||
| * **Organizace pro zasílání dokladů** - pokud adresa vyplněná u organizace, na kterou je uzavřena smlouva, není fakturační adresou, je zde možnost zvolit organizaci se správnou fakturační adresou. Přímo ovlivňuje hlavičku faktury, pole **Příjemce**. | * **Organizace pro zasílání dokladů** - pokud adresa vyplněná u organizace, na kterou je uzavřena smlouva, není fakturační adresou, je zde možnost zvolit organizaci se správnou fakturační adresou. Přímo ovlivňuje hlavičku faktury, pole **Příjemce**. | ||
| + | * **E-maily - smlouva / faktura / upomínka / technický kontakt** - jsou předvyplněny e-mailovou adresou typu //hromadně pro e-mail// uloženou u organizace odběratele. Lze je zde změnit na požadovanou adresu. | ||
| + | |||
| + | ++++ Zobraz záložku 2| | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlh2.png?800|}} | ||
| + | ++++ | ||
| __**//Záložka 3-Teplo//**__ | __**//Záložka 3-Teplo//**__ | ||
| Řádek 239: | Řádek 263: | ||
| * Veškerá pole jsou pouze evidenční a nemají žádný další vliv na fungování systému. Zejména se vyplňují v případě, kdy si zákazník přeje tisknout smlouvy z Heliosu pomocí tzv. **dokumentu ze vzoru**. | * Veškerá pole jsou pouze evidenční a nemají žádný další vliv na fungování systému. Zejména se vyplňují v případě, kdy si zákazník přeje tisknout smlouvy z Heliosu pomocí tzv. **dokumentu ze vzoru**. | ||
| + | ++++ Zobraz záložku 3| | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlh3.png?800|}} | ||
| + | ++++ | ||
| __**//Záložka 4-Elektřina I//**__ | __**//Záložka 4-Elektřina I//**__ | ||
| * Tato záložka je aktivní pouze v případě, že je povolena na řadě smlouvy, v rámci níž je tato smlouva pořizována. | * Tato záložka je aktivní pouze v případě, že je povolena na řadě smlouvy, v rámci níž je tato smlouva pořizována. | ||
| - | * Veškerá pole zde uvedená jsou totožná s poli, která se vyskytují na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položkách smluv]], jejich podronější popis tedy bude učiněn v rámci popisu položek smluv. NA hlavičce smlouvy se tato pole vyskytují hlavně jako přednastavení pro položky smluv. Pokud se tato pole vyplní, při zakládání položek smlouvy jsou tato pole předvyplněna i na nich. | + | * Veškerá pole zde uvedená jsou totožná s poli, která se vyskytují na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#polozky_smluv|položkách smluv]], jejich podronější popis tedy bude učiněn v rámci popisu položek smluv. Na hlavičce smlouvy se tato pole vyskytují hlavně jako přednastavení pro položky smluv. Pokud se tato pole vyplní, při zakládání položek smlouvy jsou tato pole předvyplněna i na nich. |
| * Předchozí bod platí také pro tyto záložky: **5-Elektřina II, 6-Plyn, 7-Voda**. | * Předchozí bod platí také pro tyto záložky: **5-Elektřina II, 6-Plyn, 7-Voda**. | ||
| + | ++++ Zobraz záložku 4| | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlh4.png?800|}} | ||
| + | ++++ | ||
| __**//Záložka 8-Vazby na fakturaci//**__ | __**//Záložka 8-Vazby na fakturaci//**__ | ||
| * **Řady faktur pro..** - Jde o pole, která se předvyplní, jsou-li zadána na **hlavičce smlouvy**, v rámci níž je tato smlouva pořizována. Do těchto řad se budou jednotlivé faktury generovat. Zde lze tyto řady změnit. | * **Řady faktur pro..** - Jde o pole, která se předvyplní, jsou-li zadána na **hlavičce smlouvy**, v rámci níž je tato smlouva pořizována. Do těchto řad se budou jednotlivé faktury generovat. Zde lze tyto řady změnit. | ||
| * **Tiskový formulář pro..** - Jde o pole, ve kterých lze předem říci, jakým tiskovým formulářem bude která řada faktur tisknuta. | * **Tiskový formulář pro..** - Jde o pole, ve kterých lze předem říci, jakým tiskovým formulářem bude která řada faktur tisknuta. | ||
| + | * **Měna pro vyúčtování** - specifikace měny, příp. přepočtu CZK->EUR nebo EUR->CZK. | ||
| - | __**//Záložka 9-Doplňkové informace//**__ | + | ++++ Zobraz záložku 8| |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlh8.png?800|}} | ||
| + | ++++ | ||
| + | __**//Záložka 9-PDF//**__ - nastavení tisku do PDF pro jednotlivé typy faktur a dokladů včetně výběru příslušných tiskových formulářů. | ||
| + | |||
| + | ++++ Zobraz záložku 9| | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlh9.png?800|}} | ||
| + | ++++ | ||
| + | __**//Záložka 10-Doplňkové informace//**__ | ||
| + | |||
| + | * Lze zadat číslo šanonu, ve kterém lze smlouvu hledat, číslo posledního dodatku a jeho další atributy. Nemá žádnou další vazbu do systému. | ||
| - | * Lze zadat číslo šanonu, ve kterém lze smlouvu hledat. Nemá žádnou další vazbu do systému. | + | ++++ Zobraz záložku 10| |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlh10.png?800|}} | ||
| + | ++++ | ||
| ==== Stavy smluv ==== | ==== Stavy smluv ==== | ||
| - | Stavy smluv se jako přehled nacházejí o jednu úroveň níže pod přehledem //Smlouvy//. Jde o uživatelsky nastavitelný číselník, který určuje momentální tzv. **Stav smlouvy**. Standartně jsou nastaveny tři stavy:**V přípravě, Platná, Zrušená**. Každá smlouva je po svém založení automaticky ve stavu //V přípravě//. Do ostatních stavů se poté smlouva přepíná, a to pomocí místního menu přímo nad smlouvou (**změna stavu smlouvy**). \\ | + | Stavy smluv se jako přehled nacházejí o jednu úroveň níže pod přehledem //Smlouvy//. Jde o uživatelsky nastavitelný číselník, který určuje momentální tzv. **Stav smlouvy**. Standartně jsou nastaveny stavy:**V přípravě, Platná, Storno, Zrušená**. Každá smlouva je po svém založení automaticky ve stavu //V přípravě//. Do ostatních stavů se poté smlouva přepíná, a to pomocí menu přímo nad smlouvou (**Doplňky / Smlouvy / Změna stavu smlouvy**).\\ |
| Pro každý stav smlouvy se pomocí klávesové zkratky **F11** dají povolit či zakázat akce, které se se smlouvou v tom daném stavu dají nebo nedají provádět. Například stavu smlouvy //V přípravě// necháme povolenou //editaci smlouvy// a //mazání smlouvy//, ale zakážeme //tvorbu faktur//. Naopak pro stav //Platná// nastavíme přepínače přesně naopak.\\ | Pro každý stav smlouvy se pomocí klávesové zkratky **F11** dají povolit či zakázat akce, které se se smlouvou v tom daném stavu dají nebo nedají provádět. Například stavu smlouvy //V přípravě// necháme povolenou //editaci smlouvy// a //mazání smlouvy//, ale zakážeme //tvorbu faktur//. Naopak pro stav //Platná// nastavíme přepínače přesně naopak.\\ | ||
| - | Nastavení stavů smluv je čistě metodická záležitost. Ne každá firma vyžaduje stavy smluv používat, proto lze např. stavu //V přípravě// povolit úplně všechno a do dalších stavů pak smlouvu už nepřepínat. Jiné firmy naopak mohou mít práci rozdělenou na pracovníky tak, že jeden smlouvu zakládá, druhý k ní pořizuje položky s parametry, třetí smlouvu tiskne atp. V takovém případě je potřeba, aby jeden pracovník dal dalšímu pracovníkovi vědět, že si může smlouvu "převzít do své správy", což udělá nejlépe právě přepnutím stavu, kterých může být samozřejmě víc, než jen tři.\\ | + | Nastavení stavů smluv je čistě metodická záležitost. Ne každá firma vyžaduje stavy smluv používat, proto lze např. stavu //V přípravě// povolit úplně všechno a do dalších stavů pak smlouvu už nepřepínat. Jiné firmy naopak mohou mít práci rozdělenou na pracovníky tak, že jeden smlouvu zakládá, druhý k ní pořizuje položky s parametry, třetí smlouvu tiskne atp. V takovém případě je potřeba, aby jeden pracovník dal dalšímu pracovníkovi vědět, že si může smlouvu "převzít do své správy", což udělá nejlépe právě přepnutím stavu, kterých může být samozřejmě víc.\\ |
| - | z výše uvedeného plyne, že stavy smluv jsou si **naprosto rovny** a liší se pouze názvem a tím, **jak si je uživatel nastaví**. Přepínání smluv z jednoho stavu do dalšího je pak věcí konzultace s vývojáři, kteří musí takový přechod nastavit. V rámci takového přechodu se da zautomatizovat spousta věcí, které uživateli usnadní práci, např. se vytvoří dodatek ke smlouvě, napočítá se do něj hodnota zálohy, založí se zakázky, anebo naopak při přepínání smlouvy do stavu Zrušeno se automaticky odmaže fakturační kalendář a ukončí se jak hlavička, tak položky smluv, aniž by se vše muselo dělat ručně. | + | Z výše uvedeného plyne, že stavy smluv jsou si **naprosto rovny** a liší se pouze názvem a tím, **jak si je uživatel nastaví**. Přepínání smluv z jednoho stavu do dalšího je pak věcí konzultace s vývojáři, kteří musí takový přechod nastavit. V rámci takového přechodu se da zautomatizovat spousta věcí, které uživateli usnadní práci, např. se vytvoří dodatek ke smlouvě, napočítá se do něj hodnota zálohy, založí se zakázky, anebo naopak při přepínání smlouvy do stavu Zrušeno se automaticky odmaže fakturační kalendář a ukončí se jak hlavička, tak položky smluv, aniž by se vše muselo dělat ručně. |
| ==== Kontrola odběrných diagramů ==== | ==== Kontrola odběrných diagramů ==== | ||
| - | Přehled **Kontrola odběrných diagramů** souvisí pouze s **elektřinou**. Hromadně zobrazuje odběrné diagramy všech položek smluv. Lze poté zkontrolovat, zda jsou správně vyplněny. Záznam se zde zobrazí pouze v případě, že na položce inkriminovaných smluv je na záložce //__3-Elektřina I__// uvedena úroveň napětí jako ////VN////. | + | Přehled **Energo-objekty / Objekty a zařízení / Kontrola odběrných diagramů** souvisí pouze s **elektřinou**. Hromadně zobrazuje odběrné diagramy všech položek smluv. Lze poté zkontrolovat, zda jsou správně vyplněny. Záznam se zde zobrazí pouze v případě, že na položce inkriminovaných smluv je na záložce //__3-Elektřina I__// uvedena úroveň napětí jako ////VN////. |
| ====Položky smluv==== | ====Položky smluv==== | ||
| - | Položky smluv jako takové nemají v soudečku **Energo-Smlouvy** svou vlastní agendu. Dají se zobrazit pouze buď nad konkrétní smlouvou (//F11//), nebo po označení všech smluv hromadně pro všechny (z místního menu).\\ | + | Položky smluv se dají zobrazit pouze buď nad konkrétní smlouvou (//F11//), nebo po označení více nebo všech smluv **Doplňky / Smlouva / Zobrazit položky F11**.\\ |
| - | Položky smluv určují (lapidárně řečeno) **kdy, kde, co a za kolik** se prodává. Obsahují i spoustu dalších atributů, většina z nich se vyplňuje na Poskytované službě či na Objektu a výběřem těchto položek se atributy do položky smlouvy přenášejí //(středisko, činnost, způsob výpočtu..)//.\\ | + | Položky smluv určují (lapidárně řečeno) **kdy, kde, co a za kolik** se prodává. Obsahují i spoustu dalších atributů, většina z nich se vyplňuje na Poskytované službě či na Objektu a výběrem těchto položek se atributy do položky smlouvy přenášejí //(středisko, činnost, způsob výpočtu..)//.\\ |
| Podle toho, jaká komodita se fakturuje, dají se zpřístupnit další záložky dialogového okna položky smlouvy (**souvisí s nastavením řady smluv**). Tyto záložky souvisí nejen se specifickými parametry, které s sebou různé komodity přinášejí, ale přímo souvisí se způsobem fakturace. Např. pro správné vyfakturování dodávky a distribuce elektřiny je na první záložce potřeba vyplnit pouze //objekt// a// poskytovanou službu//, zbytek se vyplňuje na záložce jiné.\\ | Podle toho, jaká komodita se fakturuje, dají se zpřístupnit další záložky dialogového okna položky smlouvy (**souvisí s nastavením řady smluv**). Tyto záložky souvisí nejen se specifickými parametry, které s sebou různé komodity přinášejí, ale přímo souvisí se způsobem fakturace. Např. pro správné vyfakturování dodávky a distribuce elektřiny je na první záložce potřeba vyplnit pouze //objekt// a// poskytovanou službu//, zbytek se vyplňuje na záložce jiné.\\ | ||
| Řádek 289: | Řádek 332: | ||
| * **Poskytovaná služba** - __//povinný atribut//__. Jde o vazbu do číselníku [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytovaných služeb]]. Určuje poskytovanou službu, která se na daném objektu prodává (viz. předchozí bod). Ovlivňuje fakturaci v tom smyslu, že zde zvolená poskytovaná služba se objeví na faktuře včetně její měrné jednotky, DPH atp. | * **Poskytovaná služba** - __//povinný atribut//__. Jde o vazbu do číselníku [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytovaných služeb]]. Určuje poskytovanou službu, která se na daném objektu prodává (viz. předchozí bod). Ovlivňuje fakturaci v tom smyslu, že zde zvolená poskytovaná služba se objeví na faktuře včetně její měrné jednotky, DPH atp. | ||
| - | * **Počet bytů** - v případě, že je stejné pole vyplněno i na objektu, přenáší se i sem. Souvisi s bytovým hospodářstvím, jinak kromě informační hodnoty nemá žádné další vazby. | + | * **Počet bytů** - v případě, že je stejné pole vyplněno i na objektu, přenáší se i sem. Souvisí s bytovým hospodářstvím, jinak kromě informační hodnoty nemá žádné další vazby. |
| * **Odchylka fakturace** - {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} | * **Odchylka fakturace** - {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} | ||
| * **Odchylka ceny** - {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} | * **Odchylka ceny** - {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} | ||
| Řádek 295: | Řádek 338: | ||
| * **Účet nákladů/výnosů** - historická záležitost, která se nyní již nepoužívá. | * **Účet nákladů/výnosů** - historická záležitost, která se nyní již nepoužívá. | ||
| + | * **Středisko účtování dokladů** - vazba do číselníku //středisek//. Přímo ovlivňuje fakturaci v tom smyslu, že středisko zde vyplněné se propíše až na fakturu, resp. do **položky faktury** a lze na něj tedy **účtovat**. Středisko se vyplní samo po vybrání Objektu, pokud je toto na Objektu samém již předvyplněno. Zde na položce smlouvy jej lze ale změnit. | ||
| - | * **Středisko účtování dokladů** - vazda do číselníku //středisek//. Přímo ovlivňuje fakturaci v tom smyslu, že středisko zde vyplněné se propíše až na fakturu, resp. do **položky faktury** a lze na něj tedy **účtovat**. Středisko se vyplní samo po vybrání Objektu, pokud je toto na Objektu samém již předvyplněno. Zde na položce smlouvy jej lze ale změnit. | + | * **Činnost - zakázka** - vazba do číselníku identifikátorů zakázek. |
| - | + | * **Zakázka** - vazba do číselníku zakázek. Zakázka se přenáší na položku faktury vygenerované z této smlouvy. | |
| - | * **Položka kalkulačního vzorce** - přímá vazba do kalkulací. | + | |
| - | * **Činnost/Zakázka** - vazna do číselníku identifikátorů zakázek. | + | |
| - | * **Zakázka** - vazna do číselníku zakázek. Zakázka se přenáší na položku faktury vygenerované z této smlouvy. | + | |
| * **Tisk na faktuře** - zaškrtávátko určující, zda položka bude nebo nebude použita pro tisk na faktuře. Nemá implicitní vliv, zaškrtávátko se zohledňuje až po konzultaci s konzultantem. | * **Tisk na faktuře** - zaškrtávátko určující, zda položka bude nebo nebude použita pro tisk na faktuře. Nemá implicitní vliv, zaškrtávátko se zohledňuje až po konzultaci s konzultantem. | ||
| Řádek 306: | Řádek 347: | ||
| * **Tisk na smlouvě** - zaškrtávátko určující, zda položka bude nebo nebude použita pro tisk na smlouvě. Nemá implicitní vliv, zaškrtávátko se zohledňuje po konzultaci s konzultantem. | * **Tisk na smlouvě** - zaškrtávátko určující, zda položka bude nebo nebude použita pro tisk na smlouvě. Nemá implicitní vliv, zaškrtávátko se zohledňuje po konzultaci s konzultantem. | ||
| - | * **Tisk historických spotřeb** - určuje, jakým způsobem se bude tisknout historická spotřeba k poskytované službě této položky: //__Netisknout__//: historické spotřeby se k této položce smlouvy nebudou vůbec tisknout. //__Spotřebu odběrného místa__//: znamená, že dohledávat a tisknout se budou historické spotřeby odběrného místa bez ohledu na to, na které smlouvě toto místo figuruje a figurovalo. Bude li toto odběrné místo například součástí smlouvy fakturované jednou za rok a platné v letech 2011 a 2012 a následně je na toto odběrné místo uzavřena jiná smlouva s platností od r. 2013 a vyúčtovaná na konci roku 2013, budou se na této poslední faktuře tisknout historické spotřeby za roky 2011,2012 a 2013. //__Pouze spotřebu smlouvy__//: znamená, že dohledávat a tisknout se budou pouze historické spotřeby odběrného místa platné **pro tuto smlouvu**. Při analogii s použitím předchozího případu by se při stejné situaci na faktuře z r. 2013 tiskla pouze historická hodnota z r. 2013. | + | * **Tisk historických spotřeb** - určuje, jakým způsobem se bude tisknout historická spotřeba k poskytované službě této položky: //__Netisknout__//: historické spotřeby se k této položce smlouvy nebudou vůbec tisknout. //__Spotřebu odběrného místa__//: znamená, že dohledávat a tisknout se budou historické spotřeby odběrného místa bez ohledu na to, na které smlouvě toto místo figuruje a figurovalo. Bude-li toto odběrné místo například součástí smlouvy fakturované jednou za rok a platné v letech 2021 a 2022 a následně je na toto odběrné místo uzavřena jiná smlouva s platností od r. 2023 a vyúčtovaná na konci roku 2023, budou se na této poslední faktuře tisknout historické spotřeby za roky 2021,2022 a 2023. //__Pouze spotřebu smlouvy__//: znamená, že dohledávat a tisknout se budou pouze historické spotřeby odběrného místa platné **pro tuto smlouvu**. Při analogii s použitím předchozího případu by se při stejné situaci na faktuře z r. 2023 tiskla pouze historická hodnota z r. 2023. |
| - | * **Zálohovat** - je možné zvolit jednu ze tří voleb: //Nezálohovat, zálohovat bez DPH, zálohovat s DPH//. Volba určuje, jakým způsobem se bude s položkou smlouvy zacházet co se týče stanovování záloh k ní. Buďto se k ní žádná výše zálohy počítat nebude, nebo bude a pak se určuje, zda výše takové zálohy bude s DPH nebo bez. V naprosté většině případů se zálohuje s DPH. Přímo ovlivňuje cenový dodatek ke smlouvě a v druhém pádu také výši měsíčních záloh v [[/napoveda2/smlouvy/metodika#platebni_kalendar|fakturačním kalendáři]]. Lze přednastavit na poskytované službě, která s sebou toto nastavení nese na položku smlouvy. Lze následně změnit. | + | * **Zálohovat** - je možné zvolit jednu ze tří voleb: //nezálohovat, dle způsobu výpočtu + DPH, dle způsobu výpočtu//. Volba určuje, jakým způsobem se bude s položkou smlouvy zacházet co se týče stanovování záloh k ní. Buďto se k ní žádná výše zálohy počítat nebude, nebo bude a pak se určuje, zda výše takové zálohy bude s DPH nebo bez. V naprosté většině případů se zálohuje s DPH. Přímo ovlivňuje výši měsíčních záloh v fakturačním kalendáři. Lze přednastavit na poskytované službě, která s sebou toto nastavení nese na položku smlouvy a následně změnit. |
| * **Vybírat i ceníky souvisejících položek** - zaškrtnutím této možnosti budete moci vybrat k položce smlouvy i jiné ceníky (sazbové skupiny), než jen ty, které jsou umístěny nad právě vybranou poskytovanou službou. | * **Vybírat i ceníky souvisejících položek** - zaškrtnutím této možnosti budete moci vybrat k položce smlouvy i jiné ceníky (sazbové skupiny), než jen ty, které jsou umístěny nad právě vybranou poskytovanou službou. | ||
| Řádek 317: | Řádek 358: | ||
| Při nastavení tohoto pole na //Ceník x plán prodeje měřidla// se výše zálohy stanoví takto: Každá hodnota v **plánu prodeje** se vynásobí hodnotou **ceníku záloh** (viz. dále). Vynásobí se vždy ty hodnoty, které odpovídají období, na které se uzavírá tzv. **cenový dodatek**. Pokud je na hlavičce smlouvy vyplněno pole **Výpočet výše záloh** jako //rovnoměrně// a **četnost záloh** jako //12//, bude výsledek vydělen dvanácti a výsledek = výše měsíční zálohy. </note> | Při nastavení tohoto pole na //Ceník x plán prodeje měřidla// se výše zálohy stanoví takto: Každá hodnota v **plánu prodeje** se vynásobí hodnotou **ceníku záloh** (viz. dále). Vynásobí se vždy ty hodnoty, které odpovídají období, na které se uzavírá tzv. **cenový dodatek**. Pokud je na hlavičce smlouvy vyplněno pole **Výpočet výše záloh** jako //rovnoměrně// a **četnost záloh** jako //12//, bude výsledek vydělen dvanácti a výsledek = výše měsíční zálohy. </note> | ||
| - | * **Rozložení zálohy ve fakturačním kalendáři** - volba uplatňovaná v případě, když požadujeme, aby se záloha na tuto položku smlouvy rozložila v roce jinak, než je definováno na hlavičce smlouvy (pole **Výpočet výše záloh**). Zejména se uplatňuje v případě, kdy volba **Výpočet výše záloh** je na hlavičce smlouvy nastavena na **Podle předpokládané fakturace**. Ovlivňuje tedy výši záloh v jednotlivých měsících v [[/napoveda2/smlouvy/metodika#platebni_kalendar|Fakturačním kalendáři]]. | + | * **Rozložení zálohy ve fakturačním kalendáři** - volba uplatňovaná v případě, když požadujeme, aby se záloha na tuto položku smlouvy rozložila v roce jinak, než je definováno na hlavičce smlouvy (pole **Výpočet výše záloh**). Zejména se uplatňuje v případě, kdy volba **Výpočet výše záloh** je na hlavičce smlouvy nastavena na **Podle předpokládané fakturace**. Ovlivňuje tedy výši záloh v jednotlivých měsících ve Fakturačním kalendáři. |
| * **Ceník záloh** - vazba do [[/napoveda2/smlouvy/metodika#sazbove_skupiny|sazbových skupin]]. Určuje, jaká sazba bude použita pro stanovení zálohy na položku, viz. příklad výše. | * **Ceník záloh** - vazba do [[/napoveda2/smlouvy/metodika#sazbove_skupiny|sazbových skupin]]. Určuje, jaká sazba bude použita pro stanovení zálohy na položku, viz. příklad výše. | ||
| Řádek 323: | Řádek 364: | ||
| * **Procento zálohy** - opět souvisí se stanovením výše zálohy na položku. Jednoduše řečeno pokud systém vypočítá nějakou hodnotu zálohy, následně jí ještě vynásobí procentem. Použijeme-li výše uvedený příklad, vezmeme jeho výsledek, což je //měsíční výše zálohy// a ta se vynásobí polem **Procento zálohy** děleno **100**. | * **Procento zálohy** - opět souvisí se stanovením výše zálohy na položku. Jednoduše řečeno pokud systém vypočítá nějakou hodnotu zálohy, následně jí ještě vynásobí procentem. Použijeme-li výše uvedený příklad, vezmeme jeho výsledek, což je //měsíční výše zálohy// a ta se vynásobí polem **Procento zálohy** děleno **100**. | ||
| - | * **Struktura spotřeby** - souvisí s [[/napoveda2/smlouvy/metodika#krivky_odberu|křivkami odběrů]], viz dále. Používá se pouze v případě, je-li na hlavičce smlouvy volba **Výpočet výše záloh** nastavena na hodnotu //Podle křivky odběrů//. Jde o přednastavenou definici, podle které se má výše zálohy na položku v roce rozložit v rámci konkrétní křivky odběru. Pole se vyplní samo, pokud je předvyplněno na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]]. Lze změnit. | + | * **Křivka odběru** - souvisí s [[/napoveda2/smlouvy/metodika#krivky_odberu|křivkami odběrů]], viz dále. Používá se pouze v případě, je-li na hlavičce smlouvy volba **Výpočet výše záloh** nastavena na hodnotu //Podle křivky odběrů//. Jde o přednastavenou definici, podle které se má výše zálohy na položku v roce rozložit v rámci konkrétní křivky odběru. Pole se vyplní samo, pokud je předvyplněno na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]]. Lze změnit. |
| * **Způsob výpočtu vyúčtování** - souvisí s **fakturací**. Pole se vyplní samo, pokud je předvyplněno na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]]. Lze změnit. | * **Způsob výpočtu vyúčtování** - souvisí s **fakturací**. Pole se vyplní samo, pokud je předvyplněno na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]]. Lze změnit. | ||
| Řádek 329: | Řádek 370: | ||
| * **Počet přepočtů do roka** - historické pole, nyní již není používané. | * **Počet přepočtů do roka** - historické pole, nyní již není používané. | ||
| - | * **Pevná cena vyúčtování/Pevná částka** - V případě, že je zvolen **Způsob výpočtu vyúčtování** jako //Pevná částka//, zobrazí se pole s názvem **Pevná cena vyúčtování**. Vyplněná hodnota je následně fakturována. Používá se zejména pro poskytované služby s časovou měrnou jednotkou, např. //měsíc, rok// atp. Typickou službou fakturovanou pevnou částkou je např. //nájemné//. V případě, že je zvolen **Způsob výpočtu vyúčtování** jako //Ceník x pevná hodnota//, zobrazí se pole s názvem **Pevná hodnota**. Jinými slovy pole zůstává stejné, mění se jen jeho název. Používá se ve chvíli, kdy chceme fakturovat hodnotu, která vznikne vynásobením **hodnoty z ceníku** a hodnotu zapsanou právě do pole **Pevná hodnota**. | + | * **Způsob výpočtu vyúčtování** - V případě, že je zvolen **Způsob výpočtu vyúčtování** jako //Pevná částka//, zobrazí se pole s názvem **Pevná cena vyúčtování**. Vyplněná hodnota je následně fakturována. Používá se zejména pro poskytované služby s časovou měrnou jednotkou, např. //měsíc, rok// atp. Typickou službou fakturovanou pevnou částkou je např. //nájemné//. V případě, že je zvolen **Způsob výpočtu vyúčtování** jako //Ceník x pevná hodnota//, zobrazí se pole s názvem **Pevná hodnota**. Jinými slovy pole zůstává stejné, mění se jen jeho název. Používá se ve chvíli, kdy chceme fakturovat hodnotu, která vznikne vynásobením **hodnoty z ceníku** a hodnotu zapsanou právě do pole **Pevná hodnota**. Pole obsahuje další kombinace způsobu vyúčtování. |
| * **Sleva z ceníku 1** - údaj se zadává v **procentech**. V případě jeho vyplnění se sazba z vyplněného ceníku při aktualizaci fakturačních podkladů poníží o zadané procento. | * **Sleva z ceníku 1** - údaj se zadává v **procentech**. V případě jeho vyplnění se sazba z vyplněného ceníku při aktualizaci fakturačních podkladů poníží o zadané procento. | ||
| Řádek 341: | Řádek 382: | ||
| * **Ceník dohadných podkladů** - vazba do [[/napoveda2/smlouvy/metodika#sazbove_skupiny|sazbových skupin]]. Používá se pro výpočet tzv. **dohadných podkladů**, tedy v případě, kdy se nefakturuje, ale uživatel by rád věděl, kolik by se bývalo fakturovalo, kdyby se bylo bývalo fakturovalo. | * **Ceník dohadných podkladů** - vazba do [[/napoveda2/smlouvy/metodika#sazbove_skupiny|sazbových skupin]]. Používá se pro výpočet tzv. **dohadných podkladů**, tedy v případě, kdy se nefakturuje, ale uživatel by rád věděl, kolik by se bývalo fakturovalo, kdyby se bylo bývalo fakturovalo. | ||
| - | __**//Záložka 2-Teplo//**__ | + | ++++ Zobraz záložku 1| |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlp1.png?600|}} | ||
| + | ++++ | ||
| + | |||
| + | __**//Záložka 3-Teplo//**__ | ||
| * Vyplnění těchto polí má pouze informativní charakter a může ovlivňovat filtraci přehledu či tisk smluv. | * Vyplnění těchto polí má pouze informativní charakter a může ovlivňovat filtraci přehledu či tisk smluv. | ||
| - | __**//Záložka 3-Elektřina I//**__ | + | ++++ Zobraz záložku 3| |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlp3.png?600|}} | ||
| + | ++++ | ||
| + | __**//Záložka 4-Elektřina I.//**__ | ||
| Následující parametry svou kombinací určují **sazby distribučních položek elektřiny**, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#distribucni_ceniky|distribuční ceníky]]. | Následující parametry svou kombinací určují **sazby distribučních položek elektřiny**, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#distribucni_ceniky|distribuční ceníky]]. | ||
| - | * **Provozovatel elektřiny** - vazba do číselníku Provozovatelé elektřiny a plynu. Určuje distributora. | ||
| - | * **Distribuční sazba** - vazba do číselníku Distribuční sazby elektřiny. Určuje jednu ze sazeb pro fakturaci nízkého napětí (NN). | ||
| * **Úroveň napětí** - volba mezi hodnotami //NN// - nízké napětí, //VN// - vysoké napětí, //VVN// - velmi vysoké napětí, //ZVN// - zvlášť vysoké napětí. | * **Úroveň napětí** - volba mezi hodnotami //NN// - nízké napětí, //VN// - vysoké napětí, //VVN// - velmi vysoké napětí, //ZVN// - zvlášť vysoké napětí. | ||
| * **Měření na straně** - volba, zda se měří na straně //NN// či //VN//. | * **Měření na straně** - volba, zda se měří na straně //NN// či //VN//. | ||
| - | * **Kategorie jističe** - vazba do číselníku **Kategorie jističů elektřiny**. Určuje jistič NN. | ||
| - | * **Hlavní jistič** - vyplňuje se //hodnota jističe//, pokud je hodnota **Kategorie jističe** zvolena jako //Dle instalovaného příkonu//. | ||
| Následující pole určují, které z distribučních služeb (a daň z elektřiny) se budou či nebudou fakturovat. Zahrnuty jsou jak distribuční služby NN, tak VN: //Uplatnit cenu za rezerv. kapacitu, Uplatnit cenu za vícenáklady, Uplatnit cenu za činnost operátora trhu, Daň z ELE, Uplatňovat systémové služby dle písmene, Jednosložková cena za služby sítí, Uplatnit cenu za decentrální výrobu, Vlastní výroba, Uplatnit cenu za rezerv. příkon.// Toto nastavení rovňěž přímo souvisí s tzv. **rozpadem služeb**, viz. také [[napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované služby]]. Poskytovaná služba, kterou zvolíme na první záložce, musí mít tzv. rozpad. To znamená, že jí budou podřízeny další služby, které co do názvů budou korespondovat právě s výše uvedenými poli. Nastavením jednotlivých polí se **zapne nebo vypne fakturace příslušné služby**. | Následující pole určují, které z distribučních služeb (a daň z elektřiny) se budou či nebudou fakturovat. Zahrnuty jsou jak distribuční služby NN, tak VN: //Uplatnit cenu za rezerv. kapacitu, Uplatnit cenu za vícenáklady, Uplatnit cenu za činnost operátora trhu, Daň z ELE, Uplatňovat systémové služby dle písmene, Jednosložková cena za služby sítí, Uplatnit cenu za decentrální výrobu, Vlastní výroba, Uplatnit cenu za rezerv. příkon.// Toto nastavení rovňěž přímo souvisí s tzv. **rozpadem služeb**, viz. také [[napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované služby]]. Poskytovaná služba, kterou zvolíme na první záložce, musí mít tzv. rozpad. To znamená, že jí budou podřízeny další služby, které co do názvů budou korespondovat právě s výše uvedenými poli. Nastavením jednotlivých polí se **zapne nebo vypne fakturace příslušné služby**. | ||
| Řádek 363: | Řádek 407: | ||
| * **Ceník NN** - vazba do tabulky **Ceníky NN**. | * **Ceník NN** - vazba do tabulky **Ceníky NN**. | ||
| - | __**//Záložka 4-Elektřina II//**__ | + | ++++ Zobraz záložku 4| |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlp4.png?600|}} | ||
| + | ++++ | ||
| + | __**//Záložka 5-Elektřina II.//**__ | ||
| Tato záložka souvisí s fakturací **KVET** a **OZE**. | Tato záložka souvisí s fakturací **KVET** a **OZE**. | ||
| Řádek 373: | Řádek 420: | ||
| * **Druh OZE** - vazba do číselníku **Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny**. | * **Druh OZE** - vazba do číselníku **Obnovitelné zdroje pro výrobu elektřiny**. | ||
| - | Zbývající informace (**doplňkové informace**) jsou volná pole použitelná např. pro filtraci v přehledu a nemají žádný další vliv na fungování systému.\\ | + | Zbývající informace (**doplňující informace**) jsou volná pole použitelná např. pro filtraci v přehledu a nemají žádný další vliv na fungování systému.\\ |
| - | __**//Záložka 5-Plyn//**__ | + | ++++ Zobraz záložku 5| |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlp5.png?600|}} | ||
| + | ++++ | ||
| + | __**//Záložka 6-Plyn//**__ | ||
| Tato záložka souvisí s fakturací **plynu**. Podobně jako u elektřiny tato pole ovlivňují ceny za distribuční služby. | Tato záložka souvisí s fakturací **plynu**. Podobně jako u elektřiny tato pole ovlivňují ceny za distribuční služby. | ||
| Řádek 412: | Řádek 462: | ||
| * **Zdroj stočného** - informativní pole nemající vliv na fakturaci. Možno vybrat ze dvou hodnot: //vodovod, vlastní zdroj//. | * **Zdroj stočného** - informativní pole nemající vliv na fakturaci. Možno vybrat ze dvou hodnot: //vodovod, vlastní zdroj//. | ||
| * **Druh potřeby vody 1** - vazba do číselníku **Druhy potřeby vody**. Jde o číselník vycházející z legislativy a jsou v něm obsažena **směrná čísla roční spotřeby vody**. Přímo ovlivňuje fakturaci, neboť spolu s dalšími poli stanovuje spotřebu vody v m3, která násobena ceníkem dává fakturovanou hodnotu. | * **Druh potřeby vody 1** - vazba do číselníku **Druhy potřeby vody**. Jde o číselník vycházející z legislativy a jsou v něm obsažena **směrná čísla roční spotřeby vody**. Přímo ovlivňuje fakturaci, neboť spolu s dalšími poli stanovuje spotřebu vody v m3, která násobena ceníkem dává fakturovanou hodnotu. | ||
| - | * **Využití 1** - číslo udávané v procentech. Do dalšího zpracování jde zde uvedená procentuelní část směrného čísla zvoleného v předchozím bodu. | + | * **Využití 1** - číslo udávané v procentech. Do dalšího zpracování jde zde uvedená procentuální část směrného čísla zvoleného v předchozím bodu. |
| * **Počet Osob 1** - absolutní číslo. Násobí se jím výsledek předchozího. | * **Počet Osob 1** - absolutní číslo. Násobí se jím výsledek předchozího. | ||
| * **Odůvodnění 1** - prostý text nemající vliv na fakturaci. | * **Odůvodnění 1** - prostý text nemající vliv na fakturaci. | ||
| * **Druh potřeby vody 2** - vazba do číselníku **Druhy potřeby vody**. Jde o číselník vycházející z legislativy a jsou v něm obsažena **směrná čísla roční spotřeby vody**. Přímo ovlivňuje fakturaci, neboť spolu s dalšími poli stanovuje spotřebu vody v m3, která násobena ceníkem dává fakturovanou hodnotu. | * **Druh potřeby vody 2** - vazba do číselníku **Druhy potřeby vody**. Jde o číselník vycházející z legislativy a jsou v něm obsažena **směrná čísla roční spotřeby vody**. Přímo ovlivňuje fakturaci, neboť spolu s dalšími poli stanovuje spotřebu vody v m3, která násobena ceníkem dává fakturovanou hodnotu. | ||
| - | * **Využití 2** - číslo udávané v procentech. Do dalšího zpracování jde zde uvedená procentuelní část směrného čísla zvoleného v předchozím bodu. | + | * **Využití 2** - číslo udávané v procentech. Do dalšího zpracování jde zde uvedená procentuální část směrného čísla zvoleného v předchozím bodu. |
| * **Počet Osob 2** - absolutní číslo. Násobí se jím výsledek předchozího. | * **Počet Osob 2** - absolutní číslo. Násobí se jím výsledek předchozího. | ||
| * **Odůvodnění 2** - prostý text nemající vliv na fakturaci. | * **Odůvodnění 2** - prostý text nemající vliv na fakturaci. | ||
| Řádek 455: | Řádek 505: | ||
| </note> | </note> | ||
| - | __**//Záložka 8-Doplňkové informace//**__ | + | __**//Záložka 9-Doplňkové informace//**__ |
| Tato záložka slouží k nastavení definic grafů pro tisk na faktuře. | Tato záložka slouží k nastavení definic grafů pro tisk na faktuře. | ||
| + | ++++ Zobraz záložku 9| | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:smlp9.png?600|}} | ||
| + | ++++ | ||
| ===Měřidla položky smlouvy=== | ===Měřidla položky smlouvy=== | ||
| Řádek 466: | Řádek 518: | ||
| * **Objekt** - needitovatlené pole. Objekt je již předvyplněn podle toho, jaký objekt je zvolen na položce smlouvy, nad kterou jsou měřidla položky smlouvy zobrazena. | * **Objekt** - needitovatlené pole. Objekt je již předvyplněn podle toho, jaký objekt je zvolen na položce smlouvy, nad kterou jsou měřidla položky smlouvy zobrazena. | ||
| - | * **Datum platnosti od** - učruje, od kdy měřidlo měří danou položku smlouvy. Toto datum nesmí být menší, než je **Datum platnosti od** položky smlouvy. | + | * **Datum platnosti od** - učruje, od kdy měřidlo měří danou položku smlouvy. Toto datum nesmí být nižší, než je **Datum platnosti od** položky smlouvy. |
| - | * **Datum platnosti do** - určuje, do kdy měřidlo měří danou položku smlouvy. Toto datum nesmí být větší, než je **Datum platnosti do** položky smlouvy. | + | * **Datum platnosti do** - určuje, do kdy měřidlo měří danou položku smlouvy. Toto datum nesmí být vyšší, než je **Datum platnosti do** položky smlouvy. |
| * **Měřící místo** - vazba do číselníku **měřících míst**. Zobrazí se pouze ta měřící místa, která jsou navázána k předvyplněnému objektu. Určuje měřící místo, na kterém je osazen požadovaný měřák. | * **Měřící místo** - vazba do číselníku **měřících míst**. Zobrazí se pouze ta měřící místa, která jsou navázána k předvyplněnému objektu. Určuje měřící místo, na kterém je osazen požadovaný měřák. | ||
| * **Číslo dimenze** - vazba do číselníku **Dimenzí**.Zobrazí se pouze ty dimenze, které souvisí s měřícím místem vyplněným v předchozím kroku. Určuje konkrétní dimenzi měřidla, jejíž hodnoty spotřeby mají na položku padat. | * **Číslo dimenze** - vazba do číselníku **Dimenzí**.Zobrazí se pouze ty dimenze, které souvisí s měřícím místem vyplněným v předchozím kroku. Určuje konkrétní dimenzi měřidla, jejíž hodnoty spotřeby mají na položku padat. | ||
| * **Počáteční stav** - historické pole, nyní se již nepoužívá. | * **Počáteční stav** - historické pole, nyní se již nepoužívá. | ||
| - | * **Konnečný stav** - historické pole, které se již nepoužívá. | + | * **Konečný stav** - historické pole, které se již nepoužívá. |
| - | * **Násobitel** - lze vyplnit reálná čísla v intervalu od// -1 do 1// kromě //nuly//. Tímto číslem je násobena spotřeba naměřená na dimenzi vybrané v předchozím kroku. | + | * **Násobitel** - tímto číslem je násobena spotřeba naměřená na dimenzi vybrané v předchozím kroku. |
| * **Tisk na fakturu** - volba __//Podrobně//__: vytiskne veškeré měření, tedy jak to související s právě vyplňovaným formulářem, tak i veškeré ostatní související měření, které je např. zdrojem pro výpočet. Volba __//Jen přímé měření//__: vytiskne se pouze měření související s právě vyplňovaným formulářem. žádná jiná měření, např. ta sloužící jako zdroj pro výpočet hodnot, se nevytisknou. Volba __//Jen spotřeba přímého měření//__: stejné, jako předchozí volba, ovšem bude vynechán i počáteční a konečný stav měřidla a tisknout se bude skutečně jen spotřeba. Volba //__Bez měření__//: dané měřidlo se na faktuře nebude tisknout vůbec. | * **Tisk na fakturu** - volba __//Podrobně//__: vytiskne veškeré měření, tedy jak to související s právě vyplňovaným formulářem, tak i veškeré ostatní související měření, které je např. zdrojem pro výpočet. Volba __//Jen přímé měření//__: vytiskne se pouze měření související s právě vyplňovaným formulářem. žádná jiná měření, např. ta sloužící jako zdroj pro výpočet hodnot, se nevytisknou. Volba __//Jen spotřeba přímého měření//__: stejné, jako předchozí volba, ovšem bude vynechán i počáteční a konečný stav měřidla a tisknout se bude skutečně jen spotřeba. Volba //__Bez měření__//: dané měřidlo se na faktuře nebude tisknout vůbec. | ||
| <note> Tip:\\ | <note> Tip:\\ | ||
| - | Jak už název napovídá, přehled nese název **Měřidla položky smlouvy** a jde tedy o množné číslo. To znamená, že jedna položka může být měřena více měřidly, a to nejen v různý čas, ale i ve stejný. V takovém případě se naměřené hodnoty na měřidlech do položky **sčítají**. Pokud by nastala situace, kdy by blo nutno měřidla od sebe naopak odečíst, stačí jednomu z nich změnit pole **Násobitel** na hodnotu //-1//. V případě, kdy existuje jedno měřidlo a jeho spotřeba se rozpočítává na nájemníky dle určitého koeficientu, stačí tento koeficient opět vyplnit do pole **Násobitel**. Fyzicky postačí pouze jedno měřidlo a navázáno může být na více položkách smluv současně.\\ | + | Jak už název napovídá, přehled nese název **Měřidla položky smlouvy** a jde tedy o množné číslo. To znamená, že jedna položka může být měřena více měřidly, a to nejen v různý čas, ale i ve stejný. V takovém případě se naměřené hodnoty na měřidlech do položky **sčítají**. Pokud by nastala situace, kdy by bylo nutno měřidla od sebe naopak odečíst, stačí jednomu z nich změnit pole **Násobitel** na hodnotu //-1//. V případě, kdy existuje jedno měřidlo a jeho spotřeba se rozpočítává na nájemníky dle určitého koeficientu, stačí tento koeficient opět vyplnit do pole **Násobitel**. Fyzicky postačí pouze jedno měřidlo a navázáno může být na více položkách smluv současně.\\ |
| </note> | </note> | ||
| Řádek 482: | Řádek 534: | ||
| V případě elektřiny a plynu nemusí jít při pořízení více měřidel k položce smlouvy o jejich sčítání. Dobře je to vidět na příkladu, kdy je elektřina NN fakturována dvoutarifně. V takovém případě se k položce smlouvy připojí dimenze VT tarifu a dimenze NT tarifu. Systém ale sám rozpozná, kdy má hodnoty těchto měření sčítat (v případě fakturace daně, zúčtování činnosti operátora trhu..) a kdy ne (dodávka elektřiny ve VT, dodávka elektřiny v NT..). Rozpoznání je dáno sloupcem **Typ ELE** v tabulce **Typ dimenze**, což je záležitost nastavovaná dodavatelem systému. | V případě elektřiny a plynu nemusí jít při pořízení více měřidel k položce smlouvy o jejich sčítání. Dobře je to vidět na příkladu, kdy je elektřina NN fakturována dvoutarifně. V takovém případě se k položce smlouvy připojí dimenze VT tarifu a dimenze NT tarifu. Systém ale sám rozpozná, kdy má hodnoty těchto měření sčítat (v případě fakturace daně, zúčtování činnosti operátora trhu..) a kdy ne (dodávka elektřiny ve VT, dodávka elektřiny v NT..). Rozpoznání je dáno sloupcem **Typ ELE** v tabulce **Typ dimenze**, což je záležitost nastavovaná dodavatelem systému. | ||
| </note> | </note> | ||
| + | |||
| + | ++++ Zobraz záložku| | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:mps.png?300|}} | ||
| + | ++++ | ||
| ===Plán prodeje === | ===Plán prodeje === | ||
| Řádek 491: | Řádek 547: | ||
| </note> | </note> | ||
| - | Jak bylo již řečeno, plán prodeje lze pořídit dvěma způsoby. Jedním z nich je vytvořit plán prodeje na základě již existujících hodnot v systému. To lze provést v místníjm menu nad položkou smlouvy volbou ***Měření - Sestavit plán prodeje**. V objevivším se dialogovém okně je potřeba vyplnit: | + | Jak již bylo uvedeno, plán prodeje lze pořídit dvěma způsoby. Jedním z nich je vytvořit plán prodeje na základě již existujících hodnot v systému. To lze provést nad položkou smlouvy volbou **Doplňky / Měření / Sestavit plán prodeje**. V následujícím dialogovém okně je potřeba vyplnit: |
| * **Plánovat na rok** - výběr z číselníku **období**. Určuje, na jaký rok chcete plán prodeje vytvořit. | * **Plánovat na rok** - výběr z číselníku **období**. Určuje, na jaký rok chcete plán prodeje vytvořit. | ||
| * **Vyjít z roku** - výběr z číselníku **období**. Určuje, z jakého roku chcete použít hodnoty pro vytvoření plánu prodeje. | * **Vyjít z roku** - výběr z číselníku **období**. Určuje, z jakého roku chcete použít hodnoty pro vytvoření plánu prodeje. | ||
| - | * **Zdrojové hodnoty** - vybírá se, odkud se mají hodnoty vzít. Možnosti jsou: __//naměřené//__ - vychází z hodnot naměřených na měřidlech připojených k položce smlouvy, __//přepočtené//__ - vychází z přepočtených hodnot v soudečku Energo - měření vztažených k měřidlům této položky smlouvy, __//plánované//__ - vychází z plánu prodeje, __//fakturační podklady//__ - vychází z podkladů pro fakturaci pro tuto položku smlouvy, __//dohadné podklady//__ - vychází z dohadných podkladů pro tuto položku smlouvy. \\ | + | * **Zdroj hodnot** - vybírá se, odkud se mají hodnoty vzít. Možnosti jsou: __//naměřené//__ - vychází z hodnot naměřených na měřidlech připojených k položce smlouvy, __//přepočtené//__ - vychází z přepočtených hodnot v soudečku Energo - měření vztažených k měřidlům této položky smlouvy, __//plánované//__ - vychází z plánu prodeje, __//fakturační podklady//__ - vychází z podkladů pro fakturaci pro tuto položku smlouvy, __//dohadné podklady//__ - vychází z dohadných podkladů pro tuto položku smlouvy, __//plánovaná spotřeba GJ z položky//__, __//smluvní odběr GJ z položky//__, __//elektřina předpokládané množství z položky//__.\\ |
| <note important> Upozornění:\\ | <note important> Upozornění:\\ | ||
| Pokud zvolíte jako zdroj hodnot položku //naměřené//, sestaví se plán prodeje **ke každému měřidlu připojenému k položce smlouvy**. | Pokud zvolíte jako zdroj hodnot položku //naměřené//, sestaví se plán prodeje **ke každému měřidlu připojenému k položce smlouvy**. | ||
| </note> | </note> | ||
| - | Dalším způsobem je pořídit plánované hodnoty ručně. To lze provést v místním menu nad položkou smlouvy volbou ***Měření - plán prodeje hromadně**. V přehledu **Plán prodeje** pak lze volbou Nový pořídit plán prodeje, případně volbou Oprava editovat již existující plán prodeje (například vygenerovaný předchozím způsobem): | + | ++++ Zobraz záložku| |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:plpr.png?600|}} | ||
| + | ++++ | ||
| + | |||
| + | Dalším způsobem je pořídit plánované hodnoty ručně. To lze provést nad položkou smlouvy volbou **Doplňky / Měření / Měření - plán prodeje hromadně**. V přehledu **Plán prodeje** pak lze volbou Nový pořídit plán prodeje, případně volbou Oprava editovat již existující plán prodeje (například vygenerovaný předchozím způsobem): | ||
| * **Období** - výběr z měsíčních období (plánuje se po měsících). | * **Období** - výběr z měsíčních období (plánuje se po měsících). | ||
| * **Měřící místo a dimenze položky smlouvy** - výběr z měřících míst připojených k položce smlouvy a souvisejících dimenzí. | * **Měřící místo a dimenze položky smlouvy** - výběr z měřících míst připojených k položce smlouvy a souvisejících dimenzí. | ||
| - | * **Uplatnit korekci** - zaškrtávátko. Pokud je zaškrtnuto, násobí se hodnota v poli **Výchozí hodnota** hodnotu v poli** Korekce**. Tato pole se předtím ještě aktivují s polu s polem **Důvod korekce**. | + | * **Uplatnit korekci** - zaškrtávátko. Pokud je zaškrtnuto, násobí se hodnota v poli **Výchozí hodnota** hodnotu v poli** Korekce**. Tato pole se předtím ještě aktivují spolu s polem **Důvod korekce**. |
| * **Výchozí hodnota** - výchozí hodnota před korekcí. Aktivuje se zaškrtávátkem **Uplatnit korekci**. | * **Výchozí hodnota** - výchozí hodnota před korekcí. Aktivuje se zaškrtávátkem **Uplatnit korekci**. | ||
| * **Korekce** - hodnota, kterou se násobí **výchozí hodnota**. | * **Korekce** - hodnota, kterou se násobí **výchozí hodnota**. | ||
| * **Důvod korekce** - textové pole pro odůvodnění. | * **Důvod korekce** - textové pole pro odůvodnění. | ||
| - | * **Plánovaná hodnota** - je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** neaktivní, vyplňuje se planovaná hodnota přímo do tohoto pole. Je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** aktivní, není pole přístupno pro editaci a výsledek je do něj spočten. | + | * **Plánovaná hodnota** - je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** neaktivní, vyplňuje se plánovaná hodnota přímo do tohoto pole. Je-li zaškrtávátko **uplatnit korekci** aktivní, není pole přístupno pro editaci a výsledek je do něj spočten. |
| + | ++++ Zobraz záložku| | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:plprhr.png?400|}} | ||
| + | ++++ | ||
| Plán prodeje se používá zejména ke **stanovování výše zálohy** na položku smlouvy a také pro **předběžné kalkulace**.\\ | Plán prodeje se používá zejména ke **stanovování výše zálohy** na položku smlouvy a také pro **předběžné kalkulace**.\\ | ||
| ===Odběrový diagram=== | ===Odběrový diagram=== | ||
| - | Odběrový diagram souvisí s prodejem elektřiny a vyplňuje se v něm **Rezervovaná kapacita měsíční**, **Rezervovaná kapacita roční** a **Smluvené množství**. Zdrojem dat může být buď ruční zadání, nebo DUF (OTE).\\ | + | Odběrový diagram najdeme nad položkou smlouvy **Doplňky / Odběrový diagram / Odběrový diagram** souvisí s prodejem elektřiny a vyplňuje se v něm **Rezervovaná kapacita měsíční**, **Rezervovaná kapacita roční** a **Smluvené množství**. Zdrojem dat může být buď ruční zadání, nebo DUF (OTE).\\ |
| ===Marže=== | ===Marže=== | ||
| - | {{:napoveda2:smlouvy:upresneni.jpg|}} \\ | + | V úlohách **Doplňky / Marže** se dá nastavit marže pro službu na položce smlouvy v závislosti na přijatých fakturách nebo ručním nastavením ceny (JC). |
| ====Dodatky==== | ====Dodatky==== | ||
| + | <note>Dodatky smluv jsou používány jen u starších instalací!</note> | ||
| Nad každou smlouvou existuje přehled jejích tzv. dodatků, nebo též **cenových dodatků**. Jedná se o záležitost, která v sobě sdružuje tyto základní atributy: | Nad každou smlouvou existuje přehled jejích tzv. dodatků, nebo též **cenových dodatků**. Jedná se o záležitost, která v sobě sdružuje tyto základní atributy: | ||
| * **nastavení záloh** | * **nastavení záloh** | ||
| Řádek 528: | Řádek 592: | ||
| Dodatek nabývá tří stavů: //v přípravě, platný, ukončený//. Každá smlouva může mítvíce dodatků ukončených, ale **pouze jeden dodatek platný a jeden dodatek v přípravě**. | Dodatek nabývá tří stavů: //v přípravě, platný, ukončený//. Každá smlouva může mítvíce dodatků ukončených, ale **pouze jeden dodatek platný a jeden dodatek v přípravě**. | ||
| - | Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **ctrl+D11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu: | + | Přehled dodatků ke smlouvě se zobrazí v místním menu volbou **Smlouva - Zobrazit dodatky** nebo kombinací kláves **Ctrl+11**. Pořízení nového dodatku ke smlouvě se děje pomocí volby **Nový** v menu: |
| * **Datum platnosti od** - udává, od kdy dodatek platí. Pokud jde o první dodatek na smlouvě vůbec, toto pole **nelze editovat** a nastaví se mu platnost převzatá z hlavičky smlouvy. V případě, že jde o tvorbu již druhého (a více) dodatku, je pole editovatelné a datum volí uživatel (udává se takové, od kdy má platit konkrétní změna smlouvy, což je snaha o kopírování skutečnosti). Zároveň se ke dni předešlému tomuto datu automaticky **ukončí předchozí platný dodatek**. | * **Datum platnosti od** - udává, od kdy dodatek platí. Pokud jde o první dodatek na smlouvě vůbec, toto pole **nelze editovat** a nastaví se mu platnost převzatá z hlavičky smlouvy. V případě, že jde o tvorbu již druhého (a více) dodatku, je pole editovatelné a datum volí uživatel (udává se takové, od kdy má platit konkrétní změna smlouvy, což je snaha o kopírování skutečnosti). Zároveň se ke dni předešlému tomuto datu automaticky **ukončí předchozí platný dodatek**. | ||
| Řádek 571: | Řádek 635: | ||
| - | ===== Křivky odběrů ===== | + | =====Křivky odběrů===== |
| - | Aggenda **Křivky odběrů** slouží k nastavení křivek, podle kterých se rozloží vypočtená záloha v roce. Přímo tedy souvisí s tvorbou záloh. Křivky odběrů jsou jednou ze čtyř možností, kterak zálohy v roce rozložit, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|Smlouvy - záložka2-Placení - Výpočet výše záloh]]. | + | Aggenda **Křivky odběrů** slouží k nastavení křivek, podle kterých se rozloží vypočtená záloha v roce. Přímo tedy souvisí s tvorbou záloh. Křivky odběrů jsou jednou z možností, kterak zálohy v roce rozložit, viz. [[/napoveda2/smlouvy/metodika#smlouvy|Smlouvy - záložka2-Placení - Výpočet výše záloh]]. |
| Křivky odběrů a jejich uplatnění závisí na dvou nastaveních: | Křivky odběrů a jejich uplatnění závisí na dvou nastaveních: | ||
| - | * Je-li na smlouvě v případě **výpočtu výše záloh** zvoleno //Podle křivky odběrů//. | + | * Je-li na smlouvě, záložce 2-Placení v případě **výpočtu výše záloh** zvoleno //křivka odběrů//. |
| - | * Na [[/napoveda2/smlouvy/metodika#poskytovane_sluzby|poskytované službě]] musí být správně zvolena **Křivka odběru**, viz. níže. | + | * na položce smlouvy musí být správně zvolena **Křivka odběru**, viz. níže. |
| Pořízení křivky odběrů se děje pomocí tlačítka Nový v hlavním menu. Vyplňuje se název a popis, žádná jiná pole v dialogovém okně nejsou. | Pořízení křivky odběrů se děje pomocí tlačítka Nový v hlavním menu. Vyplňuje se název a popis, žádná jiná pole v dialogovém okně nejsou. | ||
| ====Složky křivek odběrů==== | ====Složky křivek odběrů==== | ||
| - | Jde o číselník, ve kterém se definují složky křivek odběrů. Lapidárně řečeno jde číselník, v němž se pro teplo bude nacházet např. //TÚV, ÚT, TÚV+ÚT//. Každá tato složka může být použita na více křivkách odběrů s tím, že na každé křivce může mít jiné rozložení. Ke křivce odběru se složka křivky odběru připojí pomocí tzv. **Definice křivky odběrů**. | + | Jde o číselník, ve kterém se definují složky křivek odběrů v němž se pro teplo bude nacházet např. //TÚV, ÚT, TÚV+ÚT//. Každá tato složka může být použita na více křivkách odběrů s tím, že na každé křivce může mít jiné rozložení. Ke křivce odběru se složka křivky odběru připojí pomocí tzv. **Definice křivky odběrů**.\\ |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:slko.png?200|}} | ||
| ====Definice křivky odběru==== | ====Definice křivky odběru==== | ||
| Tato agenda se zobrazí z místního menu volbou **Zobrazit - Definice křivky odběru**. Slouží pro definici samotné křivky odběru, a to tím způsobem, že se zde každé křivce odběru nadefinuje její **definice** pro různé **složky**. Jinými slovy definujeme, jak se pro danou křivku odběru má chovat TUV, UT, TUV+UT apod. | Tato agenda se zobrazí z místního menu volbou **Zobrazit - Definice křivky odběru**. Slouží pro definici samotné křivky odběru, a to tím způsobem, že se zde každé křivce odběru nadefinuje její **definice** pro různé **složky**. Jinými slovy definujeme, jak se pro danou křivku odběru má chovat TUV, UT, TUV+UT apod. | ||
| Řádek 592: | Řádek 656: | ||
| * **Nastavení podílů pro jednotlivé měsíce** - nastavuje samotné rozložení v roce. Lze použít jakákoliv **celá čísla**. | * **Nastavení podílů pro jednotlivé měsíce** - nastavuje samotné rozložení v roce. Lze použít jakákoliv **celá čísla**. | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:defko.png?800|}} | ||
| <note> Tip:\\ | <note> Tip:\\ | ||
| Pro každou složku lze pořídit více různých rozložení, které na sebe budou časově navazovat. Pokud je to potřeba, lze nastavit jedné z definic rovnoměrné rozložení a to použít u těch položek smluv, u kterých je to případně vyžadováno. Toto se provede jednoduše tím, že se do podílů pro jednotlivé měsíce napíší jakákoliv, ale **stejná čísla**.\\ | Pro každou složku lze pořídit více různých rozložení, které na sebe budou časově navazovat. Pokud je to potřeba, lze nastavit jedné z definic rovnoměrné rozložení a to použít u těch položek smluv, u kterých je to případně vyžadováno. Toto se provede jednoduše tím, že se do podílů pro jednotlivé měsíce napíší jakákoliv, ale **stejná čísla**.\\ | ||
| Řádek 599: | Řádek 664: | ||
| ===== Fakturační kalendář ===== | ===== Fakturační kalendář ===== | ||
| - | Fakturační kalendář je přehled v soudečku Energo - smlouvy. Zde zobrazuje fakturační kalendář přes **všechna období všech smluv**. Fakturační kalendář konkrétní smlouvy lze zobrazit přímo nad smlouvou přes místní menu, nebo stisknutím //F12//. | + | Fakturační kalendář je přehled v modulu Energo-smlouvy. Zde se zobrazuje fakturační kalendář přes **všechna období všech smluv**. Fakturační kalendář konkrétní smlouvy lze zobrazit přímo nad smlouvou přes volbu **Doplňky / Smlouvy / Zobrazit fakturační kalendář**, nebo stisknutím //F12//. |
| - | Každý záznam ve fakturačním kalendáři reprezentuje jeden měsíc jednoho roku, tedy **měsíční období**. Rozmezí fakturačního kalendáře závisí na** platnosti smlouvy a platnosti období zpracování**. Fakturační kalendář nemůže existovat bez **platného dodatku** ke smlouvě. V případě provedené změny na smlouvě se tato změna přenese do fakturačního kalendáře jeho **přegenerováním** (//ctrl +F12//, nebo volbou v místním menu). Provedené změny se provedou pouze v období platnosti **platného dodatku**. Období platnosti předchozích ukončených dodatků (pokud existují) se neberou v potaz. | + | Každý záznam ve fakturačním kalendáři reprezentuje jeden měsíc jednoho roku, tedy **měsíční období**. Rozmezí fakturačního kalendáře závisí na** platnosti smlouvy a platnosti období zpracování**. V případě provedené změny na smlouvě se tato změna přenese do fakturačního kalendáře jeho **přegenerováním** (//Ctrl +F12//, nebo volbou //Doplňky / Smlouva / Generuj fakturační kalendář//). |
| Fakturační kalendář slouží zejména k následujícím věcem: | Fakturační kalendář slouží zejména k následujícím věcem: | ||
| Řádek 610: | Řádek 675: | ||
| * tvorba opravných podkladů a opravných daňových dokladů | * tvorba opravných podkladů a opravných daňových dokladů | ||
| - | Tvorba podkladů k fakturaci a fakturace se dá provádět nejen jednotlivě, ale také hromadně. Veškerá práce s fakturačním kalendářem závisí víceméně na jeho nastavení co se do zobrazovaných sloupců týče, a to tak, aby fakturační kalendář skutečně sloužil a poskytoval potřebné informace. V případě potřeby existuje možnost každý řádek fakturačního kalendáře editovat a nastavit individuálně, zda v daném měsíci má či nemá být záloha či fakturace. Prvotní nastavení se nese z hlavičky smlouvy dle nastavení četnosti záloh a četnosti fakturace, nicméně mohou se vyskytnout anomálie, které nastavení na hlavičce smlouvy neumí obsáhnout, a proto je nutný ruční zásah do fakturačního kalendáře. | + | Tvorba podkladů k fakturaci a fakturace se dá provádět nejen jednotlivě, ale také hromadně. Veškerá práce s fakturačním kalendářem závisí víceméně na jeho nastavení co se do zobrazovaných sloupců týče, a to tak, aby fakturační kalendář skutečně sloužil a poskytoval potřebné informace. V případě potřeby existuje možnost každý řádek fakturačního kalendáře editovat a nastavit individuálně, zda v daném měsíci má či nemá být záloha či fakturace. Prvotní nastavení se nese z hlavičky smlouvy dle nastavení četnosti záloh a četnosti fakturace, nicméně mohou se vyskytnout anomálie, které nastavení na hlavičce smlouvy neumí obsáhnout, a proto je nutný ruční zásah do fakturačního kalendáře.\\ |
| - | + | {{:napoveda2:smlouvy:fk.png?800|}} | |
| - | ===== Období zpracování ===== | + | =====Období zpracování===== |
| - | Odobí zpracování je číselník, který vychází ze základu Helios Orange ze soudečku **Pomocné číselníky - Období**. Jeho úkolem je ohraničit časový úsek, během kterého bude fungovat mimo jiné: | + | Období zpracování je číselník, který vychází ze základu Helios iNuvio. Jeho úkolem je ohraničit časový úsek, během kterého bude fungovat mimo jiné: |
| * [[/napoveda2/mereni/metodika#generovani_sablony_mereni|Generování šablony měření]] | * [[/napoveda2/mereni/metodika#generovani_sablony_mereni|Generování šablony měření]] | ||
| * Generování fakturačního kalendáře | * Generování fakturačního kalendáře | ||
| + | * Energo - kontroly | ||
| - | Období zpracování se vytváří pomocí funkce v místním menu - ***Editace - Generování měsíčních období**. Funkce se nejprve podívá do období standardu Heliosu, zjistí změny a pokud se objevilo období nové, založí i v Energu nové období zpracování. Podmínkou pro to, aby se kromě období samotného vytvořily i měsíční období zpracování je, aby ve standardu Heliosu existovaly také **období stavu**. | + | Období zpracování se vytváří v modulu **Energo-smlouvy / Období zpracování** pomocí funkce - ***Editace - Generování měsíčních období**.\\ |
| + | {{:napoveda2:smlouvy:moz.png?400|}}\\ | ||
| + | Funkce se nejprve podívá do období standardu Helios, zjistí změny a pokud se objevilo období nové, založí i v Energu nové období zpracování. Podmínkou pro to, aby se kromě období samotného vytvořily i měsíční období zpracování je, aby ve standardu Helios existovaly také **uživatelské období** (období stavu).\\ | ||
| + | {{:napoveda2:smlouvy:uzob.png?400|}} | ||
| ====Měsíční období==== | ====Měsíční období==== | ||
| - | Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou ***Měsíční období - Měsíční období**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze k e zvolenému období zpracování. Existuje rovněž možnost zobrazit všechna měsíční období přes všechna období hromadně, a to rozkliknutím stromečku rozpadu v levém menu přímo u Období zpracování. | + | Měsíční období lze zobrazit nad konkrétním obdobím v místním menu volbou **Doplňky / Měsíční období / Měsíční období F11**. Tímto způsobem se zobrazí měsíční období pouze ke zvolenému období zpracování. |
| Každé měsíční období nabývá tří stavů: | Každé měsíční období nabývá tří stavů: | ||
| Řádek 629: | Řádek 698: | ||
| * **Uzavřeno** | * **Uzavřeno** | ||
| - | Stavu **Připraveno** nabývá měsíční období okamžitě po svém vygenerování. Do tohoto období nelze generovat měření ani vytvářet fakturační kalendář. Tyto akce lze provádět pouze v období, které je ve stavu **Povoleno**. Do tohoto stavu se období přepne pomocí místního menu volbou **Platnost období - Otevření období**. Období, které již nechcete v systému používat, můžete uzavřít v místním menu volbou **Platnost období - Uzavření období**. D tohoto období nelze (stejně jako do období ve stavu **Připraveno**) generovat měření, ani vytvářet fakturační kalendář. | + | Stavu **Připraveno** nabývá měsíční období okamžitě po svém vygenerování. Do tohoto období nelze generovat měření ani vytvářet fakturační kalendář. Tyto akce lze provádět pouze v období, které je ve stavu **Povoleno**. Do tohoto stavu se období přepne pomocí místního menu volbou **Doplňky / Platnost období / Otevření období Alt+F11**. Období, které již nechcete v systému používat, můžete uzavřít volbou **Doplňky / Platnost období / Uzavření období AltF12**. Do tohoto období nelze (stejně jako do období ve stavu **Připraveno**) generovat měření, ani vytvářet fakturační kalendář. |
| - | Každé měsíční období lze také nastavit jako** Aktivní pro kontroly**, či **Neaktivní pro kontroly** - přes místní menu volbou ***Kontrola období - Nastavit jako aktivní pro kontroly**, případně **Nastavit jako neaktivní pro kontroly**. Pokud se ob dobí označí jako aktivním pro kontroly, znamená to: | + | Každé měsíční období lze také nastavit jako** Aktivní**, či **Neaktivní** - volbou **Doplňky / Editace - Nastavit období jako aktivní**, případně **Nastavit jako neaktivní**. Pokud se období označí jako aktivní, znamená to, že v tomto období budou mj. spouštěny kontroly při tvorbě podkladů pro fakturaci, pokud takové kontroly budou aktivní. |
| - | * přepočítání sloupců nad odběrnými místy, které souvisí s fakturací (např. datum poslední fakturace atp.) | + | |
| - | * v tomto období budou spouštěny kontroly při tvorbě podkladů pro fakturaci, pokud takové kontroly budou aktivní. | + | |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Smlouvy metodika
