Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu

Pro správné fungování modulu je potřeba:

• Plugin Energo, který modul obsahuje (> 1.0.2022.0800)
• Licence pro modul Výpovědi
• Program PDFmerge.exe pro funkci slučování souborů typu PDF (umístěný v adresáři s Helios.exe)
• Program 7zip.exe pro dekomprimaci příloh (umístěný v adresáři s Helios.exe)
• Struktura nově vytvořených složek:

• Uložení šablon Excelovských souborů v adresáři XLS
• Uložení souboru PDF s plnou mocí pracovníka back-office
• Nastavení definice pro hromadné maily včetně textů
• Nastavení profilu pro odesílání mailů
• Naplnění číselníků:
  • Druhy dokumentů
  • Důvody výpovědí a jejich Přílohy
  • Přehled účastníků trhu

Definici hromadného mailu provedeme Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email

V případě Obdržených výpovědí je podobně definován hromadný mail s odpovědí na výpověď:

Energo-Smlouvy / Obdržené výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email

Profil pro e-mail se nastavuje Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Uživatelské konstanty / E-mail, Fax, Soubor
Zde je výchozí nastavení pro uživatele.

V Definici emailu pak může být změna emailové schránky od výchozího nastavení, ta pak platí pro všechny uživatele, pokud je jiná než výchozí.

Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných druhů dokumentů, které se k výpovědím připojují jako přílohy: Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí / Druhy dokumentů

U druhu dokumentu je možné evidovat:

• Zkratku druhu dokumentu
• Popis druhu dokumentu (např. Smlouva, Plná moc, Plná moc zprostředkovatele, Dodatek, Předávací protokol atp.)
• Skupina druhu dokumentů (nepovinné, např. Smlouva, Výpověď, Doklad vlastnictví atp.)
  

Zkratka dokumentu je důležitá pro konvenci názvosloví dokumentu, všechny dokumenty budou pojmenovány číslem smlouvy a zkratkou druhu dokumentu uvedenou za podtržítkem
(např. 12345_ddt.pdf je dokument Dodatek ke smlouvě č. 12345).

Systém sleduje povinné a doporučené dokumenty k jednotlivým výpovědím: Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí / Přílohy k důvodům výpovědí

U příloh se eviduje:

• Zkratka přílohy (např. Smlouva, Plná moc, atp.)
  

nebo

• Skupina příloh (např. Smlouva, Výpověď atp.)
  

a

• Povinná příloha

U podaných výpovědí dochází před odesláním výpovědi ke kontrole, zda výpověď obsahuje povinné přílohy (např. při přepisu musí být jako příloha uveden dokument dokladující vlastnictví atp.)

Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných důvodů výpovědí, ve kterém se mohou zvlášť evidovat výpovědi pro obdržené i podané výpovědi.
Na základě požadavku dodavatele Innogy byla v číselníku umožněna ve sloupci „Ukončení k“ volba „bez data“, která se použije při Obdržených výpovědích, které by neměly zadáno Požadované datum ukončení.
Pro podané výpovědi je v číselníku možno rozlišit důvody podle jednotlivých původních dodavatelů (např. důvody pro dodavatele ČEZ jsou jiné, než pro ostatní dodavatele):

Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí

U každého důvodu se dále nastavuje, které druhy dokumentů jsou doporučené a které jsou povinné. V určitých případech se pro určení povinných či doporučených příloh nastavuje skupina druhů dokumentů,
přičemž podmínka je splněna přítomností jakéhokoliv dokumentu dané skupiny druhů (např. prokázat vlastnictví je možné kupní smlouvou, výpisem z katastru nemovitostí či nájemní smlouvou a postačuje jen jeden dokument z této skupiny):

Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí / Doplňky / Zobrazit / Přílohy k důvodu výpovědi - F11

Při neexistenci povinných druhů dokumentů podaných výpovědí systém hlásí chybu.
U obdržených výpovědí systém navrhuje zamítnutí takových výpovědi. U doporučených druhů dokumentů se zobrazuje jen informace.

Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel
nebo
Energo-Smlouvy / Obdržené výpovědi / Doplňky / Hromadně / Nový dodavatel

Stávající dodavatelé (účastníci trhu OTE) jsou evidováni v číselníku organizací, číselník účastníků trhu OTE byl rozšířen o několik atributů z hlediska výpovědí:

Specifikace složek pro odeslané a obdržené přílohy výpovědí se provádí na záložce 1:
Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi
nebo i
Energo-Smlouvy / Obdržené výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi

Složky pro nastavení šablon Excelů jsou na záložce 3:

Složka s plnou mocí obsluhy se nastavuje na záložce 2: