Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu

Pro správné fungování modulu je potřeba:

• Plugin Energo, který modul obsahuje (> 1.0.2022.0800)
• Licence pro modul Výpovědi
• Program PDFmerge.exe pro funkci slučování souborů typu PDF (umístěný v adresáři s Helios.exe)
• Struktura nově vytvořených složek:

• Uložení šablon Excelovských souborů v adresáři XLS
• Uložení souboru PDF s plnou mocí pracovníka back-office
• Nastavení definice pro hromadné maily včetně textů
• Nastavení profilu pro odesílání mailů
• Naplnění číselníků:
  • Druhy dokumentů
  • Důvody výpovědí a jejich Přílohy
  • Přehled účastníků trhu

Definici hromadného mailu provedeme Energo-Smlouvy / Podané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email

V případě Obdržených výpovědí je podobně definován hromadný mail s odpovědí na výpověď:

Energo-Smlouvy / Obdržené výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email

Profil pro e-mail se nastavuje Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Uživatelské konstanty / E-mail, Fax, Soubor
Zde je výchozí nastavení pro uživatele.

V Definici emailu pak může být změna emailové schránky od výchozího nastavení, ta pak platí pro všechny uživatele, pokud je jiná než výchozí.

Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných druhů dokumentů, které se k výpovědím připojují jako přílohy: Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí / Druhy dokumentů

U druhu dokumentu se evidují:

• Zkratka druhu dokumentu (např. sml, pm, pmz, ddt, pp atp.)
• Popis druhu dokumentu (např. Smlouva, Plná moc, Plná moc zprostředkovatele, Dodatek, Předávací protokol atp.)
• Skupina druhu dokumentů (nepovinné, např. Smlouva, Výpověď, Doklad vlastnictví atp.)
  

Zkratka dokumentu je důležitá pro konvenci názvosloví dokumentu, všechny dokumenty budou pojmenovány číslem smlouvy a zkratkou druhu dokumentu uvedenou za podtržítkem
(např. 12345_ddt.pdf je dokument Dodatek ke smlouvě č. 12345).

Systém sleduje povinné a doporučené dokumenty k jednotlivým výpovědím: Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí / Přílohy k důvodům výpovědí

U podaných výpovědí dochází před odesláním výpovědi ke kontrole, zda výpověď obsahuje povinné přílohy (např. při přepisu musí být jako příloha uveden dokument dokladující vlastnictví atp.)