Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- napoveda2:smlouvy:instalace_a_podminky_pro_funkcionalitu_modulu [10.08.2022 08:42]
Miloslav Dočkal
+++ napoveda2:smlouvy:instalace_a_podminky_pro_funkcionalitu_modulu [05.04.2023 11:13] (aktuální)
Miloslav Dočkal
@@ Řádek 6: / Řádek 6: @@
   * **Licence** pro modul Výpovědi
   * Program **PDFmerge.exe** pro funkci slučování souborů typu PDF (umístěný v adresáři s Helios.exe)
+  * Program **7zip.exe** pro dekomprimaci příloh (umístěný v adresáři s Helios.exe)
   * **Struktura** nově vytvořených **složek**:
- {{:napoveda2:smlouvy:vyp00.png?130|}}
+ {{:napoveda2:smlouvy:adr.png|}}
   * Uložení **šablon** Excelovských souborů v adresáři XLS
@@ Řádek 22: / Řádek 23: @@
 ==== Definice hromadných mailů (standard Helios) ====
-Definici hromadného mailu provedeme **Energo-Smlouvy  / Podané  výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email**
+Definici hromadného mailu provedeme **Energo-Smlouvy  / Odeslané  výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email**
- {{:napoveda2:smlouvy:vyp01.png?600|}}
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp01.png?1100|}}
+V případě **Přijatých výpovědí** je podobně definován hromadný mail s odpovědí na výpověď:
+**Energo-Smlouvy  / Přijaté  výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email**
+\\
+==== Profil pro odesílání mailů (standard Helios) ====
+Profil pro e-mail se nastavuje **Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Uživatelské konstanty / E-mail, Fax, Soubor**\\
+Zde je výchozí nastavení pro uživatele.\\
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp02.png?600|}}
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp03.png?800|}}
+V Definici emailu pak může být změna emailové schránky od výchozího nastavení, ta pak platí pro všechny uživatele, pokud je jiná než výchozí.\\
+==== Číselníky ====
+=== Druhy dokumentů („Přílohy“) ===
+Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných druhů dokumentů, které se k výpovědím připojují jako přílohy: **Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí / Druhy dokumentů**
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp031.png?600|}}
+U druhu dokumentu je možné evidovat:\\
+  * **Zkratku** druhu dokumentu
+  * **Popis** druhu dokumentu (např. Smlouva, Plná moc, Plná moc zprostředkovatele, Dodatek, Předávací protokol atp.)
+  * **Skupina** druhu dokumentů (nepovinné, např. Smlouva, Výpověď, Doklad vlastnictví atp.)\\
+Zkratka dokumentu je důležitá pro konvenci názvosloví dokumentu, všechny dokumenty budou pojmenovány číslem smlouvy a zkratkou druhu dokumentu uvedenou za podtržítkem\\
+(např. 12345_ddt.pdf je dokument Dodatek ke smlouvě č. 12345). \\
+=== Přílohy k důvodům výpovědi ===
+Systém sleduje povinné a doporučené dokumenty k jednotlivým výpovědím: **Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí / Přílohy k důvodům výpovědí**
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp032.png?600|}}
+U příloh se eviduje:\\
+  * **Zkratka** přílohy (např. Smlouva, Plná moc, atp.)\\
+**nebo**
+  * **Skupina** příloh (např. Smlouva, Výpověď atp.)\\
+a
+  * **Povinná příloha**
+U Odeslaných výpovědí dochází před odesláním výpovědi ke kontrole, zda výpověď obsahuje povinné přílohy (např. při přepisu musí být jako příloha uveden dokument dokladující vlastnictví atp.)
+=== Důvody výpovědí ("Důvod ukončení smluvního vztahu") ===
+Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných důvodů výpovědí, ve kterém se mohou zvlášť evidovat výpovědi pro Přijaté i Odeslané výpovědi.\\
+Na základě požadavku dodavatele Innogy byla v číselníku umožněna ve sloupci "Ukončení k" volba **„bez data“**, která se použije při Přijatých výpovědích, které by neměly zadáno Požadované datum ukončení.\\
+<note>Pokud je v obdržené tabulce - sloupci s Požadovaným datem ukončení již konkrétní datum, poznamená si program k načtenému záznamu Důvod výpovědi s možností „ručně zadané datum ukončení“. Při odpovídání na takovouto Přijatou výpověď pak program do sloupce Požadované datum ukončení vyplní první Datum ukončení z logu získané při načtení. Do akceptace je pak vloženo poslední Datum ukončení z logu, pokud je výpověď akceptována a oba datumy nejsou shodné.</note>
+Pro Odeslané výpovědi je v číselníku možno rozlišit důvody podle jednotlivých původních dodavatelů (např. důvody pro dodavatele ČEZ jsou jiné, než pro ostatní dodavatele):\\
+**Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí**\\
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp033(2).png?850|}}
+U každého důvodu se dále nastavuje, které druhy dokumentů jsou doporučené a které jsou povinné. V určitých případech se pro určení povinných či doporučených příloh nastavuje skupina druhů dokumentů,\\
+přičemž podmínka je splněna přítomností jakéhokoliv dokumentu dané skupiny druhů (např. prokázat vlastnictví je možné kupní smlouvou, výpisem z katastru nemovitostí či nájemní smlouvou a postačuje jen jeden dokument z této skupiny):\\
+**Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí / Doplňky / Zobrazit / Přílohy k důvodu výpovědi - F11**
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp04.png?900|}}
+Při neexistenci povinných druhů dokumentů Odeslaných výpovědí systém hlásí chybu.\\
+U Přijatých výpovědí systém navrhuje zamítnutí takových výpovědi.
+U doporučených druhů dokumentů se zobrazuje jen informace.
+=== Původní (Noví) dodavatelé ===
+**Energo-Smlouvy  / Odeslané výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\
+nebo\\
+**Energo-Smlouvy  / Přijaté výpovědi / Doplňky / Hromadně / Nový dodavatel**\\
+Stávající dodavatelé (účastníci trhu OTE) jsou evidováni v číselníku organizací, číselník účastníků trhu OTE byl rozšířen o několik atributů z hlediska výpovědí:
+{{:napoveda2:smlouvy:vyp041.png?600|}}
+==== Nastavení složek pro modul Výpovědi ====
+Specifikace **složek pro odeslané a přijaté přílohy výpovědí** se provádí na záložce 1:\\
+**Energo-Smlouvy  / Odeslané  výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi**\\
+nebo i\\
+**Energo-Smlouvy  / Přijaté  výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi**\\
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp051.png?300|}}
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp05.png?500|}}
+**Složky pro nastavení šablon Excelů** jsou na záložce 3:
+{{:napoveda2:smlouvy:vyp06.png?600|}}
+**Složka s plnou mocí obsluhy** se nastavuje na záložce 2:
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp071.png?300|}}
+ {{:napoveda2:smlouvy:vyp07.png?600|}}

Historie:

Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu

Rozdíly

Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje