Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
napoveda2:smlouvy:instalace_a_podminky_pro_funkcionalitu_modulu [10.08.2022 08:34]
Miloslav Dočkal
napoveda2:smlouvy:instalace_a_podminky_pro_funkcionalitu_modulu [05.04.2023 11:13] (aktuální)
Miloslav Dočkal
Řádek 1: Řádek 1:
-===== Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu =====+====== Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu ​======
  
 Pro správné fungování modulu je potřeba:\\ Pro správné fungování modulu je potřeba:\\
Řádek 6: Řádek 6:
   * **Licence** pro modul Výpovědi   * **Licence** pro modul Výpovědi
   * Program **PDFmerge.exe** pro funkci slučování souborů typu PDF (umístěný v adresáři s Helios.exe)   * Program **PDFmerge.exe** pro funkci slučování souborů typu PDF (umístěný v adresáři s Helios.exe)
 +  * Program **7zip.exe** pro dekomprimaci příloh (umístěný v adresáři s Helios.exe)
   * **Struktura** nově vytvořených **složek**:​   * **Struktura** nově vytvořených **složek**:​
  
- ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp00.png?130|}}+ ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​adr.png|}}
  
   * Uložení **šablon** Excelovských souborů v adresáři XLS   * Uložení **šablon** Excelovských souborů v adresáři XLS
Řádek 18: Řádek 19:
        * Důvody výpovědí a jejich Přílohy        * Důvody výpovědí a jejich Přílohy
        * Přehled účastníků trhu        * Přehled účastníků trhu
 +\\
  
 +==== Definice hromadných mailů (standard Helios) ====
  
 +Definici hromadného mailu provedeme **Energo-Smlouvy ​ / Odeslané ​ výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email**
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp01.png?​1100|}}
 +
 +V případě **Přijatých výpovědí** je podobně definován hromadný mail s odpovědí na výpověď:
 +
 +**Energo-Smlouvy ​ / Přijaté ​ výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email**
 +\\
 +
 +==== Profil pro odesílání mailů (standard Helios) ====
 +
 +Profil pro e-mail se nastavuje **Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Uživatelské konstanty / E-mail, Fax, Soubor**\\
 +Zde je výchozí nastavení pro uživatele.\\ ​
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp02.png?​600|}}
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp03.png?​800|}}
 +
 +V Definici emailu pak může být změna emailové schránky od výchozího nastavení, ta pak platí pro všechny uživatele, pokud je jiná než výchozí.\\
 +
 +==== Číselníky ====
 +
 +=== Druhy dokumentů („Přílohy“) ===
 +
 +Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných druhů dokumentů, které se k výpovědím připojují jako přílohy: **Energo-Smlouvy ​ / Důvody výpovědí / Druhy dokumentů**
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp031.png?​600|}}
 +
 +U druhu dokumentu je možné evidovat:\\
 +  * **Zkratku** druhu dokumentu
 +  * **Popis** druhu dokumentu (např. Smlouva, Plná moc, Plná moc zprostředkovatele,​ Dodatek, Předávací protokol atp.)
 +  * **Skupina** druhu dokumentů (nepovinné,​ např. Smlouva, Výpověď, Doklad vlastnictví atp.)\\
 +
 +Zkratka dokumentu je důležitá pro konvenci názvosloví dokumentu, všechny dokumenty budou pojmenovány číslem smlouvy a zkratkou druhu dokumentu uvedenou za podtržítkem\\
 +(např. 12345_ddt.pdf je dokument Dodatek ke smlouvě č. 12345). \\
 +
 +=== Přílohy k důvodům výpovědi ===
 +
 +Systém sleduje povinné a doporučené dokumenty k jednotlivým výpovědím:​ **Energo-Smlouvy ​ / Důvody výpovědí / Přílohy k důvodům výpovědí**
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp032.png?​600|}}
 +
 +U příloh se eviduje:\\
 +  * **Zkratka** přílohy (např. Smlouva, Plná moc, atp.)\\
 +**nebo**
 +  * **Skupina** příloh (např. Smlouva, Výpověď atp.)\\
 +a
 +  * **Povinná příloha**
 +
 +U Odeslaných výpovědí dochází před odesláním výpovědi ke kontrole, zda výpověď obsahuje povinné přílohy (např. při přepisu musí být jako příloha uveden dokument dokladující vlastnictví atp.) 
 +
 +=== Důvody výpovědí ("​Důvod ukončení smluvního vztahu"​) ===
 +
 +Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných důvodů výpovědí,​ ve kterém se mohou zvlášť evidovat výpovědi pro Přijaté i Odeslané výpovědi.\\
 +Na základě požadavku dodavatele Innogy byla v číselníku umožněna ve sloupci "​Ukončení k" volba **„bez data“**, která se použije při Přijatých výpovědích,​ které by neměly zadáno Požadované datum ukončení.\\
 +
 +<​note>​Pokud je v obdržené tabulce - sloupci s Požadovaným datem ukončení již konkrétní datum, poznamená si program k načtenému záznamu Důvod výpovědi s možností „ručně zadané datum ukončení“. Při odpovídání na takovouto Přijatou výpověď pak program do sloupce Požadované datum ukončení vyplní první Datum ukončení z logu získané při načtení. Do akceptace je pak vloženo poslední Datum ukončení z logu, pokud je výpověď akceptována a oba datumy nejsou shodné.</​note>​
 +
 +Pro Odeslané výpovědi je v číselníku možno rozlišit důvody podle jednotlivých původních dodavatelů (např. důvody pro dodavatele ČEZ jsou jiné, než pro ostatní dodavatele):​\\
 +
 +**Energo-Smlouvy ​ / Důvody výpovědí**\\
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp033(2).png?​850|}}
 +
 +U každého důvodu se dále nastavuje, které druhy dokumentů jsou doporučené a které jsou povinné. V určitých případech se pro určení povinných či doporučených příloh nastavuje skupina druhů dokumentů,​\\
 +přičemž podmínka je splněna přítomností jakéhokoliv dokumentu dané skupiny druhů (např. prokázat vlastnictví je možné kupní smlouvou, výpisem z katastru nemovitostí či nájemní smlouvou a postačuje jen jeden dokument z této skupiny):​\\ ​
 +
 +**Energo-Smlouvy ​ / Důvody výpovědí / Doplňky / Zobrazit / Přílohy k důvodu výpovědi - F11**
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp04.png?​900|}}
 +
 +Při neexistenci povinných druhů dokumentů Odeslaných výpovědí systém hlásí chybu.\\
 +U Přijatých výpovědí systém navrhuje zamítnutí takových výpovědi. ​
 +U doporučených druhů dokumentů se zobrazuje jen informace.
 +
 +=== Původní (Noví) dodavatelé ===
 +
 +**Energo-Smlouvy ​ / Odeslané výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\
 +nebo\\
 +**Energo-Smlouvy ​ / Přijaté výpovědi / Doplňky / Hromadně / Nový dodavatel**\\
 +
 +Stávající dodavatelé (účastníci trhu OTE) jsou evidováni v číselníku organizací,​ číselník účastníků trhu OTE byl rozšířen o několik atributů z hlediska výpovědí:​
 +
 +{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp041.png?​600|}}
 +
 +==== Nastavení složek pro modul Výpovědi ====
 +
 +Specifikace **složek pro odeslané a přijaté přílohy výpovědí** se provádí na záložce 1:\\
 +**Energo-Smlouvy ​ / Odeslané ​ výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi**\\
 +nebo i\\
 +**Energo-Smlouvy ​ / Přijaté ​ výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi**\\
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp051.png?​300|}}
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp05.png?​500|}}
 +
 +**Složky pro nastavení šablon Excelů** jsou na záložce 3:
 +
 +{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp06.png?​600|}}
 +
 +**Složka s plnou mocí obsluhy** se nastavuje na záložce 2:
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp071.png?​300|}}
 +
 + ​{{:​napoveda2:​smlouvy:​vyp07.png?​600|}}

Osobní nástroje