Toto je starší verze dokumentu!


Počáteční nastavení

Globální nastavení

V přehledu Nastavení1) uživatel vyplní základní údaje podle Podkladů pro uzavření Mandátní smlouvy SIPO.

  • Na záložce 1 - Nastavení doplní uživatel cestu ke složkám v PC, do kterých se budou generovat soubory pro komunikaci s Českou poštou, a ze kterých se budou načítat soubory do systému.
  • Na záložce 2 - Poplatky se nastaví účet, středisko, popř. zakázka pro účtování poplatků za SIPO.

Předávání dat mezi Českou poštou a organizací probíhá prostřednictvím zašifrovaného a elektronicky podepsaného souboru2). K vytvoření souboru se používá program Crypta dodávaný Českou poštou. Pro další práci se souborem může uživatel zvolit některou z možností:

  • vytvořené soubory ručně zašifrovat a elektronicky podepsat v programu Crypta, následně soubor odeslat emailem,
  • vyplnit pole na záložce 3 - Crypta a 4 - SMTP a šifrování a odesílání provádět v systému Helios.

Obecná nastavení

Řada smlouvy

Nejprve uživatel na Řadě smlouvy3) vyplní pole Kód poplatku. Hodnotu vybere z číselníku Kódy poplatku4), který je v systému předvyplněn. Uživatel si může upravit názvy pro jednotlivé kódy.

Poznámka:
Je nutné, aby na řadě smlouvy byly fakturovány pouze položky odpovídající zadanému Kódu poplatku.


Organizace

Spojovací čísla organizací vyplní v přehledu Plátců5) přidáním organizace volbou Nový.


Forma úhrady

Pro identifikaci typu platby záloh je nutné nastavit Formu úhrady6). Na záložce 2 - Energo Formy úhrady nastaví uživatel v poli Druh formy úhrady volbu SIPO.


Smlouva

Smlouvám, u kterých bude využívána platba záloh prostřednictvím SIPO, je třeba na záložce 2 - Placení přiřadit Formu úhrady = Zálohy SIPO a dále vybrat z číselníků Kód poplatku SIPO a z Plátců SIPO organizaci.


Stavy smluv

V Definici akcí pro stavy smluv7) je třeba pro jednotlivé stavy smluv povolit, popř. zakázat Akci pro generování předpisů SIPO.

Akce je přednastavená jako povolená pro stav smlouvy Platná a Zrušená.

Nastavení může uživatel změnit akcí Povolit, popř. Zakázat8). Předpisy SIPO se budou generovat pouze pro smlouvy ve stavu, jež má v definici tuto akci povolenou.


další


1)
Energo-SIPO / Nastavení
3)
Energo - Smlouvy / Řady smluv / Oprava
4)
SIPO / Nastavení / Kódy poplatku
5)
Energo - SIPO / Plátci
6)
Obchodní partneři a CRM / Organizace / 4-Úhrady, upomínky a úroky z prodlení
7)
Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / Doplňky / * Editace / Definice akcí pro stavy smluv F11
8)
Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / místní nabídka / * Editace / Definice akcí pro stavy smluv / místní nabídka / * Editace / Povolit, popř. Zakázat

Osobní nástroje