Toto je starší verze dokumentu!

Obsah

Počáteční nastavení

Globální nastavení

V přehledu Nastavení1) uživatel vyplní základní údaje podle Podkladů pro uzavření Mandátní smlouvy SIPO.

  • Na záložce 1 - Nastavení doplní uživatel cestu ke složkám v PC, do kterých se budou generovat soubory pro komunikaci s Českou poštou, a ze kterých se budou načítat soubory do systému.
  • Na záložce 2 - Poplatky se nastaví účet, středisko, popř. zakázka pro účtování poplatků za SIPO.

Předávání dat mezi Českou poštou a organizací probíhá prostřednictvím zašifrovaného a elektronicky podepsaného souboru2). K vytvoření souboru se používá program Crypta dodávaný Českou poštou. Pro další práci se souborem může uživatel zvolit některou z možností:

  • vytvořené soubory ručně zašifrovat a elektronicky podepsat v programu Crypta, následně soubor odeslat emailem,
  • vyplnit pole na záložce 3 - Crypta a 4 - SMTP a šifrování a odesílání provádět v systému Helios.

Obecná nastavení

Řada smlouvy

Nejprve uživatel na Řadě smlouvy3) vyplní pole Kód poplatku. Hodnotu vybere z číselníku Kódy poplatku4), který je v systému předvyplněn. Uživatel si může upravit názvy pro jednotlivé kódy.

Poznámka:
Je nutné, aby na řadě smlouvy byly fakturovány pouze položky odpovídající zadanému Kódu poplatku.

Organizace

Spojovací čísla vyplní uživatel v číselníků Organizací nad příslušným záznamem akcí Oprav spojovací číslo5). Po vyplnění spojovacího čísla se organizace automaticky přenese do přehledu Plátců6) v modulu SIPO.

Poznámka:
Nastavení Spojovacího čísla je možné provést i z přehledu Plátců stiskem tlačítka Nový.

Forma úhrady

Pro identifikaci typu platby záloh je nutné nastavit Formu úhrady7). Na záložce 2 - Enego nastaví uživatel v poli Forma úhrady pro zálohy volbu SIPO.

Smlouva

Smlouvám, u kterých bude využívána platba záloh prostřednictvím SIPO, je třeba na záložce 2 - Placení přiřadit Formu úhrady = Zálohy SIPO.

Plátci

V přehledu Plátci8) jsou evidována spojovací čísla organizací. Záznamy se vytváří automaticky přidání spojovacího čísla v číselníku Organizací9) nebo přímo v přehledu Plátců stiskem tlačítka Nový (takto zadané spojovací číslo se propíše i do organizace).

Zpracování SIPO

Generování Předpisů plateb

V přehledu Předpisy spustí uživatel akci Vytvořit předpisy z PK10). Tím se vygenerují předpisy pro kalendářní měsíc, který si uživatel zvolí. Pro každé spojovací číslo, ke kterému existuje Platební kalendář s částkou zálohy > 0, se do přehledu vytvoří jeden řádek.

Pokud existuje ke spojovacímu číslu více platebních kalendářů, zálohy se sečtou a do přehledu se založí jeden řádek s celkovou výší.

Po spuštění generování záznamů se zobrazí procesní okno s informacemi.

Vytvoření souboru pro odeslání

Nad vygenerovanými předpisy spustí uživatel akci Vytvořit soubor11), který se uloží do přednastavené složky (viz …


další


1)
SIPO / Nastavení
2)
viz http://www.ceskaposta.cz/assets/sluzby/penezni-sluzby/cr/P2_Technicke-podminky-organizace-do-SIPO-zmeny.pdf
3)
Energo - Smlouvy / Řady smluv / Oprava
4)
SIPO / Nastavení / Kódy poplatku
5)
Číselníky / Organizace / místní nabídka / * SIPO / Oprav spojovací číslo
6) , 8)
SIPO / Plátci
7)
Číselníky / Organizace / Forma úhrady / Nový nebo Oprava
9)
Číselníky / Organizace / místní nabídka / Oprav spojovací číslo
10)
SIPO / Předpisy / místní nabídka / * SIPO / Vytvořit předpisy z PK F12
11)
SIPO / Předpisy / místní nabídka / * SIPO / Vytvořit soubor

Osobní nástroje