Počáteční nastavení

V přehledu Nastavení¹⁾ uživatel vyplní základní údaje podle Podkladů pro uzavření Mandátní smlouvy SIPO.

• Na záložce 1 - Nastavení doplní uživatel cestu ke složkám v PC, do kterých se budou generovat soubory pro komunikaci s Českou poštou, a ze kterých se budou načítat soubory do systému.
• Na záložce 2 - Poplatky se nastaví účet, středisko, popř. zakázka pro účtování poplatků za SIPO.

Předávání dat mezi Českou poštou a organizací probíhá prostřednictvím zašifrovaného a elektronicky podepsaného souboru²⁾. K vytvoření souboru se používá program Crypta dodávaný Českou poštou. Pro další práci se souborem může uživatel zvolit některou z možností:

• vytvořené soubory ručně zašifrovat a elektronicky podepsat v programu Crypta, následně soubor odeslat emailem,
• vyplnit pole na záložce 3 - Crypta a 4 - SMTP a šifrování a odesílání provádět v systému Helios.

Řada smlouvy

Nejprve uživatel na Řadě smlouvy³⁾ vyplní pole Kód poplatku. Hodnotu vybere z číselníku Kódy poplatku⁴⁾, který je v systému předvyplněn. Uživatel si může upravit názvy pro jednotlivé kódy.

Organizace

Spojovací čísla vyplní uživatel v číselníků Organizací nad příslušným záznamem akcí Oprav spojovací číslo⁵⁾. Po vyplnění spojovacího čísla se organizace automaticky přenese do přehledu Plátců⁶⁾ v modulu SIPO.

Forma úhrady

Pro identifikaci typu platby záloh je nutné nastavit Formu úhrady⁷⁾. Na záložce 2 - Enego nastaví uživatel v poli Forma úhrady pro zálohy volbu SIPO.

Smlouva

Smlouvám, u kterých bude využívána platba záloh prostřednictvím SIPO, je třeba na záložce 2 - Placení přiřadit Formu úhrady = Zálohy SIPO.

Plátci

V přehledu Plátci⁸⁾ jsou evidována spojovací čísla organizací. Záznamy se vytváří automaticky přidání spojovacího čísla v číselníku Organizací⁹⁾ nebo přímo v přehledu Plátců stiskem tlačítka Nový (takto zadané spojovací číslo se propíše i do organizace).