Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Následující verze | Předchozí verze Následující verze Obě strany příští revize | ||
napoveda2:sipo:postupy:pocatecni_nastaveni [25.04.2013 12:17] Štěpánka Bohutínská vytvořeno |
napoveda2:sipo:postupy:pocatecni_nastaveni [06.10.2022 07:32] Miloslav Dočkal [Obecná nastavení] |
||
---|---|---|---|
Řádek 2: | Řádek 2: | ||
- | ===== Globální konfigurace ===== | + | ===== Globální nastavení ===== |
+ | |||
+ | V přehledu **Nastavení**((Energo-SIPO / Nastavení)) uživatel vyplní základní údaje podle //Podkladů pro uzavření Mandátní smlouvy SIPO//.\\ | ||
+ | * Na záložce **1 - Nastavení** doplní uživatel cestu ke složkám v PC, do kterých se budou generovat soubory pro komunikaci s Českou poštou, a ze kterých se budou načítat soubory do systému. | ||
+ | * Na záložce **2 - Poplatky** se nastaví účet, středisko, popř. zakázka pro účtování poplatků za SIPO. | ||
+ | Předávání dat mezi Českou poštou a organizací probíhá prostřednictvím zašifrovaného a elektronicky podepsaného souboru((viz http://www.ceskaposta.cz/assets/sluzby/penezni-sluzby/cr/P2_Technicke-podminky-organizace-do-SIPO-zmeny.pdf)). K vytvoření souboru se používá program **Crypta** dodávaný Českou poštou. Pro další práci se souborem může uživatel zvolit některou z možností: | ||
+ | * vytvořené soubory ručně zašifrovat a elektronicky podepsat v programu Crypta, následně soubor odeslat emailem, | ||
+ | * vyplnit pole na záložce **3 - Crypta** a **4 - SMTP** a šifrování a odesílání provádět v systému Helios. | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo01.png?300|}} {{:napoveda2:sipo:postupy:07b_poplatky.png?320}} {{:napoveda2:sipo:postupy:07c_crypta.png?320}} {{:napoveda2:sipo:postupy:07d_smtp.png?320}} | ||
===== Obecná nastavení ===== | ===== Obecná nastavení ===== | ||
Řádek 14: | Řádek 23: | ||
<note>Poznámka:\\ | <note>Poznámka:\\ | ||
Je nutné, aby na řadě smlouvy byly fakturovány pouze položky odpovídající zadanému **Kódu poplatku**.</note> | Je nutné, aby na řadě smlouvy byly fakturovány pouze položky odpovídající zadanému **Kódu poplatku**.</note> | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
**Organizace** | **Organizace** | ||
- | **Spojovací čísla** vyplní uživatel v číselníků **Organizací** nad příslušným záznamem akcí **Oprav spojovací číslo**((Číselníky / Organizace / místní nabídka / * SIPO / Oprav spojovací číslo)). Po vyplnění spojovacího čísla se organizace automaticky přenese do přehledu **Plátců**((SIPO / Plátci)) v modulu **SIPO**. | + | **Spojovací čísla** organizací vyplní v přehledu **Plátců**((Energo - SIPO / Plátci)) přidáním organizace volbou **Nový**. |
- | {{:napoveda2:sipo:postupy:01_platci.png?500}} | + | {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo02.png?450|}} |
- | + | \\ | |
- | <note>Poznámka:\\ | + | |
- | Nastavení **Spojovacího čísla** je možné provést i z přehledu **Plátců** stiskem tlačítka **Nový**.</note> | + | |
**Forma úhrady** | **Forma úhrady** | ||
+ | Pro identifikaci typu platby záloh je nutné nastavit **Formu úhrady**((Obchodní partneři a CRM / Organizace / 4-Úhrady, upomínky a úroky z prodlení)). Na záložce **2 - Energo** Formy úhrady nastaví uživatel v poli **Druh formy úhrady** volbu **SIPO**. | ||
+ | {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo03.png?450|}} {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo04.png?450|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
**Smlouva** | **Smlouva** | ||
+ | **Smlouvám**, u kterých bude využívána platba záloh prostřednictvím SIPO, je třeba na záložce **2 - Placení** přiřadit **Formu úhrady = Zálohy SIPO**. | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo05.png?650|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | **Plátci** | ||
+ | |||
+ | V přehledu **Plátci**((SIPO / Plátci)) jsou evidována spojovací čísla organizací. Záznamy se vytváří automaticky přidání spojovacího čísla v číselníku **Organizací**((Číselníky / Organizace / místní nabídka / Oprav spojovací číslo)) nebo přímo v přehledu **Plátců** stiskem tlačítka **Nový** (takto zadané spojovací číslo se propíše i do organizace). | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:sipo:postupy:05_platci_v_modulu_sipo.png?500}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | **Stavy smluv** | ||
+ | |||
+ | V **Definici akcí pro stavy smluv**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / místní nabídka / * Editace / Definice akcí pro stavy smluv F11)) je třeba pro jednotlivé stavy smluv povolit, popř. zakázat **Akci pro generování předpisů SIPO**. | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:sipo:postupy:00_akce_pro_generovani_predpisu_sipo.png?500}} | ||
+ | |||
+ | Akce je přednastavená jako //povolená// pro stav smlouvy **Platná** a **Zrušená**. | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:sipo:postupy:01_povoleno_sipo.png|}} | ||
+ | |||
+ | Nastavení může uživatel změnit akcí **Povolit**, popř. **Zakázat**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / místní nabídka / * Editace / Definice akcí pro stavy smluv / místní nabídka / * Editace / Povolit, popř. Zakázat)). | ||
+ | Předpisy SIPO se budou generovat pouze pro smlouvy ve stavu, jež má v definici tuto akci //povolenou//. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | [[napoveda2:sipo:postupy:predpisy|další]] | ||
+ | \\ |
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SIPO » Postupy SIPO » Počáteční nastavení