Jako objekty v oblasti energo mohou být evidovány jak odběrná místa, tak místa kde dochází k výrobě nebo distribuci energie(komodity). Z tohoto důvodu je nutné provést před vlastním zadáváním objektů provést analýzu struktury a dělení evidovaných objektů.

Jako vzorový příklad je uvedeno zaevidování bytu umístněného v bytovém domě.

Založení nového objektu provedete v přehledu Energo-Objekty / Objekty a zařízení. Z menu vyberte položku Nový. Otevře se zadávací formulář.
Záložka 1 – Objekt.


Volbou přes z návazného číselníku vyberte Druh objektu - (jak založit číselník druhy objektu – zde). Označením záznamu a potvrzením tlačítkem Přenos dojde k přenesení požadované hodnoty.
Je-li, zakládaný objekt logickou součástí většího celku zadejte pole Je součást objektu. Volbou přes se dostanete do přehledu Objekty a zařízení, kde vyberete nadřízený objekt. Označením záznamu a potvrzením tlačítkem Přenos dojde k přenesení nadřízeného objektu do zadávaného pole.

Zadejte pole Označení objektu a Popis objektu, zadání těchto polí je povinné a je potřeba zvolit vhodnou metodiku popisů a zkratek aby byla orientace v objektech a na nich umístněných měřicích místech co nejjednodušší.

Do pole EAN objektu můžete zadat kód, pokud jej znáte nebo tlačítkem Získej EAN bude automaticky doplněn kód z číselníků kódů. Pokud číselník neobsahuje žádné předgenerované volné (nepřiřazené) kódy zobrazí se chybové hlášení.



Do položky Specifikace objektu doplňte podrobný popis vlastností objektu.

V oblasti Upřesnění zadejte Adresu objektu. Adresu zadáte výběrem přes z číselníku Adres. Pokud není, adresa v číselníku zadána provedete její zadání do číselníku a potvrdíte tlačítkem Přenos.

Dále vyplňte položky Evidenční středisko a Účetní středisko. Tyto hodnoty slouží pro podrobnější strukturování účetní evidence vzhledem k objektu.


Záložka 2 – Podrobnosti


Zde zadejte bližší popisné údaje týkající se zadávaného objektu

Koeficient byt – udává kolik procent z objektu je používáno jako byt. Z této hodnoty je automaticky dopočítána procentní hodnota Koeficient nebyt. Hodnota se používá pro informativní rozdělení využití objektu.
Koeficient nebyt – automaticky dopočítaná procentní hodnota z hodnoty Koeficient byt.
V oblasti Plochy podlah zadejte rozlohy objektu v m2.

Pole Poskytované služba a Ceník slouží jako přednastavená hodnota pro následnou tvorbu položky na smlouvě. Pokud budou tyto pole vyplněny, bude při tvorbě položky smlouvy, kde bude přiřazen tento objekt automaticky na smlouvu doplněna přednastavená poskytovaná služba a ceník.

Uložení všech zadaných informací potvrďte volbou OK.

Nastavení majetkových vztahů

Ke každému z evidovaných objektů lze individuálně nastavit Majetkové vztahy. Majetkové vztahy určují vztah organizace k objektu. U vztahu se definuje jeho časové vymezení a v systému jsou definovány tyto základní vztahy:

• Majitel
• Pronajímatel
• Nájemce
• Provozovatel

Nastavení majetkových vztahů provedete v přehledu Energo-Objekty / Objekty a zařízení zvolením menu Akce / Majetkové vztahy / Majetkové vztahy.



V následujícím přehledu zadejte vztah pře volbu Nový.



V zadávacím formuláři zadejte všechna pole, vyplnění je povinné.
Uložení proveďte volbou OK.

Přehled obsahuje záznamy o plánovaných, neprovedených pravidelných akcích. Umožňuje zadávání údajů o prováděných pravidelných akcích, evidenci zjištěných závad, vést evidenci o odstranění zjištěných závad. K jednotlivým záznamům pravidelných akcí je možné připojovat Dokumenty obsahující revizní zprávy, předávací protokoly … Pravidelné akce jsou zakládány buďto ručně uživatelem nebo jsou generovány automaticky po provedení již naplánované akce dle nastavené periody.

Druhy pravidelných akcí

Provedete v přehledu Druhy pravidelných akcí volbou Nový.

V zobrazeném formuláři vyberte Druh akce z rozbalovacího menu z hodnot revize, prohlídka, kontrola ,cejchování, generálka, odstávka , ostatní .

Dále vyberte Druh zařízení z rozbalovacího menu z hodnot plynové zařízení, elektrické zařízení, tlakové zařízení, zdvíhací zařízení, požární zařízen., měřidla, kotel, jiné.

Do pole Perioda zadejte interval kontroly zařízení nebo objektu v měsících.

V polích Název a Popis zadejte podrobnější popisné informace k prováděné akci. Do pole Předvolený dodavatel vyberte přes tři tečky z číselníku organizací preferovaného dodavatele. Uložení zadaných informací proveďte volbou OK.

Nastavení pravidelní akce na objektu

Pro nastavení pravidelné akce k objektu jsou dvě cesty.

• Nad Objektem
• V přehledu pravidelných akcí

V přehledu Energo – Objekty / Objekty a zařízení zvolte menu Akce / Pravidelné akce / seznam pravidelných akcí. Volbou Nový otevřete zadávací formulář. V zobrazeném formuláři proveďte zadání hodnot.

Do pole Sledované zařízení / objekt vyberte přes tři tečky z číselníku Objekty a zařízení sledované zařízení / objekt. Dále přes tři tečky z číselníku Druhy pravidelných akcí vyberte Druh akce a zadejte do pole Popis více informací k prováděné akci. Pole Datum poslední akce je u poprvé zadávané akce neaktivní. Zadejte pole Datum příští akce. Od tohoto data budou automaticky plánovány akce dle předem nastaveného intervalu.

Zadané hodnoty potvrďte volbou OK.

V přehledu Energo – Objekty/ druhy pravidelných akcí / Pravidelné akce. Volbou Nový otevřete zadávací formulář. V zobrazeném formuláři proveďte zadání hodnot.

Automaticky je přenesena vazba na sledované zařízení / objekt. Z číselníku přes tři tečky vyberte Druh akce a zadejte do pole Popis více informací k prováděné akci. Pole Datum poslední akce je u poprvé zadávané akce neaktivní. Zadejte pole Datum příští akce. Od tohoto data budou automaticky plánovány akce dle předem nastaveného intervalu.

Zadané hodnoty potvrďte volbou OK.

Seznam všech definovaných akcí je v přehledu Energo – Objekty / Druhy pravidelných akcí / Pravidelné akce. Pro provedení akce ze seznamu, označte záznam a zvolte menu Akce / Plánované a provedené akce / Provést označené akce. Zobrazí se zadávací formulář.

Ve formuláři na záložce 1- Provedení zadejte Skutečné datum provedení plánované akce. Automaticky je doplněn Dodavatel služby, pokud je na sužbě uveden. Provedl-li, dodávku služby někdo jiný je možné hodnotu změnit výběrem z číselníku Organizací. Vyplňte pole Číslo protokolu / zápisu o provedení a Poznámku. Zapsání zjištěné závady Pokud byla při provádění prohlídky zjištěna na zařízení závada, proveďte její evidenci na záložce 2 – Závady.

Do pole Plánovaná oprava závad zadejte plánované datum opravy. Do pole Popis závad zadejte popis závady, případně způsob a dodavatele opravy. Zadané hodnoty uložte volbou OK.

V přehledu Energo – Objekty / Druhy pravidelných akcí / Pravidelné akce zvolte záznam se zaevidovanými závadami. Zda existuje k záznamu závada, zjistíte dle číselného atributu v přehledu Pravidelných akcí.

Odstranění závady provedete v přehledu Energo – Objekty /Druhy pravidelných akcí / Pravidelné akce. Nad označeným záznamem zvolte menu Akce / Plánované a provedené akce / Provést opravu závad. V zobrazeném přehledu Vyberte plánovanou opravu, označte záznam k provedení opravy a zvolte tlačítko Přenos.

V zobrazeném editačním formuláři zadejte Skutečné datum provedení opravy. Automaticky je doplněn Dodavatel služby, pokud je na sužbě uveden. Provedl-li, opravu závady někdo jiný je možné hodnotu změnit výběrem z číselníku Organizací. Vyplňte pole Číslo protokolu / zápisu o provedení a Poznámku.

Zadané informace potvrďte volbou OK. Po provedení opravu je automaticky snížena hodnota evidovaného počtu neodstraněných závad k objektu.