Nastavení nového roku edice iNUVIO

S blížícím se příchodem nového roku je vhodné provést některá důležitá nastavení systému.
Jedná se zejména o založení nového roku, jeho přednastavení pro účetnictví a definování číslování dokladů.

Nejprve je nutné založit ve standardu Helios Orange nové účetní období a také uživatelská období: Číselníky / Další / Účetní období.
Nové období zadáte stiskem tlačítka Nový nebo stiskem klávesy <F2>. Zobrazí se formulář pro pořízení nového období.
Počátek a Konec období budou přednastaveny, zadáte název období a potvrdíte stiskem klávesy <Enter> nebo tlačítka OK.

Lze nastavit i barva pro období - ve stavovém řádku přehledu (např. Vydané faktury) bude období obarveno.

Dále v subagendě Účetní období / Uživatelské období toto nové období vybereme tak, že se ve stavovém řádku přehledu dvojklikem na aktuálním účetním období

tím vyvoláme proces výběru období, označíme rok 2019 a potvrdíme Výběr období:

V nabídce Akce pak spustíme Generování období stavu:

Tím dojde k vygenerování uživatelských období:

Poté přeneseme z obecného číselníku HeO nový rok a jednotlivá měsíční období, která je nutné otevřít:

1. Energo-Smlouvy / Období zpracování, nabídka Doplňky / Editace / Generování měsíčních období (také Shift+F11),

tím dojde k založení všech nových období podle účetních období:

2. stále v subagendě Období zpracování označit rok 2019, nabídka Doplňky / Měsíční období / Měsíční období-

tím se zobrazí jednotlivé měsíce zvoleného roku (jednodušeji F11)
3.označit vše (Ctrl+A) a v nabídce Doplňky / Platnost období / Otevření období (také Alt+F11):

4.Nabídka Doplňky / Editace / Nastavit období jako aktivní:

Po otevření období bude akce Generování fakturačního kalendáře nad stávajícími smlouvami generovat nové měsíční období pro nový rok:

Energo-Smlouvy / Smlouvy / Doplňky / Předpisy záloh / Generování předpisu záloh:

Doporučujeme po uzavření starého roku provést podobným postupem uzavření jednotlivých měsíců starého roku.

Uživatel si může nově založené období přednastavit v lokálních konstantách.
Při pořizování nových dokladů se pak vybrané období automaticky nabídne:

Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Období / Přednastavené období

Lze provést ale i nastavení, aby se aktuální období nabízelo ve vztahu k aktuálnímu datu: