Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze 		Předchozí verze
napoveda2:nastaveni_noveho_roku_edice_inuvio [16.11.2018 11:04]
Miloslav Dočkal 		napoveda2:nastaveni_noveho_roku_edice_inuvio [09.02.2023 09:39] (aktuální)
Miloslav Dočkal
Řádek 1: Řádek 1:
-====== Nastavení nového roku edice iNUVIO ======+====== Nastavení nového roku Helios ​iNUVIO ======
  
-S blížícím se příchodem nového roku je vhodné provést některá důležitá nastavení systému. Jedná se zejména o založení nového roku, jeho přednastavení pro účetnictví a definování číslování dokladů.+S blížícím se příchodem nového roku je vhodné provést některá důležitá nastavení systému.\\ Jedná se zejména o založení nového roku, jeho přednastavení pro účetnictví a definování číslování dokladů.
  
 ==== Založení období v HeO edici iNUVIO + Energu ==== ==== Založení období v HeO edici iNUVIO + Energu ====
  
-Nejprve je nutné založit ve standardu Helios ​Orange ​nové účetní období a také uživatelská období:* Číselníky / Další / Účetní období.*\\ +Nejprve je nutné založit ve standardu Helios ​iNUVIO ​nové účetní období a také uživatelská období:** Číselníky / Další / Účetní období.**\\ 
-Nové období zadáte stiskem tlačítka *Nový* nebo stiskem klávesy <F2>. Zobrazí se formulář pro pořízení nového období.\\ +Nové období zadáte stiskem tlačítka ​**Nový** nebo stiskem klávesy <F2>. Zobrazí se formulář pro pořízení nového období.\\ 
-Počátek a Konec období budou přednastaveny,​ zadáte název období a potvrdíte stiskem klávesy <​Enter>​ nebo tlačítka *OK*.+Počátek a Konec období budou přednastaveny,​ zadáte ​**název období** a potvrdíte stiskem klávesy <​Enter>​ nebo tlačítka ​**OK**.
  
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr0.png?​700|}}
 +
 +\\
 +
 +Lze nastavit i **barva** pro období - ve stavovém řádku přehledu (např. Vydané faktury) bude období obarveno.
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr02.png?​700|}}
 +
 +\\
 +
 +Dále v subagendě **Účetní období / Uživatelské období** toto nové období vybereme tak, že se ve stavovém řádku přehledu dvojklikem na aktuálním účetním období
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr03.png?​700}}
 +
 +\\ 
 +
 +tím vyvoláme proces výběru období, označíme rok 2019 a potvrdíme **Výběr období**:
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr04.png?​700|}}
 +
 +\\
 +
 +V nabídce **Akce** pak spustíme **Generování období stavu**:
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr05.png?​700|}}
 +
 +\\
 +
 +Tím dojde k vygenerování uživatelských období:
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr06.png?​700|}}
 +
 +\\
 +
 +Poté přeneseme z obecného číselníku HeO nový rok a jednotlivá měsíční období, která je nutné otevřít:​\\
 +
 +1.  **Energo-Smlouvy / Období zpracování**,​ nabídka Doplňky / Editace / **Generování měsíčních období** (také **Shift+F11**),​\\ ​
 +
 +tím dojde k založení všech nových období podle účetních období:
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr07.png?​700|}}
 +
 +
 +\\
 +
 +2. stále v subagendě **Období zpracování** označit rok 2019, nabídka Doplňky / Měsíční období /** Měsíční období**-
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr10.png?​700|}}
 +
 +\\
 +
 +tím se zobrazí jednotlivé měsíce zvoleného roku (jednodušeji F11)
 +\\
 +3.označit vše (Ctrl+A) a v nabídce Doplňky / Platnost období / **Otevření období** (také **Alt+F11**):​
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr08.png?​700|}}
 +
 +\\
 +
 +4.Nabídka Doplňky / Editace / **Nastavit období jako aktivní**:
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr09.png?​700|}}
 +
 +\\
 +
 +Po otevření období bude akce **Generování fakturačního kalendáře** nad stávajícími smlouvami generovat nové měsíční období pro nový rok:\\
 +
 +**Energo-Smlouvy / Smlouvy** / Doplňky / Předpisy záloh / **Generování předpisu záloh**:
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr11.png?​700|}}
 +
 +\\
 +
 +Doporučujeme po uzavření starého roku provést podobným postupem uzavření jednotlivých měsíců starého roku.
 +
 +\\
 +
 +==== Přednastavení roku pro standardní doklady ====
 +
 +\\
 +
 +Uživatel si může nově založené období přednastavit v lokálních konstantách.\\
 +Při pořizování nových dokladů se pak vybrané období automaticky nabídne:\\
 +
 +**Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Období / Přednastavené období**
 +
 +\\
 +
 +{{:​napoveda2:​inr12.png?​700|}}
 +
 +\\
 +{{:​napoveda2:​inr13.png?​600|}}
 +
 +Lze provést ale i nastavení, aby se aktuální období nabízelo ve vztahu k aktuálnímu datu:\\
 +
 +{{:​napoveda2:​adatum.png?​600|}}
  

Osobní nástroje