Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:nastaveni_noveho_roku_edice_inuvio [16.11.2018 11:04] Miloslav Dočkal |
napoveda2:nastaveni_noveho_roku_edice_inuvio [09.02.2023 09:39] (aktuální) Miloslav Dočkal |
||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== Nastavení nového roku edice iNUVIO ====== | + | ====== Nastavení nového roku Helios iNUVIO ====== |
- | S blížícím se příchodem nového roku je vhodné provést některá důležitá nastavení systému. Jedná se zejména o založení nového roku, jeho přednastavení pro účetnictví a definování číslování dokladů. | + | S blížícím se příchodem nového roku je vhodné provést některá důležitá nastavení systému.\\ Jedná se zejména o založení nového roku, jeho přednastavení pro účetnictví a definování číslování dokladů. |
==== Založení období v HeO edici iNUVIO + Energu ==== | ==== Založení období v HeO edici iNUVIO + Energu ==== | ||
- | Nejprve je nutné založit ve standardu Helios Orange nové účetní období a také uživatelská období:* Číselníky / Další / Účetní období.*\\ | + | Nejprve je nutné založit ve standardu Helios iNUVIO nové účetní období a také uživatelská období:** Číselníky / Další / Účetní období.**\\ |
- | Nové období zadáte stiskem tlačítka *Nový* nebo stiskem klávesy <F2>. Zobrazí se formulář pro pořízení nového období.\\ | + | Nové období zadáte stiskem tlačítka **Nový** nebo stiskem klávesy <F2>. Zobrazí se formulář pro pořízení nového období.\\ |
- | Počátek a Konec období budou přednastaveny, zadáte název období a potvrdíte stiskem klávesy <Enter> nebo tlačítka *OK*. | + | Počátek a Konec období budou přednastaveny, zadáte **název období** a potvrdíte stiskem klávesy <Enter> nebo tlačítka **OK**. |
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr0.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Lze nastavit i **barva** pro období - ve stavovém řádku přehledu (např. Vydané faktury) bude období obarveno. | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr02.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Dále v subagendě **Účetní období / Uživatelské období** toto nové období vybereme tak, že se ve stavovém řádku přehledu dvojklikem na aktuálním účetním období | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr03.png?700}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | tím vyvoláme proces výběru období, označíme rok 2019 a potvrdíme **Výběr období**: | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr04.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | V nabídce **Akce** pak spustíme **Generování období stavu**: | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr05.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Tím dojde k vygenerování uživatelských období: | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr06.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Poté přeneseme z obecného číselníku HeO nový rok a jednotlivá měsíční období, která je nutné otevřít:\\ | ||
+ | |||
+ | 1. **Energo-Smlouvy / Období zpracování**, nabídka Doplňky / Editace / **Generování měsíčních období** (také **Shift+F11**),\\ | ||
+ | |||
+ | tím dojde k založení všech nových období podle účetních období: | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr07.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | 2. stále v subagendě **Období zpracování** označit rok 2019, nabídka Doplňky / Měsíční období /** Měsíční období**- | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr10.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | tím se zobrazí jednotlivé měsíce zvoleného roku (jednodušeji F11) | ||
+ | \\ | ||
+ | 3.označit vše (Ctrl+A) a v nabídce Doplňky / Platnost období / **Otevření období** (také **Alt+F11**): | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr08.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | 4.Nabídka Doplňky / Editace / **Nastavit období jako aktivní**: | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr09.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Po otevření období bude akce **Generování fakturačního kalendáře** nad stávajícími smlouvami generovat nové měsíční období pro nový rok:\\ | ||
+ | |||
+ | **Energo-Smlouvy / Smlouvy** / Doplňky / Předpisy záloh / **Generování předpisu záloh**: | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr11.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Doporučujeme po uzavření starého roku provést podobným postupem uzavření jednotlivých měsíců starého roku. | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== Přednastavení roku pro standardní doklady ==== | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Uživatel si může nově založené období přednastavit v lokálních konstantách.\\ | ||
+ | Při pořizování nových dokladů se pak vybrané období automaticky nabídne:\\ | ||
+ | |||
+ | **Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Období / Přednastavené období** | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:inr12.png?700|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | {{:napoveda2:inr13.png?600|}} | ||
+ | |||
+ | Lze provést ale i nastavení, aby se aktuální období nabízelo ve vztahu k aktuálnímu datu:\\ | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:adatum.png?600|}} | ||
Historie: