Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Následující verze 		Předchozí verze
napoveda2:mereni:postupy:import_xls [08.11.2013 13:32]
Štěpánka Bohutínská vytvořeno 		napoveda2:mereni:postupy:import_xls [21.11.2013 11:08] (aktuální)
Štěpánka Bohutínská
Řádek 1: Řádek 1:
 ====== Import naměřených hodnot z XLS ====== ====== Import naměřených hodnot z XLS ======
  
-//​rozpracováno ​...//+Systém umožňuje importovat naměřené hodnoty ze souboru ve formátu XLS. Soubor musí mít požadovanou strukturu, které uživatel docílí při dodržení následujícího postupu.
  
-Systém umožňuje importovat naměřené hodnoty ze souboru ve formátu XLS. Soubor musí mít požadovanou strukturu.+V **Přehledu měřených hodnot**((Energo - Měření / Přehled měřených hodnot)) uživatel najde sestavu **E - Pro odečty**, případně si ji může vytvořit. Sestava obsahuje tyto sloupce: 
 +  * **Id pro přenos str**, 
 +  * **Označení (měřicího místa)**,  
 +  * **Pořadí (dimenze)**,​  
 +  * **Měsíc**,​  
 +  * **Rok**,  
 +  * **Skutečně odečteno**,​  
 +  * **Hodnota odečtu**,  
 +  * **Popis dimenze**.
  
-V Přehledu měřených hodnot((Energo - Měření / Přehled měřených hodnot)) uživatel najde sestavu E - Pro odečty, případně si ji může vytvořit. Sestava obsahuje tyto sloupce: +\\
-Id pro přenos str, Označení (měřicího místa), Pořadí (dimenze), Měsíc, Rok, Skutečně odečteno, Hodnota odečtu, Popis dimenze.+
  
-Uživatel může importovat hodnoty např. každý měsíc, nebo méně často - 1 x ročně, 2 x ročně ... Po zobrazení sestavy si zafiltruje na požadovaný rok a období (např. měsíc, či leden - červen). Zkratkou Ctrl + E provede export do XLS (nebo taky místní nabídka / MS Office / MS Excel). Do excelu uživatel vyplní hodnoty+{{:​napoveda2:​mereni:​postupy:​00_sestava_pro_odecty.png?700}}
  
-Může si přidat další sloupečky, seřadit si to, jak chce ...+\\
  
-Do excelu doplníte políčka Skutečně odečteno a Hodnota odečtu. ​Zapamatujete ​, popř. ​zkopírujete ​si název ​listu excelu, sešit uložte (nutno ​uložit ve formátu xls, NE XLSX!!!.+Uživatel si může do sestavy přidat další sloupce (např. pro zjednodušení zadávání nebo větší přehlednost),​ musí je však zařadit až za sloupce povinné (uvedené výše). 
 + 
 +Zadávání hodnot může probíhat libovolně ​často - každý měsíc, 1 x ročně, 2 x ročně ... Uživatel si po zobrazení sestavy zafiltruje na požadovaný rok a období (např. měsíc, či leden - červen). Nad zobrazeným přehledem spustí akci **MS Excel**((Energo - Měření / Přehled měřených hodnot / místní nabídka / MS Office / MS Excel)), popř. použije klávesovou zkratku **Ctrl + E**, a provede export záznamů do XLS. 
 + 
 +\\ 
 + 
 +{{:​napoveda2:​mereni:​postupy:​01_export_do_excelu.png?​400}} 
 + 
 +\\ 
 + 
 +Dále uživatel vyplní do vyexportovaného excelovského souboru pole **Skutečně odečteno** (datum odečtu) ​a **Hodnota odečtu**. 
 + 
 +\\ 
 + 
 +{{:​napoveda2:​mereni:​postupy:​02_vlozeni_hodnot_do_xls.png?​500}} 
 + 
 +\\ 
 + 
 +Důležité je zapamatovat si název listu excelu, do kterého hodnoty vkládáte (popř. si název ​zkopírujte, či přejmenujte na jednodušší). 
 + 
 +\\ 
 + 
 +{{:​napoveda2:​mereni:​postupy:​03_prejmenovani_listu.png?​300}} 
 + 
 +\\ 
 + 
 +Sešit je třeba ​uložit ve formátu ​XLS (pro MS Office 2007 a vyšší zvolte **Uložit jako typ: Sešit aplikace Excel 97 - 2003**). 
 + 
 +\\ 
 + 
 +{{:​napoveda2:​mereni:​postupy:​04_ulozeni_do_xls.png?​500}} 
 + 
 +\\ 
 + 
 +Poté uživatel spustí v HeO akci **Import odečtených hodnot (csv, xls)** ((Energo - Měření / Přehled měřených hodnot / místní nabídka / * Akce / Import odečtených hodnot (csv, xls) )), zvolí **Soubor Excelu (xls)**, vybere uložený soubor a vyplní název listu. 
 + 
 +\\ 
 + 
 +{{:​napoveda2:​mereni:​postupy:​05_import_hodnot.png?​400}} 
 + 
 +\\ 
 + 
 +Po stisku tlačítka **Import dat** se zobrazí hláška - **Úspěšně bylo importováno ... záznamů** nebo **Import neproběhl úspěšně**. Po potvrzení hlášky tlačítkem **OK** se zobrazí tabulka. Je-li import OK, pak **Stav importu = Import OK**. Není-li import OK, pak **Stav importu = Import neproběhl** //+ důvod, proč neproběhl//​ (např. Import neproběhl - záznam o měření je uzavřen pro zápis). 
 + 
 +\\ 
 + 
 +{{:​napoveda2:​mereni:​postupy:​06_import_neprobehl.png|}}{{:​napoveda2:​mereni:​postupy:​07_import_probehl.png|}} 
 + 
 +\\ 
 + 
 +{{:​napoveda2:​mereni:​postupy:​08_neuspesny_import.png?800}}
  
-V HeO spusťte Import odečtených hodnot (csv, xls), zvolíte Soubor Excelu (xls), vyhledejte Vámi vytvořený soubor, vyplňte název listu excelu, kam jste hodnoty vkláali, spusťte Import dat. Poté se zobrazí buď Import neproběhl úspěšně,​ nebo Úspěšně bylo importováno xyz záznamu. Po potvrzení hl.ášky tlačítkem OK se zobrazí tabulka. Je-li import OK - pak Stav importu = Import OK. Není-li import OK - pak Stav importu =  
  
  
  

Osobní nástroje