Globální konfigurace

Umožňuje nastavení základních vlastností systému pro oblast ENERGO. Nastavení základních vlastností je rozděleno do 13 oddílů.

Pro smlouvy
Pro objekty
Pro fakturaci
Pro předpisy záloh
Pro úhrady záloh
Pro párování úhrad
Pro měření
Pro kalkulace
Pro tisk výkazů
Nastavení zpráv OTE
Ostatní
Faktura24/ISDOC
Můstek

Pro přístup do globální konfigurace zvolte v hlavním menu IS Helios Orange volbu Helios / Možnosti / Konfigurace.

Zobraz menu 1

V zobrazeném okně zvolte položku Systémové konstanty, a zvolte databázi, kterou budete nastavovat.

Zobraz menu 2

Nad označenou databází zvolte menu Doplňky / Energo / Energo – konstanty. Zobrazí se formulář pro nastavení globální konfigurace.

Zobraz menu 3

1 – Pro smlouvy

Minimální délka variabilního symbolu smluv pro párování přijatých plateb
Zde zadejte číselnou hodnotu délky variabilního symbolu.

Kontrolovat překročení ceny dodávky silové elektřiny vůči CR ERÚ
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Povolit nastavení EAN / EIC
Volba určuje, kde se bude přiřazovat EAN/EIC kód. Zvolte jednu z možností na objektech, na smlouvách, na měřicích místech.

Počet tarifů VN
Určuje, pro kolik tarifů bude při výpočtu marží rozpočítána celková spotřeba elektřiny.

Při změně nastavení na službě, aktualizovat položky smlouvy
Určuje, chování při změně parametrů Poskytované služby. Je možné nastavit aby se změny hodnot jednotlivých služeb v přehledu Energo-Smlouvy/Poskytované služby automaticky propsaly do jednotlivých položek již existujících smluv. Použité volby nikdy, na zeptání, vždy.

Barva pro obarvování změn na položkách smlouvy
Umožní nastavení vlastní barvy pro označení změna definovaných atributů na položce smlouvy.

Zobrazení poštovní adresy
Určuje jaká adresa se použije jako adresa pro zasílání dokladů

Zobrazit pole poštovní adresu z hlavní organizace smlouvy - použje Poštovaní adresu z hlavní organiznace smlouvy.
Zobrazit výběr z číselníku organizací - použije adresu z organizace zvolené v poli Organizace pro zasílání dokladů.

Povolení možnosti zadat překrývající se položky smluv pro kombinaci smlouva, služba a objekt (ruší možnosti filtrace na „Poslední položku“)
Umožňuje zadat více položek ke smlouvě pro stejné / překrývající se období. Nastavení není obecně vhodné pro obchodníky elektřinou a plynem.

Způsob výpočtu podílu více záloh v měsíci

Doba prolongace smlouvy

Odkaz na adresáře dokumentů připojovaných ke smlouvám

Zobraz editor 1 – Pro smlouvy

2 – Pro objekty

Povolení duplicity označení objektu
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Výběr zdroje období pro výpočet skutečných marží

Nastavení sledování hierarchie objektů
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Sledování plochy objektů v čase
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Při splnění pravidelné akce doplnit aktuálního zaměstnance
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Zobraz editor 2 – Pro objekty

{{:napoveda2:gke1.png?400|}}

3 – Pro fakturaci

Způsob zdanění záloh
Zde můžete vybrat z přednastavených hodnot - Zdanění záloh hlavičkově, Zdanění záloh položkově v poměru položek plat. kalendáře.

Zakázat zdanění zaplacené nedaňové zálohy na faktuře vyúčtování
Nastavení umožní nastavit na vybraných dokladech zálohových faktur jejich (zdanění) nepřivázání k faktuře vyúčtování. Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Přivazovat nezdaněné zálohy k daňové faktuře
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Datum případu faktur vyplňovat dnem vytvoření (nezaškrtnuto=dle DUZP) (neuplatní se případě různých roků datumů)
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

Smazání nerealizovaných dokladů při generování
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

DUZP faktur vyplňovat dle
Zde můžete vybrat z hodnot - platebního kalendáře s posunem dle fakturovaného intervalu nebo platebního kalendáře na pevno nebo data doručení přijaté faktury za distribuci (pro obchodníky s elektřinou) nebo data vystavení nebo data odečtu měření.

Ekologickou daň z elektřiny a plynu generovat do spotřební daně
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.

*Používat funkci poměrné rozdělení záloh mezi odběrná místa
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.
Čísla saldokontních skupin pro neuhrazené zálohy
Zde napište číslo saldokontní skupiny, kde přiřadíte účet, na který budou účtovány vystavené zálohy.
Číslo druhu účetního dokladu pro odpouštění záloh
Zde napište číslo druhu účetního dolkladu, kterým budou odpouštěny neuhrazené zálohy.
Sumace podkladů roční fakturace a Sumace položek roční fakturace
Je možno vybrat z možností - sumovat do jedné položky, sumovat dle položek, nesumovat.
Fakturace nulových podkladů
Volba zajistí generování podkladů dle jedné z možných voleb - nefakturovat, fakturovat podklady z měření, vždy fakturovat.
Fakturace nulových dokladů
V případě, že jsou hodnoty v podkladech pro fakturaci nulové, je možné zvolit jeden z následujících způsobů fakturace - nefakturovat, fakturovat.
Generovat dohadné podklady od
Volba zajistí generování podkladů dle jedné z možných voleb - dohadného nebo výsledného podkladu, minulého dohadného podkladu, začátku období.
Způsob tvorby opravných podkladů
Volba zajistí generování podkladů dle jedné z možných voleb - pouze změny, kompletně.
Zabránit fakturaci při chybě kontroly
Zde nastavte, jak se má systém zachovat při generování faktury, je-li výsledek kontroly chyba. Vybrat lze z těchto hodnot - zakázat celou fakturaci, zakázat fakturaci položky smlouvy, ignorovat chyby, fakturovat vše.
Při vyúčtování zapisovat predikci z měření
Pokud je zaškrtnuto, zapisuje se automaticky při generování faktury predikce z měření.
Zapisovat průběžně do salda pro odběrná místa
Je-li zaškrtnuto, systém zapisuje do přehledu Saldo odběrných míst automaticky po zaúčtování nedaňové zálohy.
Automatické odpouštění záloh při účtování vyúčtování
Je-li zaškrtnuto, dojde po zaúčtování vyúčtování k automatickému odpuštění všech dřívějších neodpuštěných částek k odpuštění. Pole lze editovat pouze tehdy, pokud je zaškrtnuta volba Zapisovat průběžně do salda pro odběrná místa.
Nastavení textu do hlavičky PDP faktury
Nastavení textu do položky PDP faktury
Počet desetinných míst v podkladech
Určuje, na kolik desetinných míst budou zobrazeny hodnoty v podkladech pro fakturaci.
Nastavení vstupní ceny dokladů vyúčtování
JC bez DPH, CC bez DPH, dle řady.
Definice textové položky pro hlavičkové zdanění záloh
Pro objekt generovat jen jedno odběrné místo
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.
Sloučit položky při tisku
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.
Definice pole dodavatelská faktura vyúčtování
nevyplňovat, variabilní symbol.
Období vyúčtování dohadných položek
generování do období data vyúčtování, generování do období roku podkladu.
Přepočet množství dohadných podkladů
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.
Úhrada při stornu splátkového kalendáře
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.
Kvartální fakturace po jednotlivých měsících
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.
Vyúčtování služeb tepla pouze v roce fakturace
V případě provádění vyúčtování (zúčtování) funkce zabezpečí, že budou do vyúčtování zahrnuty pouze faktury za rok, ve kterém je vyúčtování prováděno. Pokud by se v evidenci vyskytovaly doklady minulých období, které nebyly zahrnuty do minulých vyúčtování, nebudou s tímto nastavením připojeny do aktuálně vytvářeného vyúčtování.
Připojit předběžná vyúčtování jako zálohy
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.
Ruční nastavení data účtování dohadných podkladů
Zatržítkem rozhodnete ANO či NE.
Povolení editace pole „Částka bez DPH“ na formuláři Podklady pro fakturaci