Zálohy

Nastavení práce se zálohou se provádí na Smlouvě, na Položce smlouvy a v Plánu prodeje.

Na záložce 2 - Placení¹⁾ uživatel nastavuje tato pole:

• Práce se zálohou – výběr ze dvou způsobů práce se zálohami:
  • předpis zálohy, zdaněná záloha,
  • bez záloh, přímo se fakturuje.
• Práce s přeplatky – výběr z možností, jak naložit s přeplatky v běžném měsíci:
  • vracet (po každé faktuře),
  • do dalšího období.
• Četnost placení záloh – roční četnost záloh (1, 2, 3, 4, 6, 12).
• Zaokrouhlení – způsob, jak mají být zaokrouhleny doklady nezdaněné zálohy (bez zaokrouhlení, jednotky, desítky, stovky, tisíce, jednotky nahoru, jednotky (minimální výše) …).
• Výpočet dne placení – výběr způsobu výpočtu konkrétního dne vystavení předpisu zálohy (pořadové číslo dne, první pracovní den po dni, počet pracovních dnů od počátku měsíce).
• Den – nastavení čísla dne pro Datum případu, s jakým se vytvoří nedaňová záloha. Je-li vybráno např. 31, nastaví se na poslední den v měsíci (tedy v lednu na 31. 1., v únoru na 28. 2.).
• Měsíc data případu – nastavuje se, pokud je Četnost placení záloh = 1, 2, 3, 4, 6. Číslo měsíce, ve kterém bude nedaňová záloha vznikat (např. pro Četnost placení záloh = 4, se nastaví Měsíc data případu = 1 ⇒ což znamená, že záloha bude vytvářena v lednu, dubnu, červenci a říjnu).
• Výpočet výše záloh – způsob výpočtu rozložení výše záloh v roce (viz Výpočet výše záloh):
  • rovnoměrně,
  • ručně zadané rozložení,
  • křivka odběrů,
  • rozpad a plán prodeje/Smluv.mn.xTDD
  • rozpad a Smluvené množství, rovnoměrně
  • rozpad a Smluvené množství, křivka
  • plán prodeje.
• Křivka odběru – výběr z číselníku Křivky odběrů.
• Počet za měsíc – počet záloh za měsíc (pouze pokud Četnost placení záloh = 12).
• Forma úhrady – nastavení formy úhrady zálohových faktur, výběr z číselníku Formy úhrady (např. fakturačním příkazem, hotově, SIPO …).
• Zasílat DD – výběr z možností:
  • zasílat,
  • nezasílat.
• Zasílat předpisy záloh – výběr z možností:
  • zasílat,
  • nezasílat.
• Rozsah připojení záloh - výběr z možností:
  • dle globální konfigurace
  • fakturovaná odběrná místa
  • fakturovaný objekt
  • vše ze smlouvy.

Další nastavení se provádí na Položce smlouvy.

Nastavovaná pole:

• Zálohovat – výběr způsobu práce se zálohami:
  • nezálohovat,
  • dle způsobu výpočtu + DPH,
  • dle způsobu výpočtu.
• Vybírat i ceníky souvisejících položek – zatržení určuje, zda bude přehled Sazbových skupin (ceníků), filtrován pouze na konkrétní službu, či nikoliv.
• Způsob výpočtu zálohy – předvyplňuje se hodnotou, která odpovídá stejnému poli u Poskytované služby.
• Pevná cena zálohy – je možné zadat pouze, pokud je pole Způsob výpočtu zálohy = Pevná částka.
• Rozložení zálohy v fakturačním kalendáři – výběr ze dvou možností:
  • podle nastavení smlouvy,
  • rovnoměrně.
• Ceník záloh – je-li Způsob výpočtu zálohy = Ceník x …, vybere uživatel do tohoto pole ceník z přehledu Sazbových skupin.
• Procento zálohy
• Křivka odběru – uživatel vybírá z číselníku Složky křivek odběrů.

Na Smlouvě uživatel vyplňuje pole Výpočet výše záloh, které odpovídá způsobu výpočtu rozložení výše záloh v roce. Na výběr má z těchto možností:

• rovnoměrně,
• ručně zadané rozložení,
• křivka odběrů,
• rozpad a plán prodeje/Smluv.mn.xTDD
• rozpad a Smluvené množství, rovnoměrně
• rozpad a Smluvené množství, křivka
• plán prodeje

Pokud uživatel zvolí možnost Rovnoměrně, systém vezme částku Roční výše záloh z Dodatku²⁾. Tuto částku vydělí 12 (počet měsíců v roce) a zaokrouhlí podle nastavení pole Zaokrouhlení záloh na Položce smlouvy. Částku pak zobrazí v fakturačním kalendáři ve sloupci Částka.

Možnost Ručně zadané rozložení se týká případu, kdy nelze určit pravidla pro výpočet výše záloh. Uživatel si jejich výši stanovuje podle „vlastního uvážení“ a pro každého zákazníka jiným způsobem. Akcí Oprava ročního rozložení záloh nad Fakturačním kalendářem³⁾ uživatel zobrazí tabulku, do které jednotlivé zálohy vepíše.

Při volbě Podle křivky odběrů uživatel dále ve vedlejším poli vybere Křivku odběru z návazného číselníku⁴⁾. Pokud požadovaná křivka není v číselníku, stiskem tlačítka Nový ji založí. Poté akcí Definice křivky odběru⁵⁾ nadefinuje její složky.

Jestliže uživatel zvolí možnost Podle předpokládané fakturace, systém provede výpočet částky záloh z Plánu prodeje upravené o Procento zálohy nastavené na Položce smlouvy.
Plán prodeje uživatel nastaví nad Objektem akcí Sestavit plán prodeje⁶⁾, popř. nad Položkou smlouvy⁷⁾.

Přehled Koeficienty změn záloh⁸⁾ nabízí evidenci koeficientů pro jednotlivé roky. Cílem je zohlednit při návrhu výše záloh „globální“ změny – změnu ceny dodávky, regulovaných plateb, ekologické daně a DPH. Koeficient je společný pro všechna odběrná místa všech odběratelů.

V Cenových podmínkách dodatku⁹⁾ má uživatel k dispozici tato pole:

1. Výše zálohy v minulém dodatku (Kč/rok) – hodnoty se do tohoto pole automaticky načítají z předchozího dodatku z pole Roční výše zálohy.
2. Výše zálohy v minulém dodatku (Kč/měsíc) – hodnota (1) podělená číslem 12.
3. Koeficient změny zálohy vůči předchozímu dodatku [%] – hodnota udává poměr „Roční výše zálohy“ / „Výše zálohy v minulém dodatku (Kč/rok)“, tj. (10) / (2).
4. Výše poslední fakturace přepočtená dle vah – výše skutečné fakturace za období poslední fakturace, tedy součet všech fakturovaných položek za období poslední fakturace v závislosti na zvolených vahách. Do tohoto pole se načítají pouze vyfakturované běžné nebo výsledné zúčtovací podklady, a to nejen z aktuální položky, ale i z jiných položek, které mají s aktuální položkou shodná pole „Objekt“ a „Poskytovaná služba“.
5. Průměrná výše měsíční fakturace dle vah – vypočtená průměrná výše měsíční fakturace za období poslední fakturace. Jedná se o hodnotu (4) podělenou 12.
6. Koeficient změny zálohy [%] – hodnota udává poměr „Roční výše zálohy“ / „Výše poslední fakturace přepočtená dle vah“, tj. (10) / (2).
7. Navržená výše roční zálohy (zaokrouhleno) – hodnota (8) vynásobená číslem 12.
8. Navržená výše měsíční zálohy – hodnota (5) vynásobená „Koeficientem změny záloh“ (6) a zaokrouhlená dle propozic smlouvy (jednotky, desítky, stovky, tisíce).
9. Výrazná změna (změna o více jak 50 %) – příznak, že se hodnoty (7) a (1) liší o 50 a více procent.
10. Roční výše zálohy – konečná částka doplněná uživatelem na základě rozhodnutí, které je podpořeno předchozími výpočty.

další