Podklady k fakturaci

V systému je definováno několik typů podkladů:

• Dohadné – vznikají při Aktualizaci dohadných podkladů, pokud je vytváření DP povoleno na řadě smlouvy a četnost fakturace smlouvy je x (tj. 1, 2, 3, 4, 6, 12). Pro výpočet ceny se použije dohadný ceník, pokud není vyplněn, použije se ceník běžného vyúčtování.
• Dohadné předběžné – vznikají při Aktualizaci dohadných podkladů, pokud je četnost fakturace smlouvy = x+1 (tj. 2+1, 3+1, 4+1, 6+1, 12+1). Používá se předběžný ceník.
• Dohadné storno – vzniká ve chvíli, kdy existují dohadné nebo dohadné předběžné podklady a jsou k danému období vytvořeny jakékoliv jiné podklady (např. akcí Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy).

• Běžné – vznikají při Aktualizaci fakturačních podkladů celé smlouvy, pokud je četnost fakturace = x (tj. 1, 2, 3, 4, 6, 12). Pro výpočet ceny se použije ceník běžného vyúčtování.
• Předběžné – vznikají při Aktualizaci fakturačních podkladů celé smlouvy, pokud je četnost fakturace smlouvy rovna x+1 (tj. 2+1, 3+1, 4+1, 6+1, 12+1). Pro výpočet ceny se použije ceník předběžného vyúčtování.

• Mimořádné – v systému z historických důvodů, v současnosti se v běžných případech nevyskytují.

• Zálohové – vznikají, když je vytvářena nedaňová záloha, ale hned se automaticky mažou. V přehledu podkladů by je uživatel neměl vidět.

• Záporné zúčtovací – používají se např. u smluv na teplo, kdy je četnost fakturace = x+1 a počítá se s dopředu odhadnutými cenami. Skutečná cena je známá až po uplynutí celého roku. V tu chvíli se vytváří výsledné zúčtování, tzn., že existující podklady k jednotlivým měsícům se započítají mínusem a vznikají záporné zúčtovací podklady.
• Výsledné zúčtovací – vznikají při Aktualizaci podkladů pro zúčtování, pokud je četnost fakturace x+1.

• Storno – vzniká, pokud uživatel potřebuje opravit běžné podklady, a proto vytvoří storno. Zároveň k nim vzniknou Opravné běžné podklady.
• Storno předběžné – vzniká, pokud uživatel potřebuje opravit předběžné podklady, a proto vytvoří storno. Zároveň k nim vzniknou Opravné předběžné podklady.
• Záporné storno – vzniká, pokud uživatel potřebuje opravit záporné zúčtovací podklady, a proto vytvoří storno. Zároveň k nim vzniknou Záporné opravné podklady.
• Storno zúčtovací – vzniká, pokud uživatel potřebuje opravit výsledné zúčtovací podklady, a proto vytvoří storno. Zároveň k nim vzniknou Opravné zúčtovací podklady.

Na Řadě smluv je pole Výpočet dohadných podkladů.

Uživatel si může zvolit ze dvou variant, kdy budou vznikat dohadné podklady, a to:

• vždy,
• je-li menší četnost fakturace než DP.

Tím je možné například nastavit, aby dohadné podklady nebyly vytvářeny v měsících, kdy vzniká faktura.

Díky tomu lze vést pod jednou řadou smluv jak smlouvy s roční, tak i s měsíční fakturací. Nastaví-li uživatel pole Výpočet dohadných podkladů na hodnotu je-li menší četnost fakturace než DP, dohadná položka se vytvoří pouze, pokud neexistuje faktura.
Pokud existují dohadné podklady a dojde k aktualizaci dohadných, běžných, předběžných nebo výsledných podkladů, vznikne Dohadné storno, které je vidět v přehledu Celkové podklady k fakturaci (viz níže). Dohadné storno vznikne i v případě, pokud se vytváří dohadné podklady v období, ve kterém již existují běžné, předběžné nebo výsledné podklady.

V Platebním kalendáři mohou nastat tyto varianty:

• Četnost fakturace = 4 < četnost dohadných položek = 12

• Četnost fakturace = 12 = četnost dohadných položek = 12

• Četnost fakturace = 12 > četnost dohadných položek = 4

Ze soudečku Platební kalendář je možné zobrazit přehled Podklady pro fakturaci. V něm se zobrazují všechny podklady včetně dohadných podkladů a dohadného storna.