Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:fakturace:postupy:podklady [15.04.2013 10:01] Štěpánka Bohutínská |
napoveda2:fakturace:postupy:podklady [21.07.2022 11:43] (aktuální) Miloslav Dočkal [Příklad] |
||
---|---|---|---|
Řádek 45: | Řádek 45: | ||
Provádí se na příslušné řadě smlouvy. | Provádí se na příslušné řadě smlouvy. | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:005_nastaveni_na_rade.png?500}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:dop1.png?600|}} |
Nastavení je platné pro všechny smlouvy vytvořené v příslušné řadě, na samotné smlouvě se již nenastavuje. | Nastavení je platné pro všechny smlouvy vytvořené v příslušné řadě, na samotné smlouvě se již nenastavuje. | ||
Řádek 57: | Řádek 56: | ||
Na Řadě smluv je pole **Výpočet dohadných podkladů**. | Na Řadě smluv je pole **Výpočet dohadných podkladů**. | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:001_pole_vypocet_dp.png?500}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:dop2.png?600|}} |
Uživatel si může zvolit ze dvou variant, kdy budou vznikat dohadné podklady, a to: | Uživatel si může zvolit ze dvou variant, kdy budou vznikat dohadné podklady, a to: | ||
Řádek 72: | Řádek 71: | ||
\\ | \\ | ||
- | V **Platebním kalendáři** mohou nastat tyto varianty: | + | Ve **Fakturačním kalendáři** mohou nastat tyto varianty: |
* Četnost fakturace = 4 **<** četnost dohadných položek = 12 | * Četnost fakturace = 4 **<** četnost dohadných položek = 12 | ||
{{:napoveda2:fakturace:postupy:002_pk_-_1.png?200}} | {{:napoveda2:fakturace:postupy:002_pk_-_1.png?200}} | ||
Řádek 79: | Řádek 78: | ||
* Četnost fakturace = 12 **>** četnost dohadných položek = 4 | * Četnost fakturace = 12 **>** četnost dohadných položek = 4 | ||
{{:napoveda2:fakturace:postupy:004_pk_-_3.png?200}} | {{:napoveda2:fakturace:postupy:004_pk_-_3.png?200}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
**Nastavení na Položce smlouvy** | **Nastavení na Položce smlouvy** | ||
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:006_nastaveni_na_polozce_smlouvy.png?500}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:dop3.png?600|}} |
Na příslušné položce smlouvy nastavte položku **Ceník dohadných podkladů**. Při nenastavení ceníku bude probíhat výpočet dle nastavení zákaznické procedury pro výpočet dohadných položek. | Na příslušné položce smlouvy nastavte položku **Ceník dohadných podkladů**. Při nenastavení ceníku bude probíhat výpočet dle nastavení zákaznické procedury pro výpočet dohadných položek. | ||
- | <note important> Po nastavení **je nutné aktualizovat platební kalendář** pomocí menu **Akce / Smlouva / Generuj platební kalendář**! </note> | + | <note important> Po nastavení **je nutné aktualizovat fakturační kalendář** pomocí menu **Akce / Smlouva / Generuj fakturační kalendář**! </note> |
**Funkce Aktualizace dohadných podkladů** | **Funkce Aktualizace dohadných podkladů** | ||
- | Aktualizace dohadných podkladů se provádí v přehledu Energo-Smlouvy / Platební kalendáře.\\ | + | Aktualizace dohadných podkladů se provádí v přehledu Energo-Smlouvy / Fakturační kalendář.\\ |
- | Zde označíte jeden nebo více platebních kalendářů a zvolíte menu Akce / Dohadné položky / Aktualizace dohadných podkladů. Akce provede výpočet hodnot dohadných položek. Spočtené hodnoty je možné zobrazit přes volbu **Nastav** atributem **Dohadné podklady bez DPH (Dohadné podklady celkem)**. | + | Zde označíte jeden nebo více fakturačních kalendářů a zvolíte **Doplňky / Dohadné položky / Aktualizace dohadných podkladů.** Akce provede výpočet hodnot dohadných položek. Spočtené hodnoty je možné zobrazit přes volbu **Nastav** atributem **Dohadné podklady bez DPH (Dohadné podklady celkem)**. |
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:007_podklady_pro_fakturaci_za_obdobi.png?700}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:dp1.png?800|}} |
Takto vytvořené záznamy je možné seskupit a sumovat s pomocí standardních prostředků IS Helios. | Takto vytvořené záznamy je možné seskupit a sumovat s pomocí standardních prostředků IS Helios. | ||
Řádek 103: | Řádek 104: | ||
==== Přehled Podklady pro fakturaci ==== | ==== Přehled Podklady pro fakturaci ==== | ||
- | Ze soudečku **Platební kalendář** je možné zobrazit přehled **Podklady pro fakturaci**. V něm se zobrazují všechny podklady včetně dohadných podkladů a dohadného storna. | + | Z přehledu **Fakturační kalendář** je možné zobrazit přehled **Doplňky / Vyúčtování / Podklady pro fakturaci F11**. V něm se zobrazují všechny podklady včetně dohadných podkladů a dohadného storna. |
- | {{:napoveda2:fakturace:postupy:008_prehled_podkladu_celkem.png?700}} | + | {{:napoveda2:fakturace:postupy:dp2.png?600|}} |
- | Pokud existují dohadné podklady a dojde k aktualizaci dohadných, běžných, předběžných nebo výsledných podkladů, vznikne **Dohadné storno**, které je vidět v přehledu **Podklady k fakturaci za období**((Energo-Smlouvy / Platební kalendář / Podklady k fakturaci za období)). Dohadné storno vznikne i v případě, pokud se vytváří dohadné podklady v období, ve kterém již existují běžné, předběžné nebo výsledné podklady. | + | Pokud existují dohadné podklady a dojde k aktualizaci dohadných, běžných, předběžných nebo výsledných podkladů, vznikne **Dohadné storno**, které je vidět v přehledu **Podklady k fakturaci za období**((Energo-Smlouvy / Fakturační kalendář / Podklady k fakturaci za období)). Dohadné storno vznikne i v případě, pokud se vytváří dohadné podklady v období, ve kterém již existují běžné, předběžné nebo výsledné podklady. |
- | ==== Zkrácený postup ==== | + | === Zkrácený postup === |
- Nastavení na **[[napoveda2:fakturace:postupy:podklady#cetnost_dohadnych_polozek|Řadě smlouvy]]** (Četnost dohadných položek, Výpočet dohadných položek) | - Nastavení na **[[napoveda2:fakturace:postupy:podklady#cetnost_dohadnych_polozek|Řadě smlouvy]]** (Četnost dohadných položek, Výpočet dohadných položek) | ||
- Nastavení na **[[napoveda2:fakturace:postupy:podklady#vypocet_dohadnych_podkladu|Položce smlouvy]]** (Ceník dohadných podkladů) | - Nastavení na **[[napoveda2:fakturace:postupy:podklady#vypocet_dohadnych_podkladu|Položce smlouvy]]** (Ceník dohadných podkladů) | ||
- | - Přegenerování **Platebního kalendáře** smlouvy | + | - Přegenerování **Fakturačního kalendáře** smlouvy |
- Aktualizace **Dohadných položek** | - Aktualizace **Dohadných položek** | ||
- | - Celkový přehled **[[napoveda2:fakturace:postupy:podklady#prehled_podklady_pro_fakturaci|Podklady pro fakturaci za období]]** (Energo-Smlouvy / Platební kalendář). | + | - Celkový přehled **[[napoveda2:fakturace:postupy:podklady#prehled_podklady_pro_fakturaci|Podklady pro fakturaci]]** (Energo-Smlouvy / Fakturační kalendář). |
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== Příklad ==== | ||
+ | |||
+ | Uživatel může na **Řadě smlouvy** nastavit např. tyto hodnoty: | ||
+ | * **Četnost fakturace = 1** | ||
+ | * **Četnost dohadných položek = 12** | ||
+ | * **Výpočet dohadných podkladů = je-li menší četnost fakturace než DP** | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | === Případ 1: === | ||
+ | **Požadovaný stav:**\\ | ||
+ | Četnost fakturace = 1, Dohadné podklady = 12 | ||
+ | |||
+ | **Nastavení na Smlouvě:**\\ | ||
+ | Četnost fakturace = 1 | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:dp3.png?400|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | === Případ 2: === | ||
+ | **Požadovaný stav:**\\ | ||
+ | Četnost fakturace = 12, Dohadné podklady = 0 | ||
+ | |||
+ | **Nastavení na Smlouvě:**\\ | ||
+ | Četnost fakturace = 12 | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:dp4.png?400|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | === Případ 3: === | ||
+ | **Požadovaný stav:**\\ | ||
+ | Četnost fakturace = 12+1, Dohadné podklady = 0 | ||
+ | |||
+ | **Nastavení na Smlouvě:**\\ | ||
+ | Četnost fakturace = 12+1 | ||
+ | |||
+ | {{:napoveda2:fakturace:postupy:dp5.png?400|}} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace|další]] | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » FAKTURACE » Postupy fakturace » Podklady k fakturaci