Počáteční nastavení

V Globální konfiguraci¹⁾ uživatel přednastaví některé konstanty.

Na záložce 2 - Pro fakturaci uživatel nastavuje tyto hodnoty:

• Způsob zdanění záloh
  • zdanění záloh hlavičkově,
  • zdanění záloh položkově v poměru položek XXXXXXX.
• Zakázat zdanění zaplacené nedaňové zálohy na faktuře vyúčtování
• Přivazovat nezdaněné zálohy k daňové faktuře
• Datum případu faktur vyplňovat datem vytvoření (nezaškrtnuto=dle DUZP) (neuplatní se v případě různých roků datumů)
• Ekologickou daň z elektřiny a plynu generovat do spotřební daně
• Používat funkci poměrné rozdělení záloh mezi odběrná místa

• Číslo saldokontních skupin pro neuhrazené zálohy
• Číslo druhu účetního dokladu pro odpouštění záloh
• Sumace položek roční fakturace
  • nesumovat,
  • sumovat podle položek,
  • sumovat do jedné položky,
  • sumovat podle hodnoty ceníku.
• Vyúčtování služeb tepla pouze v roce fakturace
• Fakturace nulových podkladů
  • nefakturovat,
  • fakturovat podklady z měření,
  • vždy fakturovat.
• Fakturace nulových dokladů
  • nefakturovat,
  • fakturovat.

Na záložce 3 - Pro měření lze nastavit pole:

• Kontrolovat uzamčení měření při fakturaci:
  • bez kontroly,
  • vyžadovat stav uzamčení.

V číselníku Druhy dokladů pohybu zboží²⁾ uživatel nadefinuje jednotlivé řady faktur. Je vhodné definovat alespoň řady pro:

• nedaňové zálohy,
• daňové zálohy (zdanění zaplacených záloh),
• vyúčtování,
• opravné doklady.

Uživatel si však může skupiny ještě více rozdělit (např. vytvořit samostatné řady pro nedaňové zálohy - PLYN a nedaňové zálohy - ELEKTŘINA, popř. řada faktur pro předběžné vyúčtování a řada faktur pro roční zúčtování).

Na záložce 1 - Definice uživatel vyplní především tyto údaje:

• Řada dokladu - maximálně třímístné označení řady dokladů.
• Název - označení řady.
• Druh pohybu zboží - výběr druhu pohybu ze seznamu (např. faktura vydaná, dobropis …).

Další funkce řady dokladu jsou popsány zde.

Nad založenou řadou faktur uživatel spustí akci Nastavení pořadového čísla³⁾ a pro jednotlivá období nadefinuje pořadová čísla. Maximálně šestimístné číslo může pro zjednodušení třídění například obsahovat rok. Nově vznikající faktury se budou číslovat vzestupně, první faktura dostane číslo odpovídající hodnotě Poslední pořadové číslo + 1.