Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
napoveda2:energo_kontroly [31.03.2014 11:48] Štěpánka Bohutínská |
napoveda2:energo_kontroly [07.06.2022 20:18] (aktuální) Miloslav Dočkal [Výsledek kontrol] |
||
---|---|---|---|
Řádek 5: | Řádek 5: | ||
- | Pro provádění kontrol dat v systému byl vytvořen přehled **Energo-Kontroly**((Energo – Nastavení / Energo - Kontroly)), který je součástí modulu **Energo-Nastavení**.\\ | + | Pro provádění kontrol dat v systému byl vytvořen přehled **Energo-Kontroly**((Energo–Nastavení / Energo - Kontroly)), který je součástí modulu **Energo-Nastavení**.\\ |
V rámci tohoto přehledu jsou postupně doplňovány kontroly jednotlivých procesů a dat.\\ | V rámci tohoto přehledu jsou postupně doplňovány kontroly jednotlivých procesů a dat.\\ | ||
\\ | \\ | ||
Řádek 18: | Řádek 18: | ||
V současnosti má uživatel k dispozici tyto kontroly: | V současnosti má uživatel k dispozici tyto kontroly: | ||
- | * **1 - Kontrola zadání rezervované kapacity** | + | {{:napoveda2:energokontroly.png?800|}} |
- | * **2 - Kontrola intervalu měření k fakturačnímu intervalu** | + | |
- | * **3 - Kontrola, zda fakturační interval neleží v období platnosti dvou hodnot sazeb** | + | |
- | * **4 - Kontrola jednotkové ceny podkladu vůči faktuře z distribuce (zpráva OTE)** | + | |
- | * **6 - Kontrola nenulové jednotkové ceny** | + | |
- | * **7 - Kontrola nastavení jističe (velikost + kategorie) a distribuční sazby na položce smlouvy vs. DUF ve fakturačním intervalu** | + | |
- | * **8 - Kontrola intervalů a cen přijaté faktury za distribuci** | + | |
- | * **9 - Kontrola platnosti provozovatele elektřiny, plynu a kategorie zákazníka plynu** | + | |
- | * **10 - Kontrola duplicitní fakturace** | + | |
\\ | \\ | ||
Řádek 35: | Řádek 26: | ||
* Automaticky - při aktualizaci podkladů pro právě vytvořené podklady + u některých kontrol (např. Kontrola duplicitní fakturace) při generování faktur běžného nebo ročního vyúčtování. | * Automaticky - při aktualizaci podkladů pro právě vytvořené podklady + u některých kontrol (např. Kontrola duplicitní fakturace) při generování faktur běžného nebo ročního vyúčtování. | ||
* Ručně - nad již existujícími podklady některou z akcí: | * Ručně - nad již existujícími podklady některou z akcí: | ||
- | * **Spustit kontroly běžných podkladů**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Kontroly / Spustit kontroly běžných podkladů)) - kontrolují se všechny nevyfakturované předběžné a běžné podklady, které jsou v daném období platebního kalendáře. | + | * **Spustit kontroly běžných podkladů**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Kontroly / Spustit kontroly běžných podkladů)) - kontrolují se všechny nevyfakturované předběžné a běžné podklady, které jsou v daném období platebního kalendáře. |
- | * **Spustit kontroly dohadných podkladů** ((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Kontroly / Spustit kontroly dohadných podkladů)) - kontrolují se všechny nevyfakturované dohadné podklady, které jsou v daném období platebního kalendáře. | + | * **Spustit kontroly dohadných podkladů** ((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Kontroly / Spustit kontroly dohadných podkladů)) - kontrolují se všechny nevyfakturované dohadné podklady, které jsou v daném období platebního kalendáře. |
- | * **Spustit kontroly zúčtovacích (ročních) podkladů** ((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Kontroly / Spustit kontroly zúčtovacích (ročních) podkladů)) - kontrolují se všechny nevyfakturované zúčtovací podklady, které jsou v daném období platebního kalendáře. | + | * **Spustit kontroly zúčtovacích (ročních) podkladů** ((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Kontroly / Spustit kontroly zúčtovacích (ročních) podkladů)) - kontrolují se všechny nevyfakturované zúčtovací podklady, které jsou v daném období platebního kalendáře. |
+ | {{:napoveda2:energokontroly1.png?800|}} | ||
\\ | \\ | ||
Řádek 71: | Řádek 62: | ||
==== Globální konfigurace ==== | ==== Globální konfigurace ==== | ||
- | V **Globální konfiguraci**((Možnosti / Konfigurace / správa systému / Systémové konstanty / místní nabídka / * Energo / Energo – konstanty / 2 – Pro fakturaci / Zabránit fakturaci při chybě kontroly)) v poli **Zabránit fakturaci při chybě kontroly** může uživatel nastavit, jak se má systém zachovat při generování faktury, je-li výsledek kontroly //chyba//. | + | V **Globální konfiguraci**((Helios / Možnosti / Konfigurace / Systémové konstanty / Doplňkya / Energo / Energo – konstanty / 3 – Pro fakturaci / Zabránit fakturaci při chybě kontroly)) v poli **Zabránit fakturaci při chybě kontroly** může uživatel nastavit, jak se má systém zachovat při generování faktury, je-li výsledek kontroly //chyba//. |
\\ | \\ | ||
- | + | {{:napoveda2:energokontroly2.png?800|}} | |
- | {{ :napoveda2:00_globalni_konfigurace.png?600 }} | + | |
\\ | \\ | ||
Řádek 82: | Řádek 71: | ||
Výsledek kontrol je vypsán do procesního okna((Vypisování textu výsledku kontrol se řídí nastavením sloupce Varianta vypisování výsledku v nastavení každé kontroly. Systém může vypisovat buď všechny „informace“, nebo pouze chyby.)). Ty výsledky, které se vztahují k jednotlivým podkladům, lze zobrazit přímo nad konkrétním podkladem: | Výsledek kontrol je vypsán do procesního okna((Vypisování textu výsledku kontrol se řídí nastavením sloupce Varianta vypisování výsledku v nastavení každé kontroly. Systém může vypisovat buď všechny „informace“, nebo pouze chyby.)). Ty výsledky, které se vztahují k jednotlivým podkladům, lze zobrazit přímo nad konkrétním podkladem: | ||
- | * na záložce **2 – Výsledek kontroly**((Energo – Smlouvy / … / Podklady pro fakturaci / Oprava / záložka 2 – Výsledek kontroly)), | + | * akcí **Zobrazit výsledky kontrol**((Energo – Smlouvy / … / Podklady pro fakturaci / Doplňky / * Kontroly / Zobrazit výsledky kontrol)) v přehledu **Výsledky kontrol**. |
- | * akcí **Zobrazit výsledky kontrol**((Energo – Smlouvy / … / Podklady pro fakturaci / místní nabídka / * Kontroly / Zobrazit výsledky kontrol)) v přehledu **Výsledky kontrol**. | + | |
\\ | \\ | ||
Výsledky, které se vztahují obecně k platebnímu kalendáři (tedy netýkají se přímo konkrétního podkladu), lze zobrazit nad platebním kalendářem: | Výsledky, které se vztahují obecně k platebnímu kalendáři (tedy netýkají se přímo konkrétního podkladu), lze zobrazit nad platebním kalendářem: | ||
- | * akcí **Zobrazit výsledky kontrol – bez vazby na podklad**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Kontroly / Zobrazit výsledky kontrol – bez vazby na podklad)) v přehledu **Výsledky kontrol**, | + | * akcí **Zobrazit výsledky kontrol – bez vazby na podklad**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Doplňky / Kontroly / Zobrazit výsledky kontrol – bez vazby na podklad)) v přehledu **Výsledky kontrol**, |
- | * akcí **Zobrazit výsledky kontrol – vše**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Kontroly / Zobrazit výsledky kontrol – vše)) v přehledu **Výsledky kontrol** – zobrazí všechny výsledky, které jsou obecně k platebnímu kalendáři (nelze je vztáhnout ke konkrétnímu podkladu) a zároveň zobrazí všechny výsledky pro jednotlivé podklady. | + | * akcí **Zobrazit výsledky kontrol – vše**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Doplňky / Kontroly / Zobrazit výsledky kontrol – vše)) v přehledu **Výsledky kontrol** – zobrazí všechny výsledky, které jsou obecně k platebnímu kalendáři (nelze je vztáhnout ke konkrétnímu podkladu) a zároveň zobrazí všechny výsledky pro jednotlivé podklady. |
\\ | \\ | ||
Řádek 102: | Řádek 90: | ||
* **Výsledek kontroly**, a | * **Výsledek kontroly**, a | ||
* **Text výsledku kontroly**, | * **Text výsledku kontroly**, | ||
- | * popř. se na tyto informace podívat na podkladu na záložce **2 – Výsledek kontroly**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Generování dokladů / Zobrazení podkladů k fakturaci / Oprava / záložka 2 – Výsledek kontroly)),\\ | + | * popř. se na tyto informace podívat na podkladu na záložce **Výsledek kontroly**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Doplňky / Vyúčtování / Zobrazení podkladů k fakturaci / Kontroly / Zobrazit výsledy kontrol)),\\ |
* k objektu sloupec: | * k objektu sloupec: | ||
- | * **Výsledek kontroly běžných podkladů** – zobrazuje nejhorší výsledek všech podkladů pro daný objekt, které odpovídají poslednímu měsíčnímu období nastavenému jako **Aktivní pro kontroly**((Energo – Smlouvy / Období zpracování / Měsíční období zpracování / místní nabídka / * Kontrola období / Nastavit jako aktivní pro kontroly)) (tedy za všechny smlouvy, jejichž položky odpovídají danému EANu). | + | * **Výsledek kontroly běžných podkladů** – zobrazuje nejhorší výsledek všech podkladů pro daný objekt, které odpovídají poslednímu měsíčnímu období nastavenému jako **Aktivní pro kontroly**((Energo – Smlouvy / Období zpracování / Měsíční období zpracování / Doplňky / Kontrola období F11 / Nastavit jako aktivní pro kontroly)) (tedy za všechny smlouvy, jejichž položky odpovídají danému EANu). |
<note> | <note> | ||
Řádek 137: | Řádek 125: | ||
* **varování** – např. u kontroly nenulové JC je vypsáno varování, pokud JC podkladu je nulová a je nulové i množství, | * **varování** – např. u kontroly nenulové JC je vypsáno varování, pokud JC podkladu je nulová a je nulové i množství, | ||
* **chyba** – vypíše se, je-li porušena některá z podmínek kontroly, | * **chyba** – vypíše se, je-li porušena některá z podmínek kontroly, | ||
- | * **chyba (zrušeno uživatelem)** – nad podkladem lze spustit akci **Zrušit chybu kontroly**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Generování dokladů / Zobrazení podkladů k fakturaci / místní nabídka / * Kontroly / Zrušit chybu kontroly)), tuto akci uživatel použije např., pokud má nastaveno **Zakázat celou fakturaci při chybě** a přesto chce daný podklad vyfakturovat. | + | * **chyba (zrušeno uživatelem)** – nad podkladem lze spustit akci **Zrušit chybu kontroly**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Doplňky / Vyúčtování / Zobrazení podkladů k fakturaci / Doplňky / * Kontroly / Zrušit chybu kontroly)), tuto akci uživatel použije např., pokud má nastaveno **Zakázat celou fakturaci při chybě** a přesto chce daný podklad vyfakturovat. |
<note warning>**!!!** Pokud je zároveň aktivních více kontrol, výsledek kontroly se nastaví na nejhorší stav všech provedených kontrol. **!!!**\\ | <note warning>**!!!** Pokud je zároveň aktivních více kontrol, výsledek kontroly se nastaví na nejhorší stav všech provedených kontrol. **!!!**\\ | ||
Řádek 169: | Řádek 157: | ||
| chyba | červená | | | chyba | červená | | ||
| chyba (zrušeno uživatelem) | růžová | | | chyba (zrušeno uživatelem) | růžová | | ||
- | |||
\\ | \\ | ||
- | + | {{:napoveda2:vyslk.png?150|}} | |
- | {{ :napoveda2:00_vysledky_kontroly_-_obarveni.png }} | + | |
\\ | \\ | ||
Řádek 180: | Řádek 165: | ||
V případě, že se některá z kontrol vyhodnotí jako chyba a uživatel má v globální konfiguraci nastaveno **Zakázat celou fakturaci** při chybě, systém nepovolí vytvoření faktury. Pokud i přesto chce uživatel podklad vyfakturovat, může spustit některou z akcí: | V případě, že se některá z kontrol vyhodnotí jako chyba a uživatel má v globální konfiguraci nastaveno **Zakázat celou fakturaci** při chybě, systém nepovolí vytvoření faktury. Pokud i přesto chce uživatel podklad vyfakturovat, může spustit některou z akcí: | ||
- | * **Zrušit chyby kontrol běžných podkladů platebního kalendáře**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Kontroly / Zrušit chyby kontrol …)), | + | * **Zrušit chyby kontrol běžných podkladů platebního kalendáře**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Doplňky / Kontroly / Zrušit chyby kontrol …)), |
- | * **Zrušit chyby kontrol dohadných podkladů platebního kalendáře**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Kontroly / Zrušit chyby kontrol …)), | + | * **Zrušit chyby kontrol dohadných podkladů platebního kalendáře**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Doplňky / Kontroly / Zrušit chyby kontrol …)), |
- | * **Zrušit chyby kontrol ročních podkladů platebního kalendáře**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Kontroly / Zrušit chyby kontrol …)), | + | * **Zrušit chyby kontrol ročních podkladů platebního kalendáře**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Doplňky / Kontroly / Zrušit chyby kontrol …)), |
- | * **Zrušit chyby kontrol**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / místní nabídka / * Generování dokladů / Zobrazení podkladů pro fakturaci / místní nabídka / * Kontroly / Zrušit chyby kontrol)). | + | * **Zrušit chyby kontrol**((Energo – Smlouvy / Platební kalendář / Doplňky / Vyúčtování / Zobrazení podkladů pro fakturaci / Doplňky / Kontroly / Zrušit chyby kontrol)). |
Výsledek se přepne na hodnotu **chyba (zrušeno uživatelem)** a uživatel může provést fakturaci. V tabulce výsledků kontrol lze přes funkci **Nastav** přidat sloupce: | Výsledek se přepne na hodnotu **chyba (zrušeno uživatelem)** a uživatel může provést fakturaci. V tabulce výsledků kontrol lze přes funkci **Nastav** přidat sloupce: | ||
Řádek 200: | Řádek 185: | ||
**Popis funkce**\\ | **Popis funkce**\\ | ||
- | Kontrola se používá po aktualizaci podkladů k fakturaci. Hodnota rezervované kapacity se načítá z množství na podkladu pro rezervovanou kapacitu, které se při generování podkladů doplní podle odběrového diagramu((Energo – Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Zobrazit položky / místní nabídka / * Odběrový diagram / Odběrový diagram)). Odběrový diagram elektřiny se skládá z měsíční a roční hodnoty rezervované kapacity [MWh] pro konkrétní položku smlouvy a období platnosti. Kontrola hlídá, aby podklad pro alespoň jednu z kapacit (roční nebo měsíční) měl zadáno nenulové množství. Informace jsou vypsány do procesního okna. | + | Kontrola se používá po aktualizaci podkladů k fakturaci. Hodnota rezervované kapacity se načítá z množství na podkladu pro rezervovanou kapacitu, které se při generování podkladů doplní podle odběrového diagramu((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Doplňky / Smlouva / Zobrazit položky F11 / Doplňky / Odběrový diagram / Odběrový diagram)). Odběrový diagram elektřiny se skládá z měsíční a roční hodnoty rezervované kapacity [MWh] pro konkrétní položku smlouvy a období platnosti. Kontrola hlídá, aby podklad pro alespoň jednu z kapacit (roční nebo měsíční) měl zadáno nenulové množství. Informace jsou vypsány do procesního okna. |
\\ | \\ | ||
Řádek 448: | Řádek 433: | ||
**Vstupy:**\\ | **Vstupy:**\\ | ||
* Položky smlouvy | * Položky smlouvy | ||
- | * Tabulka Změny Jističe a Distribuční sazby((Energo – Objekty / Objekty a zařízení / místní nabídka / * Jističe NN / Zobrazení přehledu Změn jističe nebo Distribuční sazby )) | + | * Tabulka Změny Jističe a Distribuční sazby((Energo – Objekty / Objekty a zařízení / Doplňky / * Jističe NN / Zobrazení přehledu Změn jističe nebo Distribuční sazby )) |
\\ | \\ | ||
Řádek 627: | Řádek 612: | ||
* pokud existuje další podklad pro stejnou službu a objekt v platnosti kontrolovaného podkladu, ale další podklad není dosud vyfakturovaný, vypisuje varování; | * pokud existuje další podklad pro stejnou službu a objekt v platnosti kontrolovaného podkladu, ale další podklad není dosud vyfakturovaný, vypisuje varování; | ||
* v opačných případech vypisuje OK. | * v opačných případech vypisuje OK. | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ===== Kontrola podkladů vůči službám z Faktura24 ===== | ||
+ | |||
+ | U požadované kontroly je nejprve třeba zaškrtnout pole **Aktivní?** v přehledu **Energo – Kontroly**((Energo – Nastavení / Energo – Kontroly / Oprava / Aktivní?)). | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | **Popis funkce**\\ | ||
+ | |||
+ | Kontrola se používá při aktualizaci podkladů k fakturaci.\\ | ||
+ | Služby z Faktura24 jsou načtené z xml přijatých faktur. Podklady jsou vystaveny na základě technických údajů z měření z xml.\\ | ||
+ | Pro minimalizaci chyb vlivem zaokrouhlení je vhodné mít nastaveno v **globální konfiguraci Energo**((Helios / Možnosti / Konfigurace / Systémové konstanty / Doplňky / * Energo / Energo - konstanty / záložka 3 - Pro fakturaci / Počet desetinných míst v podkladech = 2)) zaokrouhlení podkladů na 2 desetinná místa. | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | **Vstupy:**\\ | ||
+ | * Podklady generované na základě měření z xml - období fakturace, množství, celková a jednotková cena nebo CC a JC pro přijatou fakturu, pokud je nastaveno na službě | ||
+ | * Služby z Faktura24 a k nim nastavené Poskytované služby Energo | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | **Výstupy:**\\ | ||
+ | * Pokud některá ze služeb Faktura24 nemá nastavenu **Poskytovanou službu** Energo,vypisuje chybu; | ||
+ | * pokud podklad nevznikl na základě Faktura24, tj. v načtených službách Faktura24 není pro objekt, službu a období z podkladu žádný záznam, vypisuje informaci.\\ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Pokud podklad vznikl podle údajů z Faktura24 je do údaje **Zdrojový doklad** poznamenáno **Číslo faktury**.\\ | ||
+ | |||
+ | * **Dílčí výsledek kontroly:** | ||
+ | * pokud celková cena, jednotková cena, množství nebo období fakturace není shodné, vypisuje varování.\\ | ||
+ | |||
+ | * **Celkový výsledek kontroly:** | ||
+ | * pokud jsou shodné ve všem, vypisuje OK; | ||
+ | * pokud období fakturace nebo množství není shodné, ale je shodná celková a jednotková cena, vypisuje varování; | ||
+ | * pokud celková částka nebo jednotková cena nejsou shodné, vypisuje chybu. | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | Hodnoty se porovnávají na všechna desetinná místa až na tyto výjimky: | ||
+ | * pro denní rez. kap. se JC zaokrouhlí na koruny, | ||
+ | * pro ekologickou daň se množství zaokrouhlí na 3 desetinná místa. | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ++++ Zobraz všechny možnosti, které mohou nastat | | ||
+ | |< 35% 5% 5% 5% 5% 15%>| | ||
+ | ^ CC ^ JC ^ Množství ^ Období ^ Celkový výsledek kontroly ^ | ||
+ | | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ | chyba | | ||
+ | | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ | chyba | | ||
+ | | ✘ | ✘ | ✔ | ✘ | chyba | | ||
+ | | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ | chyba | | ||
+ | | ✘ | ✔ | ✘ | ✘ | chyba | | ||
+ | | ✘ | ✔ | ✘ | ✔ | chyba | | ||
+ | | ✘ | ✔ | ✔ | ✘ | chyba | | ||
+ | | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ | chyba | | ||
+ | | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | chyba | | ||
+ | | ✔ | ✘ | ✘ | ✔ | chyba | | ||
+ | | ✔ | ✘ | ✔ | ✘ | chyba | | ||
+ | | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ | chyba | | ||
+ | | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ | varování | | ||
+ | | ✔ | ✔ | ✘ | ✔ | varování | | ||
+ | | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | varování | | ||
+ | | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | OK | | ||
+ | ++++ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{ :napoveda2:00_fa24_prehled_cen_z_fa24.png?1000 }} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | {{ :napoveda2:01_fa24_-_podklady_-_porovnani_s_fa24.png?1000 }} | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | <note> | ||
+ | Poznámka:\\ | ||
+ | Jsou-li v podkladech vyplněny sloupce **Jednotková cena (Přijaté faktury)** a **Částka bez DPH (Přijaté faktury)**, systém porovnává s Fa24 právě tyto hodnoty.\\ | ||
+ | V opačném případě systém porovnává s hodnotami sloupce **Jednotková cena** a **Částka bez DPH**. | ||
+ | </note> | ||
\\ | \\ | ||
Historie:
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » Energo-Kontroly