Změny ve verzi 1.0.2016.1117

Od verze 2016.1117 existuje v systému možnost pořizovat faktury přijaté (resp. jejich položky) za elektřinu od E.ON zjednodušeným způsobem ze sešitu MS Excel.

Nejprve je potřeba nastavit, které službové karty v Heliosu odpovídají kterým položkám v sešitu MS Excel. Toto nastavení se provádí v agendě Přijaté faktury v místním menu volbou *Energo - Nastavení kmenových karet ELE na import z Excelu. V nastavení se jednoduše přes návazný číselník určí, která službová karta odpovídá dodávce VT, která NT a která ZE.

• Založit hlavičku faktury
• Nad hlavičkou faktury v místním menu zvolit *Energo - Načtení položek faktury za dodávku elektřiny z Excelu.
• V dialogovém okně je potřeba vyhledat inkriminovaný soubor *.XLSX a otevřít jej.
• Objeví se okno s položkami, které odpovídají Excelovskému souboru. Zde existuje možnost vybrat buď některé, anebo všechny položky a stisknout tlačítko Přenos.
• U vybraných položek dojde k jejich založení do přijaté faktury. Zakládání položek sleduje procesní okno s hlášeními.
• Po založení položek se znovu objeví ono s výběrem položek, ve kterém si uživatel zkontroluje, které položky byly založeny a které nikoliv.
• Zavřením okna celá akce končí.

Založené položky je možné zkontrolovat klasicky v přehledu položek faktur, nejlépe při editaci faktury na záložce 3-Položky v okně 2-Položky. Při opravě každé založené položky lze potom na záložce 6-Energo zkontrolovat záležitosti, které se k založené položce navázaly, zejména tedy EAN a číslo a název organizace.

V případě, že by odběrné místo s EAN uvedeným v importním excelu nefigurovalo v systému, pak import položky normálně založí, pouze k nim na záložce 6-Energo nedotáhne informace jako právě EAN a odběratele či období fakturace.