Fakturace

Při dodávce komodity je uzavřená smlouva s fakturačním intervalem jednou ročně v posledním měsíci v roce. Během roku jsou inkasovány zálohy a je prováděno generování dohadných podkladů.
Stává se, že je nutné provést předběžné vyúčtování smlouvy v průběhu roku, například z důvodu odpojení zákazníka.
Pro tuto situaci byla do ENERGO doplněna funkcionalita Předběžné vyúčtování z dohadných podkladů. Akce umožňuje ve zvoleném období platebního kalendáře vytvořit předběžné podklady k fakturaci + doklad faktury předběžného vyúčtování na základě dohadných podkladů.

Nastavení (povolení) vytvoření předběžných podkladů z dohadných podkladů se provádí v příslušném platebním kalendáři.
Vstoupíte do platebního kalendáře pomocí volby z menu Akce / Editace / Oprava položky kalendáře včetně událostí a zaškrtnete volbu Předběžné vyúčtování dle dohadných podkladů. Automaticky po zaškrtnutí volby je doplněno datum Období do, posledním dnem daného období zvoleného platebního kalendáře.

Generování předběžných podkladů z dohadných podkladů se provádí standardní volbou z menu Akce / Generování dokladů / Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy.
Akce vyhledá začátek období pro kopii dohadných podkladů podle:

1. předchozího zaškrtnutí Předběžné vyúčtování dle dohadných podkladů,
2. předchozího zaškrtnutí Výsledného (běžného) vyúčtování.

Po vytvoření podkladů pomocí standardní volby z menu Akce / Generování dokladů / Generování vyúčtování generujete fakturu předběžného vyúčtování.

V případě potřeby je možné k této smlouvě vytvořit na konci roku (období platebního kalendáře 12/20xx) standardní roční zúčtování.

Poznámka

Pro možnost vytvoření ročního zúčtování je nutné, aby smlouva zůstala ve stavu platná. V případě převedení smlouvy do stavu ukončená jsou smazány platební kalendáře po datu ukončení smlouvy.
V tomto případě doporučujeme ukončit pouze položku smlouvy a celou smlouvu ponechat ve stavu platná.

Funkci nelze použít v případě s normálním předběžným vyúčtováním, tedy je-li na smlouvě uvedeno jako Četnost fakturace 12+1, 6+1, 4+1, 3+1, 2+1.