Postup nastavení nového období

Připomínka nastavení Období zpracování, které se provádí jednou ročně. Pro zpracování nového období je nutné v přehledu Energo-Smlouvy \ Období zpracování založit nový rok (2011) a tento rok otevřít. Stejně tak otevřít jednotlivé měsíční období v roce 2011.

Nejprve je nutné založit ve standardu Helios Orange nové účetní období a také období stavu. (Pomocné číselníky \ Období, dále Pomocné číselníky \ Období \ Období stavu)

Dále konkrétní postup pro založení období Energo:

1. Energo-Smlouvy \ Období zpracování, Akce \ Editace \ Generování měsíčních období, tím dojde k založení všech nových období podle účetních období Helios Orange
2. označit nový rok (2011), Akce \ Měsíční období \ Měsíční období, tím se zobrazí jednotlivé měsíce roku 2011
3. označit vše, Akce \ Platnost období \ Otevření období

Po otevření období 2011 bude akce Generování platebního kalendáře nad i nad stávajícími smlouvami generovat nové měsíční období pro nový rok.

Doporučujeme po uzavření starého roku provést podobným postupem uzavření jednotlivých měsíců starého roku.

Stav k 1.1.2010:

Od nového roku vstupuje v platnost změna sazeb DPH. Modul Energo přebírá sazby DPH z kmenových karet ve standardu IS Helios. Sazba DPH se uplatní při výpočtu roční částky dodatků a tím při výpočtu výše částek a při fakturaci za nový rok. Sazby DPH lze hromadně změnit nad označenými kmenovými kartami.

• Zvýšení sazby je vhodné před sestavováním dodatků na rok 2010, obvykle se provádí na přelomu roku.
• Snížení sazeb je nutné před fakturací za prosinec nebo celý rok 2009, obvykle se provádí na začátku nového roku.
• Zvýšení sazeb je nutné před vystavením záloh a vyúčtováním za první měsíce 2009, obvykle se provádí během ledna a začátkem února.