Způsoby tvorby záloh mimo systém Helios

Zálohy tvoří nedílnou součást modulu Energo. Lze k nim přistupovat mnoha způsoby a je pouze na uživateli, který zvolí tak, aby mu vyhovoval. Prakticky se dá tvorba záloh rozdělit do těchto tří skupin:

• Předpis záloh bude kompletně vytvořen mimo systém Helios a modul Energo. Definitivní podoba se poté přepíše jednotlivých měsíců (v případě nerovnoměrného rozložené záloh) nad každou smlouvou v modulu Energo volbou Doplňky / Předpisy záloh / Zobraz nastavení záloh Shift+F12.
• Mimo systém Helios a modul Energo bude vytvořena pouze celková roční výše zálohy. Tato cifra se přepíše do cenového dodatku nad každou smlouvou a na základě vnitřně stanovené politiky modulu Energo bude určeno, jakým způsobem se záloha rozloží v roce.
• Mimo systém Helios a modul Energo se nebude tvořit nic. Veškerá tvorba záloh se bude odehrávat v režii modulu Energo.

Všechny zmíněné postupy nejsou paralelní (nepoužívají různých tabulek), nýbrž na sebe v určitých bodech navazují. Necháme-li tedy systém, aby sám vytvořil roční výši zálohy, musí tuto částku vždy upsat do cenového dodatku.

Tímto způsobem tvoří zálohy většinou zákazníci, kteří mají minimum odběratelů platících zálohy. V takových případech je nastavování modulu Energo pro tvorbu záloh zbytečná práce navíc. Pro takovouto práci se zálohami je nutno nastavit následující atributy (budou zmíněny jen ty atributy, které ovlivňují způsob práce se zálohou, tedy nikoliv dny, měsíce placení, forma úhrady atp.):

Do pole Výpočet výše záloh vyplníme volbu Ručně zadané rozložení. Tato volba zajistí, že fakturační kalendář bude očekávat ručně zadané hodnoty. V případě přegenerování fakturačního kalendáře tak nedojde ke změnám hodnot záloh, narozdíl od ostatních voleb.

Dodatek ke smlouvě lze v tuto chvíli uzavřít na jakoukoliv částku, tedy nejlépe na nulu, protože tato hodnota dá při vyplňování nejméně práce.

Nyní stačí do fakturačního kalendáře ručně pořídit hodnoty výše záloh v jednotlivých měsících, viz. Změna rozpisu záloh