Fakturace

V modulu Smlouvy se mimo jiné provádí jedna ze stěžejních akcí celeho modulu: fakturace. Jedná se jak o klasickou fakturaci, tak i o tvorbu třinácté faktury (zúčtovací) či o tvorbu nedaňových záloh. Faktury samotné jsou tvořeny z tzv. podkladů pro fakturaci, které faktuře samotné předcházejí. Mimo těchto hlavních akcí lze tvořid i tzv. dohadné podklady, jejichž cílem je zejména porovnání skutečnosti s plánem.

Akce se provádí nad jedním či více označených řádků platebního kalendáře volbou Generování dokladů - Generování nezdaněných záloh nebo stiskem zkratkové klávesy F11. Akce vytvoří do modulu Vydané faktury nedaňovou zálohu ve výši, která je uvedena ve sloupci Částka. Je nutné splnit následující podmínky:

• Položka platebního kalendáře musí mít povolenu tvorbu záloh
• Smlouva musí mít vyplněnu řadu faktur pro nezdaněné zálohy a platební kalendář o ní musí vědět.

Běžnou fakturací rozumíme vždy fakturaci za konečnou cenu. Může se týkat jakékoliv komodity a probíhat může s jakoukoliv četností v roce. Pro správnou fakturaci musí být splněno několik podmínek, které se liší dle způsobu, jakým vzniká hodnota faktury. Tedy bude-li hodnota faktury vznikat jako vynásobení naměřené hodnoty na měřidle a jednotkové ceny, musí platit:

• Musí existovat naměřená hodnota na měřidle
• Měřidlo musí být připojeno k položce smlouvy s takovou platností, aby ležela uvnitř fakturovaného časového intervalu
• Položka smlouvy, ke které je připojeno měřidlo, musí být platná uvnitř fakturovaného časového intervalu
• Položka smlouvy musí mít vyplněn ceník běžného vyúčtování a ten musí mít platnou hodnotu v období fakturovaného časového intervalu
• Dle uživatelského nastavení je někdy nutné uzamknout záznamy měření

Výše uvedené podmínky platí zpravidla vždy, výjimkou jsou položky smluv, které se fakturují jinak, než z měření, tedy např. paušály. Na ně se nevztahují podmínky suvisející s měřidly a s měřením.