Toto je starší verze dokumentu!

Obsah

Nastavení nového roku HeO

S blížícím se příchodem nového roku je vhodné provést některá důležitá nastavení systému. Jedná se zejména o založení nového roku, jeho přednastavení pro účetnictví a definování číslování dokladů.

Založení období v HeO + Energu

Založení nového období se provádí na několika místech systému (v Pomocných číselnících, v Obdobích zpracování). Aby bylo možné generovat platební kalendáře a šablony měření, musí být měsíční období otevřeno (Stav období = Povoleno).


  • Pomocné číselníky / Období / Nový



Lze nastavit i barvu období. Ve stavovém řádku přehledu (např. Vydané faktury) bude období obarveno. Dále v subagendě Období / Období stavu toto nové období vybrat tím, že se ve stavovém řádku přehledu dvojklikem na aktuálním účetním období



  • … vybrat požadovaný rok (2019)



* … Období stavu / místní nabídka / Generování období stavu



* … dojde tak k vygenerování jednotlivých měsíců.



  • Po označení roku 2019 spustíme v agendě Energo – Smlouvy / Období zpracování / místní nabídka / * Editace / Generování měsíčních období (také Shift+F11)



* …a opět dojde k vytvoření jednotlivých měsíců:



  • … místní nabídka / * Měsíční období / Měsíční období / označit vše pomocí Ctrl + A / místní nabídka / * Platnost období / Otevření období (také Alt+F11)



* … a dále tamtéž místní nabídka / * Editace / Nastavení období jako aktivní



Po založení období může uživatel vygenerovat platební kalendáře pro toto období a následně lze generovat i šablony měření.


Přednastavení roku

Uživatel si může nově založené období přednastavit v lokálních konstantách. Při vstupu do přehledu (např. Vydané faktury) se pak vybrané období automaticky otevře.


  • Možnosti / Uživatelské konstanty – lokální / Účetnictví / Přednastavené období



Nastavení počátečního pořadového čísla dokladů

Další důležité nastavení se týká číslování dokladů. Definuje se nad řadami dokladů, nad druhy účetních dokladů a nad pokladními doklady.


  • Oběh zboží a celní sklady / Zboží a služby / Druhy dokladů pohybu zboží / místní nabídka / Nastavení pořadového čísla / Oprava


Obvykle takto:



Obvykle uživatelé nastavují pořadové číslo tak, aby začínalo příslušným rokem, tzn. první faktura v roce 2014, bude mít číslo 140001. Při vytváření nové faktury, systém automaticky nastaví dokladu číslo o jedna vyšší než předchozí.

!!! POZOR !!!

Může však dojít k tomu, že bude za jeden rok vytvořeno více jak 10 000 faktur v dané řadě, tzn., že

  • pro rok 2013 bude existovat faktura číslo …, 139999, 140001, 140002 …

Systém při přiřazování čísla faktuře kontroluje unikátnost pouze v rámci jednoho roku. Pokud by tedy uživatel nastavil poslední pořadové číslo

  • pro rok 2014 na 140000, systém dovolí vytvořit fakturu 140001, 140002 …

Budou tedy existovat 2 faktury se stejným číslem!

V takovém případě je potřeba nastavit poslední pořadové číslo na vyšší hodnotu (př.: poslední faktura roku 2013 má číslo 140501, poslední pořadové číslo pro rok 2014 nastavím např. na 150000, nebo 400000).

  • Účetnictví / Druhy účetních dokladů / Oprava / Řada dokladů



  • Pokladna / Číselník pokladen / místní nabídka / Hromadná změna číslování / Řada výdej, Řada příjem nebo Společná řada




Osobní nástroje