Změna způsobu fakturace

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
======Změna způsobu fakturace======
Změna způsobu fakturace smlouvy probíhá v praxi zcela běžně. Iniciace probíhá jak ze strany zákazníka (většinou z důvodů cashflow nebo přesnosti a přehlednosti fakturace), tak ze strany dodavatele energií (opět z důvodů cashflow a hlavně sjednocení způsobu fakturace pro co nejvíce zákazníků, čímž se mnohem zejdnodušuje způsob práce).\\

Průběh změny způsobu fakturace může být proveden více způsoby, které ale v praxi znamenají vždy to samé: **změnu parametrů platebního kalendáře**. V praxi se většinou používají tyto:
  * Se zákazníkem se ukončí probíhající smlouva a uzavře se s ním nová, s novými parametry právě v oblasti fakturace. V takovém případě se stejný postup provede i v modulu Energo v agendě **Smlouvy**.
  * Smlouva se zákazníkem zůstává i nadále v platnosti, vytvoří se k ní pouze dodatek zohledňující právě změnu způsobu fakturace. Založení takovéto změny je posáno níže.


=====Zadání=====

Zákazník se rozhodl, že již nově od r. 2014 nechce platit měsíční zálohy s ročním vyúčtováním, ale že chce každý měsíc fakturu za předběžnou cenu tepla s ročním zúčtováním za výslednou cenu.

=====Postup=====

Můžeme použít analogii z postupů založení smluv na teplo, viz. __[[/zalozeni_smlouvy_-_teplo/1x_fakturace_12x_zaloha|12 záloh, 1 faktura]]__ a __[[/zalozeni_smlouvy_-_teplo/12x_predbezna_fakturace_1x_vysledna|12m předběžných faktur, 1 výsledná faktura]]__.\\

====Změna fakturace====
samotný způsob změny fakturace se provádí na **hlavičce smlouvy**, konkrétně na **záložce 2 - placení**. Veškeré změny, které je nutno provést, jsou uvedeny ve výše uvedených příkladech, pro názornost uvedeme znovu:
  * Práce se zálohou: změnit na hodnotu //Bez záloh, přímo se fakturuje//.
  * Den (placení): nastavit na hodnotu //31//
  * Měsíc placení: nastavit na hodnotu //1//
  * Četnost fakturace: změnit na hodnotu //12+1//

====Založení nového dodatku====
Po provedení změn v hlavičce smlouvy je nyní nutné založit nový dodatek ke smlouvě. Tímto dodatkem vejdou v platnost změny provedené na hlavičce smlouvy, a to od specifikovaného data. Tyto změny budou promítnuty do **fakturačního kalendáře**. \\

Přehled dodatků zobrazíme nad smlouvou v místním menu volbou ***Smlouvy - Zobrazit dodatky**, nebo klávesovou zkratkou //__ctrl+F11__//. Pořídíme nový dodatek, a to volbou **Nový** v menu. Jediné pole, které vyplníme, je pole **Platnost od** a nastavíme mu hodnotu //1.1.2014//. Dodatek uložíme volbou OK. \\

Nyní existují v přehledu dva dodatky. Jeden je ve stavu //Platný//, druhý ve stavu //V přípravě//. Nyní je potřeba dodatek V přípravě schválit:

====Schválení nového dodatku====
 * Nad dodatkem v místním menu zvolíme ***Dodatek - Schválení** (nebo klávesovou zkratku //ctrl+F12//). Objeví se hláška o kontrole cenových podmínek:\\
{{:napoveda2:smlouvy:kontrola_cenovych_podminek.jpg|}}\\
Hlášku potvrdíme.

  * Zobrazí se přehled **Cenové podmínky**. V něm jsme již byli a nastavovali jsme jej, systém jej ale nabízí k dodatečné úpravě před schválením dodatku kvůli eliminaci případné chyby. Přehled zavřeme. Objeví se hláška o schválení dodatku:\\
{{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:schvalit_dodatek_2.jpg|}}\\
Hlášku potvrdíme.

  * Zobrazí se hláška o tom, že dodatek byl schválen a dotaz, zda si přejeme přegenerovat fakturační kalendář:\\
{{:napoveda2:smlouvy:dodatek_byl_schvalen.jpg|}}\\
Potvrzením této hlášky dojde k **vygenerování fakturačního kalendáře** od datumu zadaného v dodatku. Fakturační kalendář pak bude vypadat následovně:\\

{{:napoveda2:smlouvy:platebni_kalendar_3.jpg|}}\\

Na obrázku fakturačního kalendáře je vidět, že ke změně došlo od roku 2014. Zatímco v roce 2013 jsou povoleny zálohy každý měsíc (sloupce //NZ// a //DZ//), vyúčtování jednou za rok (sloupce //V// a //VV//) a ve sloupci **částka** je vidět velikost měsíční zálohy //5000//,   v roce 2014 již zálohy povoleny nejsou, zato je povoleno každý měsíc předběžné vyúčtování (sloupec //PV//), roční vyúčtování zůstalo nezměněno a částka zálohy se změnila na //nulu//. \\

=====Individuální nastavení způsobu fakturace=====
Nezřídkakdy existuje nutnost nastavit způsob fakturace takový, který není pokryt v přednastavení na hlavičce smlouvy. Příkladem může být situace, kdy zákazník platí vždy dva měsíce zálohu a třetí měsíc má vyúčtování. V takovém případě je nutné editovat přímo nastavení **fakturačního kalendáře**. Ten lze editovat více způsoby, podle toho, co od editace očekáváme:\\
  * **Změna rozpisu záloh** 
  * **Jednotlivé nastavení chování položky fakturačního kalendáře** (povolení/zakázání záloh, fakturace atp.)
  * **Hromadné nastavení chování položek fakturačního kalendáře** (povolení/zakázání záloh, fakturace atp.)

====Změna rozpisu záloh====
Nad fakturačním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - oprava ročního rozložení**. Podle toho, na jakém řádku fakturačního kalendáře stál kurzor v okamžiku volby tohoto způsobu editace, zobrazí se rozpis záloh pro příslušný rok. \\
{{:napoveda2:smlouvy:oprava_rocniho_rozlozeni_zaloh.jpg|}}\\

Každé pole ve sloupci **Částka zálohy** je editovatelné a reprezentuje právě jeden měsíc v daném roce. 

==== Změna položky fakturačního kalendáře včetně událostí ====
Nad fakturačním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - oprava položky kalendáře včetně údálostí**. Edituje se vždy pouze jeden označený řádek (na kterém stoji kurzor).\\
{{:napoveda2:smlouvy:polozka_pk.jpg|}}\\

Červeně podtržená pole aktivují či deaktivují příslušnou fakturaci. Jakmile je pole zaškrtnuto, lze nastavit příslušné datum.\\

==== Hromadné nastavení chování položek fakturačního kalendáře ====
Nad fakturačním kalendářem v místním menu zvolíme ***Editace - Hromadná oprava řádků PK**. Editovány budou vždy pouze označené řádky.\\

{{:napoveda2:smlouvy:hromadna_zmena_radku_pk.jpg|}}\\

Nastavení se děje pomocí přepínaču **Ponechat, Povolit** a **Zakázat**. Jsou to ekvivalenty zaškrtávátek z minulého bodu.
Historie: • Principy párování úhrad • Energo - Hromadné změny • Postupy - Odeslané výpovědi • Postupy • Nástroje pro vyhodnocování v HeO • Změna způsobu fakturace • Předpisy záloh • KOMUNIKACE OTE • Podklady k fakturaci • Změny ve verzích roku 2017 - kompletní seznam
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Změna způsobu fakturace
Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje
