Upomínky - WikiEnergo

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.

===== Upomínky =====
Upomínky jsou součástí modulu Energo-Předpisy záloh. Funkcionalita umožňuje automatické rozhodování při vystavování upomínek pro neuhrazené Předpisy záloh dle nastavených parametrů.\\
Vystavovat Upomínky je možné za Smlouvu nebo Organizaci.\\

==== Nastavení ====
=== Globální nastavení ===
Nastavení se provádí v Globální konfiguraci ENERGO, záložka **4-Propředpisy záloh**.\\
\\ 

 {{:napoveda2:smlouvy:upom_tol1.png?500|}}

**Automatické odpouštění předpisu při zaplacení předpisu [%]**\\
  * nic automaticky neodpouští, jen nezařadí do upomínek a doporučí k odpouštění (Předpis by měl být odpuštěn.)\\
\\
**Vynechávání předpisu z upomínek při zaplacení [%]**\\
  * nezařadí do upomínek a napíše (Předpis je z větší části zaplacen.)\\
\\
**Minimální celková částka upomínky [Kč]**\\
  * nezařadí se do upomínek a napíše (Celková částka upomínky by byla malá.)\\
  * při výpočtu Kandidátů na upomínku se bere Celkovou sumu za Organizaci\\
  * při generování upomínky za Smlouvu se mohou do upomínky dostat jen některé předpisy a tím bude menší - tato hranice je hlídána i při generování upomínky\\
\\
**Časová tolerance při upomínání [dny]**\\
  * při nastavení 0 upomíná vše co je v minulosti=dříve než dnes a po datu splatnosti.\\
  * nastavení 1 a více tuto hranici posouvá do minulosti (nemá cenu upomínat hned druhý den splatnosti)\\
  * pokud bude nastavení **15** a spustím návrh kandidátů na upomínání 10.5.2015, budou se upomínat nedoplatky se splatností 25.4.2015 a dříve.\\

 {{:napoveda2:smlouvy:Upominky_tolerance2.png?550}}


\\
**Další upomínku vystavit za [dny]**\\
  * při nastavení 0 lze druhou upomínku vystavit ihned po vytvoření první\\
  * jinak nastaví neupomínat a napíše (Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.)\\
\\
**Upomínat jen pokud dluží více měsíců než**\\
  * při nastavení 1 nebude upomínat organizaci, která dluží předpisy jen za jeden měsíc a napíše (Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.)//
//
**Upomínat jen pokud první měsíc OM trvá déle než [dny]**\\
  * při nastavení 10 vynechá z upomínání předpisy za první měsíc, kdy položka smlouvy platila méně než 10 dní\\
  * napíše (Saldo je v prvním měsíci a položka platila jen chvíli.)\\
  * tyto předpisy jsou asi vhodné k odpuštění\\
  \\
==== Vystavení upomínek ====
=== Příprava Předpisů pro upomínání ===
== V přehledu Předpisy ==

**Automaticky**\\
Pomocí volby z menu //Doplňky / Upomínky / Připrav všechny předpisy k upomínání//.\\
Po spuštění volby dojde k automatickému výběru Předpisů k upomínání, na základě podmínek definovaných v konfuguraci.\\

**Ručně**\\
Pomocí volby z menu **Doplňky / Upomínky / Zařaď ručně předpisy k upomínání**\\ 
Volba provede zařazení označených Předpisů k upomínání bez ohledu na nastavení konfigurace.\\

Pomocí volby z menu **Doplňky / Upomínky / Vyřaď ručně předpisy k upomínání**\\
Volba provede vyřazení označených Předpisů k upomínání bez ohledu na nastavení konfigurace.\\

**Důležité atributy:**\\
Přehled Předpisy obsahuje atributy seznamující s výsledkem přípravy upomínek a jejich vystavením.
  *	Bude upomínáno
  * Důvod k upomínání
  * Je již upomenuto

 {{:napoveda2:smlouvy:upom_2.png?600|}}
 
== Příprava k upomínání - Předpisy ==

 {{:napoveda2:smlouvy:upom_3.png?500|}}

== Příprava k upomínání - Organizace ==

 {{:napoveda2:smlouvy:upom_4.png?500|}}

=== Vystavení upomínek ===
== V přehledu Organizace == 
V přehledu Organizace jsou vytvářeny upomínky za jednotlivé Organizace. Dochází ke sdružení upomínek ze všech smluv zvolené Organizace.\\

Jsou dostupné akce:\\
**Doplňky / Rozpisy a upomínky / Připrav předpisy k upomínání**
**Doplňky / Rozpisy a upomínky / Vytvoř upomínku**
**Doplňky / Rozpisy a upomínky / Zobraz upomínky**
\\
== V přehledu Smlouvy ==
Jsou vytvářeny upomínky sumačně za jednotlivé Smlouvy.\\

Jsou dostupné akce:\\
**Doplňky / Předpisy záloh / Připrav předpisy k upomínání**
**Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř upomínku**
**Doplňky / Předpisy záloh / Zobraz upomínky**

== Tisk upomínky ==
Tisk Upomínky se provádí nad vygenerovanou Upomínkou pomoci tiskového formuláře nebo uložením do souboru.\\

==== Poznámky ====
== Důvody k upomínání ==
Při zpracování Předpisů k upomínání se systém rozhoduje, zda kontrolovaný Předpis má být upomínán a zda na základě podmínek v globální konfiguraci nebude upomenutí provedeno. Výsledek je uložen v atributu **Důvody k upomínání**.\\

Možné stavy atributu:\\
  * Celková částka upomínky by byla malá.
  * Datum splatnosti OM je mimo platnost položky smlouvy.
  * Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.
  * Poslední rozpis, na kterém je předpis uveden, nebyl vytištěn.
  * Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.
  * Předchozí upomínka ještě nebyla vytištěna.
  * Předpis nebyl dán do žádného rozpisu.
  * Upomínat.
\\
== Obecný pracovní postup vytváření upomínek ==

Jednou za měsíc při upomínání nad přehledem //Předpisy//:\\
  * spustit akci **Připrav předpisy k upomínání**
  * zobrazit sestavu **Upomínky**
  * vyhodnotit jednotlivé skupiny, které se neupomínají
  * vyhodnotit skupinu **Upomínat** a nad vybranými vytvořit upomínky

Vyhodnocení skupiny předpisů:
  * označit vybrané předpisy
  * spustit akci **Zobrazit/Zobrazit smlouvy**
  * označit všechny smlouvy
  * spustit akci **Předpisy záloh/Zobrazit předpisy**
  * zkontrolovat předpisy záloh a ... odpustit, stornovat, nastavit na upomínat nebo naopak na neupomínat
  * zavřít přehled //Předpisy//
  * nad smlouvami spustit akci **Předpisy záloh/Vytvoř upomínku** - co je označené k upomínání to zařadí do upomínek hromadně
  * zavřít přehled //Smlouvy//
  * spustit akci **Připrav předpisy k upomínání**

Historie: • Změny ve verzích roku 2014 - kompletní seznam • Změny ve verzích roku 2013 - kompletní seznam • Postupy - Odeslané výpovědi • Postupy měření • Oprava ročního rozložení záloh • Postupy • Upomínky • Kopie smlouvy (karty, nastavení z řady na hlavičku, z hlavičky do PK) • Fakturace - zálohy II • Změny ve verzích roku 2016 - kompletní seznam

Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Upomínky

Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje