Předpisy záloh - WikiEnergo

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
==== Předpisy záloh ====
=== Obecné ===
V systému je možné provádět nastavení výše záloh pro odběrná místa, generovat předpisy záloh pro jednotlivá období a vytvářet platební kalendáře pro koncové zákazníky.\\

Dále systém umožňuje vytváření daňových dokladů, sledování salda záloh a generování upomínek.\\   
=== Nastavení záloh ===
Definuje výši a četnost zálohy pro jedno odběrné místo.\\

== Předpis ==
Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.\\  
Předpis se skládá z jednotlivých //předpisů pro odběrná místa// generovaných na základě //Nastavení záloh//.\\

== Rozpis ==
Rozpis představuje seznam předpisů zasílaný klientovi jako předpis plateb - //platební kalendář//.\\

=== Nastavení záloh ===

Nastavení záloh se provádí v přehledu //Energo - Smlouvy/Smlouvy// pro tzv. **Odběrné místo**.\\ 
Odběrné místo je definováno jako jedinečná kombinace:\\
  * Smlouvy
  * Variabilního symbolu
  * Objektu
  * Poskytované služby
  
Volitelně je možné definovat (rozlišit) předpis odběrného místa i na základě **nákladového střediska**.\\   

Zobrazení **Odběrných míst** provedete pomocí volby z menu **Akce / Smlouva / Zobrazit odběrná místa**.\\

V přehledu //Odběrná místa smlouvy// jsou zobrazena jednotlivá **Odběrná místa**.\\

Nastavení záloh pro Odběrná místa je možné provádět jako **rovnoměrné**, **ručně zadané rozložení** (nerovnoměrné) nebo **kombinace obou uvedených**.\\

== Rovnoměrné nastavení ==
Používá se v případech, kdy je pro všechna období stanovena stejná výše zálohy.\\

Nastavení se provádí v přehledu //Odběrná místa smlouvy// pomocí volby z menu **Akce / Zobrazit nastavení záloh**. V zobrazeném přehledu //Nastavení záloh odběrného místa// pomocí volby **Nový**, zobrazíte zadávací editor pro nastavení záloh.\\

Rucne_zadana_zaloha.png
 
V editoru provedete zadání:\\
  * počátku období platnosti nastavení záloh - zadáte rok a z menu zvolíte měsíc platby
  * četnost plateb záloh - zvolíte interval placení záloh (měsíční, roční, půlroční...)
  * výše jedné platby - zadáte požadovanou částku zálohy

Automaticky je dopočtena **Roční výše záloh**.\\

== Ručně zadané rozložení ==
Používá se v případech, kdy je potřeba nastavit pro jednotlivá období různé výše záloh, používá se funkce **Ručně zadané rozložení**.\\

Nastavení se provádí v přehledu //Odběrná místa smlouvy// pomocí volby z menu **Akce / Zobrazit ručně zadané zálohy**. V zobrazeném přehledu //Ručně zadané zálohy// pomocí volby **Nový**, zobrazíte zadávací editor pro nastavení záloh.\\

Rovnomerne_zadana_zaloha.png
 
V editoru provedete zadání:
  * počátku období platnosti nastavení záloh
  * výše jedné platby
  * variabilní symbol
  * datum splatnosti 
  
**Poznámka**
Pokud je na Odběrném místě standardně použito **Rovnoměrné rozložení záloh**, je možné pro zvolený interval použít i **Ručně zadané rozložení**.\\
Ručně zadané rozložení má při generování Předpisu záloh přednost před Rovnoměrným rozložením záloh.\\

**Příklad:**\\
Priklad_nastaveni_zaloh.png
 
=== Předpisy ===
Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.\\  

Celková částka **Předpisu** se skládá z jednotlivých **Předpisů záloh pro odběrná místa**. Ke každému Předpisu záloh pro odběrná místa je možné zobrazit Deník předpisů odběrných míst.

Předpis se skládá pro unikátní kombinaci:\\
  * Variabilní symbol
  * Datum splatnosti
  * Organizace
  * Nákladové středisko

== K Předpisu je možno zobrazit: ==

  * Předpisy záloh k odběrným místům
  * Deník předpisů odběrných míst

**Předpisy záloh k odběrným místům**\\
//Předpis zálohy k odběrnému místu// je částka zálohy pro jedno odběrné místo.\\

**Deník předpisů odběrných míst**\\
//Deník předpisů odběrných míst// je přehled obsahující přehled historie vzniku částky předpisu k odběrnému místu.\\
 
== Generování Předpisů ==
Generování předpisu se provádí v přehledu //Energo-Smlouvy / Smlouvy// pro označené záznamy smluv pomocí volby z menu **Akce / Předpisy záloh / generování předpisů záloh**.\\

Pokud je provedena změna v //nastavení záloh// je ke Smlouvě zobrazena informace oznamující, že je nutné generovat Předpisy - atribut **Změna pro předpisy** je automaticky nastaven na hodnotu **ANO** (zaškrtnuto). Po vygenerování předpisů je atribut **Změna pro p5edpisy** automaticky nastaven na hodnotu **NE** (nezaškrtnuto).\\

Generování Předpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu **Akce / Předpisy záloh / Generování předpisů záloh**.\\

Po vygenerování se zobrazí výsledek v procesním okně.\\

Vygenerované Předpisy je možné ke Smlouvě zobrazit pomocí volby z menu **Akce / Předpisy záloh / Zobrazit předpisy** nebo samostatně v přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy.\\

V přehledu //Energo-Předpisy záloh / Předpisy// jsou prováděny akce pro zpracování návazných agend k předpisům záloh:\\
  * Generování Rozpisů link
  * Odpuštění link
  * Storno link
  * Párování úhrad link
  * Zdanění úhrad link
  * Správa upomínek link

=== Rozpisy ===
Rozpis také nazývaný jako //Platební kalendář (rozpis záloh)// se vytváří z Předpisů. Rozpis je předáván koncovému zákazníkovi, kterému slouží jako rozpis plateb záloh za poskytované služby a na jehož základě jsou klientem zasílány platby (úhrady). Může sloužit i jako daňový doklad k poskytnutým zálohovým platbám.\\

== Generování rozpisu ==
Generování Rozpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu **Akce / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis**. \\

Akce vloží do Rozpisu všechny aktuální Předpisy smlouvy, které nebyly dříve zaslány zákazníkovi.\\

== Tisk ==
Vytvořené Rozpisy je možné fyzicky tisknout nebo odeslat emailem na adresu zákazníka.\\
\\
Historie: • IS Helios iNuvio - ENERGO – úvodní seznámení • Změna spojovacího čísla • energo_verze2017 • Tipy a triky • Komunikace OTE metodika • Změny ve verzi 1.0.2016.07XX • Postupy měření • Popisy verzí k vydání • Samoodečty • Postupy fakturace
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Předpisy záloh
Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje
