Předpisy pro odběrná místa z webu (old)

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Předpisy pro odběrná místa z webu ======

//Přehled využívají uživatelé, kteří mají zakoupen zákaznický a obchodnický portál - nástroj pro internetové obchodování napojený na informační systém HeO. Zákaznický portál slouží odběratelům. Ti po přihlášení na portál vidí svá odběrná místa, naměřené hodnoty, přehledy záloh a faktur a mohou zadávat samoodečty. Obchodnický portál slouží obchodním zástupcům k vytváření nových smluv přímo na webu. Smlouvy se pak přenáší do Heliosu.//

\\

V modulu Energo – Smlouvy je vytvořen přehled **Předpisy pro odběrná místa z webu**. Přehled slouží pro vytváření záznamů do Heliosu ze smluv zadaných obchodníky na webu. Záznamy se do přehledu zakládají po spuštění "přenašeče" (ručním nebo automatickém spuštění – např. naplánovanou úlohou), který slouží pro přenos dat z webu do Heliosu.

V přehledu jsou zobrazeny sloupce Kontrola … Hodnoty polí znamenají výsledek kontroly jednotlivých oddílů formuláře. Pro větší názornost jsou hodnoty barevně rozlišeny.
Před prvním otevřením záznamu je výsledek všech kontrol nastaven na hodnotu //Nekontrolováno// (bez obarvení).

\\

{{:napoveda2:smlouvy:06_uvodni_obrazek.png}}

\\

==== Formulář obecně ====

{{:napoveda2:smlouvy:00_formular_z_webu_-_obecne.png?600}}

\\

Formulář **Předpisy pro smlouvy z webu** obsahuje 2 záložky – **Předpis** a **Výpis z logu**. Záložka **Předpis** je rozdělena do jednotlivých oddílů – **Objekt**, **Měřidlo**, **Odběratel**, **Organizace pro zasílání dokladů**, **Smlouva**, **Položka**. Kliknutím na řádek s nadpisem oddílu lze oddíl zobrazit, popř. skrýt. Barevné označení zobrazuje výsledek kontroly daného oddílu (zelená = OK, červená = Chyba, bez barvy = Nekontrolováno).

\\

Po otevření přehledu systém vyhledává podle určitých předdefinovaných pravidel již existující záznamy v Heliosu, které by se shodovaly s údaji zadanými na webu. Mohou nastat následující situace:

  * //Nalezeno existující//\\
Systém nalezne shodný záznam a předvyplní jej do vrchního políčka.

\\

{{:napoveda2:smlouvy:01_udaje_z_webu_x_udaje_z_heliosu.png?600}}

<note>
Příklad:\\
Na webu obchodník zadá např. objekt, jehož **EAN** je 27ZG600Z0023139F a **Označení** je 123. Objekt s tímto EANem v systému již existuje a je nalezen – údaje z Heliosu se vyplní do bílých polí.
</note>

  * //Nepřevedeno, Vybráno existující//
Systém záznam nenajde (pole zobrazující údaje z Heliosu zůstanou prázdná). Uživatel přesto ví, že v systému odpovídající záznam existuje. Vstoupí tedy do návazného přehledu přes ikonku tří teček a záznam vyhledá. Volbu následně potvrdí tlačítkem **Přenos**.

\\

{{:napoveda2:smlouvy:02_nenalezeno.png?600}}

\\

  * //Převedeno z webu, Upraveno uživatelem//
Systém shodný záznam nenalezne, protože zde ještě neexistuje. V pravé části oddílu je v tomto případě aktivní tlačítko **Vytvořit**. Po jeho stisknutí se záznam do Heliosu založí a vyplní se údaje do bílých polí. Tlačítko **Vytvořit** již není aktivní.

\\

{{:napoveda2:smlouvy:03_vytvoreni_zaznamu_do_heo.png?600}}

\\

Následně uživatel stiskne tlačítko **Upravit** a zkontroluje vytvořený objekt (může doplnit potřebné údaje, popř. změnit např. označení, pokud ví, že bylo na webu chybně zadáno a neodpovídá používané metodice, …).

\\

Je-li vše zadáno správně a záznam je tedy řádně založen, popř. vybrán existující, nadpis oddílu změní barvu na zelenou.

\\

{{:napoveda2:smlouvy:04_vse_zadano_spravne.png?600}}

\\

Shrnutí funkcí formuláře:
  * Tlačítko **Vytvořit** – slouží k vytvoření nového záznamu do Heliosu podle údajů vyplněných na webu.
  * Tlačítko **Upravit** – slouží k úpravě a kontrole nově založeného, popř. nalezeného existujícího záznamu. 

<note warning>
Upozornění:\\
Pokud upravujete nalezený existující záznam – např. **Objekt**, upravujete ho sice přes **Předpisy pro smlouvy z webu**, jedná se však o konkrétní objekt zadaný přímo v přehledu **Objekty a zařízení**.
</note>

<note>
Příklad:\\
Systém podle EANu nalezne existující objekt v systému s označením 123. Uživatel upraví označení na 567. V přehledu **Objekty a zařízení**((Energo - Objekty / Objekty a zařízení)) již uživatel objekt s označením 123 nenalezne, bude zde existovat pouze objekt označený 567.
</note>

  * Ikona tři tečky – slouží k otevření návazného přehledu.

\\

Na formuláři je pole **Varianta**, které obsahuje dvě hodnoty - **Organizace pro zasílání dokladů** a **Zástupce (kontaktní osoba)**. Podle vybrané hodnoty je pojmenován i celý tento oddíl. Obchodník na webu má možnost vyplnit korespondenční adresu (je-li odlišná od adresy sídla společnosti nebo trvalého bydliště), popř. odpovědného zástupce zákazníka. 

Většinou tato pole vyplňována nejsou, a proto zůstane oddíl ve stavu //Nekontrolováno//. 
Pokud obchodník na webu vyplní korespondenční adresu a uživatel stiskne na formuláři tlačítko **Vytvořit**, založí se do přehledu **Organizací**((Číselníky / Organizace)) nový záznam. Ten bude mít zatrženo zaškrtávátko **Místo určení** a vyplněno pole **Nadřízená organizace** (naváže se na organizaci, která je vybrána v oddílu **Odběratel**).
Pokud obchodník na webu vyplní odpovědného zástupce zákazníka, tlačítkem **Vytvořit** se založí nový záznam do přehledu **Kontaktní osoby**.

\\

Druhá záložka formuláře obsahuje **Výpis z logu**. Uživatel si zde může zkontrolovat, proč daný oddíl hlásí chybu a provést nápravu.

\\

{{:napoveda2:smlouvy:05_vypis_z_logu.png}}

\\

==== Povolené osoby ke smlouvám na webu ====

Uživatel definuje odběratele, kteří budou přistupovat na zákaznický portál, následovně:
  * osoba je vyplněna nad smlouvou v přehledu **Vztahy osob ke smlouvám**((Energo - Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Osoby ke smlouvě)),
  * **Typ vztahu = smluvní kontakt**,
  * kontaktní osoba má vyplněn **email** (slouží jako přihlašovací jméno na portál).

\\

Přehled **Povolené osoby ke smlouvám na webu**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Předpisy pro odběrná místa z webu / Povolené osoby ke smlouvám na webu)) slouží uživateli k práci s osobami přistupujícími na web. Umožňuje přidat osoby, které budou přistupovat na web, ale uživatel je nechce evidovat jako kontaktní osoby ke smlouvám. Také umožňuje dočasně povolit / zakázat přístup některým osobám.

{{:verze:00_povolene_osoby_ke_smlouvam_na_webu.png|}}

Spuštěním akce **Načíst osoby a smlouvy**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Předpisy pro odběrná místa z webu / Povolené osoby ke smlouvám na webu / místní nabídka / Načíst osoby a smlouvy)) dojde k založení záznamů do přehledu. Je vhodné nastavit, aby se akce spouštěla automaticky při provádění webového přenosu.

Pro každou **Osobu ke smlouvě**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Osoby ke smlouvě)), která má zadán //Typ vztahu = smluvní kontakt// a má zadaný //email// se v přehledu založí jeden záznam. Ten představuje vztah Smlouva – Osoba.

Záznam je možné založit i ručně tlačítkem **Nový**. Tuto funkci uživatel použije pouze tehdy, pokud z nějakého důvodu nechce evidovat osobu v přehledu **Vztahy osob ke smlouvám**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Osoby ke smlouvě)), ale chce, aby osoba měla přístup na web.

<note warning>
**!!! POZOR !!!**\\
Takto ručně vytvořený vztah v přehledu **Povolené osoby ke smlouvám na webu**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Předpisy pro odběrná místa z webu / Povolené osoby ke smlouvám na webu)) nezpůsobí vytvoření záznamu do přehledu **Vztahy osob ke smlouvám**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Osoby ke smlouvě)).
</note>

{{:verze:01_osoby_ke_smlouve_na_webu.png?400}}

\\

Existují tedy dva **druhy vzniku** záznamu:
  * automaticky dle definice,
  * ručně vložený záznam.

\\


V přehledu **Smlouvy** lze přes funkci **Nastav** přidat sloupec **Existuje uživatel na webu**. Atribut se zaškrtne u těch smluv, které mají v přehledu **Povolené osoby ke smlouvám na webu** vytvořen alespoň jeden záznam (buď automaticky, nebo ručně založený) a ten má nastaveno **Povoleno** (viz níže).

{{:verze:02_existuje_uzivatel_na_webu.png?800}}

Pro každý záznam v přehledu (vztah Smlouva – Osoba) je možné nastavit, zda je daná kombinace osoby a smlouvy **Povolená**, popř. **Zakázaná** pro web. Nastavení může uživatel provést dvěma způsoby:
  * vstoupí do záznamu **Opravou** a změní hodnotu pole **Tato kombinace osoby a smlouvy je …** na požadovaný stav,
  * označí záznamy, u kterých chce změnu provést, a akcí z místní nabídky **Zakázat kombinaci osoby a smlouvy**, popř. **Povolit kombinaci osoby a smlouvy** nastaví požadovaný stav.

\\

Při automatickém načtení osob je vztah přednastaven na **Povoleno**.\\

Pokud je vztah nastaven jako **Zakázaný**, nebude daná osoba kontaktní osobou na webu.\\

Akcí **Zrušit** lze záznam vymazat. Při mazání záznamu, jehož //Druh vzniku = automaticky dle definice//, je uživatel upozorněn hláškou, že záznam je možné smazat, ale pokud nedojde ke smazání **Osoby ke smlouvě** v přehledu **Vztahy osob ke smlouvám**, dojde při příští aktualizaci přehledu ke znovuzaložení záznamu.

{{:verze:03_hlaska_pri_smazani_zaznamu.png?600}}

<note>
Poznámka:\\
Při aktualizaci přehledu **Povolené osoby ke smlouvám na webu** budou aktualizovány pouze automaticky založené záznamy, které mají nastaveno **Povoleno**.
</note>

\\
Historie: • Tipy a triky • CDSGASINVOICE GP7 - Elektronická faktura plyn • CDSIDIS 126 - Podklady pro fakturaci distribuce MO • TDD pro import do systému ENERGO • Změny ve verzích roku 2021 - kompletní seznam • Aktualizace verze pluginu Energo přes Helios Store • Tipy a triky • Změny ve verzích roku 2017 - kompletní seznam od verze 1.0.2017.0500 • Typy fakturovaných položek dle způsoby výpočtu vyúčtování. • Odpustili jste Předpisy záloh na základě ÚSPORNÉHO TARIFU a chcete nastavit novou výši záloh?
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Předpisy pro odběrná místa z webu (old)
Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje
