Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.

====== Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu ======

Pro správné fungování modulu je potřeba:\\

  * **Plugin Energo**, který modul obsahuje (> 1.0.2022.0800)
  * **Licence** pro modul Výpovědi
  * Program **PDFmerge.exe** pro funkci slučování souborů typu PDF (umístěný v adresáři s Helios.exe)
  * Program **7zip.exe** pro dekomprimaci příloh (umístěný v adresáři s Helios.exe)
  * **Struktura** nově vytvořených **složek**:

 {{:napoveda2:smlouvy:adr.png|}}

  * Uložení **šablon** Excelovských souborů v adresáři XLS
  * Uložení souboru **PDF s plnou mocí** pracovníka back-office
  * Nastavení **definice pro hromadné maily** včetně textů
  * Nastavení **profilu** pro odesílání mailů
  * Naplnění **číselníků**:
       * Druhy dokumentů
       * Důvody výpovědí a jejich Přílohy
       * Přehled účastníků trhu
\\

==== Definice hromadných mailů (standard Helios) ====

Definici hromadného mailu provedeme **Energo-Smlouvy  / Odeslané  výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email**

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp01.png?1100|}}

V případě **Přijatých výpovědí** je podobně definován hromadný mail s odpovědí na výpověď:

**Energo-Smlouvy  / Přijaté  výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email**
\\

==== Profil pro odesílání mailů (standard Helios) ====

Profil pro e-mail se nastavuje **Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Uživatelské konstanty / E-mail, Fax, Soubor**\\
Zde je výchozí nastavení pro uživatele.\\ 

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp02.png?600|}}

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp03.png?800|}}

V Definici emailu pak může být změna emailové schránky od výchozího nastavení, ta pak platí pro všechny uživatele, pokud je jiná než výchozí.\\

==== Číselníky ====

=== Druhy dokumentů („Přílohy“) ===

Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných druhů dokumentů, které se k výpovědím připojují jako přílohy: **Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí / Druhy dokumentů**

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp031.png?600|}}

U druhu dokumentu je možné evidovat:\\
  * **Zkratku** druhu dokumentu
  * **Popis** druhu dokumentu (např. Smlouva, Plná moc, Plná moc zprostředkovatele, Dodatek, Předávací protokol atp.)
  * **Skupina** druhu dokumentů (nepovinné, např. Smlouva, Výpověď, Doklad vlastnictví atp.)\\

Zkratka dokumentu je důležitá pro konvenci názvosloví dokumentu, všechny dokumenty budou pojmenovány číslem smlouvy a zkratkou druhu dokumentu uvedenou za podtržítkem\\
(např. 12345_ddt.pdf je dokument Dodatek ke smlouvě č. 12345). \\

=== Přílohy k důvodům výpovědi ===

Systém sleduje povinné a doporučené dokumenty k jednotlivým výpovědím: **Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí / Přílohy k důvodům výpovědí**

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp032.png?600|}}

U příloh se eviduje:\\
  * **Zkratka** přílohy (např. Smlouva, Plná moc, atp.)\\
**nebo**
  * **Skupina** příloh (např. Smlouva, Výpověď atp.)\\
a
  * **Povinná příloha**

U Odeslaných výpovědí dochází před odesláním výpovědi ke kontrole, zda výpověď obsahuje povinné přílohy (např. při přepisu musí být jako příloha uveden dokument dokladující vlastnictví atp.) 

=== Důvody výpovědí ("Důvod ukončení smluvního vztahu") ===

Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných důvodů výpovědí, ve kterém se mohou zvlášť evidovat výpovědi pro Přijaté i Odeslané výpovědi.\\
Na základě požadavku dodavatele Innogy byla v číselníku umožněna ve sloupci "Ukončení k" volba **„bez data“**, která se použije při Přijatých výpovědích, které by neměly zadáno Požadované datum ukončení.\\

<note>Pokud je v obdržené tabulce - sloupci s Požadovaným datem ukončení již konkrétní datum, poznamená si program k načtenému záznamu Důvod výpovědi s možností „ručně zadané datum ukončení“. Při odpovídání na takovouto Přijatou výpověď pak program do sloupce Požadované datum ukončení vyplní první Datum ukončení z logu získané při načtení. Do akceptace je pak vloženo poslední Datum ukončení z logu, pokud je výpověď akceptována a oba datumy nejsou shodné.</note>

Pro Odeslané výpovědi je v číselníku možno rozlišit důvody podle jednotlivých původních dodavatelů (např. důvody pro dodavatele ČEZ jsou jiné, než pro ostatní dodavatele):\\

**Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí**\\

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp033(2).png?850|}}

U každého důvodu se dále nastavuje, které druhy dokumentů jsou doporučené a které jsou povinné. V určitých případech se pro určení povinných či doporučených příloh nastavuje skupina druhů dokumentů,\\
přičemž podmínka je splněna přítomností jakéhokoliv dokumentu dané skupiny druhů (např. prokázat vlastnictví je možné kupní smlouvou, výpisem z katastru nemovitostí či nájemní smlouvou a postačuje jen jeden dokument z této skupiny):\\ 

**Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí / Doplňky / Zobrazit / Přílohy k důvodu výpovědi - F11**

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp04.png?900|}}

Při neexistenci povinných druhů dokumentů Odeslaných výpovědí systém hlásí chybu.\\
U Přijatých výpovědí systém navrhuje zamítnutí takových výpovědi. 
U doporučených druhů dokumentů se zobrazuje jen informace.

=== Původní (Noví) dodavatelé ===

**Energo-Smlouvy  / Odeslané výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\
nebo\\
**Energo-Smlouvy  / Přijaté výpovědi / Doplňky / Hromadně / Nový dodavatel**\\

Stávající dodavatelé (účastníci trhu OTE) jsou evidováni v číselníku organizací, číselník účastníků trhu OTE byl rozšířen o několik atributů z hlediska výpovědí:

{{:napoveda2:smlouvy:vyp041.png?600|}}

==== Nastavení složek pro modul Výpovědi ====

Specifikace **složek pro odeslané a přijaté přílohy výpovědí** se provádí na záložce 1:\\
**Energo-Smlouvy  / Odeslané  výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi**\\
nebo i\\
**Energo-Smlouvy  / Přijaté  výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi**\\

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp051.png?300|}}

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp05.png?500|}}

**Složky pro nastavení šablon Excelů** jsou na záložce 3:

{{:napoveda2:smlouvy:vyp06.png?600|}}

**Složka s plnou mocí obsluhy** se nastavuje na záložce 2:

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp071.png?300|}}

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp07.png?600|}}

Historie: • Smluvní pokuta k upomínce • Počáteční nastavení • Provedení fakturace TUV – roční zúčtování • Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu • Změny ve verzích roku 2020 - kompletní seznam • LDS plyn - četnost zasílání zpráv na OTE dle typu zprávy • Založení smlouvy - teplo: 12x předběžná fakturace, 1x výsledná fakturace

Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu

Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje