Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.

====== Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu ======

Pro správné fungování modulu je potřeba:\\

  * **Plugin Energo**, který modul obsahuje (> 1.0.2022.0800)
  * **Licence** pro modul Výpovědi
  * Program **PDFmerge.exe** pro funkci slučování souborů typu PDF (umístěný v adresáři s Helios.exe)
  * Program **7zip.exe** pro dekomprimaci příloh (umístěný v adresáři s Helios.exe)
  * **Struktura** nově vytvořených **složek**:

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp00.png|}}

  * Uložení **šablon** Excelovských souborů v adresáři XLS
  * Uložení souboru **PDF s plnou mocí** pracovníka back-office
  * Nastavení **definice pro hromadné maily** včetně textů
  * Nastavení **profilu** pro odesílání mailů
  * Naplnění **číselníků**:
       * Druhy dokumentů
       * Důvody výpovědí a jejich Přílohy
       * Přehled účastníků trhu
\\

==== Definice hromadných mailů (standard Helios) ====

Definici hromadného mailu provedeme **Energo-Smlouvy  / Podané  výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email**

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp01.png?1100|}}

V případě **Obdržených výpovědí** je podobně definován hromadný mail s odpovědí na výpověď:

**Energo-Smlouvy  / Obdržené  výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email**
\\

==== Profil pro odesílání mailů (standard Helios) ====

Profil pro e-mail se nastavuje **Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Uživatelské konstanty / E-mail, Fax, Soubor**\\
Zde je výchozí nastavení pro uživatele.\\ 

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp02.png?600|}}

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp03.png?800|}}

V Definici emailu pak může být změna emailové schránky od výchozího nastavení, ta pak platí pro všechny uživatele, pokud je jiná než výchozí.\\

==== Číselníky ====

=== Druhy dokumentů („Přílohy“) ===

Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných druhů dokumentů, které se k výpovědím připojují jako přílohy: **Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí / Druhy dokumentů**

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp031.png?600|}}

U druhu dokumentu je možné evidovat:\\
  * **Zkratku** druhu dokumentu
  * **Popis** druhu dokumentu (např. Smlouva, Plná moc, Plná moc zprostředkovatele, Dodatek, Předávací protokol atp.)
  * **Skupina** druhu dokumentů (nepovinné, např. Smlouva, Výpověď, Doklad vlastnictví atp.)\\

Zkratka dokumentu je důležitá pro konvenci názvosloví dokumentu, všechny dokumenty budou pojmenovány číslem smlouvy a zkratkou druhu dokumentu uvedenou za podtržítkem\\
(např. 12345_ddt.pdf je dokument Dodatek ke smlouvě č. 12345). \\

=== Přílohy k důvodům výpovědi ===

Systém sleduje povinné a doporučené dokumenty k jednotlivým výpovědím: **Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí / Přílohy k důvodům výpovědí**

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp032.png?600|}}

U příloh se eviduje:\\
  * **Zkratka** přílohy (např. Smlouva, Plná moc, atp.)\\
**nebo**
  * **Skupina** příloh (např. Smlouva, Výpověď atp.)\\
a
  * **Povinná příloha**

U podaných výpovědí dochází před odesláním výpovědi ke kontrole, zda výpověď obsahuje povinné přílohy (např. při přepisu musí být jako příloha uveden dokument dokladující vlastnictví atp.) 

=== Důvody výpovědí ("Důvod ukončení smluvního vztahu") ===

Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných důvodů výpovědí, ve kterém se mohou zvlášť evidovat výpovědi pro obdržené i podané výpovědi.\\
Na základě požadavku dodavatele Innogy byla v číselníku umožněna ve sloupci "Ukončení k" volba **„bez data“**, která se použije při Obdržených výpovědích, které by neměly zadáno Požadované datum ukončení.\\
Pro podané výpovědi je v číselníku možno rozlišit důvody podle jednotlivých původních dodavatelů (např. důvody pro dodavatele ČEZ jsou jiné, než pro ostatní dodavatele):\\

**Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí**\\

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp033(2).png?850|}}

U každého důvodu se dále nastavuje, které druhy dokumentů jsou doporučené a které jsou povinné. V určitých případech se pro určení povinných či doporučených příloh nastavuje skupina druhů dokumentů,\\
přičemž podmínka je splněna přítomností jakéhokoliv dokumentu dané skupiny druhů (např. prokázat vlastnictví je možné kupní smlouvou, výpisem z katastru nemovitostí či nájemní smlouvou a postačuje jen jeden dokument z této skupiny):\\ 

**Energo-Smlouvy  / Důvody výpovědí / Doplňky / Zobrazit / Přílohy k důvodu výpovědi - F11**

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp04.png?900|}}

Při neexistenci povinných druhů dokumentů podaných výpovědí systém hlásí chybu.\\
U obdržených výpovědí systém navrhuje zamítnutí takových výpovědi. 
U doporučených druhů dokumentů se zobrazuje jen informace.

=== Původní (Noví) dodavatelé ===

**Energo-Smlouvy  / Podané  výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel**\\
nebo\\
**Energo-Smlouvy  / Obdržené  výpovědi / Doplňky / Hromadně / Nový dodavatel**\\

Stávající dodavatelé (účastníci trhu OTE) jsou evidováni v číselníku organizací, číselník účastníků trhu OTE byl rozšířen o několik atributů z hlediska výpovědí:

{{:napoveda2:smlouvy:vyp041.png?600|}}

==== Nastavení složek pro modul Výpovědi ====

Specifikace **složek pro odeslané a obdržené přílohy výpovědí** se provádí na záložce 1:\\
**Energo-Smlouvy  / Podané  výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi**\\
nebo i\\
**Energo-Smlouvy  / Obdržené  výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi**\\

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp051.png?300|}}

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp05.png?600|}}

**Složky pro nastavení šablon Excelů** jsou na záložce 3:

{{:napoveda2:smlouvy:vyp06.png?600|}}

**Složka s plnou mocí obsluhy** se nastavuje na záložce 2:

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp071.png?300|}}

 {{:napoveda2:smlouvy:vyp07.png?600|}}

Historie: • Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu • Odpouštění záloh • Seznam pravidelných akcí • Změny ve verzích roku 2018 - kompletní seznam • Založení smlouvy - teplo: 1x fakturace, 12x záloha • Tipy a triky • Tipy a triky • Poskytované služby • MUSTEK – databáze pro předávání měřených dat elektřina, základní pojmy • Počáteční nastavení

Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SMLOUVY » Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu

Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje