Počáteční nastavení

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.

====== Počáteční nastavení ======


===== Globální nastavení =====

V přehledu **Nastavení**((SIPO / Nastavení)) uživatel vyplní základní údaje podle //Podkladů pro uzavření Mandátní smlouvy SIPO//.\\
  * Na záložce **1 - Nastavení** doplní uživatel cestu ke složkám v PC, do kterých se budou generovat soubory pro komunikaci s Českou poštou, a ze kterých se budou načítat soubory do systému. 
  * Na záložce **2 - Poplatky** se nastaví účet, středisko, popř. zakázka pro účtování poplatků za SIPO. 
Předávání dat mezi Českou poštou a organizací probíhá prostřednictvím zašifrovaného a elektronicky podepsaného souboru((viz http://www.ceskaposta.cz/assets/sluzby/penezni-sluzby/cr/P2_Technicke-podminky-organizace-do-SIPO-zmeny.pdf)). K vytvoření souboru se používá program **Crypta** dodávaný Českou poštou. Pro další práci se souborem může uživatel zvolit některou z možností:
  * vytvořené soubory ručně zašifrovat a elektronicky podepsat v programu Crypta, následně soubor odeslat emailem,
  * vyplnit pole na záložce **3 - Crypta** a **4 - SMTP** a šifrování a odesílání provádět v systému Helios.

{{:napoveda2:sipo:postupy:07a_nastaveni.png?320}} {{:napoveda2:sipo:postupy:07b_poplatky.png?320}} {{:napoveda2:sipo:postupy:07c_crypta.png?320}} {{:napoveda2:sipo:postupy:07d_smtp.png?320}}

===== Obecná nastavení =====

**Řada smlouvy**

Nejprve uživatel na **Řadě smlouvy**((Energo - Smlouvy / Řady smluv / Oprava)) vyplní pole **Kód poplatku**. Hodnotu vybere z číselníku **Kódy poplatku**((SIPO / Nastavení / Kódy poplatku)), který je v systému předvyplněn. Uživatel si může upravit názvy pro jednotlivé kódy.

{{:napoveda2:sipo:postupy:rada_smlouvy_-_kod_poplatku.png?500}}

<note>Poznámka:\\
Je nutné, aby na řadě smlouvy byly fakturovány pouze položky odpovídající zadanému **Kódu poplatku**.</note>

\\

**Organizace**

**Spojovací čísla** vyplní uživatel v číselníků **Organizací** nad příslušným záznamem akcí **Oprav spojovací číslo**((Číselníky / Organizace / místní nabídka / * SIPO / Oprav spojovací číslo)). Po vyplnění spojovacího čísla se organizace automaticky přenese do přehledu **Plátců**((SIPO / Plátci)) v modulu **SIPO**.

{{:napoveda2:sipo:postupy:01_platci.png?500}}

<note>Poznámka:\\
Nastavení **Spojovacího čísla** je možné provést i z přehledu **Plátců** stiskem tlačítka **Nový**.</note>

\\

**Forma úhrady**

Pro identifikaci typu platby záloh je nutné nastavit **Formu úhrady**((Číselníky / Organizace / Forma úhrady / Nový nebo Oprava)). Na záložce **2 - Enego** nastaví uživatel v poli **Forma úhrady pro zálohy** volbu **SIPO**.

{{:napoveda2:sipo:postupy:02_forma_uhrady_1._zalozka.png?400}} {{:napoveda2:sipo:postupy:03_forma_uhrady_2._zalozka.png?400}}

\\

**Smlouva**

**Smlouvám**, u kterých bude využívána platba záloh prostřednictvím SIPO, je třeba na záložce **2 - Placení** přiřadit **Formu úhrady = Zálohy SIPO**.

{{:napoveda2:sipo:postupy:04_prirazeni_na_smlouve.png?500}}

\\

**Plátci**

V přehledu **Plátci**((SIPO / Plátci)) jsou evidována spojovací čísla organizací. Záznamy se vytváří automaticky přidání spojovacího čísla v číselníku **Organizací**((Číselníky / Organizace / místní nabídka / Oprav spojovací číslo)) nebo přímo v přehledu **Plátců** stiskem tlačítka **Nový** (takto zadané spojovací číslo se propíše i do organizace). 

{{:napoveda2:sipo:postupy:05_platci_v_modulu_sipo.png?500}}

\\

**Stavy smluv**

V **Definici akcí pro stavy smluv**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / místní nabídka / * Editace / Definice akcí pro stavy smluv F11)) je třeba pro jednotlivé stavy smluv povolit, popř. zakázat **Akci pro generování předpisů SIPO**.

{{:napoveda2:sipo:postupy:00_akce_pro_generovani_predpisu_sipo.png?500}}

Akce je přednastavená jako //povolená// pro stav smlouvy **Platná** a **Zrušená**.

{{:napoveda2:sipo:postupy:01_povoleno_sipo.png|}}

Nastavení může uživatel změnit akcí **Povolit**, popř. **Zakázat**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / místní nabídka / * Editace / Definice akcí pro stavy smluv / místní nabídka / * Editace / Povolit, popř. Zakázat)).
Předpisy SIPO se budou generovat pouze pro smlouvy ve stavu, jež má v definici tuto akci //povolenou//.


\\

[[napoveda2:sipo:postupy:predpisy|další]]

\\

Historie: • Založení smlouvy - teplo: 12x předběžná fakturace, 1x výsledná fakturace • Stav vedení • Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu • Změna způsobu fakturace • menu • Počáteční nastavení • Postupy - Přijaté výpovědi

Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » SIPO » Postupy SIPO » Počáteční nastavení

Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje